Combien de temps faut-il pour organiser un salon virtuel de l'éducation ?

Nous recommandons de donner à votre équipe au moins quatre semaines pour mettre en place un salon virtuel de l'éducation vFairs. Cela comprend tout, depuis la planification de l'événement et l'intégration du logiciel jusqu'à la conception de l'événement, le téléchargement du contenu et les essais.

Quelle est la durée d'un salon virtuel de l'éducation ?

Votre salon virtuel de l'éducation vFairs peut rester en ligne aussi longtemps que vous le souhaitez. Cela signifie que vous pouvez également le maintenir en ligne jusqu'à un an en achetant notre licence annuelle.

Combien d'écoles, d'exposants et de participants le vFairs peut-il accueillir ?

vFairs peut prendre en charge un nombre illimité de stands et d'inscriptions de participants. Cependant, vous pouvez avoir jusqu'à 25.000 utilisateurs connectés en même temps.

Comment naviguer dans un salon virtuel de l'enseignement supérieur ?

Le jour de l'événement, les participants se connectent au site web du salon virtuel de l'enseignement supérieur et accèdent à un lieu virtuel avec une salle d'exposition. Une fois sur place, ils peuvent parcourir les stands de plusieurs établissements, consulter des prospectus, s'entretenir avec des représentants d'établissements et s'inscrire à des programmes.

Comment réaliser une visite virtuelle du campus ?

Commencez par une vue panoramique de l'extérieur du campus. Réalisez des vidéos intérieures de tous les bâtiments clés qui intéresseront les étudiants. Mettez en évidence les équipements et les ressources.

Solution d'enregistrement et de badgeage pour les événements

Se connecter avec les clients d'une toute nouvelle manière grâce à notre plateforme de salon virtuel

Présenter les produits à un public international
Reproduire l'expérience traditionnelle d'un salon professionnel
S'engager avec des clients potentiels en temps réel
Atteindre un public plus large

Demande de démonstration

Solution d'enregistrement et de badgeage pour les événements aux États-Unis

Avec vFairs, l'enregistrement sur place et l'impression de badges pour les événements se font sans problème.

Obtenez des options personnalisées de numérisation, d'enregistrement automatique et d'impression instantanée de badges qui répondent aux besoins de votre événement pour redéfinir l'efficacité.

Demande de démonstration

Célébré par G2, choisi par les innovateurs

Créez une excellente première impression lors de vos événements sur site

Que vous souhaitiez améliorer l'expérience d'enregistrement des participants ou ajouter une touche personnalisée aux badges d'événement, vous pouvez faire tout cela et plus encore.

Enregistrement rapide des participants

Codes QR personnalisés pour l'enregistrement
Utilisation régulière d'iPads, de tablettes et de smartphones comme kiosques d'impression de badges
Ordinateurs portables, routeurs, imprimantes à badge et tablettes en location
Option d'auto-enregistrement pour scanner et partir

Personnaliser les modèles de badges

Créer des mises en page et des modèles de badges personnalisés
Mettez en valeur vos logos et votre image de marque
Ajouter des informations personnalisées sur les badges
Attribuer des codes QR uniques pour la mise en réseau et la capture de prospects
Placer les logos des sponsors

Imprimer des badges sans effort

Impression de badges par nom ou code QR
Pré-impression de badges en vrac
Recherche de profils de participants par balayage de badge

Obtenez tout l'équipement d'enregistrement dont vous avez besoin

Louez des ordinateurs portables, des routeurs Internet, des imprimantes de badges d'événement, des tablettes et des smartphones avec un logiciel d'enregistrement d'événement pour que vos guichets d'enregistrement sur place fonctionnent comme une machine bien huilée.

Prendre contact

Suivi des statistiques de fréquentation

Suivi des check-ins par balayage de code QR
Rapports et tableaux de bord en temps réel sur la fréquentation
Intégration avec les logiciels de gestion de la relation client (CRM), de gestion de la relation client (ATS) et de marketing

Vos défis

Recherche manuelle de badges et d'informations sur les participants
Processus de collecte de données d'enregistrement inefficaces ou inexistants
Manque d'options de personnalisation pour les badges
Manque de professionnalisme des participants en raison des longues files d'attente

Comment nous aidons

Recherche efficace des participants grâce à l'application d'enregistrement de l'événement
Collecte de données de présence et d'enregistrement par balayage de codes QR
Conception facilement personnalisable et champs imprimables
Options d'impression de badges en masse et de scans de codes QR pour un enregistrement plus rapide

Capturer et récupérer des prospects

Imprimer des codes QR personnalisés sur les badges
Scanner les badges pour capturer des prospects
Permettre aux participants d'échanger leurs coordonnées
Exporter les données dans un fichier CSV

Une assistance sur site fiable

Personnel certifié sur place
Soutien au sol pour l'installation
Gestionnaires de projet désignés

Tour d'horizon de l'application Impression de badges

Découvrez comment enregistrer les participants et imprimer des badges sans effort avec l'application d'impression de badges vFairs. Essayez tout, de la configuration de l'application à l'analyse des présences, en passant par l'utilisation sur site.

Concevoir, mettre en place et imprimer des badges en quelques secondes

Créez le badge de votre événement

Personnalisez le design, la taille et les couleurs de votre badge en fonction de l'image de marque de votre entreprise. Ajoutez des informations personnalisées sur les participants, mettez en valeur les sponsors et maximisez l'impact de l'événement.

Mise en place d'un comptoir d'enregistrement

Installez des comptoirs d'enregistrement avec des scanners de codes QR ou proposez des kiosques d'auto-enregistrement avec des imprimantes de badges instantanées. Tirez parti du matériel optionnel sur site, comme les ordinateurs portables, les routeurs WiFi et les iPads, et laissez notre équipe d'assistance sur site gérer l'opération pour vous.

Imprimer des badges sans effort

Enregistrez les participants en scannant simplement le code QR ou utilisez l'application d'impression de badges pour rechercher les participants. Imprimez directement sur des badges en PVC, utilisez des lanières personnalisées et imprimez en masse à l'avance pour une expérience sans tracas.

Pourquoi choisir l'impression de badges et l'expérience d'enregistrement de vFairs ?

Impression de badges à la demande

Gagnez du temps et de l'énergie en pré-imprimant vos badges. Badgeage rapide et sans problème.

Processus d'enregistrement simplifié

Améliorez l'expérience d'enregistrement des participants en réduisant les temps d'attente et en éliminant les goulets d'étranglement.

Données d'enregistrement en temps réel

Prenez des décisions éclairées pour les événements futurs en collectant des données en temps réel sur les participants et d'autres indicateurs.

Réduction des coûts

Processus d'enregistrement automatisé pour réduire les besoins en personnel et autres ressources.

Matériel de badgeage de haute technologie

Un ensemble de technologies sophistiquées comprenant l'application d'enregistrement et d'impression de badges, des lanières de marque, des tablettes iPad, des PC pour l'enregistrement, des supports pour tablettes, et bien plus encore.

Application d'impression de badges et d'enregistrement de harnais pour tous les types d'événements

Salons professionnels

Améliorez la visibilité de votre marque lors des salons professionnels en imprimant des badges personnalisés adaptés aux exposants et aux participants.

Conférences

Permettre aux organisateurs de conférences de disposer de solutions efficaces d'impression de badges et d'enregistrement.

Salons de l'emploi

Rationalisez l'enregistrement des candidats et mettez en valeur la marque de l'employeur lors des salons de l'emploi.

Salons de l'emploi

Facilitez l'enregistrement des employeurs et des participants aux salons de l'emploi grâce à l'application d'impression de badges et d'enregistrement des événements de vFairs.

Que pouvez-vous faire d'autre avec vFairs ?

Inscription et billetterie

Gérez les inscriptions, vendez des billets et simplifiez l'accès pour une expérience transparente des participants via l'application.

Application mobile

Donnez aux participants les moyens d'agir grâce à notre application mobile polyvalente pour un engagement et une interaction sans faille lors de l'événement.

Outils de marketing intégré

Tirez parti des outils de marketing intégrés pour promouvoir votre événement, entretenir les contacts et stimuler l'engagement.

Ce que disent nos clients

Découvrez comment les clients de vFairs ont organisé avec succès des événements en personne grâce à notre solution d'impression de badges et d'enregistrement pour les événements.

Les candidats sur place ont été époustouflés par l'imprimante à badges vFairs. Les badges ont été codés par couleur et personnalisés pour les différents candidats, ce qui a permis aux représentants des écoles de les identifier plus facilement.

Jose Covarrubias

Technicien d'assistance au recrutement

La possibilité d'imprimer des codes QR a permis à l'événement de se dérouler sans heurts. Des personnes qui ne s'étaient pas inscrites avant l'événement faisaient la queue. Il leur suffisait de scanner le code QR pour entrer en douceur dans le salon de l'emploi, ce qui réduisait considérablement leur stress.

Ana Bernstein

Directeur, JVS

L'utilisation de la technologie vFairs a rendu cet événement déjà extraordinaire encore meilleur et plus puissant qu'il ne l'a jamais été. D'un nombre de 600 participants en personne et de 400 participants virtuels, nous sommes passés à un événement de près de 1000 participants avec lesquels nous pouvons discuter, nouer des contacts et conclure des affaires ! Un événement super puissant.

Nicole Elliott

Responsable des événements

Le produit lui-même répond à tous nos besoins pour nos événements numériques - sessions en direct et enregistrées et possibilités pour nos participants de se mettre en réseau les uns avec les autres tout au long de l'événement.