Accueillir des événements liés à l'enseignement supérieur

Accueillez vos événements d'enseignement supérieur avec le logiciel de gestion d'événements universitaires vFairs

Libérez la puissance de vos événements éducatifs virtuels, en personne et hybrides avec vFairs. Explorez les admissions, les visites de campus, l'embauche de personnel et la recherche universitaire grâce à notre logiciel de gestion d'événements tout-en-un à la pointe de la technologie.

Des organisations de premier plan lui font confiance et sont reconnues sur G2

Débloquez des opportunités en créant des liens, en formant ou en embauchant lors de votre prochain événement sur l'éducation

Transformez vos événements académiques avec le logiciel de gestion d'événements scolaires vFairs. Des présentations de recherche aux réunions 1:1, en passant par les stands personnalisables et les tables rondes pour le réseautage, nous avons tout ce qu'il faut.

Automatisez votre processus d'inscription avec l'inscription aux événements et la billetterie

  • Personnalisez votre formulaire d'inscription avec des champs et des questions personnalisés à l'aide du générateur de formulaires par glisser-déposer.
  • Renforcez la reconnaissance de votre marque grâce à un logiciel de billetterie événementielle et rendez votre événement facilement accessible en créant une URL personnalisée.
  • Proposer des inscriptions groupées pour les groupes de participants.
  • Utiliser le Community Builder de LinkedIn pour augmenter la participation aux événements et améliorer les taux de participation.
  • Rationalisez vos campagnes d'e-mail marketing grâce à un assistant IA qui réduit les délais de mise sur le marché.

Accueillir et gérer des présentations sur site et en ligne

  • Présenter des affiches et organiser des webinaires éducatifs avec des sessions en direct, à la demande et semi-en direct.
  • Suivez les agendas personnalisés et les vérifications des sessions sur place grâce à l'application mobile.
  • Créez des salles de réunion, des sondages, des questions-réponses, des fonctionnalités de chat, etc.
  • Intégration transparente avec des plateformes populaires telles que Zoom, Microsoft Teams, Restream et d'autres.
  • Garantir l'inclusivité en ajoutant des fonctions d'accessibilité au web telles que les sous-titres, les traductions en direct et la transcription vidéo.

Améliorer la visibilité des exposants grâce à un stand entièrement personnalisable

  • Fournir aux représentants des universités et aux sponsors un espace dédié au sein de la plateforme de l'événement pour présenter leurs offres.
  • Choisissez parmi les dispositions de stand préconçues ou créez un design personnalisé adapté à vos besoins.
  • Facilitez le processus de candidature pour les candidats en présentant toutes vos offres d'emploi grâce à un tableau d'affichage en ligne.
  • Permettre aux participants de discuter individuellement avec les représentants.
  • Téléchargez des contenus tels que des brochures et des vidéos de démonstration.
  • Filtrez les candidats et trouvez les meilleurs talents en intégrant des fonctionnalités spécialisées telles que la recherche intégrée de curriculum vitae.

La technologie des événements sur site permet de faciliter la vie des participants en personne

  • Proposer un enregistrement rapide sur place grâce à la lecture du code QR de l'application mobile.
  • Transformez n'importe quel appareil en kiosque d'auto-enregistrement, par exemple une tablette, un iPhone, etc.
  • Imprimez automatiquement des badges et des lanières personnalisés en quelques secondes, y compris des codes de contact QR personnels.
  • Créez des badges personnalisés accrocheurs avec la marque de votre événement ou de votre entreprise.
  • Aidez les étudiants à naviguer facilement grâce à un plan interactif.
  • Suivez les sessions et les inscriptions au stand grâce à l'application mobile.

Stimuler l'engagement des participants grâce à des éléments interactifs

  • Stimulez la participation des étudiants grâce à des fonctions interactives telles que des chasses au trésor virtuelles/sur place, des tableaux de classement, des jeux-concours, un mur de médias sociaux, un photomaton, etc.
  • Faciliter l'interaction des étudiants en temps réel en mettant en place des systèmes de sondage en direct et de réponse de l'auditoire.
  • Recueillir les commentaires des étudiants par le biais d'enquêtes intégrées à chaque session.
  • Offrir des possibilités d'apprentissage attrayantes par le biais de sessions et d'ateliers virtuels.
  • Reconnaître la participation des élèves en leur remettant des certificats pour différentes activités.

Favoriser les contacts grâce à des outils de mise en réseau innovants

  • Offrez une mise en réseau transparente en permettant aux étudiants de participer à des chats 1:1, à des chats de groupe et à une conférence audio/vidéo pour les événements éducatifs.
  • Permettez aux participants et aux intervenants de se connecter et d'interagir dans des salons de réseautage dédiés, des forums d'intervenants et des tables rondes.
  • Proposez aux participants sur place un échange de contacts par code QR avec l'application mobile.
  • Laissez les étudiants prendre rendez-vous avec les représentants en utilisant le planificateur de réunions dans les stands d'exposition.
  • Aider les responsables du recrutement à suivre les conversations en cours et à venir grâce à la mise en file d'attente du chat.

Suivre les performances d'un événement grâce à des analyses approfondies

  • Suivez en temps réel les téléchargements de documents, les visionnages de vidéos, les visites de stands et bien d'autres choses encore.
  • Accédez à un tableau de bord en temps réel présentant les parcours détaillés des utilisateurs.
  • Évaluez les performances de votre événement grâce à des informations détaillées sur les inscriptions, les connexions, la participation aux sessions et l'engagement dans les webinaires.
  • Partager les rapports avec les partenaires, les sponsors et les exposants.
Visite guidée des produits vFairs

Expérience d'une démonstration de produit en direct

Démonstration de tous les produits vFairs - Transformer l'industrie de l'événementiel grâce à des solutions intuitives

Plate-forme d'événements virtuels

Visite guidée des produits

Plate-forme d'événements virtuels

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Inscription et billetterie

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Plateforme Backend

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Inscription et billetterie

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Inscription et billetterie

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Application mobile pour les événements

Visite guidée des produits

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Application d'impression de badges

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Application de capture de prospects

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Logiciel de gestion d'événements tout-en-un pour les universités

Facilitez l'établissement de liens significatifs entre les représentants de l'université, les étudiants et les départements, tout en recueillant des données inestimables sur l'engagement. Des réunions personnalisées 1:1 aux sessions d'orientation, ouvrez un monde d'opportunités.

Salon de l'éducation

Aidez les universités et les établissements d'enseignement supérieur à partager des informations avec les étudiants potentiels grâce à un salon de l'éducation attrayant.

Salons de l'emploi

Trouver les meilleurs talents, rechercher et filtrer les CV et mener des entretiens de sélection interactifs directement à partir de la plateforme.

Salons de l'emploi

Élargir la portée des talents, améliorer la visibilité des emplois et favoriser les liens entre votre entreprise et les employés potentiels.

Journées portes ouvertes

Présentez votre campus, vos programmes et votre corps professoral aux étudiants potentiels et attirez les candidats à l'admission.

Témoignages

"vFairs est rentable et nous permet d'interagir avec beaucoup plus d'étudiants qu'un événement en personne ne nous permettrait de le faire. Cet événement en ligne dure six mois et offre une plus grande exposition à davantage d'opportunités de carrière et d'éducation qu'un événement d'une journée en personne.

Abby P.
Directeur de l'éducation - Petites entreprises

"vFairs est une plateforme simple et facile à utiliser pour organiser les salons virtuels de mon entreprise. Qu'il s'agisse de salons de l'éducation ou de salons de l'emploi, le système et l'équipe de vFairs font de l'organisation de salons virtuels une véritable promenade de santé. J'apprécie particulièrement les instructions étape par étape sur la façon de personnaliser les stands virtuels, car elles montrent clairement ce qu'est chaque élément et comment il se présentera une fois terminé."

Utilisateur vérifié dans l'enseignement supérieur
Marché intermédiaire

"Ce que je préfère, c'est la possibilité d'organiser notre salon annuel de l'emploi dans le secteur de l'éducation en ligne et le fait que la plateforme permette à un nombre illimité de districts scolaires (employeurs) et de candidats (participants) d'interagir par chat ou par vidéo, ce qui permet d'économiser du temps, de l'argent et des frais de déplacement !

Todd L.
Propriétaire - Petite entreprise

le succès de nos clients

Découvrez comment nos clients, issus de différents secteurs, ont réussi à organiser des événements grâce à vFairs.

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FAQ

Puis-je organiser une variété d'événements d'enseignement supérieur avec le logiciel d'inscription aux cours de vFairs ?

Oui, vFairs est conçu pour s'adapter à divers événements de l'enseignement supérieur, y compris les salons de l'emploi, les salons des carrières, les journées portes ouvertes, les conférences sur la recherche universitaire, et bien plus encore. Les fonctions de gestion d'événements tout-en-un de vFairs peuvent s'adapter à différents types d'événements et d'exigences.

Le logiciel de gestion d'événements universitaires vFairs est-il adapté aux événements virtuels et en personne ?

Absolument ! vFairs offre la possibilité d'organiser des événements virtuels, en personne ou hybrides, ce qui en fait une plateforme académique polyvalente pour les universités et les établissements d'enseignement. Vous pouvez choisir le type d'événement en fonction de vos besoins et de vos préférences.

Comment vFairs rationalise-t-il les processus d'inscription et de billetterie ?

Avec vFairs, vous pouvez automatiser l'inscription à l'événement grâce à un générateur de formulaires personnalisables, créer une URL personnalisée pour faciliter la découverte, et proposer une inscription en masse pour les groupes de participants. De plus, la plateforme utilise le Community Builder de LinkedIn pour augmenter la participation aux événements et optimiser les campagnes de marketing par e-mail.

Quelles sont les fonctionnalités offertes par vFairs pour gérer les présentations sur site et en ligne ?

vFairs vous permet de présenter des affiches, d'organiser des webinaires (en direct, à la demande ou semi-en direct), de mettre en place des salles de réunion, des sondages, des questions-réponses, etc. La plateforme s'intègre de manière transparente avec des plateformes populaires telles que Zoom, Microsoft Teams et Restream, garantissant une expérience de présentation fluide pour les participants.

Comment les vFairs peuvent-ils améliorer la visibilité des exposants lors des événements universitaires ?

vFairs offre aux représentants des universités et aux sponsors un espace dédié au sein de la plateforme de l'événement pour présenter leurs offres. Vous pouvez choisir parmi des aménagements de stands prédéfinis ou créer des aménagements personnalisés adaptés à des besoins spécifiques. En outre, la plateforme permet aux candidats d'engager des discussions individuelles avec les représentants et d'explorer les possibilités d'emploi par le biais d'un tableau d'affichage des offres d'emploi.

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