Solution d'enregistrement et de badgeage pour les événements

Connectez-vous avec les clients d’une toute nouvelle manière grâce à notre plateforme de salon virtuel

  • Présenter ses produits à un public mondial
  • Reproduisez l’expérience traditionnelle d’un salon professionnel
  • Interagissez avec des clients potentiels en temps réel
  • Atteindre un public plus large
Solution d’enregistrement et de badge pour les événements aux États-Unis

L'ultime application d'enregistrement d'événements et le logiciel d'impression de badges

Éliminez les longues files d'attente lors de votre événement grâce à un logiciel d'enregistrement sur place et d'impression de badges personnalisés. Offrez à vos participants une expérience sans tracas.

Célébré par G2, choisi par les innovateurs

Concevoir, mettre en place et imprimer des badges en quelques secondes

Réduire les files d'attente pour l'enregistrement sur site avec le logiciel d'impression de badges vFairs

Enregistrement rapide des participants

  • Utilisez l'application mobile de l'événement pour enregistrer rapidement les participants à l'aide de codes QR personnalisés.
  • Utilisez les iPads, tablettes et smartphones habituels comme kiosques pour l'impression de badges sur place.
  • Recherchez individuellement les participants grâce à l'application d'impression de badges et enregistrez-les manuellement.
  • Réduisez les temps d'attente grâce à l'option d'auto-enregistrement qui permet aux participants de scanner rapidement et de partir.
  • Suivez automatiquement les taux de présence grâce à une application de vérification.

Modèles de badges personnalisés

  • Créez des modèles de badges personnalisés pour les participants.
  • Mettez en valeur vos logos et votre marque sur des badges.
  • Les badges peuvent être complétés par des informations personnalisées telles que le nom, l'entreprise et l'intitulé du poste.
  • Attribuez des codes QR uniques à chaque badge pour faciliter la mise en réseau et la capture de prospects.
  • Offrez aux participants des lanières personnalisées et marquées.
  • Promouvoir les sponsors en faisant figurer leur logo sur les badges.

Impression de badges sur site pour les événements

  • Imprimez des badges par nom ou par code QR en utilisant des iPads, des tablettes ou des smartphones comme bornes d'enregistrement.
  • Pré-imprimez vos badges en masse pour éviter les tracas ou faites imprimer vos badges à la demande sur place.
  • Rationalisez votre connectivité avec des forfaits de données comprenant le wifi, l'Ethernet et plus encore.
  • Consultez les profils des participants en scannant les badges imprimés.

Obtenez tout l'équipement d'enregistrement dont vous avez besoin

Louez des ordinateurs portables, des routeurs Internet, des imprimantes de badges d'événement, des tablettes et des smartphones avec un logiciel d'enregistrement d'événement pour que vos guichets d'enregistrement sur place fonctionnent comme une machine bien huilée.

Prendre contact

Simplifier l'enregistrement grâce aux bornes libre-service

  • Offrez à vos participants un moyen plus simple et plus rapide de s'enregistrer à votre événement grâce à des kiosques en libre-service.
  • Réduire la main-d'œuvre nécessaire au comptoir d'enregistrement.
  • Recherchez individuellement les participants grâce à l'application d'impression de badges et enregistrez-les manuellement.
  • Faites gagner du temps aux participants en leur permettant de scanner eux-mêmes les codes QR, d'imprimer et de récupérer leur badge en quelques secondes.

Vos défis

  • Recherche manuelle de badges et d'informations sur les participants
  • Processus de collecte de données d'enregistrement inefficaces ou inexistants
  • Manque d'options de personnalisation pour les badges
  • Manque de professionnalisme des participants en raison des longues files d'attente

Comment nous aidons

  • Recherche efficace des participants grâce à l'application d'enregistrement de l'événement
  • Collecte de données de présence et d'enregistrement par balayage de codes QR
  • Conception facilement personnalisable et champs imprimables
  • Options d'impression de badges en masse et de scans de codes QR pour un enregistrement plus rapide

Suivi des présences

  • Noter automatiquement les check-ins en fonction des codes QR scannés sur place.
  • Tirez parti des rapports et des tableaux de bord en temps réel pour suivre l'assiduité.
  • Transférez vos données dans votre CRM, votre ATS et votre logiciel de marketing en toute transparence.

Scanner de badges et capture de prospects

  • Permettre aux exposants et aux participants de capturer facilement des prospects en scannant les codes QR sur les badges
  • Rechercher les prospects capturés par mots-clés et les préférer
  • Consulter les profils détaillés et enregistrer les coordonnées
  • Exportez les pistes capturées au format CSV pour organiser et trier facilement les données.

Site d'inscription en ligne aux événements

  • Stimulez les participants avec des pages web personnalisées ou utilisez l'un de nos modèles visuellement attrayants.
  • Créez des formulaires d'inscription personnalisés adaptés aux besoins de votre événement et saisissez les informations essentielles sur les participants.
  • Collecter des paiements avec Stripe, Paypal et d'autres intégrations de paiement.
  • Synchronisez automatiquement les inscriptions en ligne avec le logiciel d'impression de badges et l'application d'enregistrement pour les événements.

Une assistance sur site fiable

  • Bénéficiez du soutien du personnel certifié de vFairs.
  • Bénéficiez d'une assistance sur le terrain pour l'impression de badges, l'application mobile et d'autres logiciels sur site.
  • Collaborer avec un gestionnaire de projet désigné qui peut gérer le processus pour vous.

Tour d'horizon de l'application Impression de badges

Découvrez comment enregistrer les participants et imprimer les badges simultanément avec l'application d'impression de badges vFairs. Essayez tout, de la configuration de l'application à son utilisation sur site, en passant par l'analyse des présences.

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Pourquoi choisir l'impression de badges et l'expérience d'enregistrement de vFairs ?

Impression de badges à la demande

Gagnez du temps et de l'énergie en pré-imprimant vos badges. Badgeage rapide et sans problème.

Processus d'enregistrement simplifié

Améliorez l'expérience d'enregistrement des participants en réduisant les temps d'attente et en éliminant les goulets d'étranglement.

Données d'enregistrement en temps réel

Prenez des décisions éclairées pour les événements futurs en collectant des données en temps réel sur les participants et d'autres indicateurs.

Réduction des coûts

Processus d'enregistrement automatisé pour réduire les besoins en personnel et autres ressources.

Matériel de badgeage de haute technologie

Un ensemble de technologies sophistiquées comprenant l'application d'enregistrement et d'impression de badges, des lanières de marque, des tablettes iPad, des PC pour l'enregistrement, des supports pour tablettes, et bien plus encore.

Ce que disent nos clients

Voir toutes les vidéos des clients

Questions fréquemment posées

Comment créer des badges pour les événements ?

Vous pouvez utiliser un logiciel d'impression de badges qui propose des modèles personnalisables pour créer des badges d'événements. vFairs est une plateforme de gestion d'événements de premier plan qui propose l'impression de badges d'événements sur site. Vous pouvez choisir la taille, la mise en page et le design du badge, puis ajouter du texte et des images pour chaque badge afin de le personnaliser.

Comment imprimer les badges de la conférence ?

Pour imprimer des badges de conférence, vous pouvez utiliser une solution d'impression de badges sur site ou un service en ligne qui propose l'impression de badges à la demande. Vous pouvez également utiliser un logiciel de badgeage ou un service d'impression de badges de conférence qui propose des badges pré-imprimés. vFairs propose de pré-imprimer des badges en masse afin d'éviter les tracas sur place. Vous avez également la possibilité d'imprimer des badges à la demande.

De quoi sont faits les badges de l'événement ?

Les badges nominatifs pour les événements peuvent être fabriqués à partir de différents matériaux, notamment le papier, le plastique, le PVC ou le tissu. Le choix du matériau dépend du type d'événement, du budget et de la durabilité souhaitée du badge.

Comment créer un badge personnalisé ?

Vous pouvez utiliser le logiciel d'impression de badges vFairs pour créer un badge personnalisé. Vous pouvez créer des mises en page et des modèles de badges personnalisés pour les participants et mettre en valeur vos logos et votre marque sur les badges. Vous pouvez également remplir les badges avec des informations personnalisées telles que le nom, la société et le titre du poste. En outre, vous pouvez créer des badges pour différents types d'événements, par exemple un scanner de badges pour les salons professionnels.

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