AI-POWERED FACIAL RECOGNITION

Check Event Attendees In Quickly & Securely with AI Facial Recognition

Be on the cutting edge of event technology without sacrificing practicality and security. Our AI facial recognition cuts down check-in times while ensuring user data is secure before, during, and after your event.

Des organisations de premier plan lui font confiance et sont reconnues sur G2

AI-Powered Features For Faster, Safer
Event Check-ins

Reduce bottlenecks, prevent ticket fraud, and maintain full control over attendee data. vFairs’s AI powered facial recognition transforms attendee arrival into a quick, touchless experience and  boosts attendee satisfaction, while protecting data privacy with opt-in controls.

Speed Up Onsite Check-In Queues

  • Verify attendee identities instantly at self-serve kiosks or staffed desks.
  • Eliminate the need to scan QR codes or paper tickets.
  • Move large crowds through event entry points in record time.
  • Wow attendees with an AI tool that’s both cutting-edge and practical.
  • Offer QR code check-ins as an alternative for opt-out attendees.
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Keep Data Secure Through A Privacy-First Design

  • Enable opt-in only photo uploads during registration.
  • Choose to anonymize and/or destroy attendee photos and data post-event.
  • Stay GDPR-compliant across global event audiences.
  • Maintain full ownership and control over all collected data.
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Deliver Instant Badge Printing Upon Check-in

  • Pair badge printing with facial recognition or QR-based check-in options.
  • Auto-print personalized badges immediately upon check-in.
  • Customize badge designs by session, track or attendee role.
  • Enable contactless pickup and eco-friendly material choices.
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Integrate Check-in With An All-in-One Event Management Platform

  • Connect check-in features with the vFairs registration, mobile app, and event management tools for an all-in-one experience.
  • Leverage one platform to address all your event planning, management and execution needs.
  • Ensure a flawless experience across all your event tools.
  • Scale easily for any event, from small meetups to large trade shows.
  • Work with one partner for end-to-end event tech support.
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La solution parfaite pour tout événement

Empower attendees across all event types with the vFairs festival app.

Salons de l'emploi

Help place candidates with open roles at hiring companies

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Conférences

Améliorer l'expérience des participants grâce à un contenu en temps réel

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Salons professionnels

Alimenter le commerce électronique et la génération de leads sur le site

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Salons de l'emploi

Utiliser des outils de mise en réseau intuitifs pour le recrutement

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Que pouvez-vous faire d'autre avec vFairs ?

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Inscription et billetterie

Set up custom registration forms & collect ticket payments with an easy form builder & popular payment integrations.

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Event Planner

Manage accommodations, budgets, exhibitors, marketing tasks and multi-stage agendas from one central dashboard.

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checkin-badging

Check-in & Badge Printing

Quickly check in your attendees and print custom badges so they can get to the festivities sooner.

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venue-floor-plan-builder

Venue Floor Plan Builder

Design custom venue layouts with an easy drag-and-drop builder, so your attendees can find what they want quickly onsite.

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"L'application mobile vFairs est extraordinaire. Nos représentants apprécient le fonctionnement de l'impression des badges et les codes QR sécurisés qui nous permettent d'accéder aux profils des candidats. C'est un processus facile, très convivial, efficace et efficient."

qoute

"La plateforme 3D avec l'entrée extérieure, le hall, les avatars et les stands des exposants offre à nos visiteurs une expérience aussi proche que possible de l'exposition physique.

Michele B
  • Organisateur de l'exposition
qoute

"La plateforme est réaliste et simule un événement en personne. Les participants ont vraiment apprécié l'aspect et la convivialité de la plateforme, ainsi que la facilité de navigation.

Erin D
  • Gestionnaire d'événements
qoute

"La plateforme est facile à parcourir pour les visiteurs, car elle donne l'impression d'être dans le "monde réel", avec des environnements naturels.

Matt B.
  • Expert en développement et production de contenu multimédia
qoute

"La plateforme est très intuitive et donne l'impression d'une véritable conférence dans un environnement virtuel.

Ian F
  • Directeur de la sensibilisation et de l'engagement
Visite guidée des produits vFairs

Expérience d'une démonstration de produit en direct

Démonstration de tous les produits vFairs - Transformer l'industrie de l'événementiel grâce à des solutions intuitives

Plate-forme d'événements virtuels

Visite du produit

Plate-forme d'événements virtuels

Démarrer la visite guidée des produits
Inscription et billetterie

Visite du produit

Plateforme Backend

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Inscription et billetterie

Visite du produit

Inscription et billetterie

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Application mobile pour les événements

Visite du produit

Application mobile pour les événements

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Application d'impression de badges

Visite du produit

Application d'impression de badges

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Application d'impression de badges

Visite du produit

Application de capture de prospects

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Événement virtuel sur le terrain

Des événements virtuels, hybrides et en personne qui changent la donne

Que vous organisiez des événements en ligne, sur site ou les deux, vFairs offre une plateforme d'événements personnalisable et des solutions techniques pour rendre vos événements épiques.

Demander une démonstration

Questions fréquemment posées

What is facial recognition technology, and how does it work at events?

Facial recognition technology leverages AI to scan attendee faces during the event check-in process. Attendees will upload a photo to their user profile, and the facial recognition tool will compare their photo against their face at check-in onsite to validate the attendees’ identity.

Is your facial recognition technology compliant with data privacy laws?

Yes, vFairs does not use attendee likeness data for anything beyond the event check-in process. We offer data destruction and anonymization tools for hosts to ensure attendee data is not used beyond the scope of the event.

How accurate is facial recognition technology at events?

Our facial recognition tool is highly accurate, however it does depend on the quality of the profile photo provided by the attendee. Clear, front-facing photos with no background noise will yield the best results.

How can I ensure attendee consent for facial recognition use?

You can offer attendees a consent opt-in option during event registration. For those who opt in, you can prompt them to upload their photo. For those who do not opt to use facial recognition, you can offer QR-based check-in as an alternative.

What are the costs associated with implementing facial recognition at an event?

Facial recognition is included as part of our onsite check-in and badge printing packages. To get a custom quote tailored to your specific event needs, contact our team at [email protected].

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