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Learn from event professional and industry leaders at vFairs’ User Conference at Park Hyatt, Toronto on August 15, 2024

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Logiciel d'impression de badges et d'enregistrement pour les événements en personne

Se connecter avec les clients d'une toute nouvelle manière grâce à notre plateforme de salon virtuel

  • Présenter les produits à un public international
  • Reproduire l'expérience traditionnelle d'un salon professionnel
  • S'engager avec des clients potentiels en temps réel
  • Atteindre un public plus large
Demande de démonstration
Logiciel d'impression de badges et d'enregistrement pour les événements en personne

Permettre un enregistrement rapide des événements grâce à l'impression instantanée de badges, à des kiosques personnalisés et à des scanners Qr.

Réduisez les temps d'attente à la réception de votre événement grâce à la numérisation de codes QR personnalisés, à l'impression instantanée de badges et à l'option d'enregistrement automatique, le tout au sein d'une seule et même application.

Demande de démonstration

Célébré par Gartner, G2 et Capterra, choisi par les innovateurs

Enregistrement et badgeage en douceur sur place pour les participants et les organisateurs d'événements

Avec des entrées faciles pour les événements, l'impression de badges à la demande et une gestion des participants sans tracas, notre application robuste offre une expérience d'enregistrement agréable pour tous.

Créez des badges personnalisés qui reflètent votre marque.

  • Créez des badges simple ou double face selon les besoins de votre événement.
  • Utilisez des tailles de police, des couleurs, un positionnement et un style personnalisés pour le texte du badge.
  • Ajoutez des codes QR et des champs personnalisés sur les badges.
  • Faites ressortir vos badges avec des images personnalisées ou des logos de sponsors.
  • Choisissez parmi une gamme de présentations et de modèles de badges ou créez simplement le vôtre.

Imprimez des badges à la demande lorsque les participants arrivent à l'événement.

  • Sélectionner les utilisateurs à partir d'une liste complète synchronisée avec la base de données.
  • Enregistrement de groupes de famille ou d'amis en un seul clic (impression de badges de groupe).
  • Recherchez facilement des utilisateurs à partir de la liste grâce à la recherche avancée et aux filtres.
  • Faites ressortir vos badges avec des images personnalisées ou des logos de sponsors.
  • Scannez les codes QR des utilisateurs à partir de l'application mobile pour accéder rapidement aux badges et les imprimer à la demande.

Mise en place de bornes d'enregistrement personnalisées et d'un écran d'accueil d'application personnalisé

  • Créez un écran d'accueil personnalisé pour l'impression de badges en quelques minutes grâce au constructeur de pages Web par simple glisser-déposer.
  • Personnalisez les couleurs, les polices, les icônes et d'autres éléments de votre marque dans le backend entièrement libre-service.
  • Choisissez parmi une vaste bibliothèque de modèles de sites web ou créez le vôtre à partir de zéro.
  • Obtenez des emballages personnalisés et marqués sur les bornes d'enregistrement.

Pré-imprimez des badges pour votre événement grâce à notre option d'impression en masse.

  • Imprimez des badges pour plusieurs utilisateurs à partir de la liste des utilisateurs, en une seule fois.
  • Accélérez le processus d'enregistrement en imprimant tous les badges à l'avance.
  • Imprimez des badges supplémentaires avec des champs vierges pour une personnalisation rapide sur place.
  • Vérifier et corriger à l'avance les informations relatives aux participants afin de minimiser les erreurs et de garantir l'exactitude des informations figurant sur les badges.

Gérez facilement les utilisateurs grâce à notre interface en libre-service.

  • Accédez aux listes d'utilisateurs à partir de la version web et de l'application mobile pour l'impression des badges et l'enregistrement.
  • Utilisez la recherche prédictive et les options avancées pour trouver rapidement les utilisateurs.
  • Consultez et modifiez directement le profil de chaque utilisateur.
  • Imprimer le badge d'un utilisateur spécifique disponible dans la liste des utilisateurs.
  • Permettre aux participants de s'inscrire sur place et aux organisateurs d'événements de créer leur profil instantanément.
  • Activez ou désactivez n'importe quel profil d'utilisateur en un seul clic.
  • Synchronisez facilement les utilisateurs entre votre version web et l'application mobile.
  • Enregistrez les participants à l'aide d'une application mobile distincte destinée aux administrateurs de l'événement. Changez le mode de cette application pour l'enregistrement ou l'impression de badges, selon les besoins.

Suivez le retour sur investissement de l'impression des badges et des présences grâce à des analyses en temps réel.

  • Contrôlez les données en temps réel pour l'ensemble des utilisateurs, des participants, des exposants, des conférenciers, des administrateurs et des propriétaires d'événements.
  • Gérer l'enregistrement des sessions ou des événements et le contrôle de la capacité.
  • Utilisez l'échange de contacts par RFID et la numérisation de codes QR pour recueillir facilement les données des participants.
  • Générer des rapports PDF post-événement pour les différents flux de données d'enregistrement et d'impression de badges.
  • Intégration avec les solutions CRM et Martech pour une gestion rationalisée des données.

Choisissez parmi une variété de types de badges et d'imprimantes.

  • Imprimez des badges en PVC à l'aide d'imprimantes Zebra, sur le site de l'événement.
  • Imprimez votre badge via le backend de vFairs ou à partir de votre imprimante personnelle.
  • Utilisez les imprimantes Epson pour imprimer rapidement des badges sur place.
  • Créer et imprimer sur place des étiquettes adhésives pour les badges préimprimés.

Tour d'horizon de l'application Impression de badges

Découvrez comment enregistrer les participants et imprimer des badges sans effort avec l'application d'impression de badges vFairs. Essayez tout, de la configuration de l'application à l'analyse des présences, en passant par l'utilisation sur site.

Commencer la visite des produits !
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Concevoir, mettre en place et imprimer des badges en quelques secondes

Créez le badge de votre événement

Personnalisez le design, la taille et les couleurs de votre badge en fonction de l'image de marque de votre entreprise. Ajoutez des informations personnalisées sur les participants, mettez en valeur les sponsors et maximisez l'impact de l'événement.

Mise en place d'un comptoir d'enregistrement

Installez des comptoirs d'enregistrement avec des scanners de codes QR ou proposez des kiosques d'auto-enregistrement avec des imprimantes de badges instantanées. Tirez parti du matériel optionnel sur site, comme les ordinateurs portables, les routeurs WiFi et les iPads, et laissez notre équipe d'assistance sur site gérer l'opération pour vous.

Imprimer des badges sans effort

Enregistrez les participants en scannant simplement le code QR ou utilisez l'application d'impression de badges pour rechercher les participants. Imprimez directement sur des badges en PVC, utilisez des lanières personnalisées et imprimez en masse à l'avance pour une expérience sans tracas.

Pourquoi choisir l'impression de badges et l'expérience d'enregistrement de vFairs ?

Impression de badges à la demande

Gagnez du temps et de l'énergie en pré-imprimant vos badges. Badgeage rapide et sans problème.

Processus d'enregistrement simplifié

Améliorez l'expérience d'enregistrement des participants en réduisant les temps d'attente et en éliminant les goulets d'étranglement.

Données d'enregistrement en temps réel

Prenez des décisions éclairées pour les événements futurs en collectant des données en temps réel sur les participants et d'autres indicateurs.

Réduction des coûts

Processus d'enregistrement automatisé pour réduire les besoins en personnel et autres ressources.

Matériel de badgeage de haute technologie

Un ensemble de technologies sophistiquées comprenant l'application d'enregistrement et d'impression de badges, des lanières de marque, des tablettes iPad, des PC pour l'enregistrement, des supports pour tablettes, et bien plus encore.

La solution parfaite pour tout événement

L'application mobile d'impression de badges et d'enregistrement de vFairs permet aux participants de tous les types d'événements de se sentir plus autonomes.

Salons

Alimenter le commerce électronique et la génération de leads sur le site

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Conférence

Améliorer l'expérience des participants grâce à un contenu en temps réel

Voir plus

Salons de l'emploi

Gérer les candidatures et les activités de recrutement

Voir plus

Salons de l’emploi

Utiliser des outils de mise en réseau intuitifs pour le recrutement

Voir plus
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Que pouvez-vous faire d'autre avec vFairs ?

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Inscription et billetterie

Gérez les inscriptions, vendez des billets et simplifiez l'accès pour une expérience transparente des participants via l'application.

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Application mobile

Donnez aux participants les moyens d'agir grâce à notre application mobile polyvalente pour un engagement et une interaction sans faille lors de l'événement.

en savoir plus

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Outils de marketing intégré

Tirez parti des outils de marketing intégrés pour promouvoir votre événement, entretenir les contacts et stimuler l'engagement.

en savoir plus

Ce que disent nos clients

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"Nous avions 60 stands d'exposition. Nous avons utilisé la chasse au trésor et la fonction de chat. Je peux dire en toute confiance que nos participants se sont beaucoup amusés avec l'application et que nos vendeurs ont été extrêmement satisfaits."

Jessica Caley
Responsable des campagnes de marketing
Tous les témoignages vidéo
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Les candidats sur place ont été époustouflés par l'imprimante de badges vFairs. Les badges ont été codés par couleur et personnalisés pour les différents candidats, ce qui a permis aux représentants des écoles de les identifier plus facilement.

Jose Covarrubias
  • Technicien d'assistance au recrutement
  • TCOE
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La possibilité d'imprimer des codes QR a permis à l'événement de se dérouler sans heurts. Des personnes qui ne s'étaient pas inscrites avant l'événement faisaient la queue. Il leur suffisait de scanner le code QR pour entrer en douceur dans le salon de l'emploi, ce qui réduisait considérablement leur stress.

Ana Bernstein
  • Directeur, JVS 
  • JVS Toronto
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L'utilisation de la technologie vFairs a rendu cet événement déjà extraordinaire encore meilleur et plus puissant qu'il ne l'a jamais été. D'un nombre de 600 participants en personne et de 400 participants virtuels, nous sommes passés à un événement de près de 1000 participants avec lesquels il est possible de discuter, de nouer des contacts et de conclure des affaires !

Nicole Elliott
  • Responsable des événements
  • Keyspire
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Le produit lui-même répond à tous nos besoins pour nos événements numériques - sessions en direct et enregistrées et possibilités pour nos participants de se mettre en réseau les uns avec les autres tout au long de l'événement.

Travis S.
  • Directeur des relations gouvernementales
  • 900+

    Utilisateurs enregistrés

  • 350+

    Utilisateurs connectés

  • 1750+

    Messages privés

  • 1700+

    Messages du chat public

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  • 1400+

    Interactions avec le stand sur place

  • 600+

    Participants

  • 9000+

    Engagements dans des cabines virtuelles

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  • 979

    Participants inscrits

  • 463

    Participants virtuels

  • 1984

    Interactions sur place

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Questions fréquemment posées

Comment fonctionne le logiciel d'enregistrement des événements et d'impression des badges ?

Notre logiciel d'impression de badges et d'enregistrement rationalise le processus d'inscription en permettant aux participants de s'enregistrer de manière transparente et de recevoir des badges personnalisés sur place, ce qui garantit un démarrage en douceur de votre événement.

Qu'est-ce qui est inclus dans ma location de matériel vFairs pour les solutions d'impression de badges d'événements ?

Notre location de matériel comprend des imprimantes de badges de conférence, des kiosques, des scanners, des ordinateurs portables, des routeurs Internet, des tablettes et des smartphones, ainsi qu'un logiciel d'enregistrement pour les événements, afin de garantir une expérience d'enregistrement sans faille pour les participants à votre événement.

Comment créer des badges d'événement personnalisés ?

La création d'un badge personnalisé est facile avec notre logiciel d'impression de badges d'événements. Il vous suffit de télécharger votre logo, de choisir vos éléments de conception et d'ajouter les informations relatives aux participants pour créer un badge personnalisé qui reflète l'image de marque de votre événement.

De quoi sont faits les badges de l'événement ?

Les badges d'événement sont généralement fabriqués dans des matériaux durables tels que le PVC ou le plastique, ce qui leur permet de résister aux rigueurs de la participation à un événement.

Nous contacter

Vous êtes impatient d'organiser un événement en personne avec vFairs ? Nous aussi ! Commencez tout de suite.

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