Festival Event Management

Se connecter avec les clients d'une toute nouvelle manière grâce à notre plateforme de salon virtuel

  • Présenter les produits à un public international
  • Reproduire l'expérience traditionnelle d'un salon professionnel
  • S'engager avec des clients potentiels en temps réel
  • Atteindre un public plus large
Festival Event Management

Simple Festival Management Powered by Robust All-in-One Technology

Planning a festival is complex and cumbersome. Let a powerful all-in-one events platform do the heavy lifting, so you can spend less time worrying about tech, and more time creating unforgettable events for your audience.

Des organisations de premier plan lui font confiance. Reconnu par Gartner et G2.

Features That Simplify Festival Planning and Management

vFairs offers a user-friendly suite of tools that simplify event from end-to-end. Manage sponsors & exhibitors, sell tickets and merchandise, check-in your attendees and engage event goers onsite -- all from a single platform.

Landing Pages

Share event details and collect registrations through a beautiful custom landing page

  • Design a custom landing page with all your event information.
  • Publish sizzle reels and multimedia content to build excitement.
  • Showcase agendas, speakers, exhibitors, and accommodations details.
  • Sell event passes through custom registration and payments forms.
  • Collect sponsor and exhibitor registrations through custom forms.
Inscription à l'événement
Billetterie événementielle

Sell event passes through custom registration and ticketing forms

  • Offer tiered ticket options, such as VIP, Gold, and Silver passes.
  • Add custom form fields, and additional questions based on registrant responses.
  • Create add-ons and offer session selection within the registration process.
  • Set up discount codes for attendees to apply upon checkout.
  • Offer group registration and payments.
  • Collect payments through Stripe, Paypal, or select localized payments platforms.
Billetterie événementielle
Gestion des sponsors et des exposants

Manage all of your sponsors and exhibitors from one platform

  • Sell custom sponsor and exhibitor packages through your event landing page.
  • Create task lists for exhibitors to follow in the lead-up to the event.
  • Communicate with sponsors and exhibitors through custom emails.
  • Offer sponsor visibility with in-app banners, splash ads, and sponsor profile pages.
  • Setup exhibit ‘booths’ within the mobile app for exhibitors to sell merchandise, engage with attendees, and gain visibility.
  • Create a custom venue map to help attendees find exhibitors they want to interact with onsite.
Gestion des sponsors et des exposants
Check-in & Badge Printing

Speed up onsite check-in and engage attendees through onsite management tools

  • Speed up time to check-in with QR based check-in.
  • Set up kiosks for attendees to check themselves in.
  • Quickly scan people in with AI-powered facial recognition.
  • Create custom badges for each attendee tier, such as VIP or general admission, and print instantly onsite.
Check-in & Badge Printing
Festival Agenda

Share your event’s agenda with attendees so they don’t miss a thing

  • Create multi-track agendas to showcase concurrent presentations.
  • Share presentation details, such as performer and stage.
  • Allow attendees to create personalized agendas so they don’t miss their favorite acts.
  • Set room capacities, and ask attendees to pre-register for each session.
Product Listings

Sell festival swag and exhibitor merchandise through your mobile app

  • Create product listings and variants of all your branded items for attendees to browse and order.
  • Offer exhibitors the option to create their own product listings for sale at their booths.
  • Set up kiosks at each booth to more easily collect product orders.
  • Allow attendees to search and filter product listings based on the items they’re interested in.
Gestion des événements

Manage your event workflows, teams, and tasks from start to finish

  • Create beautiful, branded apps in minutes through a drag-and-drop app builder.
  • Add teams with various role-based access control to assist on setting up your event.
  • Create tasks for your sponsors and exhibitors to complete pre-event.
  • Manage your registrations, email communications, and event marketing all in one platform.
  • Share specific attendee details, such as dietary restrictions, with the teams who need it.
  • Manage event budgets, attendee accommodations, and hotel bookings.
Post-event Reporting

Track your festival’s performance and event ROI

  • Track attendee check-ins, session attendance, and onsite engagement.
  • Compare costs against ticket sales, product purchases and other revenue to track ROI.
  • Share engagement reports for individual exhibitors to evaluate their ROI.
  • View most popular sessions, exhibitors and activities through mobile app engagement.
Rapports et analyses
Track your festival’s performance and event ROI-min

Le produit lui-même répond à tous nos besoins pour nos événements numériques - sessions en direct et enregistrées et possibilités pour nos participants de se mettre en réseau les uns avec les autres tout au long de l'événement.

Travis S.
  • Directeur des relations gouvernementales

La gamification, la fonction de zoom intégrée, les salons de discussion et la facilité d'engagement étaient tous en tête de liste pour nos participants et pour notre équipe.

Emily A.
  • Alignement des directeurs

Leurs excellentes compétences en matière de service à la clientèle ont été mises à profit pour aider mon équipe à utiliser la plateforme virtuelle fournie par vFairs. Nous avons utilisé la plateforme vFairs à d'innombrables reprises et, comme toujours, l'équipe vFairs se surpasse.

Roslyn Y.
  • Président et fondateur

Tous les aspects de la plateforme vFairs m'ont impressionné. Les graphiques élégants, le processus de construction simple et l'assistance 24 heures sur 24 d'un chef de projet dévoué ont rendu l'ensemble du processus facile à naviguer et si agréable.

Leeann M.
  • Coordinateur de la formation

C'est la deuxième fois que nous utilisons vFairs et, une fois de plus, l'expérience a été excellente. Les participants ont adoré les fonctions de photomaton et de galerie de photos. Nous utiliserons vFairs l'année prochaine, c'est certain.

Ignacia T.
  • PMO numérique
Tous les témoignages de clients
Visite guidée des produits vFairs

Expérience d'une démonstration de produit en direct

Démonstration de tous les produits vFairs - Transformer l'industrie de l'événementiel grâce à des solutions intuitives

Plate-forme d'événements virtuels

Plate-forme d'événements virtuels

Démarrer la visite guidée des produits
Inscription et billetterie

Inscription et billetterie

Démarrer la visite guidée des produits
Application mobile pour les événements

Application mobile pour les événements

Démarrer la visite guidée des produits
Application d'impression de badges

Application d'impression de badges

Démarrer la visite guidée des produits
Application de capture de prospects

Application de capture de prospects

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Questions fréquemment posées

How much will vFairs charge for festival event management?

The vFairs event management platform pricing will depend on the tools you are interested in using for your festival. Our team can create a custom quote for your specific event technology needs. Contact [email protected] for more information.

Is there an on-site event check-in soliton and wristband printing available?

Yes, vFairs offers onsite check-in through QR code scan, user search or our AI-powered facial recognition. While we don’t offer wristband printing, we do offer instant onsite badge printing with custom design options for your various attendee types.

Changer la donne
Événements virtuels, hybrides et en personne

Que vous organisiez des événements en ligne, sur site ou les deux, vFairs offre une plateforme d'événements personnalisable et des solutions techniques pour rendre vos événements épiques.

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