Plateforme virtuelle de foire aux avantages

Guide Employees Through Open Enrollment with Virtual Benefits Fairs

Give all employees a central hub to explore benefits plans, ask questions, and get real answers from benefits reps live, instead of a PDF no one opens.

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Des organisations de premier plan lui font confiance. Reconnu par Gartner et G2.

Plateforme de foires aux avantages virtuels vFairs

Donnez à vos employés un accès facile à des informations sur les avantages sociaux, comme leur nature et la manière de les utiliser au mieux, grâce à des webinaires interactifs, des discussions de groupe et individuelles, un répertoire de ressources et des sessions de questions-réponses.

Espaces virtuels sécurisés

  • Restreindre l'accès et renforcer la sécurité avec 2FA et SSO
  • Accueillez la foire dans votre bureau virtuel avec de superbes halls 3D personnalisés.
  • Mettre en place des stands à l'effigie de tous les fournisseurs de prestations.
  • Remplissez votre espace avec des avatars animés grâce à la bibliothèque d'avatars que vous pouvez sélectionner vous-même.
  • Facilitez la navigation dans votre salon en créant un environnement familier.
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Ensemble des fonctionnalités de vFairs

Réseautage

  • Connecter les employés avec les prestataires de services par le biais de textes, d'audio, de vidéo et de chat 1:1
  • Permettre aux employés et à leurs familles de se connecter sur des chats de groupe avec les fournisseurs de prestations
  • Offrir un accès rapide aux détails des prestations grâce à des stands d'exposition interactifs
  • Proposer une file d'attente pour aider les prestataires à gérer le volume de chat
  • Proposer des tables rondes aux employés pour discuter d'un avantage spécifique
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Engagement

  • Organiser des sessions d'information avec des webinaires en direct, semi-en direct et préenregistrés
  • Répondre aux préoccupations des salariés par des questions-réponses modérées
  • Rendez votre foire passionnante grâce aux classements et aux jeux
  • Tenir les employés informés grâce à des alertes et des notifications en cours d'événement
  • Intégrer des murs de médias sociaux, des salles de simulation, etc.
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Ressources

  • Téléchargez les détails des prestations, les termes et conditions et plus encore dans votre coffre-fort de ressources.
  • Permettre aux employés de télécharger des ressources dans leur porte-documents virtuel au fur et à mesure qu'ils naviguent dans le salon
  • Hébergez des vidéos de bienvenue, des vidéos de navigation pour le salon, etc. dans le coffre-fort vidéo.
  • Partagez les informations sur l'événement, l'agenda et plus encore via une page d'atterrissage de marque
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Rapports avancés

  • Suivre en temps réel des indicateurs tels que la participation et l'engagement des employés
  • Accès aux visites de stands, téléchargements de ressources et visionnages de webinaires
  • Analyser les parcours des employés et utiliser des enquêtes de satisfaction pour mesurer le succès.
  • Établir des rapports post-événement pour analyser le retour sur investissement de votre foire aux avantages.
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Ensemble des fonctionnalités de vFairs

Set it up once, and reach every employee, everywhere, without the enrollment scramble.

vFairs runs your whole open enrollment season on one platform. Host benefits provider booths, live webinars, and on-demand sessions to turn confusing insurance jargon into plain, easy-to-understand information. Track who has engaged and who hasn't logged in yet. All this with a dedicated project manager supporting you all the way.

Benefits Vendor Booth & Resources

Connect Employees with All Benefits Providers in Real-time


  • Build a branded booth for each benefits provider, stocked with plan videos and downloadable documents.

  • Centralize enrollment guides and FAQs so employees stop searching through scattered emails.

  • Chat or schedule a 1:1 video call directly with a benefits representative for real-time answers, not just a chatbot.

  • Join group chatrooms to connect with providers and other employees, not just one-on-one.

  • Keep the fair open for as long as your enrollment period runs, not just one day.
Virtual Exhibit Booth
Connect Employees with All Benefits Providers in Real-time
Webinars & Live Q&A

Keep Employees Engaged with Multi-Track Webinars


  • Host live, semi-live, and on-demand sessions organized by benefit type.

  • Let employees ask questions anonymously during live Q&A, so no one hesitates to ask.

  • Permettre aux participants d'organiser leur propre emploi du temps en sélectionnant les sessions qu'ils préfèrent.

  • Facilitez la tâche des participants en leur offrant une vue de la chronologie sur plusieurs pistes, ce qui leur permet de naviguer de manière transparente dans plusieurs pistes d'événements.
Webinar Platform
Keep Employees Engaged with Multi-Track Webinars
Engagement Reporting

Track Engagement Across the Event


  • Track logins, webinar attendance, and downloads per employee, not just in aggregate.

  • Spot who hasn’t logged in and send a targeted reminder, not another blast email.

  • Monitor downloads per booth to see which providers resonate most, and review survey results for direct feedback.

  • Pull a post-event report that shows leadership how the fair performed, engagement and participation across the organization.
Rapports et analyses d'événements
Track Engagement Across the Event
Custom Design

Personalize the Benefits Fair with Your Company Branding and Needs


  • Mettez votre marque en valeur grâce à une page d'atterrissage personnalisée.

  • Choose a modern, familiar interface or a fully immersive 3D environment, whichever fits your culture and is easiest for your employees to navigate.

  • Représentez la diversité de votre personnel grâce à des avatars et des halls personnalisables.
Plateforme d'événements virtuels
Personalize the Benefits Fair with Your Company Branding and Needs
Accessibilité

Touchez l'ensemble des participants grâce à une plateforme virtuelle accessible à tous


  • Rendez votre événement accessible aux participants en situation de handicap grâce à un système conforme aux normes WCAG et VPAT.

  • Ajouter la prise en charge des lecteurs d'écran, les réglages de contraste des couleurs, la transcription des vidéos et les traductions multilingues en temps réel.
Fonctionnalités d'accessibilité
Touchez l'ensemble des participants grâce à une plateforme virtuelle accessible à tous
Enterprise Security & Compliance

Launch Faster with a Platform IT Already Trusts


  • Meet security requirements with a SOC 2 compliant platform.

  • Skip downloads entirely with a fully browser-based experience.

  • Simplify secure access with single sign-on through your identity provider.

  • Host data in the US or Canada, depending on your requirements.
Launch Faster with a Platform IT Already Trusts

Ce que disent nos clients

See how HR and benefits teams run open enrollment that gets results.

gestionnaire des avantages sociaux
Plateforme virtuelle de foire aux avantages
  • 22

    benefits partner booths in one event

  • 9

    U.S. locations reached from a single platform

  • 30 days

    24 hours a day, of platform access for employees

La deuxième édition du salon virtuel annuel des avantages sociaux organisé par Hillrom renforce l'engagement des collaborateurs
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Ce produit répond à tous nos besoins en matière d'événements numériques, de sessions en direct et enregistrées, ainsi que pour permettre à nos participants de nouer des contacts entre eux tout au long de l'événement.

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Travis S.
  • Directeur principal, Relations avec les pouvoirs publics

We appreciate the design of vFairs, and that it feels a bit like an in-person conference for our participants. The system is user-friendly and allows them to navigate seamlessly.

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Heather S.
  • Program Support Specialist

Easy to navigate, cool features and quick results of uploaded data, so I’ll say fast implementation. Very well structured.

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Olamilekan Ogundele
  • Strategy, Operations & Process Improvement
Tous les témoignages de clients
G2
vFairs obtient une note de 4,7/5 sur G2
sur la base de 1 758 avis vérifiés

Foire aux questions

What is a virtual benefits fair?

An online event where employees explore plans, medical, dental, vision, life, disability, HSA/FSA administrator, and so on. They can attend live sessions conducted by benefit providers and get questions answered before the enrollment deadline.

How does a virtual benefits event reduce repetitive questions to HR?

Employees find plan details and FAQs in one place and ask questions live, instead of emailing HR one at a time.

How do employees get their questions answered during the benefits fair?

Through benefits provider booths, live or on-demand webinars with Q&A, and direct chat with a benefits representative.

Can we see who hasn't engaged before the deadline?

Yes. Reporting shows logins, attendance, and downloads at the individual level, so reminders can be targeted instead of blasted to everyone.

How long can the event stay live on vFairs platform?

As long as your enrollment period needs, it's your call, so employees can return anytime rather than only on one event day.

What type of reports are available on vFairs benefits fair platform?

Attendance, booth visits, webinar viewership, and document downloads, so you can measure engagement and completion.

What kinds of benefits fairs can we run on vFairs?

Open enrollment, new hire onboarding, wellness and lifestyle benefits, and standalone provider Q&A sessions all run on the same platform.

Does this work for a distributed or remote workforce?

Yes. Employees can join from anywhere, on any device, and everything stays available for the full enrollment window, not just a single scheduled day.

What support does vFairs provide during setup and the live event?

A dedicated project manager and live technical support for setup, content upload, and event-day support.

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