Organisation d'événements festifs

Une gestion simplifiée des festivals grâce à une technologie tout-en-un performante

L'organisation d'un festival est une tâche complexe et fastidieuse. Laissez une plateforme événementielle tout-en-un performante s'occuper des aspects techniques, afin de passer moins de temps à vous soucier de l'aspect technique et davantage à créer des événements inoubliables pour votre public.

Des organisations de premier plan lui font confiance. Reconnu par Gartner et G2.

Fonctionnalités qui simplifient l'organisation et la gestion des festivals

vFairs propose une suite d'outils conviviaux qui simplifient l'organisation d'événements de A à Z. Gérez les sponsors et les exposants, vendez des billets et des produits dérivés, enregistrez vos participants et interagissez avec les visiteurs sur place, le tout depuis une seule et même plateforme.

Pages de destination

Partagez les détails de votre événement et recueillez les inscriptions via une superbe page d'accueil personnalisée

  • Créez une page d'accueil personnalisée contenant toutes les informations relatives à votre événement.
  • Publiez des bandes-annonces et du contenu multimédia pour susciter l'enthousiasme.
  • Présentez les programmes, les intervenants, les exposants et les informations sur l'hébergement.
  • Vendez des billets pour vos événements via des formulaires d'inscription et de paiement personnalisés.
  • Recueillez les inscriptions des sponsors et des exposants à l'aide de formulaires personnalisés.
Inscription à l'événement
Billetterie événementielle

Vendre des billets pour des événements via des formulaires d'inscription et de billetterie personnalisés

  • Proposez différentes catégories de billets, telles que les pass VIP, Gold et Silver.
  • Ajoutez des champs personnalisés au formulaire ainsi que des questions supplémentaires en fonction des réponses fournies par les participants.
  • Créer des options supplémentaires et proposer le choix des sessions dans le cadre du processus d'inscription.
  • Configurez des codes de réduction que les participants pourront utiliser lors du paiement.
  • Proposez l'inscription et le paiement pour les groupes.
  • Encaisser les paiements via Stripe, PayPal ou certaines plateformes de paiement locales.
Billetterie événementielle
Gestion des sponsors et des exposants

Gérez tous vos sponsors et exposants depuis une seule et même plateforme

  • Proposez des formules de sponsoring et d'exposition sur mesure via la page d'accueil de votre événement.
  • Créer des listes de tâches que les exposants devront suivre à l'approche de l'événement.
  • Communiquez avec les sponsors et les exposants par le biais d'e-mails personnalisés.
  • Offrez une visibilité aux sponsors grâce à des bannières intégrées à l'application, des publicités d'accueil et des pages de profil dédiées.
  • Mettez en place des « stands » au sein de l'application mobile afin de permettre aux exposants de vendre leurs produits, d'interagir avec les visiteurs et de gagner en visibilité.
  • Créez un plan personnalisé du site pour aider les participants à trouver les exposants avec lesquels ils souhaitent échanger sur place.
Parrainage et stands d'exposition
Enregistrement et impression des badges

Accélérez l'enregistrement sur place et suscitez l'intérêt des participants grâce à des outils de gestion sur site

  • Accélérez la procédure d'enregistrement grâce à l'enregistrement par code QR.
  • Installez des bornes pour permettre aux participants de s'enregistrer eux-mêmes.
  • Enregistrez rapidement les personnes grâce à la reconnaissance faciale alimentée par l'IA.
  • Créez des badges personnalisés pour chaque catégorie de participants, comme les VIP ou les billets d'entrée générale, et imprimez-les instantanément sur place.
Enregistrement et impression des badges
Programme du festival

Partagez le programme de votre événement avec les participants pour qu'ils ne manquent rien

  • Créez des programmes à plusieurs volets pour présenter des interventions en parallèle.
  • Indiquez les détails du spectacle, tels que le nom de l'artiste et la scène.
  • Permettez aux participants de créer des programmes personnalisés afin qu'ils ne manquent pas leurs artistes préférés.
  • Définissez la capacité d'accueil des salles et demandez aux participants de s'inscrire à l'avance pour chaque session.
Liste des produits

Vendez des articles promotionnels du festival et des produits des exposants via votre application mobile

  • Créez des fiches produits et des variantes pour tous vos articles de marque afin que les participants puissent les consulter et les commander.
  • Proposer aux exposants la possibilité de créer leurs propres fiches produits à vendre sur leurs stands.
  • Installez des bornes interactives à chaque stand afin de faciliter la prise de commandes.
  • Permettez aux participants de rechercher et de filtrer les fiches produits en fonction des articles qui les intéressent.
Gestion des événements

Gérez les processus, les équipes et les tâches liés à vos événements, du début à la fin

  • Créez de superbes applications personnalisées en quelques minutes grâce à un générateur d'applications par glisser-déposer.
  • Ajoutez des équipes dotées de différents niveaux d'accès basés sur les rôles pour vous aider à organiser votre événement.
  • Créez des tâches que vos sponsors et exposants devront accomplir avant l'événement.
  • Gérez vos inscriptions, vos communications par e-mail et le marketing de vos événements depuis une seule et même plateforme.
  • Communiquez les informations spécifiques concernant les participants, telles que leurs restrictions alimentaires, aux équipes concernées.
  • Gérer les budgets des événements, l'hébergement des participants et les réservations d'hôtel.
Rapports post-événement

Suivez les performances de votre festival et le retour sur investissement de l'événement

  • Suivez les arrivées des participants, la fréquentation des sessions et l'engagement sur place.
  • Comparez les coûts aux recettes provenant de la vente de billets, des achats de produits et d'autres sources de revenus afin de suivre le retour sur investissement.
  • Partager les rapports d'engagement des exposants individuels afin qu'ils puissent évaluer leur retour sur investissement.
  • Découvrez les sessions, les exposants et les activités les plus populaires grâce à l'application mobile.
Rapports et analyses
Suivez les performances de votre festival et le retour sur investissement de l'événement

Le produit lui-même répond à tous nos besoins pour nos événements numériques - sessions en direct et enregistrées et possibilités pour nos participants de se mettre en réseau les uns avec les autres tout au long de l'événement.

Travis S.
  • Directeur des relations gouvernementales

La gamification, la fonction de zoom intégrée, les salons de discussion et la facilité d'engagement étaient tous en tête de liste pour nos participants et pour notre équipe.

Emily A.
  • Alignement des directeurs

Leurs excellentes compétences en matière de service à la clientèle ont été mises à profit pour aider mon équipe à utiliser la plateforme virtuelle fournie par vFairs. Nous avons utilisé la plateforme vFairs à d'innombrables reprises et, comme toujours, l'équipe vFairs se surpasse.

Roslyn Y.
  • Président et fondateur

Tous les aspects de la plateforme vFairs m'ont impressionné. Les graphiques élégants, le processus de construction simple et l'assistance 24 heures sur 24 d'un chef de projet dévoué ont rendu l'ensemble du processus facile à naviguer et si agréable.

Leeann M.
  • Coordinateur de la formation

C'est la deuxième fois que nous utilisons vFairs et, une fois de plus, l'expérience a été excellente. Les participants ont adoré les fonctions de photomaton et de galerie de photos. Nous utiliserons vFairs l'année prochaine, c'est certain.

Ignacia T.
  • PMO numérique
Visite guidée des produits vFairs

Expérience d'une démonstration de produit en direct

Démonstration de tous les produits vFairs - Transformer l'industrie de l'événementiel grâce à des solutions intuitives

Plate-forme d'événements virtuels

Plate-forme d'événements virtuels

Démarrer la visite guidée des produits
Inscription et billetterie

Inscription et billetterie

Démarrer la visite guidée des produits
Application mobile pour les événements

Application mobile pour les événements

Démarrer la visite guidée des produits
Application d'impression de badges

Application d'impression de badges

Démarrer la visite guidée des produits
Application de capture de prospects

Application de capture de prospects

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Questions fréquemment posées

Combien vFairs facture-t-il pour la gestion d'événements festifs ?

Le tarif de la plateforme de gestion d'événements vFairs dépendra des outils que vous souhaitez utiliser pour votre festival. Notre équipe peut vous proposer un devis sur mesure adapté à vos besoins spécifiques en matière de technologies événementielles. Contactez [email protected] pour plus d'informations.

Est-il possible de procéder à l'enregistrement sur place et d'imprimer des bracelets ?

Oui, vFairs propose un enregistrement sur place via la lecture d'un code QR, la recherche par nom ou notre système de reconnaissance faciale basé sur l'IA. Bien que nous ne proposions pas l'impression de bracelets, nous offrons l'impression instantanée de badges sur place avec des options de personnalisation adaptées à vos différents types de participants.

Changer la donne
Événements virtuels, hybrides et en personne

Que vous organisiez des événements en ligne, sur site ou les deux, vFairs offre une plateforme d'événements personnalisable et des solutions techniques pour rendre vos événements épiques.

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