Plateforme de gestion d’événements pour les événements aux États-Unis

La meilleure plateforme de gestion d'événements pour les événements virtuels, hybrides et en personne

La plateforme de gestion d'événements vFairs offre une technologie et des solutions pour chaque aspect de chaque événement. Améliorez votre processus de planification, créez une expérience immersive sur place ou en ligne, commercialisez votre événement plus efficacement ou collectez des données importantes sur votre public grâce à notre suite de fonctionnalités flexibles.

Aimé Par Des Organisations Dans Le Monde Entier

vFairs est classé n°1 dans les catégories Plateforme de gestion d'événements et Plateforme d'événements virtuels sur G2.

  • vFairs sur Capterra
  • vFairs sur G2
  • vFairs HighPerformer Printemps 2023
  • vFairs Best Support Spring 2023

Le logiciel de planification d'événements vFairs vous permet de gérer vos événements en toute sérénité.

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Événements virtuels

Suscitez l'intérêt de votre public mondial en utilisant le logiciel hautement interactif de gestion d'événements virtuels vFairs. Avec un service client 5 étoiles, des réseaux et un engagement de premier ordre !

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Événements en personne

Améliorez l'expérience de votre événement en personne grâce à l'application mobile de vFairs et à la technologie de l'événement sur place. Simplifiez l'enregistrement à l'événement, concevez et imprimez des badges, facilitez le réseautage et la capture de prospects, et bien plus encore !

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Événements hybrides

Organisez deux expériences exceptionnelles pour les participants sur site et en ligne avec une seule plateforme d'événement hybride facile à configurer.

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Inscription aux événements et billetterie

  • Saisissez les données des participants grâce à des formulaires d'inscription personnalisés.
  • Créez des segments d'utilisateurs différenciés et offrez différents niveaux d'accès au contenu de votre événement.
  • Mettez votre marque en valeur grâce à une page d'accueil personnalisée qui fournit tous les détails de l'événement.
  • Intégrez les principaux fournisseurs de services de paiement tels que Stripe et Paypal pour collecter les paiements de billets.

Plateforme d'inscription et de billetterie

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Enregistrement et impression de badges sur place

  • Proposer un enregistrement rapide sur place grâce à la lecture du code QR.
  • Installer sur place des bornes d'enregistrement en libre-service pour les participants.
  • Imprimez automatiquement des badges personnalisés en quelques secondes, y compris des codes de contact QR personnels.
  • Créez de magnifiques badges personnalisés à l'effigie de votre événement ou de votre entreprise.

Solution d'impression de badges

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Application mobile de marque pour les événements

  • Concevoir une expérience utilisateur transparente pour l'application mobile en sélectionnant les thèmes, les visuels, les composants de l'écran d'accueil et le contenu.
  • Téléchargez et gérez facilement du contenu, des ressources et des visuels pour tous les types d'événements.
  • Créez des agendas d'événements et permettez aux participants de personnaliser leurs propres agendas de sessions.
  • Établissez un plan et des stands d'exposition virtuels pour que les participants et les exposants puissent facilement se retrouver et interagir.
  • Gamifiez votre événement avec des tableaux de classement et des chasses au trésor basées sur des QR !

Application mobile pour les événements

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Plate-forme d'événements virtuels

  • Créez des événements virtuels immersifs grâce à des conceptions 2D ou 3D personnalisées.
  • Créez des auditoriums virtuels où les participants peuvent voir les sessions et les agendas, et gérer leur propre agenda personnalisé.
  • Créez une salle d'exposition virtuelle avec des stands interactifs, où les exposants peuvent interagir avec les participants et partager des documents à télécharger.
  • Maintenez l'intérêt des participants en ligne en organisant des jeux pour votre événement à l'aide de chasses au trésor, de tableaux de classement, de trivia et de sondages.

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Plate-forme hybride pour les événements

  • Offrez deux expériences événementielles, sur place et en ligne, par le biais d'une plateforme unifiée.
  • Créez un événement virtuel qui reflète votre expérience sur place, afin que les participants en ligne restent connectés.
  • Améliorez l'expérience sur place grâce à nos services d'enregistrement et d'impression de badges, à notre application mobile de marque et à nos activations techniques sur place.
  • Permettre aux participants sur place et en ligne de travailler en réseau en communiquant par le biais de la même plateforme.
  • Suivez les préférences des participants sur place et en ligne pour obtenir une vue d'ensemble des résultats de votre événement.

Solution hybride pour les événements

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Analyse des événements

  • Contrôlez facilement et en temps réel les connexions des utilisateurs, les participants en ligne et les tendances du trafic dans l'espace virtuel.
  • Analysez l'engagement des participants en évaluant la popularité du contenu, des webinaires, de la gamification, des sondages et des enquêtes.
  • Transférez les données vers votre propre base de données pour contrôler la quantité et la qualité des commandes, des prospects et des demandes générées pendant l'événement.
  • Obtenez des informations comportementales précieuses à partir de vos événements afin d'améliorer votre intelligence économique.
  • Exporter/télécharger les rapports pour une évaluation ultérieure après l'événement.

Rapports sur les événements et analyses

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Marketing événementiel

  • Créez de superbes pages d'atterrissage personnalisées pour capter l'intérêt du public et l'amener à s'inscrire.
  • Personnalisez le domaine de votre événement ou utilisez un sous-domaine de vFairs à des fins d'image de marque.
  • Stimulez la fréquentation avec des outils de marketing par courriel alimentés par l'IA pour des promotions automatisées avant, pendant et après l'événement.
  • Proposez des packages personnalisables pour améliorer la visibilité, la connaissance du public et les opportunités de génération de leads pour vos sponsors, exposants et partenaires de l'événement.

Solution de marketing événementiel

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Retour au menu

Optimisez tous vos événements grâce à notre système de gestion d'événements personnalisable.

Nos événements sur mesure sont conçus pour avoir un impact significatif, que vous organisiez une conférence, un salon de l'emploi, une foire commerciale, une exposition ou tout autre type d'événement.

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Conférences

Créer une communauté interconnectée où les participants peuvent librement partager leurs connaissances et étendre leurs réseaux par le biais d'interactions en personne, d'engagements en déplacement ou de connexions virtuelles.

Conférence virtuelle
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Salons professionnels

Attirez des exposants, stimulez la génération de prospects et construisez un solide pipeline de ventes, que ce soit par des moyens virtuels, en personne ou hybrides. Gagnez des prospects et vendez plus !

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Salons de l'emploi

Améliorez l'expérience de votre événement en facilitant les interactions entre les employeurs et les candidats par des moyens sur place, virtuels ou hybrides. Améliorez votre vivier de talents en augmentant la visibilité des offres d'emploi et en comblant le fossé entre l'entreprise et les employés potentiels.

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Salons de l'éducation

Aider les universités et les établissements d'enseignement supérieur à communiquer efficacement des informations aux étudiants potentiels par le biais d'un salon de l'éducation interactif et captivant. Informer les étudiants potentiels sur les différents aspects de la vie sur le campus, tels que le corps enseignant, les programmes académiques et l'expérience étudiante.

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Journées portes ouvertes

Offrir aux étudiants la possibilité de découvrir la vie sur le campus, d'assister à des discussions, d'assister à des cours magistraux et d'interagir avec des professeurs grâce à une plateforme de journées portes ouvertes conviviale et pratique.

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Foires d'intégration

Immergez votre personnel, qu'il soit au bureau ou à distance, dans votre culture d'entreprise en organisant des sessions de formation en personne, virtuelles ou hybrides.

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Plus de 1500 clients satisfaits ne peuvent se tromper

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"vFairs résout les problèmes d'impression de badges et d'application mobile, ainsi que les problèmes de prospects pour nos sponsors. La fonction principale est certainement l'impression de badges. Cela nous permet d'avoir des gens qui scannent rapidement et impriment le badge nécessaire à l'entrée."

Dillon F.
Concepteur numérique
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"vFairs est une plateforme virtuelle extraordinaire pour organiser des événements. L'animation et les capacités du site donnent une apparence professionnelle aux entreprises/organisations pour qu'elles puissent organiser des événements réussis. Le service client et l'assistance ont été phénoménaux, et les mesures supplémentaires qu'ils ont prises pour s'assurer que tout le personnel était à l'aise pour naviguer sur la plateforme ont été bénéfiques, c'est le moins que l'on puisse dire."

Salesia H.
Vice-président de la santé comportementale
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"Nous avons toujours eu le sentiment que le fait d'assister à un événement en personne limitait le nombre de professionnels pouvant profiter des ressources que nous offrons. vFairs nous a montré que nous pouvions tripler le nombre de participants et continuer à dialoguer avec les professionnels tout en organisant un événement virtuel. Nous pouvons accueillir des conférenciers du monde entier maintenant que les déplacements et la logistique ne sont plus un problème.

Laura N.
Directeur des relations communautaires
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"Le défi que nous devons relever est de proposer une option hybride pour le séminaire Rural LISC où les participants virtuels pourraient avoir le même sentiment d'être dans la salle, de travailler en réseau et d'écouter les orateurs et les experts. vFairs offre tout cela et des aspects supplémentaires que nous n'avions pas envisagés, comme des salles de travail en réseau virtuelles et un cadre virtuel personnalisé avec des personnes qui ressemblent à des avatars".

Kjestine W.
Chargé de programme
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"Le défi que nous devons relever est de proposer une option hybride pour le séminaire Rural LISC où les participants virtuels pourraient avoir le même sentiment d'être dans la salle, de travailler en réseau et d'écouter les orateurs et les experts. vFairs offre tout cela et des aspects supplémentaires que nous n'avions pas envisagés, comme des salles de travail en réseau virtuelles et un cadre virtuel personnalisé avec des personnes qui ressemblent à des avatars".

Kjestine W.
Chargé de programme

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'une plate-forme événementielle et pourquoi est-ce important ?

Une plateforme événementielle est une solution logicielle conçue pour gérer et rationaliser les différents aspects de la planification et de l'exécution d'un événement, tels que la billetterie, l'inscription, la programmation, la mise en réseau et l'analyse. Elle est importante car elle permet aux organisateurs d'événements d'économiser du temps et des efforts, d'offrir une meilleure expérience aux participants et de contribuer à la réalisation des objectifs de l'événement.

Quelle est la meilleure plateforme pour les événements en ligne ?

La meilleure plateforme pour les événements en ligne dépend des besoins et des objectifs spécifiques de l'événement. Parmi les caractéristiques essentielles, citons un logiciel fiable et convivial pour l'hébergement de l'événement, des outils interactifs pour engager les participants et communiquer avec eux, et des outils d'analyse robustes pour mesurer le succès de l'événement et identifier les domaines à améliorer. En outre, un support technique et une stratégie marketing bien planifiée peuvent également contribuer au succès d'un événement virtuel.

vFairs est une puissante solution de gestion d'événements virtuels, hybrides et en personne qui vous aide à créer des événements réussis. Vous pouvez facilement planifier, créer et promouvoir vos événements avec vFairs. vFairs offre également une myriade d'outils pour améliorer le réseautage et l'engagement. Tous ces éléments et bien d'autres encore font de vFairs l'un des meilleurs logiciels d'organisation d'événements en ligne.

Comment démarrer avec le logiciel de gestion d'événements vFairs ?

Vous pouvez commencer à utiliser la solution de gestion d'événements vFairs en les contactant sur le site web pour une démonstration.

Existe-t-il une version d'essai gratuite de la plateforme de gestion d'événements vFairs ?

Non, vFairs n'offre pas d'essai gratuit pour le logiciel de gestion d'événements.

Est-ce que vFairs propose également des services de planification d'événements ?

Non, vFairs n'offre pas de services de planification d'événements. Elle fournit des solutions de gestion d'événements qui permettent aux organisateurs de planifier, d'accueillir et d'analyser des événements virtuels, en personne et hybrides. Une équipe de gestion de projet efficace est disponible pour vous aider en cas de problème technique ou de question.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'événements ?

Un logiciel de gestion d'événements est une technologie qui automatise et simplifie les processus impliqués dans la planification et l'exécution d'événements. Il comprend généralement des fonctions telles que l'inscription à l'événement, la billetterie, la mise en réseau, l'analyse et le marketing événementiel. Ces solutions peuvent être utilisées pour différents types d'événements, notamment les conférences, les salons de l'emploi, les foires commerciales, etc.

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Démonstrations de produits disponibles

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  • Impression de badges Application d'impression de badges
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