Combien de temps faut-il pour organiser une conférence virtuelle ?

Nous recommandons de donner à votre équipe au moins quatre semaines pour organiser une conférence virtuelle vFairs. Cela comprend tout, de la planification de l'événement à l'intégration du logiciel, en passant par la conception de l'événement et le téléchargement du contenu.

Quelle est la durée d'une conférence virtuelle ?

Les experts recommandent de ne pas dépasser cinq heures par jour pendant trois jours maximum. Vous pouvez également maintenir votre conférence virtuelle vFairs accessible tout au long de l'année grâce à des sessions à la demande.

En quoi une conférence virtuelle vFairs est-elle différente de Zoom ?

Une conférence virtuelle vFairs offre une expérience de conférence réaliste où les participants sont virtuellement transportés sur le site et peuvent explorer les sessions et les salons de réseautage.

Combien de participants les vFairs peuvent-ils accueillir ?

vFairs prend en charge un nombre illimité d'inscriptions et 25 000 utilisateurs connectés à la fois.

Plateforme d'exposition en personne

Se connecter avec les clients d'une toute nouvelle manière grâce à notre plateforme de salon virtuel

Présenter les produits à un public international
Reproduire l'expérience traditionnelle d'un salon professionnel
S'engager avec des clients potentiels en temps réel
Atteindre un public plus large

Demande de démonstration

Connect Buyers & Sellers to Generate Leads & Sales At Onsite Trade Shows.

Whether you're selling your own products or hosting sponsors/exhibitors, drive more leads with on-site product displays, efficient networking, and quick payments.

Demande de démonstration

Des organisations de premier plan lui font confiance et sont reconnues sur G2

Bring Attendees & Exhibitors Together for Maximum Onsite Trade Show Value.

Empower exhibitors with the right tools & tech to drive sales, capture leads, and enhance attendee experience at check-in.

Capture Buyer & Seller Registrations. Sell Tickets With Your Rules.

Créez des pages d'inscription personnalisées à l'aide de notre outil de création de sites web "drag-and-drop" et incluez des images, des vidéos et des graphiques attrayants.
Create custom forms for attendees and exhibitors for a tailored registration experience.
Capture custom info for exhibitors e.g. booth sizes, negotiation consent, exhibitor company info, etc.
Design specific pages for exhibiting companies, product listings and sponsors to increase event relevance.
Lancer des sites et des pages multilingues pour répondre aux besoins des différents publics.

Booth Purchases

Increase Sales by Enabling Exhibitors to Buy Booths Before the Event.

Allow exhibitors to choose the booth size while filling out the registration form.
Let exhibitors view the floor plan & select available booths with a drag-and-drop interface.
Enable exhibitors to propose custom booth prices that organizers can approve or renegotiate.
Allow Exhibitors to login to the exhibitor portal with a unique login.

Exhibitor Portal

Display Products, Discounts, And Deals As A Searchable Marketplace.

Showcase services and products via product listings in the exhibitor portal.
Offer flexibility for exhibitors to negotiate discounts on products.
Facilitate exhibitors to track custom data points against each product e.g. price, title, allowance (discount), etc.
Allow exhibitors to filter through the listed products or reorder them as needed.
Enable exhibitors to import a pre-curated list of products or export the products already in the system as a CSV file.

Capture de prospects

Enable Exhibitors To Collect Lead Data Instantly With Our Lead Capture App.

Facilitate purchase of lead capture licenses for booth reps.
Cap the number of booth reps per booth to manage licences.
Collect leads (by all booth reps) in a unified lead library within the exhibitor portal.
Prioritizes leads with higher engagement for follow-up efforts.
Send automated emails to leads directly from the exhibitor portal.
Export leads to an integrated CRM or MarTech solution.

Fast Check-ins

Speed Up Check-Ins with Instant Badge Printing, Custom Kiosks & QR Scanning.

Create custom badge designs for exhibitors, attendees, sponsors.
Print badges on-demand when attendees arrive at the trade show.
Mise en place de bornes d'enregistrement personnalisées et d'un écran d'accueil d'application personnalisé.
Pre-print badges for your trade show with our bulk printing option.
Suivez le retour sur investissement de l'impression des badges et des présences grâce à des analyses en temps réel.
Choisissez parmi une variété de types de badges et d'imprimantes.

Mise en réseau

Connect Buyers & Sellers Through Multiple Networking Channels.

Offer audio/video calls within the mobile app.
Search & filter attendees to network with before the event starts.
Allow attendees to share contact info by scanning QR codes.
Host dynamic discussions in live chatrooms.
Let exhibitors & attendees book 1:1 or group meetings with the meeting scheduler.
Facilitate booth reps to capture leads when offline via custom lead capture forms.

Rapports

Measure Trade Show Success With Reports & Analytics.

Suivez les connexions des utilisateurs, les participants en ligne en temps réel et les tendances du trafic sur le site virtuel.
Monitor all booth interactions e.g. clicks, views, downloads & chat engagement.
Utilisez des codes QR ou des check-ins virtuels pour suivre facilement les participants aux différentes sessions.
Analyse the popularity of content, webinars, gamification, polls, and surveys to assess attendee engagement.
Gain behavioral insights, revenue stats, website analytics and track event success.

Avantages

Une plateforme hautement personnalisable

Personnalisez entièrement votre événement grâce à des conceptions et des caractéristiques sur mesure.

Évolutivité pour toutes les tailles d'événements

De 50 à plus de 10 000 invités, vFairs prend en charge des événements de toutes tailles.

Seamless-Expérience-Across-vFairs-Produits-

Une expérience sans faille à travers les produits vFairs

La plateforme native de vFairs élimine tout problème d'utilisation.

Événements inclusifs et accessibles

Tous sont les bienvenus et peuvent utiliser les solutions d'exposition sur site de vFairs.

La solution parfaite pour tout événement

Power events across all industries with the vFairs In-Person Trade Show Platform.

Automotive Trade Shows

Feature car manufacturers, suppliers, and innovations.

Food & Beverage Trade Shows

Highlight products within the food, beverage, and hospitality industries.

Tech Trade Shows

Showcase latest innovations in tech, software, AI, and electronics.

Healthcare Trade Shows

Connect medical device suppliers, pharma companies, hospitals & clinics.

Que pouvez-vous faire d'autre avec vFairs ?

Chat et mise en réseau

Faciliter les interactions en temps réel et les possibilités de mise en réseau pour les participants grâce à des fonctions de chat intégrées.

Webinaire

Organisez des webinaires en direct ou préenregistrés avec des fonctions interactives telles que des questions-réponses et des sondages.

Environnement virtuel

Créez des espaces virtuels immersifs et personnalisables qui reproduisent l'ambiance des événements en personne.

Gamification des événements

Améliorez l'engagement des participants grâce à des fonctions de gamification telles que les classements, les points et les récompenses.

Ce que disent nos clients

Nos clients nous font confiance pour les aider à offrir une expérience enrichissante aux participants, où qu'ils se trouvent. Utilisez notre plateforme de salons professionnels en personne pour vous connecter, collaborer et donner du pouvoir à des personnes partageant les mêmes idées. Ne nous croyez pas sur parole, écoutez ce que nos clients ont à dire.