Plate-forme de planification d'événements

Maîtriser l'art de la planification d'événements avec la plateforme de planification d'événements vFairs

Simplifiez l'ensemble du processus de planification de l'événement en utilisant des outils conviviaux pour la budgétisation, le marketing et la gestion de l'hébergement qui s'intègrent de manière transparente au reste de vos outils de gestion d'événements vFairs tout-en-un.

  • Icône 5 étoiles

    Les mieux notés sur G2 & Capterra

 Caractéristiques du logiciel de planification d'événements vFairs 

Maîtrisez les finances de votre événement 



  • Contrôlez les coûts, les recettes et évaluez le retour sur investissement global de l'événement.


  • Lien transparent avec l'inscription et la billetterie pour un suivi automatique de la vente des billets.


  • Saisir manuellement les coûts et les recettes externes.


  • Organisez les dépenses en catégories, comme les coûts de la salle, de la nourriture et des sponsors.
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Simplifier les séjours et les hébergements pour les événements



  • Ajoutez sans effort des hôtels et des blocs de chambres à vos formulaires d'inscription.


  • Incluez des détails tels que la capacité, le type, le nombre de chambres et les dates de disponibilité pour une meilleure gestion.


  • Obtenez des rapports en temps réel indiquant le nombre de chambres restantes, ce qui vous permet de planifier les hébergements de manière efficace.
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Gérer efficacement les inscriptions et les réservations des participants



  • Évaluez les réservations des participants grâce à des rapports de synthèse rapides.


  • Permettre aux participants de choisir leur hébergement lors de leur inscription à l'événement.


  • Augmentez la flexibilité en exportant sans effort les données de réservation du système.


  • Intégrer des outils externes, afin de garantir un accès aisé aux données essentielles.


  • Restez transparent sur les modifications apportées aux réservations grâce à des journaux de modifications complets.


  • Suivre les modifications apportées aux réservations.
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Générer un contenu exceptionnel pour votre événement



  • Rédigez en quelques clics des textes pour vos pages d'atterrissage, biographies de conférenciers, blogs, lettres d'information, posts sociaux, etc.


  • Générer rapidement des campagnes de marketing par courriel à l'aide de modèles prédéfinis.


  • Décomposer les webinaires en chapitres et en résumés.


  • Créez des notifications personnalisées conçues pour votre public spécifique.
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Analyser et suivre les mesures des événements en temps réel



  • Accédez à des statistiques en direct, notamment sur les connexions, les visionnages de webinaires, les visites de stands, etc.


  • Générer des rapports détaillés après l'événement pour les hôtes, les exposants et les sponsors.


  • Contrôler l'engagement de l'audience par le biais des parcours individuels des utilisateurs.


  • Téléchargez les journaux de discussion et les transcriptions pour obtenir des informations complètes.


  • Visualisez les mesures de l'événement à l'aide de diagrammes et de graphiques conviviaux.


  • Obtenez rapidement des réponses précises grâce à une brève interaction avec notre chatbot de reporting IA.
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Intégrer des applications populaires pour soutenir votre expérience



  • Automatisez la communication personnalisée et recueillez des informations avec ChatGPT.


  • Transférez en toute transparence des données entre votre événement et des outils en ligne à l'aide de Zapier.


  • Intégrer les inscrits avec Hubspot, Marketo, Salesforce et Oracle Eloqua.


  • Collectez des paiements et vendez des parrainages facilement via Paypal et Stripe.


  • Organisez des webinaires en direct ou préenregistrés en toute transparence avec Zoom, YouTube, Vimeo et WebEx.
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Nos clients adorent les fonctions de planification d'événements de vFairs

"La plateforme est réaliste et simule un événement en personne. Les participants ont vraiment apprécié l'aspect et la convivialité de la plateforme, ainsi que la facilité de navigation.

Erin D

Gestionnaire d'événements

"La plateforme est facile à parcourir pour les visiteurs, car elle donne l'impression d'être dans le "monde réel", avec des environnements naturels.

Matt B.

Expert en développement et production de contenu multimédia

"La plateforme est très intuitive et donne l'impression d'une véritable conférence dans un environnement virtuel.

Ian F

Directeur de la sensibilisation et de l'engagement

"La plateforme 3D avec l'entrée extérieure, le hall, les avatars et les stands des exposants offre à nos visiteurs une expérience aussi proche que possible de l'exposition physique.

Michele B

Organisateur de l'exposition
Visite guidée des produits vFairs

Expérience d'une démonstration de produit en direct

Démonstration de tous les produits vFairs - Transformer l'industrie de l'événementiel grâce à des solutions intuitives

Plate-forme d'événements virtuels

Visite guidée des produits

Plate-forme d'événements virtuels

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Inscription et billetterie

Visite guidée des produits

Inscription et billetterie

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Application mobile pour les événements

Visite guidée des produits

Application mobile pour les événements

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Application d'impression de badges

Visite guidée des produits

Application d'impression de badges

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Événement virtuel sur le terrain

Des événements virtuels, hybrides et en personne qui changent la donne

Que vous organisiez des événements en ligne, sur site ou les deux, vFairs offre une plateforme d'événements personnalisable et des solutions techniques pour rendre vos événements épiques.

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Découvrez nos autres fonctionnalités

Marketing événementiel

Faites passer le message grâce à une page d'accueil personnalisée et à des campagnes de marketing par courrier électronique.

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Chat et mise en réseau

Favorisez l'engagement grâce à nos fonctions de chat, audio et vidéo, que ce soit pour une personne ou pour un groupe.

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Webinaire

Proposer des sessions d'orateurs qui captivent instantanément le public et qui ont un impact durable.

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Gamification

Accrochez les participants et augmentez l'engagement de l'événement avec un tableau de classement et une chasse au trésor.

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Rapports

Obtenez des informations sur les événements grâce à des mesures en temps réel, des données de fréquentation et des rapports post-événement.

en savoir plus

FAQ

Quel est le niveau de sécurité des données traitées par la plateforme d'organisation d'événements de vFairs ?

R : La sécurité est une priorité absolue ; les outils et logiciels de planification d'événements de vFairs mettent en œuvre des mesures robustes, y compris le cryptage, pour garantir le traitement sécurisé des données tout au long du processus de planification d'événements.

Puis-je personnaliser le processus d'inscription en utilisant le logiciel de planification d'événements de vFairs ?

Absolument ! Les outils et logiciels de planification d'événements de vFairs offrent des formulaires d'inscription personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques de votre événement. Adaptez les questions et les informations que vous souhaitez recueillir auprès des participants sans effort.

La plateforme de planification d'événements de vFairs peut-elle s'intégrer à d'autres outils pour une expérience transparente ?

Oui, les outils et logiciels de planification d'événements de vFairs s'intègrent de manière transparente à divers outils, garantissant un processus de planification d'événements efficace et sans heurts.

Comment créer une page d'inscription à un événement ?

Vous pouvez héberger votre formulaire d'inscription à l'événement sur une page d'atterrissage personnalisée avec l'aide d'une plateforme comme vFairs. Une fois que votre public arrive sur la page dédiée à l'événement, il pourra accéder à votre formulaire d'inscription en cliquant sur un bouton.

Une assistance technique est-elle disponible pendant mon événement ?

Oui, nous offrons une assistance technique dédiée tout au long de votre événement. Notre équipe veille à ce que l'expérience des organisateurs et des participants se déroule sans heurts.

Comment recueillir les réactions des participants après l'événement ?

Notre plateforme offre divers mécanismes de retour d'information tels que des sondages, des enquêtes et des analyses post-événement, ce qui vous permet de recueillir des informations précieuses et d'améliorer les événements à venir.

Nous contacter

Vous êtes impatient d'organiser un événement exceptionnel avec vFairs ? Nous aussi ! Commencez tout de suite

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Ne repartez pas les mains vides ! Découvrez l'avenir de la gestion d'événements grâce à nos démonstrations autoguidées.

Démonstrations de produits disponibles

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