Plateforme d'exposition en personne

Des salons professionnels sur site qui génèrent des prospects et des ventes

Offrez aux exposants les outils dont ils ont besoin pour recueillir des contacts, organiser des rendez-vous avec des acheteurs ciblés et présenter leurs produits via des applications mobiles personnalisées.

Des organisations de premier plan lui font confiance. Reconnu par Gartner et G2.

Des fonctionnalités puissantes et spécialement conçues pour optimiser le retour sur investissement des salons professionnels

Offrez aux exposants des outils technologiques performants qui leur permettent de garder le contrôle. Donnez-leur les moyens de nouer des relations fructueuses, de stimuler les ventes, de recueillir des contacts et d'améliorer l'expérience des visiteurs dès leur arrivée.

Inscription des acheteurs et des vendeurs

Enregistrez les inscriptions et vendez des billets selon vos propres conditions.

  • Créez un site web à l'image de votre marque en quelques minutes et ajoutez des pages personnalisées telles qu'une vitrine des exposants et des sponsors, etc.
  • Recueillez des informations spécifiques sur les participants, telles que leurs centres d'intérêt en matière de produits ou leurs préférences en matière de repas ou d'hébergement, à l'aide de formulaires personnalisés.
  • Proposez des bons de réduction, des inscriptions de groupe et bien plus encore.
  • Encaisser des paiements sécurisés dans plusieurs devises en choisissant parmi plus de 30 prestataires locaux et internationaux.
  • Lancer des sites et des pages multilingues pour répondre aux besoins des différents publics.
Inscription des acheteurs et des vendeurs
Enregistrez les inscriptions et vendez des billets selon vos propres conditions.
Portail des exposants

Offrir aux exposants davantage de contrôle sur la réservation et l'aménagement de leur stand.

  • Proposer différentes formules d'exposition en fonction de l'emplacement du stand, du prix, de la taille ou d'autres critères.
  • Créez des formulaires personnalisés pour saisir les informations relatives à l'achat des stands, telles que leur taille, l'accord de négociation, les informations sur les entreprises exposantes, etc.
  • Offrez aux exposants l'accès à un portail dédié leur permettant de configurer leurs stands, de gérer leurs tâches, d'acheter des licences de collecte de prospects, et bien plus encore.
  • Afficher les plans interactifs avec les tarifs et les disponibilités des stands.
  • Proposez aux exposants plusieurs options concernant la taille et l'emplacement de leur stand lors de leur inscription.
Offrir aux exposants davantage de contrôle sur la réservation et l'aménagement de leur stand.
Capture de prospects

Offrez aux exposants une application dédiée pour recueillir, gérer et assurer le suivi des prospects.

  • Gagnez des prospects grâce à la lecture de codes QR et de cartes de visite.
  • Permettez aux exposants de personnaliser leurs formulaires de contact afin de recueillir les informations qui leur sont les plus utiles.
  • Donnez la priorité aux prospects les plus réactifs et assurez le suivi par e-mail ou via le chat intégré à l'application.
  • Ajoutez des informations détaillées sur chaque prospect à l'aide de balises personnalisées, de notes et de mémos vocaux.
  • Exporter les prospects vers un CRM intégré ou une solution MarTech.
Offrez aux exposants une application dédiée pour recueillir, gérer et assurer le suivi des prospects.
Application mobile pour les événements

Offrez aux participants une expérience sur place interactive et fluide grâce à une application mobile.

  • Permettez aux participants de personnaliser leur expérience de l'événement, de créer un programme sur mesure, d'ajouter des stands à leurs favoris, etc.
  • Proposez aux participants un espace où ils peuvent visiter les stands, consulter les catalogues de produits et passer des commandes, le tout à leur rythme.
  • Mettez en place un chatbot basé sur l'IA qui aide les participants et répond à leurs questions fréquentes en tenant compte du contexte en temps réel.
  • Facilitez l'orientation dans les grands espaces grâce à des plans interactifs.
  • Regroupez toutes les ressources et tous les contenus liés à l'événement en un seul endroit afin que les participants puissent y accéder et les enregistrer pour plus tard.
Offrez aux participants une expérience sur place interactive et fluide grâce à une application mobile.
Liste des produits

Présentez vos produits, vos réductions et vos offres spéciales sur une plateforme de vente en ligne dotée d'une fonction de recherche.

  • Mettez en avant vos services et vos produits grâce à des fiches produits dynamiques dans l'application mobile.
  • Créez plusieurs variantes de chaque produit, telles que la taille, la couleur, etc., avec des prix variables dans plusieurs devises.
  • Prenez les commandes des visiteurs sur le stand à l'aide d'une application dédiée ou recueillez-les en ligne via l'application mobile.
  • Permettre aux exposants de filtrer les produits listés ou de les réorganiser selon leurs besoins.
  • Importez en masse les fiches produits pour une configuration plus rapide et plus simple.
Présentez vos produits, vos réductions et vos offres spéciales sur une plateforme de vente en ligne dotée d'une fonction de recherche.
Mise en réseau

Favorisez les contacts grâce à des rencontres avec des acheteurs invités et à des outils de réseautage.

  • Invitez les acheteurs qualifiés à rencontrer les fournisseurs ou les exposants dans le cadre de rendez-vous organisés à l'avance.
  • Offrez aux acheteurs davantage d'occasions de rencontrer les vendeurs grâce à des discussions individuelles ou en groupe organisées à la demande.
  • Planifiez des réunions de groupe avec un nombre de places limité, réservé ou ouvert à tous à l'aide du planificateur de réunions.
  • Offrez aux participants la possibilité de partager leurs coordonnées en scannant des codes QR ou en les indiquant dans la discussion.
  • Ajoutez un fil d'actualité à l'application afin que les exposants et les acheteurs puissent créer une communauté en publiant des messages informels.
Mise en réseau d'événements
Favorisez les contacts grâce à des rencontres avec des acheteurs invités et à des outils de réseautage.
Enregistrement sur place

Accélérer les contrôles grâce à l'impression instantanée de badges, aux kiosques personnalisés et à la lecture des codes QR.

  • Créez en quelques minutes des badges personnalisés pour les exposants, les visiteurs et les sponsors.
  • Imprimez les badges à la demande dès l'arrivée des participants au salon ou pré-imprimez-les en grande quantité.
  • Mettez en place des bornes d'enregistrement en libre-service aux couleurs de votre marque, dotées d'écrans personnalisés.
  • Suivez le taux de participation et le retour sur investissement de l'impression des badges grâce à des analyses en temps réel.
  • Faites votre choix parmi une large gamme de badges, de cordons et d'imprimantes.
Accélérer les contrôles grâce à l'impression instantanée de badges, aux kiosques personnalisés et à la lecture des codes QR.
Rapports

Évaluez le succès de votre salon professionnel grâce à des rapports et des analyses centralisés.

  • Suivez les données de tous vos événements grâce à des rapports personnalisables.
  • Suivre toutes les interactions sur le stand, par exemple les prospects enregistrés via la lecture de codes QR, les rendez-vous pris et les échanges par chat.
  • Utilisez les enregistrements via code QR pour suivre facilement le comportement des participants, comme leur présence aux sessions.
  • Suivez les produits les plus populaires et partagez les rapports sur les recettes avec les exposants.
  • Analysez vos données post-événementielles à l'aide d'un chatbot de reporting alimenté par l'IA.
Évaluez le succès de votre salon professionnel grâce à des rapports et des analyses centralisés.

C'est la deuxième fois que nous utilisons vFairs et, une fois de plus, l'expérience a été excellente. Les participants ont adoré les fonctions de photomaton et de galerie de photos. Nous utiliserons vFairs l'année prochaine, c'est certain.

Ignacia T.
  • PMO numérique

Tous les aspects de la plateforme vFairs m'ont impressionné. Les graphiques élégants, le processus de construction simple et l'assistance 24 heures sur 24 d'un chef de projet dévoué ont rendu l'ensemble du processus facile à naviguer et si agréable.

Leeann M.
  • Coordinateur de la formation

Leurs excellentes compétences en matière de service à la clientèle ont été mises à profit pour aider mon équipe à utiliser la plateforme virtuelle fournie par vFairs. Nous avons utilisé la plateforme vFairs à d'innombrables reprises et, comme toujours, l'équipe vFairs se surpasse.

Roslyn Y.
  • Président et fondateur

La gamification, la fonction de zoom intégrée, les salons de discussion et la facilité d'engagement étaient tous en tête de liste pour nos participants et pour notre équipe.

Emily A.
  • Alignement des directeurs
Visite guidée des produits vFairs

Expérience d'une démonstration de produit en direct

Démonstration de tous les produits vFairs - Transformer l'industrie de l'événementiel grâce à des solutions intuitives

Plate-forme d'événements virtuels

Plate-forme d'événements virtuels

Démarrer la visite guidée des produits
Inscription et billetterie

Inscription et billetterie

Démarrer la visite guidée des produits
Application mobile pour les événements

Application mobile pour les événements

Démarrer la visite guidée des produits
Application d'impression de badges

Application d'impression de badges

Démarrer la visite guidée des produits
Application de capture de prospects

Application de capture de prospects

Démarrer la visite guidée des produits

Questions fréquemment posées

Est-ce que vFairs fournit un mur vidéo pour les salons ?

vFairs propose un mur vidéo et un écran LCD pour partager les messages des médias sociaux sur le lieu de l'événement.

Quel est le rôle de la plate-forme de foires et salons dans la gestion des événements ?

Une plateforme pour salons professionnels intègre des murs d'images pour les salons professionnels, des scanners de présence efficaces et facilite la communication entre les organisateurs de salons professionnels, les exposants et les participants.

Pourquoi choisir des organisateurs de congrès et de salons pour un événement ?

Les organisateurs de congrès et de salons professionnels, grâce à leur expertise en matière de gestion de salons professionnels, travaillent en étroite collaboration avec les organisateurs de salons professionnels, offrant ainsi une approche globale de la planification et de l'exécution de l'événement.

Comment l'inscription à un salon contribue-t-elle à la réussite de l'événement ?

Les sociétés d'enregistrement de salons professionnels jouent un rôle essentiel dans l'organisation d'événements réussis en fournissant des logiciels de salons professionnels avec des scans de présence précis, des processus d'enregistrement efficaces et une collaboration avec les organisateurs de salons professionnels.

Pourquoi un planificateur de stands est-il essentiel pour les expositions ?

Un planificateur de stand d'exposition joue un rôle essentiel dans la création d'expositions attrayantes et attrayantes en utilisant des solutions de gestion d'exposition, y compris des murs vidéo, pour maximiser l'impact de votre stand.

Quels sont les services offerts par les organisateurs de foires ?

Les organisateurs de salons professionnels, experts en gestion d'événements et en solutions pour salons professionnels, collaborent avec des sociétés de gestion de salons professionnels pour fournir des services exceptionnels, garantissant une expérience mémorable pour les exposants et les participants.

Quels sont les services offerts par les organisateurs de salons ?

Les organisateurs de salons professionnels proposent des solutions complètes pour les salons professionnels, notamment des services d'analyse de la participation aux salons, une assistance sur place et l'inscription.

Comment un organisateur de salons professionnels peut-il améliorer votre exposition ?

Un planificateur d'événements pour salons professionnels se spécialise dans la gestion d'événements pour salons professionnels et dans les solutions pour salons professionnels, en offrant un soutien sur place et en coordonnant avec les organisateurs de salons professionnels.

Game Changing In-Person, Hybrid & Virtual Events

Que vous organisiez des événements en ligne, sur site ou les deux, vFairs offre une plateforme d'événements personnalisable et des solutions techniques pour rendre vos événements épiques.

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