Combien de temps faut-il pour organiser une conférence virtuelle ?

Nous recommandons de donner à votre équipe au moins quatre semaines pour organiser une conférence virtuelle vFairs. Cela comprend tout, de la planification de l'événement à l'intégration du logiciel, en passant par la conception de l'événement et le téléchargement du contenu.

Quelle est la durée d'une conférence virtuelle ?

Les experts recommandent de ne pas dépasser cinq heures par jour pendant trois jours maximum. Vous pouvez également maintenir votre conférence virtuelle vFairs accessible tout au long de l'année grâce à des sessions à la demande.

En quoi une conférence virtuelle vFairs est-elle différente de Zoom ?

Une conférence virtuelle vFairs offre une expérience de conférence réaliste où les participants sont virtuellement transportés sur le site et peuvent explorer les sessions et les salons de réseautage.

Combien de participants les vFairs peuvent-ils accueillir ?

vFairs prend en charge un nombre illimité d'inscriptions et 25 000 utilisateurs connectés à la fois.

Festival Event Management

Se connecter avec les clients d'une toute nouvelle manière grâce à notre plateforme de salon virtuel

Présenter les produits à un public international
Reproduire l'expérience traditionnelle d'un salon professionnel
S'engager avec des clients potentiels en temps réel
Atteindre un public plus large

Demander une démo

Simple Festival Management Powered by Robust All-in-One Technology

Planning a festival is complex and cumbersome. Let a powerful all-in-one events platform do the heavy lifting, so you can spend less time worrying about tech, and more time creating unforgettable events for your audience.

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Des organisations de premier plan lui font confiance et sont reconnues sur G2

Features That Simplify Festival Planning and Management

vFairs offers a user-friendly suite of tools that simplify event from end-to-end. Manage sponsors & exhibitors, sell tickets and merchandise, check-in your attendees and engage event goers onsite -- all from a single platform.

Share event details and collect registrations through a beautiful custom landing page

Design a custom landing page with all your event information.
Publish sizzle reels and multimedia content to build excitement.
Showcase agendas, speakers, exhibitors, and accommodations details.
Sell event passes through custom registration and payments forms.
Collect sponsor and exhibitor registrations through custom forms.

Inscription à l'événement

Billetterie événementielle

Sell event passes through custom registration and ticketing forms

Offer tiered ticket options, such as VIP, Gold, and Silver passes.
Add custom form fields, and additional questions based on registrant responses.
Create add-ons and offer session selection within the registration process.
Set up discount codes for attendees to apply upon checkout.
Offer group registration and payments.
Collect payments through Stripe, Paypal, or select localized payments platforms.

Billetterie événementielle

Gestion des sponsors et des exposants

Manage all of your sponsors and exhibitors from one platform

Sell custom sponsor and exhibitor packages through your event landing page.
Create task lists for exhibitors to follow in the lead-up to the event.
Communicate with sponsors and exhibitors through custom emails.
Offer sponsor visibility with in-app banners, splash ads, and sponsor profile pages.
Setup exhibit ‘booths’ within the mobile app for exhibitors to sell merchandise, engage with attendees, and gain visibility.
Create a custom venue map to help attendees find exhibitors they want to interact with onsite.

Gestion des sponsors et des exposants

Check-in & Badge Printing

Speed up onsite check-in and engage attendees through onsite management tools

Speed up time to check-in with QR based check-in.
Set up kiosks for attendees to check themselves in.
Quickly scan people in with AI-powered facial recognition.
Create custom badges for each attendee tier, such as VIP or general admission, and print instantly onsite.

Check-in & Badge Printing

Festival Agenda

Share your event’s agenda with attendees so they don’t miss a thing

Create multi-track agendas to showcase concurrent presentations.
Share presentation details, such as performer and stage.
Allow attendees to create personalized agendas so they don’t miss their favorite acts.
Set room capacities, and ask attendees to pre-register for each session.

Product Listings

Sell festival swag and exhibitor merchandise through your mobile app

Create product listings and variants of all your branded items for attendees to browse and order.
Offer exhibitors the option to create their own product listings for sale at their booths.
Set up kiosks at each booth to more easily collect product orders.
Allow attendees to search and filter product listings based on the items they’re interested in.

Gestion d'événements

Manage your event workflows, teams, and tasks from start to finish

Create beautiful, branded apps in minutes through a drag-and-drop app builder.
Add teams with various role-based access control to assist on setting up your event.
Create tasks for your sponsors and exhibitors to complete pre-event.
Manage your registrations, email communications, and event marketing all in one platform.
Share specific attendee details, such as dietary restrictions, with the teams who need it.
Manage event budgets, attendee accommodations, and hotel bookings.

Post-event Reporting

Track your festival’s performance and event ROI

Track attendee check-ins, session attendance, and onsite engagement.
Compare costs against ticket sales, product purchases and other revenue to track ROI.
Share engagement reports for individual exhibitors to evaluate their ROI.
View most popular sessions, exhibitors and activities through mobile app engagement.

Rapports et analyses

Track your festival’s performance and event ROI-min

Avantages

Plate-forme hautement personnalisable (1)

One-stop Festival Platform

Personnalisez entièrement votre événement grâce à des conceptions et des caractéristiques sur mesure.

Évolutivité pour toute taille d'événement (1)

Easy to Use

Create tools that attendees, exhibitors, and sponsors can easily get value our of your festival app.

Une expérience transparente à travers les produits vFairs (1)

Streamlined Attendee Management

Sell tickets, communicate with attendees, and check them in onsite with just a few simple tools.

All Tech Built In-House

Make sure all your event tech shares data seamlessly by choosing a tool that’s been built entirely in-house.

La solution parfaite pour tout événement

L'application de conférence virtuelle vFairs permet aux participants de participer à tous les types d'événements.

Conférences d'entreprise

Organiser des réunions à l'échelle de l'entreprise, des sommets annuels ou des forums de dirigeants.

Salons professionnels

Permettre aux exposants de présenter leurs produits via des stands virtuels.

Séminaires éducatifs

Organiser des événements d'apprentissage académique ou professionnel par le biais de classes virtuelles.

Événements de lancement de produits

Promouvoir les nouveaux produits par des démonstrations immersives et des expériences de marque.

Que pouvez-vous faire d'autre avec vFairs ?

Déployer une application mobile personnalisée.

Lancez une application mobile robuste et personnalisée pour les événements et mettez-la à la disposition de votre public cible sur l'App Store et le Play Store.

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Capturez les paiements en toute sécurité.

Créez un flux de travail personnalisé pour la billetterie d'événements et saisissez facilement les paiements grâce à notre outil de billetterie.

Imprimez des badges instantanés.

Associez l'application de l'événement à des fonctions d'impression de badges pour faciliter les enregistrements et réduire les files d'attente à la réception.

Outils de marketing intégré

Tirez parti des outils de marketing intégrés pour promouvoir votre événement, entretenir les contacts et stimuler l'engagement.

Ce que disent nos clients

"Nous travaillons avec vFairs depuis plus de 4 ans maintenant et durant cette période, nous avons organisé des douzaines d'événements virtuels. Ce que j'apprécie le plus chez vFairs, c'est qu'ils vont toujours de l'avant et qu'ils nous aident toujours à répondre à nos besoins tout en respectant notre budget. Ils comprennent notre processus et nous aident constamment à réussir.

Annie McKenzie

Coordinateur principal des programmes virtuels

Tous les témoignages vidéo

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Le produit lui-même répond à tous nos besoins pour nos événements numériques - sessions en direct et enregistrées et possibilités pour nos participants de se mettre en réseau les uns avec les autres tout au long de l'événement.

Travis S.

Directeur des relations gouvernementales

La gamification, la fonction de zoom intégrée, les salons de discussion et la facilité d'engagement étaient tous en tête de liste pour nos participants et pour notre équipe.

Emily A.

Alignement des directeurs

Leurs excellentes compétences en matière de service à la clientèle ont été mises à profit pour aider mon équipe à utiliser la plateforme virtuelle fournie par vFairs. Nous avons utilisé la plateforme vFairs à d'innombrables reprises et, comme toujours, l'équipe vFairs se surpasse.

Roslyn Y.

Président et fondateur

Tous les aspects de la plateforme vFairs m'ont impressionné. Les graphiques élégants, le processus de construction simple et l'assistance 24 heures sur 24 d'un chef de projet dévoué ont rendu l'ensemble du processus facile à naviguer et si agréable.

Leeann M.

Coordinateur de la formation

C'est la deuxième fois que nous utilisons vFairs et, une fois de plus, l'expérience a été excellente. Les participants ont adoré les fonctions de photomaton et de galerie de photos. Nous utiliserons vFairs l'année prochaine, c'est certain.