Comment ça marche ?
vFairs gère l'ensemble du cycle de vie des sponsors et des exposants. Vous gardez le contrôle à chaque étape, sans avoir à courir après les gens ni à changer d'outil.
Créez des formules pour les sponsors et les exposants, définissez les tarifs et les niveaux d'abonnement, puis encaissez les paiements via le portail.
Envoyez des invitations via des liens « magic-link ». Les exposants accèdent à un portail personnalisé et effectuent leur configuration à leur rythme.
Les stands physiques et virtuels fonctionnent de concert. Les sponsors bénéficient d'une visibilité à la fois sur l'application et sur le site de l'événement.
Tout le monde repart avec des données concrètes. Ces chiffres constituent la base de la prochaine vente de parrainage.
De la vente de forfaits à la collecte de prospects, en passant par les rapports post-événement, vFairs vous offre une plateforme unique pour l'ensemble du programme, avec une visibilité totale et sans avoir à courir après les gens pour obtenir des mises à jour.
vFairs apporte trois avantages à votre programme de parrainage et d'exposition : un gain de temps, une augmentation des recettes et la certitude que vos sponsors renouvelleront leur engagement.
Grâce à la configuration en libre-service, aux rappels automatiques des tâches et à l'accès via un « lien magique », les exposants s'inscrivent eux-mêmes. Finis les échanges d'e-mails interminables, les tableaux de suivi et les courses de dernière minute.
Jusqu’à 85 % de tâches manuelles en moins
Élaborez et commercialisez des formules destinées aux sponsors et aux exposants, encaissez les paiements via le portail et abordez chaque renouvellement avec les chiffres qui vous permettront de conclure la vente. Transformez votre espace d'exposition en véritable source de revenus.
Jusqu’à 85 % de tâches manuelles en moins
Offrez à chaque sponsor et exposant un tableau de bord en temps réel présentant le nombre de visites sur leur stand, les prospects et les rendez-vous. Ils peuvent ainsi constater les résultats pour lesquels ils ont payé, ce qui facilite les discussions en vue d'un renouvellement.
Résultats en temps réel pour chaque stand
Ne vous limitez pas aux stands. Proposez des offres à forte valeur ajoutée qui donneront à vos sponsors et exposants davantage de raisons de s'engager et de revenir.
L'emplacement du logo sur les packs, les sessions dédiées à la marque, les notifications push et les publicités intégrées à l'application constituent des niveaux de parrainage payants que vos sponsors peuvent acheter directement.
Mettre en relation les acheteurs qualifiés et les exposants grâce à des rendez-vous préprogrammés et à des ordres du jour soigneusement élaborés, afin que les exposants repartent avec de véritables échanges.
Offrez aux exposants une lecture rapide des badges grâce à l'enrichissement par IA et à la synchronisation instantanée avec le CRM, le tout sous forme de licence qu'ils achètent via leur propre portail.
« L'expérience vécue lors de la journée où nous avons organisé notre événement consacré à la cybersécurité a été fantastique. Les clients, nos partenaires, ainsi que ceux qui ont parrainé l'événement et y ont collaboré, ont tous été ravis du résultat. »
« vFairs offre un excellent rapport qualité-prix grâce à un service haut de gamme et à une plateforme de grande qualité, ce que les participants à notre événement et nos sponsors ont vraiment apprécié. Je recommande vFairs. »
This event was received very well by our exhibitors and attendees and we would definitely recommend working with vFairs. They made the process very simple and walked us through every step of the way.
Une plateforme conçue pour garantir le succès de l'expérience de chaque sponsor et exposant, et les inciter à revenir.
