Event Management Platform in United States

Easy-to-use Event Software For In-Person, Hybrid & Virtual Events

Simplify every aspect of your event - from planning to promotion to execution. Collect registrations, launch event mobile apps, or run virtual events for conferences, trade shows, job fairs and more.

Des organisations de premier plan lui font confiance et sont reconnues sur G2

Le logiciel de planification d'événements vFairs vous permet de gérer vos événements en toute sérénité.

Regardless of your event type, use the market’s best event software, rated #1 on G2.

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Événements virtuels

Host immersive virtual experiences that captivate global audiences. With 3D virtual venues, interactive booths, live chat, and gamified engagement tools, drive meaningful connections—backed by award-winning customer support.

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Événements en personne

Elevate your in-person event experiences with vFairs’ mobile app and onsite event technology. Simplify event check-in, design & print badge, facilitate networking & lead capture and more.

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Événements hybrides

Create standout experiences for both in-person and remote attendees with a single hybrid events platform. Sync content across formats, boost interaction with advanced engagement tools, and maximise the reach and ROI of every event.

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Webinaires

Run impactful webinars with powerful tools for audience interaction, speaker management, and performance tracking. Ideal for multi-track webinar series, you can collect registrations, sell tickets, share agendas, host live Q&A and polls, and offer recordings on-demand — all in one platform.

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Build Exceptional, Custom-Branded Registration & Event Websites In Minutes

  • Créez des pages d'inscription de marque avec des images, des vidéos et des graphiques captivants, adaptés aux marchés locaux et à des publics spécifiques.
  • Créez des formulaires personnalisés pour différents publics, événements et régions.
  • Permettez l'inscription rapide sur mobile et sur place pour les événements pop-up et les tournées de présentation grâce à notre générateur de site web "glisser-déposer".
  • Suivre les inscriptions par territoire afin d'évaluer les performances de l'équipe sur le terrain.
  • Fournir des contenus et des agendas localisés en fonction de chaque événement de marketing sur le terrain, grâce à l'assistant de contenu IA.
  • Créer un contenu multilingue pour atteindre les participants du monde entier.

Explore Registration & Ticketing

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Simplify Event & Session Check-Ins. Print Badges With QR Codes Or Face Scans

  • Enable quick event entries and session check-ins via QR-code scanning or facial recognition.
  • Speed up entry with self-service kiosks or staffed check-in stations check-in attendees & issue badges on spot.
  • Customize badge designs with attendee data, company logos, and QR codes for session tracking.
  • Turn any device (smartphone or tablet) into a check-in kiosk with our software.
  • Get support for a range of badge types (e.g. PVC, paper, etc.) and printers (e.g. Epson, Zebra, InkJet, etc.).
  • Manage access control by issuing different badge types and permissions based on attendee roles.

Explore Check-in & Badge Printing

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Engage Attendees Anytime, Anywhere With A Branded Mobile Event App

  • Provide real-time access to event agendas, speaker bios, session details, venue maps, and sponsor content from any device.
  • Drive engagement through push notifications, live polls, Q&A sessions, and gamified challenges.
  • Foster attendee networking with searchable directories, private messaging, and meeting scheduling capabilities.
  • Personalize the user experience with branded app themes, custom schedules, and recommended sessions.
  • Enable offline access so attendees can stay informed even without internet connectivity.

Explorer l'application mobile pour les événements

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Plan & Deliver Stellar In-Person Events With A Powerful Event Platform

  • Coordinate schedules, sessions & staff with real-time backend controls.
  • Manage attendee flow using access control and capacity management tools.
  • Facilitate speaker and exhibitor coordination with dedicated portals and updates.
  • Enable live announcements, push notifications, and session reminders for onsite guests.
  • Capture on-the-ground feedback through live polls, surveys, and kiosks.

Explore In-Person Events Platform

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Host Engaging & Fully Immersive Virtual Events That Feel Personal & Impactful

  • Créez des événements virtuels immersifs grâce à des conceptions 2D ou 3D personnalisées.
  • Créez des auditoriums virtuels où les participants peuvent voir les sessions et les agendas, et gérer leur propre agenda personnalisé.
  • Créez une salle d'exposition virtuelle avec des stands interactifs, où les exposants peuvent interagir avec les participants et partager des documents à télécharger.
  • Maintenez l'intérêt des participants en ligne en organisant des jeux pour votre événement à l'aide de chasses au trésor, de tableaux de classement, de trivia et de sondages.

Explore Virtual Events Platform

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Simplifier la gestion des conférenciers et la soumission des résumés

  • Set up a custom, branded abstract submission web page with our drag-and-drop website builder.
  • Personnalisez les formulaires de soumission pour recueillir des informations détaillées sur les intervenants.
  • Permettre aux orateurs de suivre facilement l'état d'avancement de leurs soumissions.
  • Rechercher et filtrer les évaluateurs en fonction de leur expertise et ne leur confier que les résumés pertinents.
  • Enable reviewers to provide feedback and manage evaluations.
  • Send automated notifications & reminders for speakers & reviewers.

Abstract & Speaker Management

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Manage Exhibitors And Sponsors With Ease

  • Permettez aux exposants et aux sponsors de gérer leurs stands et leurs inscriptions à l'aide d'outils intuitifs en libre-service.
  • Offer a unified exhibitor portal to organize, manage, and automate product listings, task assignment, booths, leads and more.
  • Proposer des options de mise en réseau, notamment des réunions individuelles ou de groupe, des appels audio/vidéo, des jumelages et des tables rondes.
  • Engagez les conférenciers et les exposants avec des courriels ciblés, des sessions de formation et des webinaires.
  • Facilitez la capture des prospects en scannant les codes QR, les cartes de visite ou en les saisissant manuellement.

Gestion des sponsors et des exposants

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Promote Your Event & Drive Registrations With A Range Of Event Marketing Tools

  • Créez de superbes pages d'atterrissage personnalisées pour capter l'intérêt du public et l'amener à s'inscrire.
  • Personnalisez le domaine de votre événement ou utilisez un sous-domaine de vFairs à des fins d'image de marque.
  • Stimulez la fréquentation avec des outils de marketing par courriel alimentés par l'IA pour des promotions automatisées avant, pendant et après l'événement.
  • Proposez des packages personnalisables pour améliorer la visibilité, la connaissance du public et les opportunités de génération de leads pour vos sponsors, exposants et partenaires de l'événement.

Explore Event Marketing Tools

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Get Actionable Insights from Every Event To Measure Success

  • Contrôlez facilement et en temps réel les connexions des utilisateurs, les participants en ligne et les tendances du trafic dans l'espace virtuel.
  • Analysez l'engagement des participants en évaluant la popularité du contenu, des webinaires, de la gamification, des sondages et des enquêtes.
  • Transfer data to your own database to monitor the quantity and quality of orders, leads & applications generated during the event.
  • Obtenez des informations comportementales précieuses à partir de vos événements afin d'améliorer votre intelligence économique.
  • Exporter/télécharger les rapports pour une évaluation ultérieure après l'événement.

Explorer les rapports d'événements et l'analyse

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Optimisez tous vos événements grâce à notre système de gestion d'événements personnalisable.

Nos événements sur mesure sont conçus pour avoir un impact significatif, que vous organisiez une conférence, un salon de l'emploi, une foire commerciale, une exposition ou tout autre type d'événement.

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Conferences & Summits

Créer une communauté interconnectée où les participants peuvent librement partager leurs connaissances et étendre leurs réseaux par le biais d'interactions en personne, d'engagements en déplacement ou de connexions virtuelles.

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Trade Shows & Expos

Attract exhibitors, stimulate lead generation, and build a robust sales pipeline, whether it's through in-person or virtual means. Showcase booths, enable 1:1 interactions & convert interest into sales.

In-Person Trade ShowsVirtual Trade Shows
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Salons de l'emploi

Facilitate employer & candidate interactions via on-site, hybrid or virtual means. Enhance your talent pool by boosting job vacancy visibility and bridging the gap between the company & job seekers.

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Salons de l'éducation

Connect universities & colleges to potential students at education fairs. Showcase programs, faculty, campus life & admission details in a compelling onsite or virtual setting that engages & informs.

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Journées portes ouvertes

Offer students an opportunity to experience campus life, attend discussions, sample lectures, and interact with professors through a user-friendly platform for onsite or virtual open days.

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Foires d'intégration

Welcome new hires with personalized onboarding journeys. Offer structured training, introduce teams & culture, and ensure new employees, remote or in-office, feel informed & connected from day one.

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Collecte de fonds

Increase donor engagement and maximize support with in-person or virtual fundraising events. Tell your story, showcase impact, and make giving easy via immersive experiences that inspire generosity.

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Festivals

Create unforgettable experiences that celebrate culture, creativity, and community. From music to film to student showcases, bring people together—onsite or online—for vibrant, multi-session festival formats.

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Événements d'entreprise

Engage onsite & remote employees, partners, and stakeholders with training sessions, company-wide meetings, or cultural activations with tools that support connection, learning, and alignment.

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1700+ Ecstatic Customers Can’t Be Wrong

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"vFairs résout les problèmes d'impression de badges et d'application mobile, ainsi que les problèmes de prospects pour nos sponsors. La fonction principale est certainement l'impression de badges. Cela nous permet d'avoir des personnes qui scannent rapidement et impriment le badge nécessaire à l'entrée."

Dillon F.
Concepteur numérique
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"vFairs est une plateforme virtuelle extraordinaire pour organiser des événements. L'animation et les capacités du site donnent une apparence professionnelle aux entreprises/organisations pour qu'elles puissent organiser des événements réussis. Le service client et l'assistance ont été phénoménaux, et les mesures supplémentaires qu'ils ont prises pour s'assurer que tout le personnel était à l'aise pour naviguer sur la plateforme ont été bénéfiques, c'est le moins que l'on puisse dire."

Salesia H.
Vice-président de la santé comportementale
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"Nous avons toujours eu le sentiment que le fait d'assister à un événement en personne limitait le nombre de professionnels pouvant profiter des ressources que nous offrons. vFairs nous a montré que nous pouvions tripler le nombre de participants et continuer à dialoguer avec les professionnels tout en organisant un événement virtuel. Nous pouvons accueillir des conférenciers du monde entier maintenant que les déplacements et la logistique ne sont plus un problème.

Laura N.
Directeur des relations communautaires
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"Le défi que nous devons relever est de proposer une option hybride pour le séminaire Rural LISC où les participants virtuels pourraient avoir le même sentiment d'être dans la salle, de travailler en réseau et d'écouter les orateurs et les experts. vFairs offre tout cela et des aspects supplémentaires que nous n'avions pas envisagés, comme des salles de travail en réseau virtuelles et un cadre virtuel personnalisé avec des personnes qui ressemblent à des avatars".

Kjestine W.
Chargé de programme
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"Le défi que nous devons relever est de proposer une option hybride pour le séminaire Rural LISC où les participants virtuels pourraient avoir le même sentiment d'être dans la salle, de travailler en réseau et d'écouter les orateurs et les experts. vFairs offre tout cela et des aspects supplémentaires que nous n'avions pas envisagés, comme des salles de travail en réseau virtuelles et un cadre virtuel personnalisé avec des personnes qui ressemblent à des avatars".

Kjestine W.
Chargé de programme

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'une plate-forme événementielle et pourquoi est-ce important ?

Une plateforme événementielle est une solution logicielle conçue pour gérer et rationaliser les différents aspects de la planification et de l'exécution d'un événement, tels que la billetterie, l'inscription, la programmation, la mise en réseau et l'analyse. Elle est importante car elle permet aux organisateurs d'événements d'économiser du temps et des efforts, d'offrir une meilleure expérience aux participants et de contribuer à la réalisation des objectifs de l'événement.

Quelle est la meilleure plateforme pour les événements en ligne ?

La meilleure plateforme pour les événements en ligne dépend des besoins et des objectifs spécifiques de l'événement. Parmi les caractéristiques essentielles, citons un logiciel fiable et convivial pour l'hébergement de l'événement, des outils interactifs pour engager les participants et communiquer avec eux, et des outils d'analyse robustes pour mesurer le succès de l'événement et identifier les domaines à améliorer. En outre, un support technique et une stratégie marketing bien planifiée peuvent également contribuer au succès d'un événement virtuel.

vFairs est une puissante solution de gestion d'événements virtuels, hybrides et en personne qui vous aide à créer des événements réussis. Vous pouvez facilement planifier, créer et promouvoir vos événements avec vFairs. vFairs offre également une myriade d'outils pour améliorer le réseautage et l'engagement. Tous ces éléments et bien d'autres encore font de vFairs l'un des meilleurs logiciels d'organisation d'événements en ligne.

Comment démarrer avec le logiciel de gestion d'événements vFairs ?

Vous pouvez commencer à utiliser la solution de gestion d'événements vFairs en les contactant sur le site web pour une démonstration.

Existe-t-il une version d'essai gratuite de la plateforme de gestion d'événements vFairs ?

Non, vFairs n'offre pas d'essai gratuit pour le logiciel de gestion d'événements.

vFairs propose-t-il également des services de planification d'événements ?

Non, vFairs n'offre pas de services de planification d'événements. Elle fournit des solutions de gestion d'événements qui permettent aux organisateurs de planifier, d'accueillir et d'analyser des événements virtuels, en personne et hybrides. Une équipe de gestion de projet efficace est disponible pour vous assister en cas de problème technique ou de question.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'événements ?

Un logiciel de gestion d'événements est une technologie qui automatise et simplifie les processus impliqués dans la planification et l'exécution d'événements. Il comprend généralement des fonctions telles que l'inscription à l'événement, la billetterie, la mise en réseau, l'analyse et le marketing événementiel. Ces solutions peuvent être utilisées pour différents types d'événements, notamment les conférences, les salons de l'emploi, les foires commerciales, etc.

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