4 Tipps, um das Beste aus Ihrer virtuellen Lebensmittelausstellung zu machen

Denken Sie darüber nach, eine Lebensmittelausstellung online zu veranstalten? Sind Sie unsicher, ob Sie den gleichen wow Faktor wie bei persönlichen Veranstaltungen? Machen Sie sich keine Sorgen mehr! Wir haben bereits einige virtuelle Lebensmittelmessen mit einigen der weltweit führenden Lebensmittelvertriebsunternehmen, Großhändlern und Einzelhandelsanbietern veranstaltet. Daher haben wir einige großartige Tipps für Sie.

Lesen Sie weiter, wenn Sie bereit sind, Ihre Teilnehmer mit unseren besten und erprobten Tipps zu überraschen. 

Erstellen Sie fesselnde Marketinginhalte für Ihre virtuelle Lebensmittelausstellung

Das Wichtigste zuerst. Sie sollten einen Plan haben, der Ihr Publikum dazu verleitet, sich anzumelden, es im Vorfeld der Veranstaltung interessiert und begeistert, es während der Veranstaltung bei der Stange hält und es nach der Veranstaltung zum Nachdenken anregt.

Darüber hinaus haben Sie so viele Möglichkeiten, über verschiedene Kanäle hinweg ein Erlebnis für Ihr Publikum zu schaffen. Menschen lieben es, Inhalte über Lebensmittel und Getränke zu sehen! Laut Condiment Marketing machten von allen auf Twitter erwähnten Marken, Lebensmittel- und Getränkemarken 32 % dieser Tweets ausmachten. Das ist nur ein Kanal, den Sie für die Kommunikation vor, während und nach der Veranstaltung nutzen sollten.

Pre-Event

Nehmen Sie sich im Vorfeld etwas Zeit, um zu verstehen, wen Sie ansprechen wollen. Erstellen Sie dann ein kleines Moodboard, das das gesamte Event-Branding und alle Inhalte umfasst, die die Aufmerksamkeit Ihres Publikums erregen könnten. Zweifellos verfügen Sie über einen Fundus an auffälligem Bildmaterial. Wenn Sie noch kein hochwertiges Video zur Verfügung haben, sollten Sie darüber nachdenken, einige kurze Videoclips zu erstellen, die Sie über verschiedene Kanäle verbreiten können. Auch Infografiken, Produktpräsentationen und andere sehr visuelle Inhalte sind eine gute Option. 

Sobald Sie alles vorbereitet haben, überlegen Sie, welche Botschaften Sie vor, während und nach der Veranstaltung auf den einzelnen Kanälen verbreiten möchten. Die Kommunikation im Vorfeld der Veranstaltung wird wahrscheinlich viele Werbeinhalte, eine Landing Page für die Veranstaltung und spezielle Vorabinformationen für diejenigen, die sich angemeldet haben, umfassen. 

Während der Veranstaltung

Nutzen Sie während der Veranstaltung die Social-Media-Inhalte, die Ihre Teilnehmer veröffentlichen. Richten Sie einen eindeutigen Hashtag ein. Binden Sie eine soziale Wand ein, wie walls.ioein, um die Teilnehmer zu ermutigen, ihre eigenen Beiträge zu teilen. Stellen Sie außerdem automatische E-Mails für Teilnehmer bereit, die sich bis zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht bei der Veranstaltung angemeldet haben. vFairs bietet dies mit unserem E-Mail-Erstellungstool im Backend der virtuellen Veranstaltung.

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Post-Event

Vergessen Sie nicht, wie wichtig die Nachkommunikation nach Ihrer virtuellen Lebensmittelmesse ist. Senden Sie eine automatisierteDankes-E-Mail an diejenigen, die sich bei Ihrer Veranstaltung angemeldet haben, und bitten Sie sie, Ihre Feedback-Umfrage auszufüllen, die wichtigsten Erkenntnisse mitzuteilen und nützliche Dokumente für weitere Informationen bereitzustellen. Sie können auch eine separate E-Mail an diejenigen senden, die sich nicht angemeldet haben, in der Sie Aufzeichnungen der Webinare und Infografiken mit den wichtigsten behandelten Konzepten bereitstellen und sie einladen, sich mit Ihrem Team in Verbindung zu setzen, um mehr zu erfahren.

Darüber hinaus können Sie Ihre Inhalte wiederverwenden, um eine unbegrenzte Menge an neuem Material für soziale Medien, Newsletter und Ihre Website zu erstellen. Inhalte wie Highlight Reels, Infografiken und herunterladbare PDFs können aus Ihren Webinaren, Fragen und Antworten und Veranstaltungsstatistiken erstellt werden.

Diversifizieren Sie den Inhalt des Messestandes Ihrer virtuellen Lebensmittelmesse

Erweitern Sie den immersiven Ansatz Ihres virtuellen Messestandes, indem Sie Ihre Angebote mit einzigartigen Inhaltstypen verbinden. Geben Sie Produktdatenblätter frei, die die Teilnehmer herunterladen können. Präsentieren Sie Ihre Produkte mit 360-Grad-Ansichten. Geben Sie mit einem HD-Video einen Blick hinter die Kulissen Ihrer Produktionsanlagen. Es gibt so viele Arten von Inhalten, die Sie innerhalb eines virtuellen Messestandes teilen oder verlinken können, dass es ein Leichtes ist, sich zu überlegen, was Sie präsentieren möchten. 

Verwenden Sie ähnliche Designs, Inhaltsarten und Produkte, die Sie in Ihrer Veranstaltungswerbung verwenden, um ein nahtloses Erlebnis für Ihr Publikum zu schaffen. Ein einheitliches Design trägt dazu bei, dass Ihr Messestand in der Messehalle für diejenigen, die auch Ihre Werbematerialien gesehen haben, leicht erkennbar ist. Und auffällige Bilder helfen, diejenigen zu verführen, die sich in der Messehalle umsehen und mit Ihrem Branding nicht vertraut sind. 

Durchführung von Produktdemonstrationen mit den Zielgruppen

Produktdemonstrationen sind eine wertvolle Verkaufstaktik, die Sie direkt im Rahmen der virtuellen Veranstaltung einsetzen können. Je nachdem, wie stark Sie in die Veranstaltung involviert sind, können Sie dies auf zwei Arten tun. Wenn Sie die Möglichkeit haben, können Sie eine Webinar-Präsentation veranstalten, in der Sie Ihre besten Produkte und Dienstleistungen vorstellen. Dies ist normalerweise dem Gastgeber der Veranstaltung oder hochrangigen Sponsoren vorbehalten. Wenn Sie als Sponsor teilnehmen, sollten Sie sich erkundigen, ob dies eine Option ist, oder sich mit der gastgebenden Organisation in Verbindung setzen, um zu erfahren, ob es möglich ist, ein Webinar zu Ihrem Sponsoring hinzuzufügen.

Als Aussteller haben Sie auch die Möglichkeit, die Profile der Teilnehmer zu durchsuchen und um ein Treffen zu bitten. Wenn Sie eine bestimmte Zielgruppe haben, mit der Sie auf der Veranstaltung in Kontakt treten möchten, ist dies eine großartige Gelegenheit dazu. Sie können nach allen Feldern suchen, die die Teilnehmer in ihrem Anmeldeformular ausgefüllt haben. So können Sie zum Beispiel nach Branche, Berufsbezeichnung oder Standort suchen. Sobald Sie den Kontakt gefunden haben, mit dem Sie sprechen möchten, senden Sie ihm eine Einladung zu einem Treffen und lassen Sie ihn wissen, dass Sie gerne mit ihm besprechen würden, wie Ihre Produkte ihm helfen könnten!

Bestellungen mit unserem Warenkorb sammeln

Lassen Sie uns über Funktionen sprechen. Eine der wertvollsten Funktionen, die Sie in Ihre Messestände integrieren können, sind Warenkörbe. Sie haben die ganze Zeit damit verbracht, Ihre Produkte online und auf der Veranstaltung zu vermarkten. Jetzt ist es an der Zeit, diese Verkäufe abzuschließen.

Laden Sie Ihr Produktinventar auf die virtuelle Plattform hoch, damit Ihre Standbesucher Bestellungen bei Ihnen aufgeben können. Alternativ können Sie auch einen Link zur "Shop"-Seite Ihrer Website einrichten, um Bestellungen entgegenzunehmen. Die Möglichkeit, während der Veranstaltung Bestellungen aufzugeben, rundet das Erlebnis für Ihre Besucher ab. 

Zu diesem Zeitpunkt haben sie das Beste gesehen, was Sie zu bieten haben, von Ihnen in Meetings oder Webinaren gehört und Ihre Produktblätter durchgeblättert. Sie verfügen über eine Fülle von Informationen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen, und sind von der Aufregung der Veranstaltung gefesselt. Wenn sie die Möglichkeit haben, einfach eine Bestellung aufzugeben, ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie dies tun, sehr viel größer.