All-In-One Event Management Platform in United States

Easy-to-use Event Management Platform For In-Person, Hybrid & Virtual Events

Simplify every aspect of your event - from planning to promotion to execution. Collect registrations, launch event mobile apps, or run virtual events for conferences, trade shows, job fairs and more with an award-winning event management software.

Des organisations de premier plan lui font confiance et sont reconnues sur G2

From Planning to Execution, Run Your Events Smoothly with the vFairs Event Planning Software

Quel que soit votre type d'événement, utilisez le meilleur logiciel événementiel du marché, classé n°1 sur G2.

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Événements virtuels

Deliver immersive virtual experiences with vFairs Virtual Event Management Platform that captivates global audiences. With virtual venues, interactive booths, live chat, and gamified engagement tools, you can drive meaningful connections backed by award-winning customer support.

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In-person Events

Enhance your in-person event experiences with the vFairs in person event platform, complete with a mobile app and onsite event technology. Simplify event check-in, design and print badges, support networking, capture leads, and more.

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Événements hybrides

Create standout experiences for both in-person and remote attendees with a single hybrid event management software. Sync content across formats, boost interaction with advanced engagement tools, and maximise the reach and ROI of every event.

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Webinaires

Run impactful webinars with powerful tools for audience interaction, speaker management, and performance tracking. Ideal for multi-track webinar series, you can collect registrations, sell tickets, share agendas, host live Q&A and polls, and offer recordings on-demand — all in one event platform.

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Créez en quelques minutes des sites Web d'inscription et d'événements exceptionnels et personnalisés

  • Créez des pages d'inscription de marque avec des images, des vidéos et des graphiques captivants, adaptés aux marchés locaux et à des publics spécifiques.
  • Créez des formulaires personnalisés pour différents publics, événements et régions.
  • Easily manage event travel by collecting flight details via custom form fields and syncing them with vFairs Smart Travel Sync App.
  • Permettez l'inscription rapide sur mobile et sur place pour les événements pop-up et les tournées de présentation grâce à notre générateur de site web "glisser-déposer".
  • Suivre les inscriptions par territoire afin d'évaluer les performances de l'équipe sur le terrain.
  • Fournir des contenus et des agendas localisés en fonction de chaque événement de marketing sur le terrain, grâce à l'assistant de contenu IA.
  • Créer un contenu multilingue pour atteindre les participants du monde entier.

Explorer l'inscription et la billetterie

Construire des sites web d'inscription personnalisés et exceptionnels en quelques minutes seulement

Simplifiez l'enregistrement des événements et des sessions. Imprimez des badges avec des codes QR ou des scans faciaux.

  • Permet de saisir rapidement des événements et d'enregistrer des sessions par le biais d'un code QR ou de la reconnaissance faciale.
  • Accélérer l'entrée grâce à des kiosques en libre-service ou à des postes d'enregistrement dotés de personnel, enregistrer les participants et délivrer des badges sur place.
  • Personnalisez les badges avec les données des participants, les logos de l'entreprise et les codes QR pour le suivi des sessions.
  • Transformez n'importe quel appareil (smartphone ou tablette) en kiosque d'enregistrement grâce à notre logiciel.
  • Prise en charge d'un large éventail de types de badges (PVC, papier, etc.) et d'imprimantes (Epson, Zebra, jet d'encre, etc.).
  • Gérer le contrôle d'accès en émettant différents types de badges et d'autorisations en fonction des rôles des participants.

Explorer l'enregistrement et l'impression de badges

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Susciter l'intérêt des participants à tout moment et en tout lieu grâce à une application mobile de marque pour les événements

  • Fournissez un accès en temps réel aux programmes des événements, aux biographies des conférenciers, aux détails des sessions, aux plans des lieux et au contenu des sponsors à partir de n'importe quel appareil.
  • Suscitez l'engagement grâce à des notifications push, des sondages en direct, des sessions de questions-réponses et des défis ludiques.
  • Favoriser la mise en réseau des participants grâce à des annuaires consultables, à la messagerie privée et à des fonctions de programmation de réunions.
  • Personnalisez l'expérience de l'utilisateur avec des thèmes d'application de marque, des horaires personnalisés et des sessions recommandées.
  • Activez l'accès hors ligne pour que les participants puissent rester informés même sans connexion internet.

Explorer l'application mobile pour les événements

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Planifiez et organisez des événements en personne de grande qualité grâce à une puissante plateforme d'événements

  • Coordonner les horaires, les sessions et le personnel grâce à des contrôles en temps réel.
  • Gérer les flux de participants à l'aide d'outils de contrôle d'accès et de gestion de la capacité.
  • Faciliter la coordination des intervenants et des exposants grâce à des portails dédiés et des mises à jour.
  • Permet des annonces en direct, des notifications push et des rappels de session pour les invités sur place.
  • Recueillir les réactions sur le terrain par le biais de sondages en direct, d'enquêtes et de kiosques.

Explorer la plateforme d'événements en personne

planifier des événements en personne de qualité grâce à une plateforme d'événements performante

Organiser des événements virtuels engageants et totalement immersifs qui donnent une impression de personnalisation et d'impact

  • Créez des événements virtuels immersifs grâce à des conceptions 2D ou 3D personnalisées.
  • Créez des auditoriums virtuels où les participants peuvent voir les sessions et les agendas, et gérer leur propre agenda personnalisé.
  • Créez une salle d'exposition virtuelle avec des stands interactifs, où les exposants peuvent interagir avec les participants et partager des documents à télécharger.
  • Maintenez l'intérêt des participants en ligne en organisant des jeux pour votre événement à l'aide de chasses au trésor, de tableaux de classement, de trivia et de sondages.

Explorer la plateforme d'événements virtuels

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Simplifier la gestion des conférenciers et la soumission des résumés

  • Créez une page web de soumission d'abrégés personnalisée et portant votre marque à l'aide de notre outil de création de site web par simple glisser-déposer.
  • Personnalisez les formulaires de soumission pour recueillir des informations détaillées sur les intervenants.
  • Permettre aux orateurs de suivre facilement l'état d'avancement de leurs soumissions.
  • Rechercher et filtrer les évaluateurs en fonction de leur expertise et ne leur confier que les résumés pertinents.
  • Permettre aux évaluateurs de fournir un retour d'information et de gérer les évaluations.
  • Envoyez des notifications et des rappels automatisés aux orateurs et aux examinateurs.

Gestion des résumés et des conférenciers

simplifier la gestion des orateurs et les soumissions de résumés-min-2

Gérer facilement les exposants et les sponsors

  • Permettez aux exposants et aux sponsors de gérer leurs stands et leurs inscriptions à l'aide d'outils intuitifs en libre-service.
  • Offrez un portail unifié pour les exposants afin d'organiser, de gérer et d'automatiser les listes de produits, l'attribution des tâches, les stands, les contacts et bien plus encore.
  • Proposer des options de mise en réseau, notamment des réunions individuelles ou de groupe, des appels audio/vidéo, des jumelages et des tables rondes.
  • Engagez les conférenciers et les exposants avec des courriels ciblés, des sessions de formation et des webinaires.
  • Facilitez la capture des prospects en scannant les codes QR, les cartes de visite ou en les saisissant manuellement.

Gestion des sponsors et des exposants

gérer les exposants et les sponsors avec une durée minimale de validité

Promouvoir votre événement et encourager les inscriptions grâce à une gamme d'outils de marketing événementiel

  • Créez de superbes pages d'atterrissage personnalisées pour capter l'intérêt du public et l'amener à s'inscrire.
  • Personnalisez le domaine de votre événement ou utilisez un sous-domaine de vFairs à des fins d'image de marque.
  • Stimulez la fréquentation avec des outils de marketing par courriel alimentés par l'IA pour des promotions automatisées avant, pendant et après l'événement.
  • Proposez des packages personnalisables pour améliorer la visibilité, la connaissance du public et les opportunités de génération de leads pour vos sponsors, exposants et partenaires de l'événement.

Explorer les outils de marketing événementiel

Promouvoir les inscriptions à votre événement grâce à une gamme d'outils de marketing événementiel-min

Obtenir des informations exploitables à partir de chaque événement pour mesurer le succès

  • Contrôlez facilement et en temps réel les connexions des utilisateurs, les participants en ligne et les tendances du trafic dans l'espace virtuel.
  • Analysez l'engagement des participants en évaluant la popularité du contenu, des webinaires, de la gamification, des sondages et des enquêtes.
  • Transférez les données vers votre propre base de données pour contrôler la quantité et la qualité des commandes, des prospects et des demandes générées pendant l'événement.
  • Obtenez des informations comportementales précieuses à partir de vos événements afin d'améliorer votre intelligence économique.
  • Exporter/télécharger les rapports pour une évaluation ultérieure après l'événement.

Explorer les rapports d'événements et l'analyse

Obtenir des informations exploitables sur chaque événement pour mesurer le succès-min
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Optimisez tous vos événements grâce à notre système de gestion d'événements personnalisable.

Nos événements sur mesure sont conçus pour avoir un impact significatif, que vous organisiez une conférence, un salon de l'emploi, une foire commerciale, une exposition ou tout autre type d'événement.

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Conférences et sommets

Créer une communauté interconnectée où les participants peuvent librement partager leurs connaissances et étendre leurs réseaux par le biais d'interactions en personne, d'engagements en déplacement ou de connexions virtuelles.

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Foires et expositions

Attirez les exposants, stimulez la génération de leads et construisez un solide pipeline de ventes, que ce soit en personne ou par des moyens virtuels. Présentez vos stands, favorisez les interactions 1:1 et convertissez l'intérêt en ventes.

Salons professionnels en personneSalons professionnels virtuels
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Salons de l'emploi

Faciliter les interactions entre l'employeur et le candidat par des moyens sur place, hybrides ou virtuels. Améliorez votre vivier de talents en augmentant la visibilité des offres d'emploi et en comblant le fossé entre l'entreprise et les demandeurs d'emploi.

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Salons de l'éducation

Mettez les universités et les établissements d'enseignement supérieur en contact avec des étudiants potentiels lors de salons de l'éducation. Présentez les programmes, le corps enseignant, la vie sur le campus et les modalités d'admission dans un cadre convaincant, sur place ou virtuel, qui suscite l'engagement et l'information.

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Open Days

Offrir aux étudiants la possibilité de découvrir la vie sur le campus, d'assister à des discussions, d'assister à des cours magistraux et d'interagir avec les professeurs grâce à une plateforme conviviale pour des journées portes ouvertes sur place ou virtuelles.

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Onboarding Fairs

Accueillez les nouveaux employés avec des parcours d'intégration personnalisés. Proposez une formation structurée, présentez les équipes et la culture, et assurez-vous que les nouveaux employés, qu'ils soient à distance ou au bureau, se sentent informés et connectés dès le premier jour.

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Collecte de fonds

Augmentez l'engagement des donateurs et maximisez le soutien grâce à des événements de collecte de fonds en personne ou virtuels. Racontez votre histoire, montrez votre impact et facilitez les dons grâce à des expériences immersives qui inspirent la générosité.

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Festivals

Créez des expériences inoubliables qui célèbrent la culture, la créativité et la communauté. De la musique au cinéma en passant par les présentations d'étudiants, rassemblez les gens, sur place ou en ligne, pour des festivals dynamiques en plusieurs sessions.

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Événements d'entreprise

Engagez les employés sur site et à distance, les partenaires et les parties prenantes dans des sessions de formation, des réunions à l'échelle de l'entreprise ou des activations culturelles avec des outils qui favorisent la connexion, l'apprentissage et l'alignement.

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1700+ clients enthousiastes ne peuvent pas se tromper

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"vFairs résout les problèmes d'impression de badges et d'application mobile, ainsi que les problèmes de prospects pour nos sponsors. La fonction principale est certainement l'impression de badges. Cela nous permet d'avoir des personnes qui scannent rapidement et impriment le badge nécessaire à l'entrée."

Dillon F.
Concepteur numérique
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"vFairs est une plateforme virtuelle extraordinaire pour organiser des événements. L'animation et les capacités du site donnent une apparence professionnelle aux entreprises/organisations pour qu'elles puissent organiser des événements réussis. Le service client et l'assistance ont été phénoménaux, et les mesures supplémentaires qu'ils ont prises pour s'assurer que tout le personnel était à l'aise pour naviguer sur la plateforme ont été bénéfiques, c'est le moins que l'on puisse dire."

Salesia H.
Vice-président de la santé comportementale
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"Nous avons toujours eu le sentiment que le fait d'assister à un événement en personne limitait le nombre de professionnels pouvant profiter des ressources que nous offrons. vFairs nous a montré que nous pouvions tripler le nombre de participants et continuer à dialoguer avec les professionnels tout en organisant un événement virtuel. Nous pouvons accueillir des conférenciers du monde entier maintenant que les déplacements et la logistique ne sont plus un problème.

Laura N.
Directeur des relations communautaires
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"Le défi que nous devons relever est de proposer une option hybride pour le séminaire Rural LISC où les participants virtuels pourraient avoir le même sentiment d'être dans la salle, de travailler en réseau et d'écouter les orateurs et les experts. vFairs offre tout cela et des aspects supplémentaires que nous n'avions pas envisagés, comme des salles de travail en réseau virtuelles et un cadre virtuel personnalisé avec des personnes qui ressemblent à des avatars".

Kjestine W.
Chargé de programme
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"Le défi que nous devons relever est de proposer une option hybride pour le séminaire Rural LISC où les participants virtuels pourraient avoir le même sentiment d'être dans la salle, de travailler en réseau et d'écouter les orateurs et les experts. vFairs offre tout cela et des aspects supplémentaires que nous n'avions pas envisagés, comme des salles de travail en réseau virtuelles et un cadre virtuel personnalisé avec des personnes qui ressemblent à des avatars".

Kjestine W.
Chargé de programme

Questions fréquemment posées

What is vFairs Event Management Platform?

vFairs event management platform is a software solution designed to manage and streamline various aspects of event planning and execution, such as ticketing, registration, scheduling, networking, and analytics. It matters because it can save time and effort for event organizers, provide a better experience for attendees, and help achieve event objectives.

Quelle est la meilleure plateforme pour les événements en ligne ?

La meilleure plateforme pour les événements en ligne dépend des besoins et des objectifs spécifiques de l'événement. Parmi les caractéristiques essentielles, citons un logiciel fiable et convivial pour l'hébergement de l'événement, des outils interactifs pour engager les participants et communiquer avec eux, et des outils d'analyse robustes pour mesurer le succès de l'événement et identifier les domaines à améliorer. En outre, un support technique et une stratégie marketing bien planifiée peuvent également contribuer au succès d'un événement virtuel.

vFairs est une puissante solution de gestion d'événements virtuels, hybrides et en personne qui vous aide à créer des événements réussis. Vous pouvez facilement planifier, créer et promouvoir vos événements avec vFairs. vFairs offre également une myriade d'outils pour améliorer le réseautage et l'engagement. Tous ces éléments et bien d'autres encore font de vFairs l'un des meilleurs logiciels d'organisation d'événements en ligne.

Comment démarrer avec le logiciel de gestion d'événements vFairs ?

Vous pouvez commencer à utiliser la solution de gestion d'événements vFairs en les contactant sur le site web pour une démonstration.

Existe-t-il une version d'essai gratuite de la plateforme de gestion d'événements vFairs ?

Non, vFairs n'offre pas d'essai gratuit pour le logiciel de gestion d'événements.

vFairs propose-t-il également des services de planification d'événements ?

Non, vFairs n'offre pas de services de planification d'événements. Elle fournit des solutions de gestion d'événements qui permettent aux organisateurs de planifier, d'accueillir et d'analyser des événements virtuels, en personne et hybrides. Une équipe de gestion de projet efficace est disponible pour vous assister en cas de problème technique ou de question.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'événements ?

Un logiciel de gestion d'événements est une technologie qui automatise et simplifie les processus impliqués dans la planification et l'exécution d'événements. Il comprend généralement des fonctions telles que l'inscription à l'événement, la billetterie, la mise en réseau, l'analyse et le marketing événementiel. Ces solutions peuvent être utilisées pour différents types d'événements, notamment les conférences, les salons de l'emploi, les foires commerciales, etc.

What types of events can I host with vFairs Event Management System?

ons! Conferences, trade shows, job & career fairs, internal corporate events, festivals, fundraisers … anything you can think of that needs attendee registration, engagement, exhibitor/sponsor management, etc. Works whether you’re onsite, fully online, or combining both.

I’m doing an in-person event. What does vFairs Event platform help me with onsite?

Onsite it helps with check-in & badging (QR codes or facial recognition), session management, onsite safety & access control, exhibitor coordination, staff schedule & notifications, lead capture, and real-time feedback via polls or surveys. Basically everything behind the scenes & front of house.

What Event Management Platform Features does vFairs Offers?

vFairs offers a complete suite of event management platform features designed to support in-person, virtual, and hybrid events. Organizers can create branded registration and ticketing pages, manage multiple ticket types, offer discounts, and integrate secure payment gateways. Onsite, the platform streamlines check-in with QR codes, facial recognition, and badge printing, while the mobile event app provides attendees with schedules, speaker details, maps, and engagement tools like live polls and push notifications. For virtual experiences, vFairs delivers immersive auditoriums, interactive exhibitor booths, live chat, and gamified activities to boost engagement. The platform also includes speaker and abstract management, sponsor and exhibitor portals with lead capture tools, and powerful marketing capabilities such as custom landing pages and automated email campaigns. Robust analytics dashboards give organizers real-time insights into registrations, attendee behavior, and engagement, with detailed post-event reports to measure ROI. With full support for hybrid formats, role-based access controls, deep branding customization, and integrations with popular CRMs and payment systems, vFairs enables seamless planning, promotion, execution, and analysis of events of any scale.