"La possibilité de capturer les prospects un par un et le principal avantage était de pouvoir suivre chaque session et le comportement des utilisateurs.
Rafael N.
- Analyste marketing
vFairs fournit un centre centralisé pour un événement en personne, fournissant des détails sur l'événement et les conférenciers, permettant de communiquer avec d'autres participants et sponsors et offrant un point d'accès unique pour toutes les informations relatives à l'événement. Cela permet de rationaliser la gestion de l'événement en direct.
Tracy A
- Petites entreprises
vFairs a été extrêmement facile à utiliser, le système était intuitif et a vraiment fait passer notre événement annuel au niveau supérieur. L'impression des badges sur place nous a permis de résoudre de nombreux problèmes des années précédentes.
Darci P.
- Marché intermédiaire
"vFairs est une plateforme qui nous aide à organiser une conférence complète. C'est un lieu de rencontre idéal où les participants peuvent se connecter et avoir l'impression de faire partie de quelque chose, même s'ils ne sont pas .
Bretagne C.
Foire aux questions
Qu'est-ce que l'application vFairs Event Lead Capture ?
L'application vFairs Event Lead Capture est une solution mobile conçue pour aider les exposants et les organisateurs à collecter et à gérer efficacement les informations relatives aux participants lors d'événements. Elle propose des fonctionnalités telles que la lecture de codes QR, la numérisation de cartes de visite, la saisie manuelle de données et la synchronisation en temps réel avec les systèmes CRM.
En quoi consiste le processus global de collecte de prospects via cette application ?
Le processus de collecte de prospects via l'application vFairs Event Lead Capture consiste à scanner les badges des participants ou leurs codes QR, à saisir manuellement les données ou à enregistrer les informations figurant sur leurs cartes de visite. Une fois les données collectées, les prospects peuvent être classés par catégorie, notés et accompagnés de notes pour faciliter le suivi, tandis que la synchronisation en temps réel garantit une intégration transparente avec les systèmes CRM en vue d'une prise de contact après l'événement.
Quelle est la différence entre la « capture de prospects » et la « récupération de prospects » ?
Le terme « capture de prospects » désigne le processus consistant à recueillir les informations des participants lors d'un événement, généralement à l'aide de méthodes telles que la lecture de codes QR, la numérisation de cartes de visite ou la saisie manuelle. En revanche, le terme « récupération de prospects » est un terme plus spécifique utilisé pour désigner les systèmes ou outils qui permettent aux exposants d'accéder et de récupérer les coordonnées des participants à l'événement en temps réel, souvent grâce à la lecture de badges ou de codes QR.
À quels types d'événements l'application « Event Lead Capture » est-elle adaptée ?
L'application « Event Lead Capture » convient à un large éventail d'événements, notamment les salons professionnels, les conférences, les expositions, les salons de l'emploi et les événements de réseautage. Elle s'avère particulièrement utile pour les événements où les exposants ou les sponsors ont besoin de collecter et de gérer efficacement des prospects, de suivre l'engagement et d'assurer le suivi auprès de clients ou de partenaires potentiels.
En quoi cette application facilite-t-elle la collecte des coordonnées des visiteurs sur place pour les exposants ?
L'application simplifie la collecte des coordonnées sur place pour les exposants en leur permettant de scanner rapidement les codes QR ou les badges des visiteurs, ce qui permet de renseigner automatiquement les informations relatives aux prospects. Cela évite la saisie manuelle des données, fait gagner du temps et garantit une collecte de données précise et en temps réel, qui peut être immédiatement exploitée pour le suivi.
Les exposants peuvent-ils ajouter des notes ou classer leurs prospects ? L'application dispose-t-elle d'un système de notation des prospects ?
Oui, les exposants peuvent ajouter des notes et classer leurs prospects au sein de l'application, ce qui leur permet de personnaliser leur stratégie de suivi. L'application intègre également un système de notation des prospects, qui permet aux exposants d'attribuer une note à chaque prospect en fonction de son niveau d'intérêt ou de son potentiel, ce qui facilite la hiérarchisation des suivis après l'événement.
Comment les organisateurs installent-ils et configurent-ils l'application pour un événement ?
Les organisateurs peuvent mettre en place et configurer l'application en personnalisant les informations spécifiques à l'événement, telles que les badges des participants, les codes QR et les formulaires de collecte de prospects. L'application leur permet de définir des champs de données, de mettre en place un système de notation des prospects et de s'intégrer à des systèmes CRM afin de garantir un transfert et un suivi fluides des données tout au long de l'événement.
Comment suivre les prospects lors d'un événement à l'aide de la plateforme vFairs ?
Les exposants peuvent suivre leurs prospects lors d’un événement à l’aide de l’application vFairs Lead Capture, en scannant les codes QR ou les badges des participants, ce qui permet de remplir instantanément les informations les concernant. Ils peuvent ensuite classer leurs prospects en leur attribuant des balises telles que « Hot », « Warm » ou « Cold », et ajouter des notes ou des mémos vocaux afin de fournir un contexte pour les actions de suivi. L'application propose également des analyses en temps réel, permettant aux exposants de suivre le nombre de scans et les indicateurs de capture de prospects, ce qui les aide à évaluer les niveaux d'engagement et le retour sur investissement pendant l'événement.
Quelles sont les intégrations proposées par l'application « Event Lead Capture » ?
L'application vFairs Event Lead Capture offre des intégrations transparentes avec plusieurs plateformes de CRM et d'automatisation du marketing de premier plan, notamment Salesforce, HubSpot, Marketo, Zoho CRM, Zapier et Mailchimp.
Les formulaires de collecte de contacts sont-ils personnalisables ? Puis-je les adapter en fonction des différents exposants ou stands ?
Oui. Vous pouvez personnaliser les formulaires de collecte de prospects en y ajoutant des champs personnalisés, des questions, etc., et les adapter à différents exposants ou stands si nécessaire.
Comment puis-je voir en temps réel le nombre de prospects que je génère et l'impact de chaque événement ?
Il existe des tableaux de bord et des outils de reporting qui permettent de comparer la qualité et la quantité des prospects, d'effectuer un suivi par exposant ou par membre de l'équipe, de connaître l'état d'avancement du suivi, etc. Ces informations sont disponibles en temps réel pendant l'événement.
Comment puis-je extraire les données relatives aux prospects du système ? Existe-t-il une intégration avec un CRM ?
Oui. L'application prend en charge la synchronisation en temps réel avec les principaux outils CRM et marketing. Vous pouvez également exporter des données (en masse ou par prospect) à l'aide de filtres (nom du stand, personne ayant saisi le prospect, type de prospect, etc.).
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