Gestion des sponsors et des exposants

Accueillir des événements exceptionnels grâce à un centre de gestion des sponsors et des exposants

Maximisez les connexions grâce à des outils de capture de prospects sur mesure, des applications mobiles personnalisées et des fonctions d'engagement virtuel immersives, conçues pour assurer le succès de l'événement.

Apprécié par plus d'un millier d'entreprises dans le monde.

Offrir une expérience événementielle exceptionnelle aux participants, aux sponsors et aux exposants

Gérez les participants, les sponsors et les exposants à l'aide d'un backend en libre-service, contrôlez efficacement les stands et les inscriptions et favorisez les relations qui perdurent au-delà de l'événement.

Gérer facilement les listes d'exposants et les stands grâce à des assistants en libre-service.


  • Permettez aux exposants de créer et de personnaliser leurs stands sans effort grâce à des outils intuitifs en libre-service.

  • Téléchargez des logos, des bannières et du matériel promotionnel à l'aide d'assistants guidés pas à pas.

  • Permettre aux administrateurs et aux exposants de négocier facilement le prix du stand au sein de la plateforme.

  • Offrir des aperçus en temps réel de la conception des stands, ce qui permet aux exposants de faire des ajustements avant la mise en ligne.

  • Gérez facilement plusieurs stands en connectant un responsable de stand à plusieurs stands afin qu'il puisse les gérer tous avec un seul compte.

Gérer les listes de sponsors, les niveaux et les stands - le tout en un seul endroit.


  • Organiser et classer facilement les sponsors par niveau.

  • Attribuez et gérez en toute transparence les espaces des stands, en offrant aux sponsors des options personnalisables en fonction de leur marque et de leur budget.

  • Centralisez les détails des sponsors, les préférences des stands et les mesures d'engagement dans un tableau de bord unique.

  • Automatisez les communications et les approbations des sponsors, en rationalisant le processus depuis l'accueil jusqu'au suivi post-événement.

Offrir aux participants un éventail de possibilités de mise en réseau


  • Facilitez les réunions 1:1 et les réunions de groupe (en personne ou virtuelles) grâce à un système de prise de rendez-vous facile à utiliser.

  • Encouragez les interactions par le biais de fonctions robustes de chat ou de réseau textuel.

  • Proposer des options d'appel vidéo en groupe et 1:1 pour établir des liens durables.

  • Utilisez des outils de mise en relation intelligents pour mettre en relation les participants avec les exposants et les conférenciers.

  • Créez des discussions dynamiques et des opportunités de mise en réseau grâce aux tables rondes virtuelles.

Engager les conférenciers et les exposants avec des courriels et des formations sur les événements


  • Envoyez des courriels ciblés contenant les meilleures pratiques pour les exposants afin de stimuler l'engagement sur le stand et la génération de leads.

  • Organiser des sessions de formation personnalisées pour les orateurs afin d'améliorer la présentation et l'interaction avec le public.

  • Partager des guides et des tutoriels sur la mise en place et la personnalisation de stands virtuels ou hybrides.

  • Organiser des webinaires pour les sponsors et les exposants sur l'augmentation du trafic, l'acquisition de prospects et la mesure du retour sur investissement.

  • Envoyez des mises à jour régulières avec des conseils ou des ressources pour maintenir l'intérêt des conférenciers et des exposants.

Permettre aux exposants et aux sponsors de saisir facilement les données des participants


  • Utilisez plusieurs méthodes de capture de prospects, par exemple la numérisation de codes QR, les cartes de visite ou la saisie manuelle.

  • Ajoutez des notes textuelles ou vocales à chaque piste pour capturer rapidement des informations en cours de route.

  • Permettez aux exposants et aux sponsors d'accéder à l'application pour capturer directement des prospects.

  • Promouvoir le travail d'équipe en permettant aux exposants d'inviter les membres de leur équipe à collaborer à la collecte de données.

Contrôlez les données en temps réel pour les participants, les sponsors et les exposants.


  • Suivez en direct les données relatives au nombre total d'utilisateurs, de participants, d'exposants, de sponsors, d'administrateurs et de propriétaires d'événements.

  • Gérer l'enregistrement des sessions ou des événements et le contrôle de la capacité.

  • Scannez les codes QR pour capturer facilement les données des participants.

  • Générer des rapports PDF post-événement pour les différents flux de données d'enregistrement et d'impression de badges.

  • Intégration avec les solutions CRM et Martech pour une gestion rationalisée des données.

La solution parfaite pour tout événement

L'application mobile vFairs permet aux participants de participer à tous les types d'événements.

Salons professionnels

Alimenter le commerce électronique et la génération de leads sur le site

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Conférences

Améliorer l'expérience des participants grâce à un contenu en temps réel

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Salons de l'emploi

Gérer les candidatures et les activités de recrutement

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Salons de l'emploi

Utiliser des outils de mise en réseau intuitifs pour le recrutement

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Que pouvez-vous faire d'autre avec vFairs ?

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Chat et mise en réseau

Faciliter les interactions en temps réel et les possibilités de mise en réseau pour les participants grâce à des fonctions de chat intégrées.

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Webinaire

Organisez des webinaires en direct ou préenregistrés avec des fonctions interactives telles que des questions-réponses et des sondages.

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Environnement virtuel

Créez des espaces virtuels immersifs et personnalisables qui reproduisent l'ambiance des événements en personne.

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Gamification des événements

Améliorez l'engagement des participants grâce à des fonctions de gamification telles que les classements, les points et les récompenses.

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"L'application mobile vFairs est extraordinaire. Nos représentants apprécient le fonctionnement de l'impression des badges et les codes QR sécurisés qui nous permettent d'accéder aux profils des candidats. C'est un processus facile, très convivial, efficace et efficient."

qoute

"La plateforme est réaliste et simule un événement en personne. Les participants ont vraiment apprécié l'aspect et la convivialité de la plateforme, ainsi que la facilité de navigation.

Erin D
  • Gestionnaire d'événements
qoute

"La plateforme est facile à parcourir pour les visiteurs, car elle donne l'impression d'être dans le "monde réel", avec des environnements naturels.

Matt B.
  • Expert en développement et production de contenu multimédia
qoute

"La plateforme est très intuitive et donne l'impression d'une véritable conférence dans un environnement virtuel.

Ian F
  • Directeur de la sensibilisation et de l'engagement
qoute

"La plateforme 3D avec l'entrée extérieure, le hall, les avatars et les stands des exposants offre à nos visiteurs une expérience aussi proche que possible de l'exposition physique.

Michele B
  • Organisateur de l'exposition
Visite guidée des produits vFairs

Expérience d'une démonstration de produit en direct

Démonstration de tous les produits vFairs - Transformer l'industrie de l'événementiel grâce à des solutions intuitives

Plate-forme d'événements virtuels

Visite guidée des produits

Plate-forme d'événements virtuels

Démarrer la visite guidée des produits
Inscription et billetterie

Visite guidée des produits

Plateforme Backend

Démarrer la visite guidée des produits
Inscription et billetterie

Visite guidée des produits

Inscription et billetterie

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Application mobile pour les événements

Visite guidée des produits

Application mobile pour les événements

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Application d'impression de badges

Visite guidée des produits

Application d'impression de badges

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Application d'impression de badges

Visite guidée des produits

Application de capture de prospects

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Événement virtuel sur le terrain

Des événements virtuels, hybrides et en personne qui changent la donne

Que vous organisiez des événements en ligne, sur site ou les deux, vFairs offre une plateforme d'événements personnalisable et des solutions techniques pour rendre vos événements épiques.

Demander une démonstration

Questions fréquemment posées

Les sponsors et les exposants peuvent-ils suivre leurs performances pendant l'événement ?

Oui, vFairs offre des outils d'analyse et de reporting robustes qui permettent aux sponsors et aux exposants de suivre le trafic sur le stand, les interactions avec les participants et l'engagement dans le contenu. Ces données les aident à mesurer le retour sur investissement et à prendre des décisions éclairées pendant et après l'événement.

Comment vFairs améliore-t-il la visibilité des sponsors et des exposants ?

vFairs offre de nombreuses fonctionnalités pour améliorer la visibilité des sponsors et des exposants, y compris des stands de marque, des bannières et des listes de présentation. En outre, nous offrons aux sponsors la possibilité d'obtenir une exposition de premier ordre grâce à des sessions personnalisées, des notifications push et du contenu promotionnel sur l'ensemble de la plateforme.

Quelles sont les possibilités de mise en réseau offertes par le vFairs aux sponsors et aux exposants ?

Le salon vFairs offre de riches possibilités de mise en réseau grâce à des fonctions telles que le chat en direct, les réunions vidéo et les outils de mise en relation. Les exposants peuvent entrer en contact avec les participants en temps réel, planifier des rendez-vous et participer à des salons de réseautage virtuels, garantissant ainsi des interactions significatives tout au long de l'événement.

Comment vFairs soutient-il les sponsors et les exposants dans les événements hybrides ?

vFairs intègre de manière transparente les éléments virtuels et sur site, ce qui permet aux sponsors et aux exposants de gérer leur présence dans le cadre d'événements hybrides. Ils peuvent s'engager avec les participants en personne et virtuels par le biais d'une plateforme unifiée, garantissant une image de marque et un message cohérents tout en maximisant la portée et l'impact.

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