Tipps für die Erstellung von qualitativ hochwertigen Webinaren für Ihre virtuelle Konferenz

In diesem Jahr, mit dem Aufkommen der COVID-19, haben Sie sich vielleicht zu Hause eingeschlossen und mit verschiedenen Videokonferenzsoftware-Tools experimentiert, um mit Freunden, Kollegen, Kunden usw. in Verbindung zu bleiben. Abgesehen von der individuellen Ebene hat dies auch dazu geführt, dass viele Unternehmen die Vorteile des Einsatzes von Online-Tools erkannt haben, um in Verbindung zu bleiben, anstatt sich persönlich darum zu bemühen, die gleichen Ergebnisse zu erzielen.

Während die meisten dieser Organisationen beschlossen, ihre Konferenzen online zu verlegen, um ihre Zielgruppe zu erreichen, zogen sie es auch vor, physische Seminare durch Webinare innerhalb ihrer virtuellen Konferenzen zu ersetzen.

Was ist ein Webinar?

Ein Webinar ist ein Online-Seminar, das in der Regel in Echtzeit über das Internet abgehalten wird. Es wird entweder live oder auf Abruf mit dem Publikum geteilt, je nachdem, was der Veranstalter bevorzugt. Ein Webinar ermöglicht es Ihnen, sich an die breite Masse zu wenden, und dient als Plattform für eine wechselseitige Kommunikation zwischen dem Publikum und Ihnen.

Was sind die Vorteile eines Webinars?

Webinare haben sich nicht einfach so an die Spitze gesetzt. Die zahlreichen Vorteile, die sie mit sich bringen, haben sie zu einer beliebten Wahl für Unternehmen aller Branchen gemacht. Zu den meisten dieser Vorteile gehören:

• Kostengünstige Lead-Generierung
• Markenbildung
• Erhöhte Autorität in Ihrer Branche
• Wiederverwendung von Inhalten in Blogs und anderen Projekten

Möchten Sie mehr erfahren? Lesen Sie über die 12 Best Practices für ein erfolgreiches Webinar im Jahr 2020.

Leider kann man zwar unendlich viel gewinnen, wenn man Veranstaltung eines Webinarsnicht jeder ist in der Lage, das Beste aus diesem Instrument herauszuholen. Geben wir es zu - Sie können nicht einfach eine Reihe von Webinaren veranstalten und erwarten, dass Sie eine erfolgreiche virtuelle Konferenz. Wenn man es nicht richtig macht, fallen die meisten Webinare flach, mit sehr enttäuschenden Teilnehmerzahlen und hohen Abbruchquoten - nicht nur bei der Sitzung, sondern auch bei der virtuellen Konferenz selbst.

Wie können Sie also sicherstellen, dass Ihr Webinar nicht auf halbem Wege zusammenbricht?

Dieser einfache Leitfaden wird Ihnen helfen, die Qualität Ihres Webinars zu verbessern und es zu einem unvergesslichen Erlebnis für Ihr Publikum zu machen.

Tipps für die Erstellung von Webinaren in Profiqualität für Ihre virtuelle Konferenz

#1 - Wählen Sie die richtige Videokonferenzsoftware

Zu Beginn dieses Jahres hat der plötzliche Anstieg der Nachfrage nach Videokonferenzsoftware eine Reihe von neuen Marktteilnehmern auf den Plan gerufen. Da viele neue und alte Videokonferenzsoftware-Tools zur Auswahl standen, sahen sich viele Organisationen gezwungen, zwischen diesen zu jonglieren, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen. 

Um sicherzustellen, dass Sie nicht zu den Jongleuren gehören, sollten Sie vor der Planung Ihrer Webinare klare Ziele festlegen. Gleichen Sie dann Ihre Anforderungen mit möglichen Lösungen ab. Zu den am häufigsten verwendeten Videokonferenzsoftware-Plattformen gehören:

• Vergrößern
• Google-Treffen
• Skype

Erkundigen Sie sich nach der Videokonferenzsoftware, die Ihre Online-Konferenzplattformen verwenden, und ob das Verfahren benutzerfreundlich ist oder nicht.

Bonus-Tipp: Lesen Sie die Bewertungen potenzieller Videokonferenzsoftware, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

#2 - Richten Sie Ihren Raum ein

Suchen Sie sich einen privaten Ort für Ihr Webinar. Achten Sie darauf, dass möglichst wenig Außengeräusche Ihre Sitzung stören. Da die Teilnehmer aus der Ferne eher durch die kleinsten Gegenstände in Ihrer Umgebung abgelenkt werden, sollten Sie außerdem - ob beweglich oder unbeweglich - Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Umgebung aufgeräumt haben.

Falls Sie nicht in der Lage sind, Ihre Umgebung zu kontrollieren, können Sie mit bestimmten Videokonferenzsoftware-Tools wie Zoom einen virtuellen Hintergrund für ein dynamischeres Erlebnis schaffen. 

#Nr. 3 - Testen Sie Ihre Ausrüstung

Ihr Webinar ist ein Instrument, um mit der ganzen Welt auf einer einzigen Plattform in Kontakt zu treten. Der Austausch wertvoller Informationen und die Kommunikation in beide Richtungen können nicht effektiv sein, wenn Ihre Ausrüstung nicht effizient genug ist, insbesondere bei Live-Webinaren.

Testen Sie vor der Veranstaltung Ihr Mikrofon, Ihre Kamera und vor allem Ihre Internetverbindung, um eine reibungslose Verteilung der Informationen zu gewährleisten.

#Nr. 4 - Beleuchte dein Gesicht

Niemand ist daran interessiert, sich mit langweiligem Bildmaterial zu beschäftigen. - da, wir haben es gesagt!

Verwenden Sie natürliches Licht oder seitliche Beleuchtung, um beste Ergebnisse zu erzielen. Falls Sie ein unvermeidliches Fenster im Rücken haben, sollten Sie Licht vor Ihrem Gesicht anbringen, um das Gegenlicht auszugleichen. Stellen Sie einfach sicher, dass Ihr Publikum sich mit einer echten Person und nicht mit einem Schattenbild auseinandersetzen kann.

#Nr. 5 - Befolgen Sie die Kleiderordnung

Ein Webinar zu veranstalten, während Sie von zu Hause aus arbeiten, bedeutet nicht, dass Sie in Ihrer Jogginghose an einer Sitzung teilnehmen können. Wie jede andere Konferenz erfordert auch eine virtuelle Konferenz, dass Sie den Anforderungen der Veranstaltung entsprechend gekleidet sind. Achten Sie darauf, dass Sie sich an die Regeln der Konferenz halten und sich für Ihr Webinar professionell kleiden.

Lesen Sie mehr über wie man Webinare von gut zu großartig machtnach Meinung der Hubspot-Vermarkter.

Die wichtigsten Erkenntnisse

Wenn Sie planen, eine Plattform für die Vernetzung und den Austausch wertvoller Informationen in Ihrer Nische einzurichten, besteht kein Zweifel daran, dass die Veranstaltung einer virtuellen Konferenz den Prozess unglaublich reibungslos gestaltet. Dabei ist Ihr Webinar ein wichtiges Instrument, das zum Erfolg der Veranstaltung beiträgt. Wie Sie sich in der Branche positionieren, hängt also auch von der Qualität Ihrer Webinare ab.

Wenn Sie die oben genannten Tipps befolgen, können Sie das gesamte Erlebnis Ihrer virtuellen Konferenz neu definieren und sich in der gesättigten Welt der Webinare durch die höchste Teilnehmerzahl und das beste Engagement auszeichnen. Engagement.

Möchten Sie mehr wissen? Lesen Sie unseren Ultimative Anleitung für eine virtuelle Konferenz.

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