Soutien à la clientèle

Bénéficier d'une assistance clientèle exceptionnelle pour chaque événement

Chez vFairs, nous offrons une assistance en direct sur place et virtuelle 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, disponible dès que vous en avez besoin. De la planification à l'exécution et à la clôture, notre équipe d'experts est prête à vous assister pour garantir le bon déroulement de votre événement.

Des organisations de premier plan lui font confiance et sont reconnues sur G2

Support dédié disponible à la demande pour toutes les étapes de votre événement

Notre équipe d'assistance travaille avec vous pour améliorer l'image de marque et la conception, intégrer les exposants et explorer l'utilisation innovante des outils événementiels, afin que vous puissiez organiser un événement exceptionnel.

Assistance par e-mail et par chat

Obtenez une aide instantanée grâce à l'assistance par chat et par courrier électronique 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7

  • Accédez à une assistance technique instantanée à tout moment grâce au chat en direct et à l'e-mail.
  • Obtenez un dépannage immédiat pour la navigation sur la plate-forme virtuelle, les sessions en direct et les stands des exposants.
  • Assurer une expérience transparente pour les participants, les orateurs et les organisateurs, quelle que soit l'heure.
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Gestion de projet

Un gestionnaire de projet dédié s'occupe de l'intégration et de la formation

  • Travailler directement avec un chef de projet expérimenté, du coup d'envoi au jour de l'événement.
  • Recevez des conseils stratégiques sur la configuration de la plateforme, la stratégie de marque, l'engagement des participants et les meilleures pratiques.
  • Planifier des appels d'intégration détaillés, des vérifications techniques, des briefings pour les orateurs et des répétitions.
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Soutien sur place

Garantir des événements en personne impeccables grâce à l'assistance d'experts sur place

  • Faites venir les techniciens vFairs directement sur votre site pour une assistance technique en temps réel.
  • Assurer la mise en place du bureau d'inscription, l'impression des badges, l'enregistrement sur place, les stands d'exposants et les sessions en direct.
  • Résoudre rapidement les problèmes techniques sur le terrain, afin de garantir une expérience sans faille aux participants.
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Chatbot IA

Répondre aux questions en un clin d'œil grâce à un chatbot doté d'une intelligence artificielle

  • Tirez parti de notre Chatbot AI Event Assistant pour obtenir instantanément des réponses aux questions les plus fréquemment posées lors d'événements en direct.
  • Fournir une assistance pour les demandes d'ordre du jour, les liens vers les sessions, le dépannage technique et les informations sur les lieux.
  • Réduire la charge de travail de l'assistance en direct tout en maintenant un niveau élevé de satisfaction des participants.
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Base de connaissances

Donner aux utilisateurs les moyens d'agir grâce à une base de connaissances contenant des guides étape par étape

  • Soutenez votre équipe et les participants grâce à une bibliothèque consultable d'articles et de vidéos d'aide.
  • Tout est couvert, de l'inscription à l'événement et de l'accès à la plateforme au dépannage et à la mise en réseau.
  • Fournir une formation proactive afin de minimiser les demandes d'assistance et d'améliorer la confiance des utilisateurs.
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Portail d'assistance

Enregistrer les commentaires et les problèmes à l'aide d'un portail d'assistance centralisé

  • Soumettre et suivre les problèmes techniques, les demandes de fonctionnalités et le retour d'information par le biais d'un portail centralisé.
  • Recevoir des mises à jour régulières de l'état d'avancement des travaux et des délais transparents pour la résolution des problèmes.
  • Restez en contact avec l'équipe d'assistance vFairs même après l'événement pour une amélioration continue.
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La solution parfaite pour tout événement

Événements en personne

Personnel complet pour l'inscription, les stands, l'impression des badges et la gestion des sessions.

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Événements hybrides

Assistance sur place et virtuelle pour garantir le bon déroulement de l'événement.

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Événements virtuels

Assistance technique 24/7, dépannage en direct et chatbot IA.

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Webinaires et conférences

Des chefs de projet dédiés et une assistance par chat en direct pour maximiser l'engagement.

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Que pouvez-vous faire d'autre avec vFairs ?

gérer les résumés des orateurs

Gérer les résumés et les orateurs

Simplifier la soumission des résumés, la programmation des intervenants et la gestion de l'agenda des événements.

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Inscription aux événements et billetterie

Augmentez le nombre de participants grâce à des formulaires d'inscription et des sites d'événements personnalisés, des niveaux de billetterie, des promotions et des coupons.

Voir plus
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Application mobile pour les événements

Gardez les participants informés et engagés où qu'ils soient grâce à une application mobile personnalisée pour les événements.

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Capture de prospects et intégration CRM

Maximisez le retour sur investissement grâce à un suivi intelligent des prospects, synchronisez les données des prospects avec le CRM et entretenez-les facilement.

Voir plus

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"Nous travaillons avec vFairs depuis plus de 4 ans maintenant et durant cette période, nous avons organisé des douzaines d'événements virtuels. Ce que j'apprécie le plus chez vFairs, c'est qu'ils vont toujours de l'avant et qu'ils nous aident toujours à répondre à nos besoins tout en respectant notre budget. Ils comprennent notre processus et nous aident constamment à réussir.

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"L'assistance à la clientèle fournie par l'équipe de vFairs est très bénéfique et ils sont prêts à répondre à toutes les demandes possibles, même à la dernière minute. Ils fournissent une excellente assistance technique avant, pendant et après les événements, avec des conseils faciles à suivre et des vérifications régulières.

  • Directeur principal de l'assistance au renforcement des capacités
qoute

"Il s'agit d'un produit de haute qualité qui bénéficie d'un excellent service à la clientèle assuré par des gestionnaires de programme qualifiés. Il y a eu très peu de problèmes informatiques et toutes les questions ont reçu une réponse presque immédiate ! Nous avons eu l'impression d'être une priorité pour l'équipe !"

Kristy K.
  • Premier vice-président, éducation et opérations
qoute

"La qualité et le niveau de l'assistance à la clientèle sont exceptionnels et le fait que le même chef de projet nous accompagne tout au long du processus, de la création à la mise en service, est très appréciable. C'était un tel soulagement d'avoir une équipe compétente, amicale et professionnelle qui nous a aidés à créer un événement sans faille, fluide et réussi. L'investissement en vaut vraiment la peine.

  • - Administrateur dans les hôpitaux et les soins de santé
qoute

"Nous avons bénéficié d'une attention particulière de la part de notre chef de projet pendant l'installation et tout au long de l'événement en direct. Il s'est entretenu régulièrement avec notre point de contact pour nous maintenir sur la bonne voie et s'est occupé de tout ce qui s'est présenté pendant notre événement de manière rapide et professionnelle. Cela a enlevé beaucoup de stress au comité d'organisation".

Margery S.
  • Secrétaire du conseil d'administration, membre du comité de planification de la conférence
Visite guidée des produits vFairs

Expérience d'une démonstration de produit en direct

Démonstration de tous les produits vFairs - Transformer l'industrie de l'événementiel grâce à des solutions intuitives

Plate-forme d'événements virtuels

Visite guidée des produits

Plate-forme d'événements virtuels

Démarrer la visite guidée des produits
Inscription et billetterie

Visite guidée des produits

Plateforme Backend

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Inscription et billetterie

Visite guidée des produits

Inscription et billetterie

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Application mobile pour les événements

Visite guidée des produits

Application mobile pour les événements

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Application d'impression de badges

Visite guidée des produits

Application d'impression de badges

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Application d'impression de badges

Visite guidée des produits

Application de capture de prospects

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Événement virtuel sur le terrain

Des événements virtuels, hybrides et en personne qui changent la donne

Que vous organisiez des événements en ligne, sur site ou les deux, vFairs offre une plateforme d'événements personnalisable et des solutions techniques pour rendre vos événements épiques.

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