Plate-forme de planification d'événements

Maîtriser l'art de la planification d'événements avec la plateforme de planification d'événements vFairs

Simplifiez l'ensemble du processus de planification de l'événement en utilisant des outils conviviaux pour la budgétisation, le marketing et la gestion de l'hébergement qui s'intègrent de manière transparente au reste de vos outils de gestion d'événements vFairs tout-en-un.

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Des organisations de premier plan lui font confiance et sont reconnues sur G2

Caractéristiques du logiciel de planification d'événements vFairs

Maîtrisez les finances de votre événement

Contrôlez les coûts, les recettes et évaluez le retour sur investissement global de l'événement.
Lien transparent avec l'inscription et la billetterie pour un suivi automatique de la vente des billets.
Saisir manuellement les coûts et les recettes externes.
Organisez les dépenses en catégories, telles que les coûts de la salle, de la nourriture et des parrainages.

Simplifier les séjours et les hébergements pour les événements

Ajoutez sans effort des hôtels et des blocs de chambres à vos formulaires d'inscription.
Incluez des détails tels que la capacité, le type, le nombre de chambres et les dates de disponibilité pour une meilleure gestion.
Obtenez des rapports en temps réel indiquant le nombre de chambres restantes, ce qui vous permet de planifier les hébergements de manière efficace.

Gérer efficacement les inscriptions et les réservations des participants

Évaluez les réservations des participants grâce à des rapports de synthèse rapides.
Permettre aux participants de choisir leur hébergement lors de leur inscription à l'événement.
Augmentez la flexibilité en exportant sans effort les données de réservation du système.
Intégrer des outils externes, afin de garantir un accès aisé aux données essentielles.
Restez transparent sur les modifications apportées aux réservations grâce à des journaux de modifications complets.
Suivre les modifications apportées aux réservations.

Générer un contenu exceptionnel pour votre événement

Rédigez en quelques clics des textes pour vos pages d'atterrissage, biographies de conférenciers, blogs, lettres d'information, posts sociaux, etc.
Générer rapidement des campagnes de marketing par courriel à l'aide de modèles prédéfinis.
Décomposer les webinaires en chapitres et en résumés.
Créez des notifications personnalisées conçues pour votre public spécifique.

Analyser et suivre les mesures des événements en temps réel

Accédez à des statistiques en direct, notamment sur les connexions, les visionnages de webinaires, les visites de stands, etc.
Générer des rapports détaillés après l'événement pour les hôtes, les exposants et les sponsors.
Contrôler l'engagement de l'audience par le biais des parcours individuels des utilisateurs.
Téléchargez les journaux de discussion et les transcriptions pour obtenir des informations complètes.
Visualisez les mesures de l'événement à l'aide de diagrammes et de graphiques conviviaux.
Obtenez rapidement des réponses précises grâce à une brève interaction avec notre chatbot de reporting IA.

Intégrer des applications populaires pour soutenir votre expérience

Automatisez la communication personnalisée et recueillez des informations avec ChatGPT.
Transférez en toute transparence des données entre votre événement et des outils en ligne à l'aide de Zapier.
Intégrer les inscrits avec Hubspot, Marketo, Salesforce et Oracle Eloqua.
Collectez des paiements et vendez des parrainages facilement via Paypal et Stripe.
Organisez des webinaires en direct ou préenregistrés en toute transparence avec Zoom, YouTube, Vimeo et WebEx.

Ce que disent nos clients

Plate-forme de planification d'événements

2,500+
Enregistrements
1,300+
Participants
2,500+
Badges imprimés
45,000
Visites de la page d'atterrissage

Le meilleur des deux mondes : l'événement de recrutement hybride de TCOE avec vFairs laisse une impression durable

"La plateforme est réaliste et simule un événement en personne. Les participants ont vraiment apprécié l'aspect et la convivialité de la plateforme, ainsi que la facilité de navigation.

Erin D

Gestionnaire d'événements

"La plateforme est facile à parcourir pour les visiteurs, car elle donne l'impression d'être dans le "monde réel", avec des environnements naturels.

Matt B.

Expert en développement et production de contenu multimédia

"La plateforme est très intuitive et donne l'impression d'une véritable conférence dans un environnement virtuel.

Ian F

Directeur de la sensibilisation et de l'engagement

"La plateforme 3D avec l'entrée extérieure, le hall, les avatars et les stands des exposants offre à nos visiteurs une expérience aussi proche que possible de l'exposition physique.

Michele B

Organisateur de l'exposition

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