Rapports d'événements

Prendre des décisions basées sur des données avec les rapports et analyses d'événements vFairs

Découvrez et prouvez la valeur de votre événement grâce à des indicateurs de reporting. Analysez les données comportementales pour comprendre les intérêts des clients, partagez les points de contact avec les sponsors, etc.

  • Icône 5 étoiles

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Fonctionnalités des rapports d'événements

Extraire des rapports pour chaque étape de l'événement afin d'impliquer les utilisateurs pendant l'événement, de mesurer les résultats et de valider la valeur de l'événement pour les principales parties prenantes.

Suivre l'activité en temps réel


  • Suivez en temps réel les connexions aux événements virtuels, les vérifications sur place et l'activité des utilisateurs pendant votre événement.

  • Accéder à toutes les données de l'événement sur les plateformes hybrides et virtuelles à partir d'une seule source

  • Visualisez les données grâce à notre tableau de bord avant, pendant et après votre événement.

  • Utiliser des filtres de données pour accéder rapidement aux informations pertinentes

Personnaliser l'expérience de l'événement en suivant le parcours individuel de l'utilisateur


  • Suivez la façon dont les participants ont navigué dans votre événement et le temps qu'ils ont passé dans chaque zone.

  • Vérifiez l'efficacité de vos popups d'annonce par le nombre de clics.

  • Suivez si votre webinaire sponsorisé a conduit les utilisateurs à un stand d'exposition

Gagnez du temps dans la collecte de données grâce au Chatbot de reporting AI


  • Ne passez plus au crible la masse de données. Obtenez des réponses précises après une conversation rapide avec notre chatbot de reporting IA.

  • Mesurez les performances de l'événement, comme la participation aux sessions, les téléchargements de contenu, les rendez-vous pris, etc. en fonction de vos objectifs.

  • Appliquer des stratégies basées sur les données pendant et après l'événement en utilisant les données collectées.

  • Partagez instantanément les chiffres avec les parties prenantes telles que les exposants et les sponsors.

Dévoiler des informations sur l'activité de l'application mobile


  • Gardez un œil sur les pistes capturées pour mesurer la performance des exposants et des sponsors.

  • Suivi de la participation aux sessions en direct, des rendez-vous pris, des contacts échangés et des téléchargements de contenu

  • Suivi de la participation sur place grâce aux rapports d'enregistrement et d'inscription à l'événement

  • Extraire des rapports en temps réel pour vérifier la connexion et l'activité pendant l'événement

Évaluer les performances des exposants


  • Suivre les visites, les clics, les téléchargements de contenu et les activités de chat sur les stands d'exposition.

  • Suivre le nombre de CV collectés et d'emplois postulés par chaque participant lors des salons de l'emploi.

  • Suivre les commandes enregistrées pendant les salons grâce à des tableaux de bord mis à jour en temps réel

  • Déterminer l'exposant le plus actif en vérifiant les scans de badges et les pistes capturées par exposant.

Réfléchir à la réussite d'un événement grâce au rapport post-événement


  • Exportez facilement les statistiques et les rapports de l'événement au format CSV ou PDF pour les partager avec votre équipe et vos sponsors.

  • Filtrez les données des événements en fonction des indicateurs clés de performance de votre équipe grâce à nos outils de reporting avancés.

  • Accédez à toutes les données relatives aux événements sur les plateformes hybrides et virtuelles à partir d'une seule source.

Utiliser les données issues de l'intégration des plateformes de marketing


  • Intégrer les meilleurs CRM et plateformes marketing au monde, y compris Hubspot, Salesforce et Marketo.

  • Connectez-vous à des milliers d'applications grâce à notre intégration Zapier.

  • Migrer facilement les données vers et depuis la plateforme vFairs et les utiliser pour améliorer les événements futurs.
migrer les données vers les plateformes de gestion de la relation client et de marketing-min-2

Optimiser l'interaction grâce à l'analyse des réseaux


  • Évaluez les intérêts des participants grâce aux journaux de discussion et aux rendez-vous pris avec les exposants.

  • Comprendre la popularité des sessions en accédant aux vues des webinaires et aux évaluations des sessions et des orateurs.

  • Suivre la mise en réseau des utilisateurs en vérifiant le nombre de contacts échangés virtuellement et sur place.

  • Suivre la participation et mesurer l'intérêt des participants pour chaque table ronde grâce aux rapports des tables rondes.

Analyser les données d'engagement et de gamification


  • Suivez les données d'interaction des flux d'événements grâce aux rapports d'événements vFairs.

  • Partager le rapport de participation à la chasse au trésor avec les sponsors.

  • Mesurez l'engagement des participants à l'événement grâce aux rapports de participation au classement.

  • Comparer les réponses reçues aux sondages et à l'enquête.

Nos clients apprécient la fonction de rapport du salon vFairs

"vFairs offre également une multitude d'options de rapports post-salon que nous pouvons utiliser pour mesurer l'engagement. J'apprécie le niveau de détail de ces rapports.

Danielle D

Spécialiste en marketing

"vFairs dispose de rapports analytiques détaillés auxquels nous avons pu accéder en temps réel et nous avons facilement fourni aux vendeurs des rapports après l'événement.

Margery S.

Secrétaire du conseil d'administration, membre du comité de planification de la conférence

"Un autre avantage a été la collecte de toutes les données basées sur les interactions des utilisateurs lorsqu'ils naviguent sur la plateforme. Ces données nous aideront à déterminer le contenu et les besoins futurs de nos membres.

James D.

"Les analyses post-événement sont fantastiques ! J'ai pu accéder rapidement à tout ce dont j'avais besoin et envoyer des rapports post-événement à mes exposants sans aucun problème."

Hailey K.

Directeur du marketing et de la communication
Visite guidée des produits vFairs

Expérience d'une démonstration de produit en direct

Démonstration de tous les produits vFairs - Transformer l'industrie de l'événementiel grâce à des solutions intuitives

Plate-forme d'événements virtuels

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Événement virtuel sur le terrain

Des événements virtuels, hybrides et en personne qui changent la donne

Que vous organisiez des événements en ligne, sur site ou les deux, vFairs offre une plateforme d'événements personnalisable et des solutions techniques pour rendre vos événements épiques.

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Marketing événementiel

Faites passer le mot grâce à une page d'accueil personnalisée et à des campagnes de marketing par courriel.

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Chat et mise en réseau

Favorisez l'engagement grâce à nos fonctions de chat, audio et vidéo, que ce soit pour une personne ou pour un groupe.

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Webinaire

Proposer des sessions d'orateurs qui captivent instantanément le public et qui ont un impact durable.

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Gamification

Accrochez les participants et augmentez l'engagement de l'événement avec un tableau de classement et une chasse au trésor.

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Parrainage d'événements

Incitez les sponsors à s'engager en leur offrant une exposition de premier plan et une visibilité illimitée de leur marque.

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FAQ

Qu'est-ce qu'un rapport d'événement ?

Un rapport d'événement est un document interne qui est présenté aux parties prenantes chargées de la synthèse de votre événement. Il rend compte de la manière dont l'événement s'est déroulé. Il inclut vos objectifs initiaux et les mesures de succès pour analyser si les objectifs de votre événement ont été atteints ou non.

Quelles sont les informations contenues dans les rapports d'événements ?

Le rapport d'événement est destiné à fournir aux parties concernées la preuve du succès d'un événement. Ce rapport comprend toutes les données relatives à un événement particulier, y compris l'objectif principal, la date et l'heure de l'événement, les détails du lieu, le nombre total d'invitations et le taux de participation, les organisateurs de l'événement et le personnel clé, les recettes, et bien d'autres choses encore.

Comment rédiger un rapport sur un événement ?

Veillez à ajouter des faits et des statistiques importants pour mesurer la performance de votre événement. Vous pouvez ajouter les principaux objectifs et la manière dont ils ont été atteints au cours de l'événement. Incluez des analyses cruciales de l'événement et mesurez les conversions pour suivre le retour sur investissement de votre événement. Vous pouvez fournir un résumé des commentaires des participants à la fin de l'événement.

Comment la plateforme vFairs aide-t-elle à établir des rapports sur les événements ?

vFairs offre toutes les matrices de rapports d'événements importants pour vos événements virtuels, hybrides et en personne sur une seule plateforme. Vous pouvez facilement visualiser toutes les données importantes de l'événement sur votre tableau de bord en temps réel. Les intégrations CRM et ATS vous permettent de tirer le meilleur parti de votre événement en important et en exportant des données essentielles entre différentes plateformes.

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