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OPNI
Conférence virtuelle
Salle d'exposition, Gamification
Kristian B. Vice-président, partenariats et promotion - National Urban League
La National Urban League a organisé la NUL Virtual Conference 2024 en tant qu'événement hybride avec accès virtuel via la plateforme vFairs. Il s'agit d'une répétition de l'événement puisqu'un événement hybride similaire avait été organisé en 2022 par l'intermédiaire de la plateforme vFairs. La conférence avait un programme à multiples facettes et beaucoup en réserve pour les sponsors, les exposants et les participants.
Les participants ont pu entrer en contact avec des leaders de l'action sociale, du monde des affaires et du gouvernement, ainsi qu'avec des influenceurs et des célébrités. L'événement comportait plusieurs halls d'exposition offrant aux participants des opportunités de développement de carrière, de tendances technologiques, de discours politiques et de réseautage.
La plateforme virtuelle a offert un nouvel espace aux entreprises partenaires de la NUL, leur permettant d'héberger davantage de contenu via leurs stands virtuels et de diffuser plus d'informations.
En bref, vFairs a pu réaliser quelque chose de remarquable avec NUL en offrant une gamme de fonctionnalités adaptées aux conférences, aux salons professionnels et aux salons de l'emploi avec une seule plateforme.
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La National Urban League est passée à des événements hybrides en 2022 et a connu un immense succès avec les vFairs. Elle souhaitait poursuivre dans cette voie, mais en améliorant encore l'expérience des participants et en leur offrant davantage de possibilités d'engagement.
Cette année, l'objectif principal de la partie virtuelle de la conférence était d'accroître l'engagement et de la rendre plus accessible à tous les publics. Ils recherchaient une plateforme qui les aiderait à augmenter leur audience et à rendre l'événement virtuel plus engageant et plus amusant.
L'organisation d'un salon de l'emploi, d'un salon professionnel et d'une conférence, le tout en même temps et par le biais de la même plateforme, constituait un autre défi de taille. La partie virtuelle de l'événement devait donc être dotée de fonctionnalités permettant d'atteindre les objectifs de l'événement à multiples facettes.
Ils espéraient attirer davantage de sponsors et d'entreprises partenaires pour l'événement. Les propositions de parrainage et les possibilités de visibilité constituaient pour eux un nouveau modèle de revenus. Ils voulaient donc une plateforme qui leur permette d'offrir un espace de marquage aux sponsors. Ils voulaient des salles d'exposition, des stands et des halls entièrement personnalisables. Les sponsors devaient pouvoir ajouter la marque de leur entreprise et entrer en contact avec leur public par le biais de salons de réseautage et d'options de discussion.
Pour augmenter leur portée, ils ont décidé d'opter pour un événement virtuel entièrement personnalisé se déroulant en même temps que l'événement en personne. vFairs a été en mesure d'apporter la conférence NUL à un public plus large que celui de tous leurs événements précédents. La plateforme virtuelle a permis d'atteindre des publics internationaux et des communautés urbaines sous-représentées au niveau national et international.
Les halls d'exposition et les halls d'entrée virtuels ont également fourni à leurs partenaires une nouvelle plateforme pour héberger davantage de contenu. Les stands virtuels leur ont permis d'utiliser la marque de leur entreprise et de transmettre davantage d'informations par le biais de vidéos, de graphiques, de documents et de liens externes. Le sac à surprises virtuel a permis aux participants d'emporter les ressources qui les intéressaient le plus pour s'y référer ultérieurement. Ils ont également pu ajouter des options de mise en réseau telles qu'un salon et des capacités de discussion en direct.
Les participants ont eu de nombreuses occasions de s'engager grâce à des fonctions de gamification intéressantes, notamment un tableau de classement, un photomaton et une chasse au trésor pour les participants virtuels et en personne.
La NUL a organisé un événement hybride avec vFairs en 2022. L'expérience avait été excellente et l'entreprise souhaitait aller plus loin en ajoutant des fonctionnalités plus avancées afin d'attirer un public encore plus large cette année. La plateforme vFairs offrait de grandes opportunités de visibilité pour les sponsors, ce qui était l'un de leurs principaux objectifs, et ils étaient extrêmement satisfaits du service en gants blancs et de l'expérience exceptionnelle en matière de gestion de projet et de succès client avec vFairs.
La conférence NUL 2024 comprenait une application mobile en marque blanche avec des notifications engageantes sur place, un agenda détaillé, un plan d'exposition interactif et un flux d'événements en direct. Les options de mise en réseau telles que le chat et le partage de contacts via l'application mobile ont fait grimper en flèche les niveaux d'engagement des participants à la conférence NUL.
La conférence virtuelle NUL 2022 a reçu deux fois plus d'inscriptions et de participants du monde entier que les précédents événements en personne. Pour l'édition 2024, le nombre d'inscriptions a été multiplié par quatre !
La plateforme de la conférence virtuelle reflétait l'aspect et la convivialité de la conférence en personne et les participants ont pu en profiter de la même manière. vFairs a joué un rôle essentiel en veillant à ce que le lien entre les deux publics soit transparent et bien géré.
Ils ont pu discuter de solutions pour l'Amérique noire et ouvrir un débat sur l'égalité et l'équité dans les opportunités de croissance, d'éducation et d'emploi par le biais de plusieurs webinaires en direct. Les participants ont également pu postuler à des emplois dans des entreprises de premier plan telles que Toyota, FedEx, Nestlé, Delta, MasterCard, Verizon, et bien d'autres encore, grâce au salon virtuel des carrières. L'engagement autour du contenu de la conférence s'est traduit par les statistiques clés suivantes :
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Syeda Hamna Hassan
From virtual to hybrid & in-person events, from 50 to 500 to 5,000+ attendees. vFairs makes every event an epic experience.
