Warum eine virtuelle Karrieremesse? (Vorteile & Trends)

Suche nach qualifizierten Bewerbern, die perfekt zu Ihren Qualifikationsdefiziten, Ihrer Unternehmenskultur und Ihren Diversitätszielen passen. Die Suche nach einer Unternehmensvision erfordert Zeit und Entschlossenheit. Da Personalvermittler immer unterwegs sind, um für ihre Unternehmen die besten Talente zu finden, ist die Suche nach Spitzenkandidaten nicht so einfach, wie die bloße Veröffentlichung einer Stellenanzeige oder die Durchführung einer physischen Rekrutierungsveranstaltung (wäre allerdings sehr schön). Eine virtuelle Plattform für Karrieremessen kann diese Probleme lösen!

Virtuelle Karrieremessen spielen eine Schlüsselrolle, wenn es darum geht, Unternehmen bei der Personalbeschaffung zu unterstützen, ohne Kompromisse bei der Qualität der Talente, den Kosten oder den Einstellungszielen einzugehen. Herkömmliche Messen sind bekanntlich eine Drehscheibe für immer wiederkehrende Herausforderungen, wie z. B. einige Standardprobleme, mit denen Arbeitgeber konfrontiert sind:

• Zusammenführung von Arbeitssuchenden und attraktiven Arbeitgebern unter einem physischen Dach.
• Teure Miete des Veranstaltungsortes, Logistik, administrative Planung und Veranstaltungsmanagement.
• Geringe Besucherzahlen, weil Gäste und Aussteller nicht aus dem ganzen Land anreisen können, ohne dass die Reisekosten hoch sind.
• Ineffiziente Talentakquise durch manuelles Sortieren/Shortlisting von Lebensläufen durch Personalverantwortliche.
• Schwierigkeiten bei der Vermarktung und der Gewinnung qualifizierter Interessenten für die Karrieremesse.
• Langweilige Besuchererlebnisse aufgrund begrenzter Medien für die Weitergabe von Informationsinhalten.
• Keine messbaren Ergebnisse und Echtzeit-Einblicke, um den ROI der Veranstaltung und die Gesamteffektivität zu bestimmen.

Die wichtigsten Vorteile von virtuellen Karrieremessen

1) Verbesserte Effizienz bei der Rekrutierung

Die virtuelle Plattform kann mit Tools zur Bewerberverfolgung angereichert werden, um Arbeitgebern dabei zu helfen, sich von der langwierigen Auswahl von Bewerbern zu verabschieden, bei der haufenweise Papierbewerbungen gesichtet werden müssen. Überzeugend intelligente Lebenslauf-Suchfunktionen ermöglichen es den Ausstellern, die Bewerber nach den von ihnen gewählten Kriterien zu filtern, um innerhalb von Sekunden relevante Talente zu finden.

2) Höhere Besucherzahlen

Einstellende Unternehmen und Arbeitssuchende können sich registrieren und von jedem mobilen oder Desktop-Gerät mit Internetanschluss online auf die Veranstaltung zugreifen. Unabhängig von ihrem Aufenthaltsort auf der ganzen Welt können sie durch den Wegfall von Reise- und Zeitbeschränkungen (im Vergleich zu physischen Veranstaltungen) ermutigt eine höhere Beteiligung und zieht die Aufmerksamkeit sowohl passiver als auch aktiver Bewerber auf sich.

3) Aufbau von Kandidaten-Pipelines

Durch den Zugang zu Talenten mit unterschiedlichen Hintergründen und Fähigkeiten profitieren Arbeitgeber von gut abgerundeten Kandidaten-Pipelines, die eine gemeinsameund schnelle Rekrutierung unterstützen. Die Aussteller verlassen die Veranstaltung mit beeindruckenden Bewerberdatenbanken, mit denen sie nicht nur ihren aktuellen Personalbedarf decken, sondern auch auf zukünftige Einstellungen vorbereitet sind.

4) Einfacher Informationsaustausch

Kein Bedarf an Marketingmaterial und teuren Werbegeschenken für Unternehmen, Funktionen der virtuellen Karrieremesse wie der Video Vault und das Ressourcenzentrum die Möglichkeit, Unternehmensvideos, Fotogalerien, FAQ, Broschüren und vieles mehr bereitzustellen, um ein attraktives Bild der Unternehmenskultur zu vermitteln.

Die Gäste können diese Ressourcen auch per E-Mail an sich selbst senden, um sie weiterzugeben und zu prüfen, so dass die Veranstaltung sehr informativ ist, ohne den üblichen Kohlenstoff-Fußabdruck zu hinterlassen.

5) Starkes Employer Branding

Arbeitgebern werden personalisierte Messestände zur Verfügung gestellt, deren Aussehen, Farben, Stil und Atmosphäre die Branding-Ziele für Gastgeber und Aussteller widerspiegeln. Die Stände sind mit hochauflösenden Avataren der Mitarbeiter ausgestattet und verfügen über spezielle Registerkarten für die Freigabe von Videoinhalten, Dokumenten, offenen Stellen, Unternehmensübersichten und sogar Chat-Optionen.

Die Aussteller können ihre individuelle Persönlichkeit zu ihrem Vorteil nutzen, um sich von anderen Unternehmen und Personalverantwortlichen abzuheben und so den Kontakt zu den Besuchern zu verbessern.

6) Spannendes Besuchererlebnis

Wussten Sie, dass Stellenanzeigen 36 % mehr Bewerbungen erhalten wenn sie mit Videoinhalten verknüpft sind? Stellen Sie sich vor, wie sich die Besucherzahlen verbessern würden, wenn Arbeitgeber Webinare nutzen würden, um die Interaktion mit dem Publikum zu fördern und ihr Engagement als Vordenker zu beweisen. Virtuelle Plattformen können aufgezeichnete oder Live-Webinare veranstalten, um beliebte Branchenthemen zu diskutieren, wichtige Ankündigungen zu machen oder sogar Gastredner einzuladen, um interessante Fragen und Antworten zu stellen.

Die Gastgeber profitieren von einem erweiterten digitalen Fußabdruck, da die Links zu den Webinar-Wiederholungen es den Nutzern ermöglichen, die Inhalte zu einem günstigeren Zeitpunkt erneut zu besuchen.

7) Sicherer Live-Chat

Lange Warteschlangen an den Messeständen und überfüllte Veranstaltungsorte können Talente vergraulen. Virtuelle Karrieremessen bieten Stände mit eigenen Chat-Funktionen, die es Arbeitsuchenden ermöglichen, schnell mit den Standvertretern in Kontakt zu treten und Antworten in Echtzeit zu erhalten. Gleichzeitig können Personalverantwortliche diese Technologie auch für schnelle Vorstellungsgespräche nutzen, um Kandidaten vor Ort zu prüfen.

Funktionen wie die Einrichtung einer "Networking Lounge" können den Mitarbeitern des Veranstalters helfen, mit dem Publikum in größerem Umfang zu kommunizieren, oder den Gästen eine Plattform für ein sicheres Netzwerk bieten.

8) Problemlose Einrichtung (ohne lästige Logistik)

Vergessen Sie monatelange Veranstaltungsplanung, stressige Koordinationsschwierigkeiten und nervenaufreibende Bemühungen um F&B, Ton, Strom, Mietverträge für den Veranstaltungsort usw. Eine virtuelle Karrieremesse ist eine enorme Zeitersparnis. Die Online-Veranstaltung kann innerhalb weniger Wochen eingerichtet werden, so dass die Gastgeber die Einstellung von Mitarbeitern beschleunigen können und keine kostbare Zeit mit der Zusammenstellung einer Einstellungslösung mit hohen Risiken und unnötigen Kosten verlieren.

9) Kostengünstige Marketingunterstützung

Die Verbreitung von Informationen über Rekrutierungsveranstaltungen ist traditionell mühsam. Der Druck von Zeitungsanzeigen und Marketingmaterialien sind Ausgaben, die das Budget des Veranstalters stark belasten.

Virtuelle Karrieremessen rationalisieren das Marketing im Vorfeld der Veranstaltung, indem die Anbieter E-Mail-Marketing und Social-Media-Kampagnen beherrschen und Landing Pages für eine einfache Bewerberregistrierung einrichten, um ein Maximum an Werbung und Besucherbeteiligung zu gewährleisten.

10) Messbare Ergebnisse

Die Erfassung von Echtzeitdaten zur Identifizierung von bevorzugten Arbeitgebern, Jobtypen, einmaligen und wiederkehrenden Besuchern, Webinaraufrufen usw. liefert messbare Erkenntnisse, die zu einer kontinuierlichen Verbesserung der Veranstaltungsqualität beitragen. Gastgeber können jederzeit verfolgen und bewerten, wie gut ihre Arbeitssuchenden die virtuelle Verlagerung angenommen haben, um künftige Rekrutierungsinitiativen zu planen, und erhalten so einen Überblick über den ROI.

Wichtigste Erkenntnisse

Alle Veranstalter stehen bei der Planung und Durchführung ihrer Karrieremessestrategie vor einzigartigen Herausforderungen. Funktionseinschränkungen können ein Hindernis sein, das den Erfolg einerd der erfolgreichen Rekrutierung sein.

Virtuelle Veranstaltungen bieten einem globalen Publikum, das sich aus Tausenden von Teilnehmern zusammensetzt, in einer Online-Umgebung Platz. Zu den Vorteilen gehören eine hervorragende Markenwirkung, Kosten- und Zeitersparnis, Engagement, Marketing und eine ablenkungsfreie Kommunikation. Wenn es darum geht, außergewöhnliche Einstellungsergebnisse zu erzielen, ist die Wahl einer virtuellen Karrieremesse für die Talentakquise sehr empfehlenswert.

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FAQs zur virtuellen Karrieremesse