Plateforme de gestion d'événements

Run Every Event on One Platform, From Branded Site to Post-Show Report

Replace six tools with one. Build the website, sell tickets, print badges, launch event apps, and manage sessions. Track exhibitor leads, and report on every event, all from one interface. Built for conferences, trade shows, and summits.

Des organisations de premier plan lui font confiance et sont reconnues sur G2

From Planning to Execution, Run Your Events Smoothly with the vFairs Event Planning Software

No matter what your event type is, run it on vFairs; named Leader in the Gartner Magic Quadrant.

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In-person Events

Enhance your in-person event experiences with the vFairs in person event platform, complete with a mobile app and onsite event technology. Simplify event check-in, design and print badges, support networking, capture leads, and more.

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Événements virtuels

Deliver immersive virtual experiences with vFairs Virtual Event Management Platform that captivates global audiences. With virtual venues, interactive booths, live chat, and gamified engagement tools, you can drive meaningful connections backed by award-winning customer support.

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Événements hybrides

Create standout experiences for both in-person and remote attendees with a single hybrid event management software. Sync content across formats, boost interaction with advanced engagement tools, and maximise the reach and ROI of every event.

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Webinaires

Run impactful webinars with powerful tools for audience interaction, speaker management, and performance tracking. Ideal for multi-track webinar series, you can collect registrations, sell tickets, share agendas, host live Q&A and polls, and offer recordings on-demand — all in one event platform.

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Launch a Branded Event Website on Your Own Domain

  • Build the event site on a custom domain with a drag-and-drop page builder, no developer in the loop.
  • Match your brand with custom colors, fonts, logos, and hero imagery across every page and registration step.
  • Plug in registration, agenda, speaker bios, and sponsor pages from the same vFairs platform, no separate CMS to maintain.
  • Update copy, dates, and the speaker lineup instantly when the agenda shifts a minute before the show.
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Sell Tickets and Capture Attendee Registrations with Custom Forms & Workflows.

  • Build registration forms with drag-and-drop, including conditional fields, attendee categories, and conference tracks.
  • Sell tickets with custom tiers, early-bird discounts, group registration, promo codes, and add-ons through 30+ payment gateways.
  • Sync each registration to Salesforce, HubSpot, or other CRMs in real time, no CSV exports required between events.
  • Take payments on a PCI DSS and GDPR compliant checkout your finance and legal teams can sign off on.

Explorer l'inscription et la billetterie

Construire des sites web d'inscription personnalisés et exceptionnels en quelques minutes seulement

Cut down Queues With Check-in Apps, Self-Serve Kiosks, On-Demand Badges, and Facial Recognition

  • Design single or double-sided badges per attendee type with a drag-and-drop builder, no print vendor in the loop.
  • Print badges in bulk before the show or on demand when an attendee scans their QR code at the kiosk.
  • Run branded self-serve kiosks for solo attendees and one-tap group check-in for teams arriving together.
  • Check attendees in with facial recognition or smart badges when speed matters more than scanning a QR code.
  • Choose from a range of badge types (e.g. PVC, paper, etc.) and printers (e.g. Epson, Zebra, InkJet, etc.).
  • Manage access control by issuing different badge types and designs for each attendee type e.g VIPs or panelists.

Explorer l'enregistrement et l'impression de badges

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Hand Attendees a Branded Mobile Event App. Help them Build Agendas & Network with AI Recommendations.

  • Configure a branded iOS and Android app using a drag and drop wizard. No developer needed.
  • Run chat, 1-on-1 meetings, and contact-card exchange so attendees leave with the connections they came for.
  • Add interactive floor plans, personalized agendas, and session bookmarks to keep attendees moving without asking the help desk.
  • Let the AI Event Assistant answer attendee questions about sessions, booth locations, and live event details around the clock.

Explorer l'application mobile pour les événements

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Help Sponsors and Exhibitors Run Their Booths and Capture Leads

  • Give every sponsor an exhibitor portal to set up their booth, invite reps, and book attendee meetings in one place.
  • Gérer les flux de participants à l'aide d'outils de contrôle d'accès et de gestion de la capacité.
  • Equip booth teams with a lead capture and retrieval app that scans QR badges, photographs business cards, and syncs to their CRM.
  • Cap onsite staff seats by sponsorship tier so the right reps get access at the right level.
  • Show every sponsor their lead volume, qualifier scores, and booth performance in a post-event report they can share with sales.

Find More About Sponsor Management

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Make It Easy for Attendees to Find People, Sessions, and Sponsors That Matter

  • Match attendees to sessions, sponsors, and other attendees with AI matchmaking based on the data you collected at registration.
  • Run 1-on-1 meeting scheduling, group chat, and QR contact exchange so every attendee leaves with real connections.
  • Personalize each attendee’s agenda, recommended booths, and session reminders inside the event mobile app.
  • Enable attendees to use our AI assistant on event apps to get answers to common answers, from event logistics to session-related queries.

Find More About Attendee Experience

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Run a Call for Papers and a Speaker Lineup Without Spreadsheets

  • Open a call for papers, collect abstracts, and run review committees from one portal instead of email threads and spreadsheets.
  • Build multi-track agendas with parallel sessions, on-demand content, and live keynote slots from the same scheduler.
  • Publish speaker bios, headshots, and session details to the website and mobile app with one save.
  • Track speaker travel, AV requirements, and session-day logistics so the green room runs without surprises.

Read More About Abstract & Speaker Management

simplifier la gestion des orateurs et les soumissions de résumés-min-2

Run Virtual Events and Webinars From the Same Platform as Your In-Person Show

  • Launch a branded virtual venue with 2D or 3D lobbies, exhibit halls, and stages your attendees recognize as your event.
  • Stream keynotes and parallel sessions with a built-in webinar platform that supports Q&A, polls, and live captioning.
  • Run virtual networking with 1-on-1 video, group chat, and meeting scheduling alongside the in-person experience.
  • Add gamification, leaderboards, and scavenger hunts to keep virtual attendees engaged past the opening keynote.

Explore Virtual Event Platform

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Run Live Dashboards During the Show and Detailed Reports After

  • Watch check-ins, QR scans, and session attendance roll in live so you can rebalance staff and rooms while the show is open.
  • Track each attendee’s journey across booths, sessions, downloads, and networking interactions for a full picture of engagement.
  • Roll every event up into one org-level dashboard to compare performance across events.
  • Ask the AI reporting chatbot a question and get the answer instead of building a pivot table from scratch.

Explorer les rapports d'événements et l'analyse

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Optimisez tous vos événements grâce à notre système de gestion d'événements personnalisable.

Nos événements sur mesure sont conçus pour avoir un impact significatif, que vous organisiez une conférence, un salon de l'emploi, une foire commerciale, une exposition ou tout autre type d'événement.

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Conférences et sommets

Créer une communauté interconnectée où les participants peuvent librement partager leurs connaissances et étendre leurs réseaux par le biais d'interactions en personne, d'engagements en déplacement ou de connexions virtuelles.

Conférence en personneConférence virtuelle
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Foires et expositions

Attirez les exposants, stimulez la génération de leads et construisez un solide pipeline de ventes, que ce soit en personne ou par des moyens virtuels. Présentez vos stands, favorisez les interactions 1:1 et convertissez l'intérêt en ventes.

Salons professionnels en personneSalons professionnels virtuels
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Salons de l'emploi

Faciliter les interactions entre l'employeur et le candidat par des moyens sur place, hybrides ou virtuels. Améliorez votre vivier de talents en augmentant la visibilité des offres d'emploi et en comblant le fossé entre l'entreprise et les demandeurs d'emploi.

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Salons de l'éducation

Mettez les universités et les établissements d'enseignement supérieur en contact avec des étudiants potentiels lors de salons de l'éducation. Présentez les programmes, le corps enseignant, la vie sur le campus et les modalités d'admission dans un cadre convaincant, sur place ou virtuel, qui suscite l'engagement et l'information.

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Open Days

Offrir aux étudiants la possibilité de découvrir la vie sur le campus, d'assister à des discussions, d'assister à des cours magistraux et d'interagir avec les professeurs grâce à une plateforme conviviale pour des journées portes ouvertes sur place ou virtuelles.

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Onboarding Fairs

Accueillez les nouveaux employés avec des parcours d'intégration personnalisés. Proposez une formation structurée, présentez les équipes et la culture, et assurez-vous que les nouveaux employés, qu'ils soient à distance ou au bureau, se sentent informés et connectés dès le premier jour.

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Collecte de fonds

Augmentez l'engagement des donateurs et maximisez le soutien grâce à des événements de collecte de fonds en personne ou virtuels. Racontez votre histoire, montrez votre impact et facilitez les dons grâce à des expériences immersives qui inspirent la générosité.

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Festivals

Créez des expériences inoubliables qui célèbrent la culture, la créativité et la communauté. De la musique au cinéma en passant par les présentations d'étudiants, rassemblez les gens, sur place ou en ligne, pour des festivals dynamiques en plusieurs sessions.

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Événements d'entreprise

Engagez les employés sur site et à distance, les partenaires et les parties prenantes dans des sessions de formation, des réunions à l'échelle de l'entreprise ou des activations culturelles avec des outils qui favorisent la connexion, l'apprentissage et l'alignement.

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1700+ clients enthousiastes ne peuvent pas se tromper

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"vFairs résout les problèmes d'impression de badges et d'application mobile, ainsi que les problèmes de prospects pour nos sponsors. La fonction principale est certainement l'impression de badges. Cela nous permet d'avoir des personnes qui scannent rapidement et impriment le badge nécessaire à l'entrée."

Dillon F.
Concepteur numérique
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"vFairs est une plateforme virtuelle extraordinaire pour organiser des événements. L'animation et les capacités du site donnent une apparence professionnelle aux entreprises/organisations pour qu'elles puissent organiser des événements réussis. Le service client et l'assistance ont été phénoménaux, et les mesures supplémentaires qu'ils ont prises pour s'assurer que tout le personnel était à l'aise pour naviguer sur la plateforme ont été bénéfiques, c'est le moins que l'on puisse dire."

Salesia H.
Vice-président de la santé comportementale
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"Nous avons toujours eu le sentiment que le fait d'assister à un événement en personne limitait le nombre de professionnels pouvant profiter des ressources que nous offrons. vFairs nous a montré que nous pouvions tripler le nombre de participants et continuer à dialoguer avec les professionnels tout en organisant un événement virtuel. Nous pouvons accueillir des conférenciers du monde entier maintenant que les déplacements et la logistique ne sont plus un problème.

Laura N.
Directeur des relations communautaires
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"Le défi que nous devons relever est de proposer une option hybride pour le séminaire Rural LISC où les participants virtuels pourraient avoir le même sentiment d'être dans la salle, de travailler en réseau et d'écouter les orateurs et les experts. vFairs offre tout cela et des aspects supplémentaires que nous n'avions pas envisagés, comme des salles de travail en réseau virtuelles et un cadre virtuel personnalisé avec des personnes qui ressemblent à des avatars".

Kjestine W.
Chargé de programme
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"Le défi que nous devons relever est de proposer une option hybride pour le séminaire Rural LISC où les participants virtuels pourraient avoir le même sentiment d'être dans la salle, de travailler en réseau et d'écouter les orateurs et les experts. vFairs offre tout cela et des aspects supplémentaires que nous n'avions pas envisagés, comme des salles de travail en réseau virtuelles et un cadre virtuel personnalisé avec des personnes qui ressemblent à des avatars".

Kjestine W.
Chargé de programme
G2
vFairs obtient une note de 4,7/5 sur G2
sur la base de 1 758 avis vérifiés

Questions fréquemment posées

What is vFairs Event Management Platform?

vFairs event management platform is a software solution designed to manage and streamline various aspects of event planning and execution, such as ticketing, registration, scheduling, networking, and analytics. It matters because it can save time and effort for event organizers, provide a better experience for attendees, and help achieve event objectives.

Quelle est la meilleure plateforme pour les événements en ligne ?

La meilleure plateforme pour les événements en ligne dépend des besoins et des objectifs spécifiques de l'événement. Parmi les caractéristiques essentielles, citons un logiciel fiable et convivial pour l'hébergement de l'événement, des outils interactifs pour engager les participants et communiquer avec eux, et des outils d'analyse robustes pour mesurer le succès de l'événement et identifier les domaines à améliorer. En outre, un support technique et une stratégie marketing bien planifiée peuvent également contribuer au succès d'un événement virtuel.

vFairs est une puissante solution de gestion d'événements virtuels, hybrides et en personne qui vous aide à créer des événements réussis. Vous pouvez facilement planifier, créer et promouvoir vos événements avec vFairs. vFairs offre également une myriade d'outils pour améliorer le réseautage et l'engagement. Tous ces éléments et bien d'autres encore font de vFairs l'un des meilleurs logiciels d'organisation d'événements en ligne.

Comment démarrer avec le logiciel de gestion d'événements vFairs ?

Vous pouvez commencer à utiliser la solution de gestion d'événements vFairs en les contactant sur le site web pour une démonstration.

Existe-t-il une version d'essai gratuite de la plateforme de gestion d'événements vFairs ?

Non, vFairs n'offre pas d'essai gratuit pour le logiciel de gestion d'événements.

vFairs propose-t-il également des services de planification d'événements ?

Non, vFairs n'offre pas de services de planification d'événements. Elle fournit des solutions de gestion d'événements qui permettent aux organisateurs de planifier, d'accueillir et d'analyser des événements virtuels, en personne et hybrides. Une équipe de gestion de projet efficace est disponible pour vous assister en cas de problème technique ou de question.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'événements ?

Un logiciel de gestion d'événements est une technologie qui automatise et simplifie les processus impliqués dans la planification et l'exécution d'événements. Il comprend généralement des fonctions telles que l'inscription à l'événement, la billetterie, la mise en réseau, l'analyse et le marketing événementiel. Ces solutions peuvent être utilisées pour différents types d'événements, notamment les conférences, les salons de l'emploi, les foires commerciales, etc.

What types of events can I host with vFairs Event Management System?

ons! Conferences, trade shows, job & career fairs, internal corporate events, festivals, fundraisers … anything you can think of that needs attendee registration, engagement, exhibitor/sponsor management, etc. Works whether you’re onsite, fully online, or combining both.

I’m doing an in-person event. What does vFairs Event platform help me with onsite?

Onsite it helps with check-in & badging (QR codes or facial recognition), session management, onsite safety & access control, exhibitor coordination, staff schedule & notifications, lead capture, and real-time feedback via polls or surveys. Basically everything behind the scenes & front of house.

What Event Management Platform Features does vFairs Offers?

vFairs offers a complete suite of event management platform features designed to support in-person, virtual, and hybrid events. Organizers can create branded registration and ticketing pages, manage multiple ticket types, offer discounts, and integrate secure payment gateways. Onsite, the platform streamlines check-in with QR codes, facial recognition, and badge printing, while the mobile event app provides attendees with schedules, speaker details, maps, and engagement tools like live polls and push notifications. For virtual experiences, vFairs delivers immersive auditoriums, interactive exhibitor booths, live chat, and gamified activities to boost engagement. The platform also includes speaker and abstract management, sponsor and exhibitor portals with lead capture tools, and powerful marketing capabilities such as custom landing pages and automated email campaigns. Robust analytics dashboards give organizers real-time insights into registrations, attendee behavior, and engagement, with detailed post-event reports to measure ROI. With full support for hybrid formats, role-based access controls, deep branding customization, and integrations with popular CRMs and payment systems, vFairs enables seamless planning, promotion, execution, and analysis of events of any scale.