Plate-forme de conférence en personne

Se connecter avec les clients d'une toute nouvelle manière grâce à notre plateforme de salon virtuel

  • Présenter les produits à un public international
  • Reproduire l'expérience traditionnelle d'un salon professionnel
  • S'engager avec des clients potentiels en temps réel
  • Atteindre un public plus large
Plate-forme de conférence en personne

La gestion des conférences en personne
est un jeu d'enfant

Utilisez une seule plateforme technologique pour gérer votre conférence, connecter les participants et créer des expériences inoubliables.

Des organisations de premier plan lui font confiance. Reconnu par Gartner et G2.

Technologie sur site conçue pour
Maximiser les objectifs de l'événement

Veiller à ce que tous les participants vivent une expérience exceptionnelle lors de la conférence en personne grâce à la technologie complète de vFairs, aux outils et à l'assistance sur place.

Inscription et billetterie

Simplifier l'inscription aux événements et la billetterie

  • Créez des pages d'inscription à votre image grâce à notre générateur de site web "drag-and-drop".
  • Créez des formulaires personnalisés pour différents publics, événements et régions.
  • Créez des pages, des agendas, des intervenants et des sponsors sur mesure afin d'accroître la pertinence de l'événement.
  • Mettez en place plusieurs niveaux de billetterie, proposez des codes de réduction spéciaux et des options d'inscription de groupe.
  • Permettre aux exposants de s'inscrire et d'effectuer des paiements pour leurs stands afin de garantir leur place.
  • Lancer des sites et des pages multilingues pour répondre aux besoins des différents publics.
  • Suivre les données d'inscription provenant de différentes sources pour mesurer les performances de l'événement.
Inscription aux événements et billetterie
Simplifier l'inscription aux événements et la billetterie
Badgeage et enregistrement sur place

Faciliter le badgeage et l'enregistrement sur place

  • Create custom badge designs that reflect your brand.
  • Imprimez des badges à la demande lorsque les participants arrivent à la conférence.
  • Mise en place de bornes d'enregistrement personnalisées et d'un écran d'accueil d'application personnalisé.
  • Pre-print badges for your event with our bulk printing option.
  • Track attendance & badge printing ROI with real-time analytics.
  • Choose from a variety of badge types and printers.
Impression de badges et enregistrement
Faciliter le badgeage et l'enregistrement sur place
Application mobile de marque pour les événements

Susciter l'intérêt des participants avec une application de marque pour l'événement

  • Navigate the venue with interactive floor maps.
  • Easily exchange contact information by scanning badges.
  • Browse the agenda and save sessions of interest.
  • Find perfect connections with smart video matchmaking.
  • Accédez aux vidéos des événements, au contenu des stands des exposants et aux produits dans un centre de contenu unifié.
Application mobile pour les événements
Susciter l'intérêt des participants avec une application de marque pour l'événement
Gérer des agendas à pistes multiples

Gérer facilement des agendas à pistes multiples

  • Permettre aux participants d'organiser leur propre emploi du temps en sélectionnant les sessions qu'ils préfèrent.
  • Offrir une vue de la chronologie multi-pistes pour une navigation transparente entre plusieurs pistes d'événements.
  • Proposer des recommandations de sessions sur mesure en fonction des intérêts des participants.
  • Permettre la réservation d'une session en un seul clic pour une expérience transparente.
  • Envoyez des rappels automatiques aux participants pour les sessions qu'ils ont choisies.
  • Fournir des mises à jour en temps réel sur la disponibilité et les modifications des sessions.
Gérer facilement des agendas à pistes multiples.
Gestion des orateurs et des résumés

Simplifier la gestion des conférenciers et la soumission des résumés

  • Créez une page de soumission d'abrégés personnalisée et à votre image grâce à notre constructeur de pages par simple glisser-déposer.
  • Personnalisez les formulaires de soumission pour recueillir des informations détaillées sur les intervenants.
  • Permettre aux orateurs de suivre facilement l'état d'avancement de leurs soumissions.
  • Filtrer les évaluateurs en fonction de leur expertise et attribuer les résumés pertinents.
  • Permettre aux évaluateurs de fournir un retour d'information et de gérer les évaluations de manière transparente.
  • Automatiser les notifications et les rappels pour gagner du temps.
Gestion des résumés
Simplifier la gestion des conférenciers et la soumission des résumés
Gestion des sponsors et des exposants

Gérer les exposants et les sponsors

  • Permettez aux exposants et aux sponsors de gérer leurs stands et leurs inscriptions à l'aide d'outils intuitifs en libre-service.
  • Offrir une plateforme unifiée pour organiser, gérer et automatiser les inscriptions et les stands.
  • Proposer des options de mise en réseau, notamment des réunions individuelles ou de groupe, des appels audio/vidéo, des jumelages et des tables rondes.
  • Engagez les conférenciers et les exposants avec des courriels ciblés, des sessions de formation et des webinaires.
  • Facilitez la capture des prospects en scannant les codes QR, les cartes de visite ou en les saisissant manuellement.
Gestion des sponsors et des exposants
Gérer les exposants et les sponsors
Rapports sur les événements et analyses

Mesurez votre événement à l'aide de rapports et d'analyses

  • Suivez en direct les données relatives au nombre total d'utilisateurs, de participants, d'exposants, de sponsors, d'administrateurs et de propriétaires d'événements.
  • Gérer l'enregistrement des sessions ou des événements et le contrôle de la capacité.
  • Scannez les codes QR pour capturer facilement les données des participants.
  • Générer des rapports PDF post-événement pour les différents flux de données d'enregistrement et d'impression de badges.
  • Intégration avec les solutions CRM et Martech pour une gestion rationalisée des données.
Rapports sur les événements et analyses
Mesurez votre événement à l'aide de rapports et d'analyses

L'impression de badges vFairs nous a permis de faire scanner rapidement les personnes et d'imprimer le badge nécessaire à l'entrée. Pas de tracas

Dillon F.
  • Concepteur numérique

La coordination et l'intégration entre le site web, l'application mobile, la représentation sur site et le support backend nous ont permis d'élever notre marque et d'offrir une expérience améliorée à nos clients et aux participants à nos événements.

Sandra D.
  • Small-Business

La gamification, la fonction de zoom intégrée, les salons de discussion et la facilité d'engagement étaient tous en tête de liste pour nos participants et pour notre équipe.

Emily A.
  • Alignement des directeurs
Tous les témoignages de clients

Vous recherchez des solutions en personne plus personnalisées ?

Organisez des salons professionnels, des salons de l'emploi et bien plus encore grâce aux diverses solutions de la plateforme d'événements en personne vFairs. Choisissez le type de solution qui correspond à vos besoins et nous créerons pour vous un événement en personne épique !

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Visite guidée des produits vFairs

Expérience d'une démonstration de produit en direct

Démonstration de tous les produits vFairs - Transformer l'industrie de l'événementiel grâce à des solutions intuitives

Plate-forme d'événements virtuels

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Inscription et billetterie

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Application mobile pour les événements

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Application d'impression de badges

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Application de capture de prospects

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Questions fréquemment posées

Quelles sont les caractéristiques et les facilités offertes par vFairs en matière de conférences en personne ?

vFairs propose des pages de renvoi et des formulaires d'inscription personnalisables, une inscription à l'événement et une billetterie fluides, des options de scan de badge et d'enregistrement automatique, une application mobile d'événement entièrement marquée et en marque blanche, et des ressources d'événement sur site pour les conférences en personne/en direct.

Qu'est-ce qu'une réunion en personne ?

Une réunion en personne est une réunion où les participants se retrouvent physiquement au même endroit, par exemple dans une salle de conférence.

Comment organiser une conférence en personne ?

L'organisation d'une conférence en personne nécessite de choisir un lieu, un budget, des sponsors et bien d'autres choses encore.

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Événements virtuels, hybrides et en personne

Que vous organisiez des événements en ligne, sur site ou les deux, vFairs offre une plateforme d'événements personnalisable et des solutions techniques pour rendre vos événements épiques.

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