Rapports d'événements

Prenez des décisions fondées sur les données grâce aux rapports et analyses d'événements de vFairs

Évaluez et démontrez la valeur de votre événement grâce à des indicateurs de performance. Analysez les données comportementales pour cerner les centres d'intérêt de vos clients, partagez les points de contact avec les sponsors et bien plus encore.

Des organisations de premier plan lui font confiance. Reconnu par Gartner et G2.

Fonctionnalités de rapport d'événements

Générez des rapports pour chaque étape de l'événement afin de susciter l'intérêt des utilisateurs pendant celui-ci, d'évaluer les résultats et de démontrer la valeur de l'événement aux principales parties prenantes.

Suivre l'activité en temps réel


  • Suivez en temps réel les connexions aux événements virtuels, les enregistrements sur place et l'activité des utilisateurs pendant votre événement

  • Accédez à l'ensemble des données relatives aux événements, qu'ils se déroulent sur des plateformes hybrides ou virtuelles, à partir d'une source unique

  • Visualisez vos données grâce à notre tableau de bord de reporting avant, pendant et après votre événement

  • Utilisez les filtres de données pour accéder rapidement aux informations pertinentes

Personnaliser l'expérience de l'événement en suivant le parcours individuel de l'utilisateur


  • Suivez le parcours des participants au sein de votre événement et le temps qu'ils ont passé dans chaque zone

  • Évaluez l'efficacité de vos fenêtres contextuelles d'annonce en fonction du nombre de clics

  • Vérifiez si votre webinaire sponsorisé a conduit des utilisateurs vers un stand d'exposition

Gagnez du temps dans la collecte de données grâce au Chatbot de reporting AI


  • Ne passez plus au crible la masse de données. Obtenez des réponses précises après une conversation rapide avec notre chatbot de reporting IA.

  • Mesurez les performances de l'événement, comme la participation aux sessions, les téléchargements de contenu, les rendez-vous pris, etc. en fonction de vos objectifs.

  • Appliquer des stratégies basées sur les données pendant et après l'événement en utilisant les données collectées.

  • Partagez instantanément les chiffres avec les parties prenantes telles que les exposants et les sponsors.

Dévoiler des informations sur l'activité de l'application mobile


  • Suivez de près les prospects générés afin d'évaluer les performances des exposants et des sponsors

  • Suivre la participation aux sessions en direct, les rendez-vous pris, les échanges de coordonnées et les téléchargements de contenu

  • Suivre la fréquentation sur place grâce aux rapports d'enregistrement et d'inscription aux événements

  • Générez des rapports en temps réel pour vérifier les connexions et l'activité tout au long de l'événement

Évaluer les performances des exposants


  • Suivre les visites, les clics, les téléchargements de contenu et l'activité sur le chat aux stands d'exposition

  • Suivre le nombre de CV recueillis et d'offres d'emploi auxquelles chaque participant a postulé lors des salons de l'emploi

  • Suivez les commandes passées lors des salons professionnels grâce à des tableaux de bord mis à jour en temps réel

  • Identifiez l'exposant le plus actif en analysant les scans de badges et les prospects enregistrés par exposant

Réfléchir à la réussite d'un événement grâce au rapport post-événement


  • Exportez facilement les statistiques et les rapports de l'événement au format CSV ou PDF pour les partager avec votre équipe et vos sponsors.

  • Filtrez les données des événements en fonction des indicateurs clés de performance de votre équipe grâce à nos outils de reporting avancés.

  • Accédez à toutes les données relatives aux événements sur les plateformes hybrides et virtuelles à partir d'une seule source.

Utiliser les données issues de l'intégration des plateformes de marketing


  • Intégrer les meilleurs CRM et plateformes marketing au monde, y compris Hubspot, Salesforce et Marketo.

  • Connectez-vous à des milliers d'applications grâce à notre intégration Zapier.

  • Migrer facilement les données vers et depuis la plateforme vFairs et les utiliser pour améliorer les événements futurs.
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Optimiser l'interaction grâce à l'analyse des réseaux


  • Évaluez les intérêts des participants grâce aux journaux de discussion et aux rendez-vous pris avec les exposants.

  • Comprendre la popularité des sessions en accédant aux vues des webinaires et aux évaluations des sessions et des orateurs.

  • Suivre la mise en réseau des utilisateurs en vérifiant le nombre de contacts échangés virtuellement et sur place.

  • Suivez la fréquentation et évaluez l'intérêt des participants pour chaque table ronde grâce aux rapports de table ronde

Analyser les données d'engagement et de gamification


  • Suivez les données d'interaction des flux d'événements grâce aux rapports d'événements vFairs.

  • Partager le rapport de participation à la chasse au trésor avec les sponsors.

  • Mesurez l'engagement des participants à l'événement grâce aux rapports de participation au classement.

  • Comparer les réponses reçues aux sondages et à l'enquête.

« vFairs propose également une multitude d'options de rapports d'après-salon qui nous permettent de mesurer l'engagement. J'apprécie leur niveau de détail. »

Danielle D
  • Spécialiste en marketing

« vFairs propose des outils d'analyse et de reporting très complets auxquels nous avons pu accéder en temps réel, et nous avons facilement pu fournir des rapports aux exposants après l'événement. »

Margery S.
  • Board Secretary, Conference Planning Committee Member

« Un autre avantage résidait dans l'ensemble des données recueillies à partir des interactions des utilisateurs lors de leur navigation sur la plateforme. Ces données nous aideront à mieux cerner les contenus futurs et les besoins de nos membres. »

James D.

« Les analyses post-événement sont géniales !! J'ai pu accéder rapidement à toutes les informations dont j'avais besoin et envoyer sans aucun problème les rapports post-événement à mes exposants. »

Hailey K.
  • Directeur du marketing et de la communication

Foire aux questions

Qu'est-ce qu'un compte-rendu d'événement ?

Un rapport d'événement est un document interne destiné aux parties prenantes, qui présente une synthèse de votre événement. Il rend compte des résultats obtenus lors de celui-ci. Il comprend vos objectifs initiaux ainsi que les indicateurs de réussite permettant d'analyser si les objectifs de votre événement ont été atteints ou non.

Quelles informations figurent dans les rapports d'événement ?

Le rapport d'événement a pour but de fournir aux parties concernées la preuve du succès d'un événement. Ce rapport comprend toutes les données relatives à un événement donné, notamment l'objectif principal, la date et l'heure de l'événement, les détails concernant le lieu, le nombre total d'invitations et le taux de participation, les organisateurs et les principaux responsables, les recettes, et bien plus encore.

Comment rédiger un compte-rendu d'un événement ?

Veillez à inclure les faits et statistiques importants permettant d'évaluer les performances de votre événement. Vous pouvez mentionner les principaux objectifs et la manière dont ils ont été atteints au cours de l'événement. Intégrez les données analytiques essentielles et mesurez les conversions afin de suivre le retour sur investissement de votre événement. Vous pouvez également présenter un résumé des retours des participants à la fin du document.

En quoi la plateforme vFairs facilite-t-elle la création de rapports sur les événements ?

vFairs regroupe sur une seule et même plateforme tous les indicateurs clés de performance nécessaires à l'analyse de vos événements virtuels, hybrides et en présentiel. Vous pouvez facilement visualiser en temps réel toutes les données importantes relatives à vos événements sur votre tableau de bord. Les intégrations CRM et ATS vous permettent de tirer le meilleur parti de vos événements en important et en exportant les données essentielles entre différentes plateformes.

Changer la donne
Événements virtuels, hybrides et en personne

Que vous organisiez des événements en ligne, sur site ou les deux, vFairs offre une plateforme d'événements personnalisable et des solutions techniques pour rendre vos événements épiques.