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Generell gilt: Je länger der Einstellungsprozess dauert, desto mehr wird er kosten. Es ist kein Wunder, dass der Einstellungsprozess ohne komplexe und teure Instrumente sehr kompliziert werden kann. Sie können diese hohen Kosten jedoch vermeiden, indem Sie Ihre Personalbeschaffungsinstrumente klug auswählen.
Wir haben eine Liste von Internet-Tools zusammengestellt, die Ihnen helfen können, schneller und kostengünstiger einen geeigneten Kandidaten für Ihre nächste freie Stelle zu finden. Doch bevor wir zum Kern der Sache vordringen, sollten wir einige grundlegende Dinge klären.
Ein Online-Einstellungsverfahren, das produktiv ist, ist ein Baustein-für-Baustein-Verfahren zur Einstellung neuer Mitarbeiter. In diesem Prozess bewertet ein Unternehmen seine Talentkriterien, stellt aus seinem Talentpool ein und stellt schließlich die am besten geeigneten Bewerber ein.
Viele Unternehmen wenden ihre eigenen Einstellungsprozesse an. Aber die folgenden sind vielleicht die am weitesten verbreiteten Phasen im Einstellungsprozess, unabhängig von der Größe des Unternehmens.
Im Folgenden finden Sie eine Liste typischer Schritte während eines Einstellungsverfahrens:
Die Personalabteilung sucht nach potenziellen Bewerbern und gibt die idealen Kandidaten (Lebensläufe, soziale Profile) an den Personalverantwortlichen weiter, der dann die Bewerber auswählt, die er in das Einstellungsverfahren einbeziehen möchte. Später führt die Personalabteilung die wichtigsten Bewertungen durch, um sicherzustellen, dass alle Qualifikations- und akademischen Kriterien erfüllt sind.
Die Personalabteilung muss die Bemerkungen der Kollegen aus mehreren Abteilungen kombinieren und berücksichtigen. Sobald die besten Bewerber ausgewählt sind, sollten die Personalabteilung und der einstellende Manager oder Vorgesetzte Gespräche mit den Bewerbern führen. Die Befragungen müssen sich ausschließlich auf die grundlegenden Arbeitsaufgaben und -funktionen konzentrieren, z. B. auf Verhalten oder Situation, und nicht auf FYA (for your action).
Es war noch nie so einfach, virtuell einzustellen. Wie die meisten Unternehmen arbeitet auch diese Methode mit anderen Einstellungsstrategien zusammen.
Seien Sie nicht beunruhigt, wenn Sie aus einer Vielzahl von Gründen eine virtuelle Rekrutierung in Betracht ziehen. Wir haben eine Liste der sieben besten Tools für Ihren nächsten virtuellen Einstellungsprozess zusammengestellt.
Die virtuelle Rekrutierung kann manchmal schwierig sein, aber mit der richtigen Software kann sie ein einfaches Verfahren sein, selbst wenn der endgültige Mitarbeiter jemand ist, den Sie noch nie persönlich getroffen haben.
Virtuelle Veranstaltungsplattformen sind eine Möglichkeit, Bewerberdaten in großem Umfang zu sammeln. Dies geschieht über die Registrierung und andere Nutzerdaten. Die Unternehmen können diese gesammelten Daten in ihre Bewerberverfolgungssysteme migrieren. Es verfügt über alle Funktionen, die Sie zur Bildung virtueller Teams benötigen.
Da immer mehr Menschen von verschiedenen Orten aus arbeiten oder von zu Hause aus in Meetings einchecken, wird Software für virtuelle Meetings immer wichtiger. Bei vielen Systemen können Sie Ihren Bildschirm mit dem Team teilen, um Ihre Präsentationen zu unterstützen.
Virtuelle Recruiting-Messen sind in vielerlei Hinsicht hilfreich, wenn es darum geht, den virtuellen Einstellungsprozess zu verbessern. Sie können dazu beitragen, einen größeren Pool von Bewerbern zu erreichen, und bieten gleichzeitig multifunktionale Funktionen, um Menschen über Unternehmen/offene Stellen/Bewerbungsverfahren zu informieren.
Zu den wichtigsten multifunktionalen Funktionen gehören Webinare, Chatrooms, virtuelle Konferenzräume, Messestände usw. Sie helfen auch beim Aufbau eines starken Markenbewusstseins und bei der Kontaktaufnahme mit Arbeitssuchenden in einem Umfeld, das auf Erfolg ausgelegt ist.
Wenn Mitarbeiter ein Dokument überarbeiten und es dann als neue Datei weitergeben, kann es schwierig sein, festzustellen, welche Datei die aktuellste ist. Warum legen Sie es nicht auf einem Online-Laufwerk ab, auch bekannt als Cloud-Speicher. So kann jeder das gleiche Dokument jederzeit einsehen.
Virtuelle Veranstaltungsplattformen wie vFairs bieten die Möglichkeit, Dokumente direkt im Rahmen der Veranstaltung zu hosten. Es gibt auch eine Option zur Verknüpfung mit anderen Speicherplattformen wie z. B.:
Die meisten Menschen sind inzwischen mit den Werkzeugen für Videointerviews vertraut und können damit umgehen. Kostenlose Videokonferenzplattformen wie Skype, Zoom oder WebEx sind für Interviewer und Bewerber gleichermaßen von Vorteil, da sie die Möglichkeit zu Ferngesprächen bieten. Darüber hinaus bereichern Funktionen wie Chat, Dateifreigabe und Bildschirmfreigabe innerhalb dieser Plattformen das Gesprächserlebnis zusätzlich.
Die Entwicklung von Umfragen zur Bewerberzufriedenheit ist ein hervorragender Ansatz zur Verbesserung Ihres Einstellungsprozesses und Ihrer Arbeitgebermarke. Mit Online-Umfragetools wie Survey Monkey und Google Forms können Sie diese wichtigen Informationen von Bewerbern ganz einfach erfassen. Sie können auch eine Google Forms-Alternative ausprobieren, wenn Sie auf der Suche nach erweiterten Funktionen sind. Auf diese Weise können Sie Ihren Rekrutierungsprozess noch weiter beschleunigen.
Technologien zur Prüfung von Fähigkeiten wie eSkill und Interview Mocha helfen bei der Bewertung der Hard Skills von Bewerbern, bevor diese zu einem Vorstellungsgespräch erscheinen. Sie ermöglichen es den Bewerbern, Tests zu ihren technischen Fähigkeiten in ihrem eigenen Tempo zu absolvieren, und garantieren, dass die Personalverantwortlichen keine Zeit mit ungeeigneten Bewerbern verbringen.
Zuverlässigkeitsüberprüfungen sind ein wichtiger Bestandteil des Einstellungsprozesses. Online-Hintergrundüberprüfungslösungen wie HireRight und Checkr können viel schneller sein als herkömmliche Hintergrundüberprüfungsdienste.
Auf die Frage, wie lange der virtuelle Einstellungsprozess dauert, gibt es keine einheitliche Antwort. Denn je nach Art der Stelle und Branche ist die Dauer des Online-Einstellungsverfahrens von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich.
Arbeitgeber besetzen z. B. Stellen im Dienstleistungsbereich, wie z. B. Kellnerstellen, oft innerhalb von einer Woche bis zehn Tagen. Universitäten hingegen besetzen Professorenstellen in der Regel in etwas mehr als 60 Tagen.
Es hängt ganz davon ab, wie gut alle Phasen der Personalbeschaffung entwickelt und durchgeführt werden. Außerdem hat die für die virtuelle Rekrutierung verwendete Software einen erheblichen Einfluss auf den Gesamtprozess. Das liegt daran, dass die beste Software Ihnen die besten Werkzeuge zur Verfügung stellt, und solche Werkzeuge machen jede Aufgabe einfacher und schneller zu erledigen.
Hier haben wir die Checkliste für einen erfolgreichen virtuellen Einstellungsprozess:
Der Prozess der Online-Einstellung wird sich definitiv von Unternehmen zu Unternehmen unterscheiden. Außerdem wird er letztlich von den Bedürfnissen und Zielen des Unternehmens bestimmt. Unabhängig von Ihrem Unternehmen oder Ihrer Branche sollte der Rekrutierungsprozess jedoch bestimmten Grundprinzipien folgen.
Wir haben eine Liste mit grundlegenden Aufgaben erstellt, die Sie bei der Erstellung Ihres Einstellungsplans berücksichtigen sollten.
Diese Phase gilt nur für Unternehmen, die eine Änderung ihrer Vorgehensweise bei der ersten Bewerbersuche in Erwägung ziehen. Vielleicht denken Sie zum ersten Mal darüber nach, professionelle Personalvermittler zu beauftragen?
Sie werden Zeit brauchen, um zu recherchieren und mit ihnen zu sprechen. Da es sich dabei aber wahrscheinlich nicht um ein wiederkehrendes Verfahren handelt, müssen Sie diese Art von Prozess in den meisten Fällen nicht einkalkulieren.
Benötigen Sie jemanden bis zu einem bestimmten Datum? Das macht es einfach. Wie lange wird der Prozess Ihrer Meinung nach dauern, basierend auf früheren Einstellungen?
Für die meisten Stellen empfehlen die meisten Experten einen Einstellungszeitraum von höchstens einem bis zwei Monaten. Die Besetzung von Führungspositionen wird unweigerlich mehr Zeit in Anspruch nehmen. Ein vorbereiteter Prozessplan kann Ihnen helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben.
Bewerber können an Sie verwiesen werden, oder Sie können online Lebensläufe sammeln. Sie können Personalvermittler einsetzen. Unabhängig davon, wie Sie die Bewerber ermitteln, ist die Einstellung der Suche ein wichtiger Schritt im Zeitplan.
Würden Sie warten, bis Sie fünf bis zehn Lebensläufe sehen, die Ihr Interesse wecken? Werden Sie die Stelle nach einer Woche löschen? Nachdem Sie fünfzig Bewerbungen erhalten haben?
Legen Sie eine zeitliche Begrenzung für die Aufnahme neuer Bewerber fest. Dies hängt natürlich von der Qualität der Bewerber ab, mit denen Sie Gespräche führen.
Die Planung von Vorstellungsgesprächen kann eine Herausforderung sein, vor allem, wenn die Personalabteilung nicht Ihr Hauptaugenmerk ist.
Vorstellungsgespräche in einem Gremium erfordern wesentlich mehr Planung. Je nachdem, wie viele Bewerber Sie interviewen möchten, können Sie einen idealen Zeitraum wählen. Machen Sie den Bewerbern klar, dass Sie es vorziehen, innerhalb dieses Rahmens zu arbeiten, wenn dies möglich ist.
Die Wahrscheinlichkeit, dass die Bewerber versuchen, Ihren Termin einzuhalten, ist geringer, wenn Sie andeuten, dass die Termine für die Vorstellungsgespräche sehr flexibel sind.
Es ist sinnlos, das Online-Interview-Verfahren zu durchlaufen, ohne alle Ihre Informationen zu überprüfen. Achten Sie darauf, dass Ihre letzten Vorstellungsgespräche nicht mehr als ein paar Tage vor dem gewünschten Termin für die Angebotsabgabe liegen.
Das Online-Einstellungsverfahren hat die Fähigkeit, Ihren Einstellungsplan zu verändern, indem es Ihnen ermöglicht, Bewerber aus der Ferne zu prüfen und einzustellen. Nicht nur das, sondern es ermöglicht auch ein kostengünstigeres, schnelleres und effizienteres Einstellungsverfahren. Infolgedessen können Sie Ihren Bewerberpool mehr als je zuvor erweitern.
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