Combien de temps faut-il pour mettre en place un salon virtuel ?

Nous vous recommandons de donner à votre équipe au moins quatre semaines pour mettre en place un salon virtuel vFairs. Cela inclut tout, de la planification d’événements et de l’intégration de logiciels à la conception d’événements et au téléchargement de contenu.

Combien de stands puis-je avoir pour mon salon ?

Vous pouvez avoir un nombre illimité de stands à votre salon virtuel vFairs et notre équipe travaille avec vous à chaque étape du processus pour les mettre en place. Nous avons organisé avec succès des événements avec plus de 1000 stands.

Quel type de contenu les exposants peuvent-ils ajouter à leurs stands d’exposition ?

Ils peuvent ajouter des informations sur l’entreprise, des listes de produits, des manuels, des vidéos, des liens externes et même du contenu HTML personnalisé. De plus, chaque stand est administré virtuellement par un représentant de l’entreprise exposante.

Combien de participants les vFairs peuvent-ils accueillir ?

vFairs prend en charge un nombre illimité d'inscriptions et 25 000 utilisateurs connectés à la fois.

Combien de temps le salon peut-il rester en ligne ?

Il peut rester en ligne aussi longtemps que vous le souhaitez. Vous pouvez obtenir une licence annuelle pour maintenir votre événement en direct toute l’année. Vous pouvez également le renouveler pour le garder en vie indéfiniment.

Logiciel d'inscription en ligne aux événements

Capturez et gérez facilement les données des participants avec le logiciel d'inscription aux événements vFairs

Avec les outils d'inscription aux événements de vFairs, automatisez vos processus d'inscription et de paiement. Le système d'inscription aux événements de vFairs commence par un formulaire d'inscription personnalisable, et crée une valeur ajoutée grâce à une segmentation automatisée de l'audience, des intégrations de paiement faciles, des inscriptions de groupes et bien plus encore !

Créez votre marque pour l'inscription à un événement

Permettre aux organisateurs de disposer d'un flux de travail d'enregistrement flexible et adapté à leurs besoins.

Personnalisez les formulaires d'événements sans effort grâce à un constructeur "glisser-déposer", qui intègre des options multilingues.

Personnaliser les formulaires, masquer/afficher des options ou déclencher un flux de travail unique en mettant en œuvre des conditions if/then sur la sélection de l'utilisateur.

Vous pouvez choisir de créer votre propre formulaire ou de faire appel à des services professionnels pour obtenir des conseils d'experts.

Intégration transparente des solutions de gestion de la relation client (CRM) pour une gestion efficace des données relatives aux participants.

Enregistrer des groupes de participants en une seule fois

Proposez une inscription groupée pour les groupes de participants.

Personnalisez le processus d'inscription à l'aide d'un logiciel de billetterie pour événements et proposez des réductions pour les groupes, ce qui est idéal pour les événements d'entreprise ou les activités de renforcement de l'esprit d'équipe.

Limitez le nombre de participants par groupe pour une plus grande flexibilité et un meilleur contrôle de votre événement.

Gérer les engagements de l'audience et les segments d'utilisateurs

Segmentez automatiquement les utilisateurs en fonction de leurs réponses à l'inscription et gérez-les via le backend de vFairs.

Offrir l'accès au contenu en fonction de types d'utilisateurs spécifiques, tels que les VIP et les membres du public.

Utilisez le Community Builder de LinkedIn pour augmenter la participation aux événements et améliorer les taux de participation.

Automatiser les réponses grâce au marketing par courrier électronique

Créez des courriels percutants et persuasifs qui ciblent différents segments d'utilisateurs et proposez des réponses automatisées.

Personnalisez vos campagnes d'e-mailing et segmentez votre liste d'e-mails pour un événement plus centré sur le public.

Générer des campagnes d'emailing personnalisées en fonction de vos participants.

Rationalisez les campagnes de marketing par e-mail avec un assistant IA qui réduit les délais de mise sur le marché.

Fournir une confirmation de paiement immédiate au client en incluant une facture dans l'e-mail d'enregistrement.

Créer plusieurs types et niveaux de tickets

Personnalisez plusieurs types de billets avec des prix, des disponibilités et des avantages différents via l'application de billetterie de vFair.

Offrir un accès exclusif à des sessions ou à des possibilités de mise en réseau en fonction du type de billet et de la catégorie.

Proposez des réductions ou des codes promotionnels pour inciter les participants à acheter des billets.

Optimisez les ventes de billets au sein de la plateforme de billetterie événementielle pour assurer le succès de votre événement.

Avantages de la plateforme d'inscription aux événements

Un processus d'enregistrement fluide

Procédure d'enregistrement simple et transparente, sans complications ni obstacles

Échange de contacts par QR

Partager des informations de contact à l'aide de la technologie de balayage des codes QR

Ticketing User-tiers

Créer automatiquement des catégories d'utilisateurs en fonction des préférences d'enregistrement

Enregistrement sans contact

Les participants peuvent s'enregistrer eux-mêmes à leur arrivée en scannant un code QR personnalisé.

Processus de paiement facile

Gérer l'encaissement des paiements grâce à un processus d'achat et d'enregistrement sans heurts

Planifier le formulaire d'inscription à un événement Combien de temps consacrez-vous à l'élaboration du formulaire d'inscription à votre événement ? Cela fait-il partie du processus de planification de votre événement ?

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un logiciel d'enregistrement d'événements ?

Un logiciel d'inscription en ligne permet aux organisateurs d'événements de recueillir des informations importantes sur les participants avant l'événement. Le logiciel d'inscription peut également aider les organisateurs à mettre en place une billetterie, à collecter les paiements et à lancer le processus de gestion des utilisateurs avant l'événement.

Comment créer un formulaire d'inscription à un événement ?

Avec vFairs, vous pouvez simplement glisser et déposer une variété de champs de formulaire dans votre formulaire d'inscription et le publier sur la page de votre événement. vFairs offre également une variété de valeurs ajoutées, telles que des options d'intégration de paiement pour les inscriptions de groupe et la segmentation automatisée des utilisateurs.

Comment créer une page d'inscription à un événement ?

Vous pouvez héberger votre formulaire d'inscription à l'événement sur une page d'atterrissage personnalisée avec l'aide d'une plateforme comme vFairs. Une fois que votre public arrive sur la page dédiée à l'événement, il pourra accéder à votre formulaire d'inscription en cliquant sur un bouton.

Pourrai-je créer différents types de billets et d'options tarifaires pour mon événement ?

Oui, le processus d'inscription de vFairs vous permet de créer plusieurs types de billets avec différents prix et forfaits. Vous pouvez définir différentes options de prix pour les inscriptions anticipées, les laissez-passer VIP ou les réductions de groupe.

Puis-je intégrer le processus d'inscription de vFairs à d'autres outils de gestion d'événements ?

Oui, le processus d'inscription de vFairs peut être facilement intégré à d'autres outils de gestion d'événements tels que les logiciels de planification d'événements, les systèmes de gestion de la relation client (CRM) et les outils d'automatisation du marketing.

Découvrez la plateforme de gestion d'événements vFairs All-in-One

Découvrez vFairs en action

Fonctionnalités de gestion des événements

En personne

Virtuel

Autres faits marquants

Logiciel d'inscription aux événements

Connectez-vous avec les clients d’une toute nouvelle manière grâce à notre plateforme de salon virtuel

Capturez et gérez facilement les données des participants avec le logiciel d'inscription aux événements vFairs

Célébré par G2, choisi par les innovateurs

Visite de la plateforme d'inscription et de billetterie

Caractéristiques du logiciel d'inscription aux événements vFairs

Créez votre marque pour l'inscription à un événement

Enregistrer des groupes de participants en une seule fois

Gérer les engagements de l'audience et les segments d'utilisateurs

Automatiser les réponses grâce au marketing par courrier électronique

Créer plusieurs types et niveaux de tickets

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