Rapports d'événements

Make Data-Driven Decisions with vFairs Event Reporting and Analytics

Learn and prove the value of your event with reporting metrics. Analyze behavioral data to understand customers' interests, share engagement touchpoints with sponsors, and more.

Des organisations de premier plan lui font confiance et sont reconnues sur G2

Event Reporting Features

Extract reports for every stage of the event to engage users during the event, measure outcomes and validate the event's value to key stakeholders.

Suivre l'activité en temps réel


  • Track virtual event logins, onsite check-ins, and user activity in real-time during your event

  • Access all the event data across hybrid and virtual platforms through one source

  • Visualize data through our reporting dashboard before, during, and after your event

  • Use data filters to access relevant information quickly

Personnaliser l'expérience de l'événement en suivant le parcours individuel de l'utilisateur


  • Track how attendees navigated through your event and how long they spent in each area

  • Check the effectiveness of your announcement popups through the number of clicks

  • Follow if your sponsored webinar led users to an exhibit booth

Gagnez du temps dans la collecte de données grâce au Chatbot de reporting AI


  • Ne passez plus au crible la masse de données. Obtenez des réponses précises après une conversation rapide avec notre chatbot de reporting IA.

  • Mesurez les performances de l'événement, comme la participation aux sessions, les téléchargements de contenu, les rendez-vous pris, etc. en fonction de vos objectifs.

  • Appliquer des stratégies basées sur les données pendant et après l'événement en utilisant les données collectées.

  • Partagez instantanément les chiffres avec les parties prenantes telles que les exposants et les sponsors.

Dévoiler des informations sur l'activité de l'application mobile


  • Keep a tab on captured leads to measure exhibitor and sponsor performance

  • Track live session attendance, booked meetings, exchanged contacts, and content downloads

  • Track attendance onsite through event check-in and registration reports

  • Extract real-time reports to check log-in and activity across the event

Évaluer les performances des exposants


  • Track visits, clicks, content downloads, and chat activity at exhibit booths

  • Follow the number of resumes collected and jobs applied for by each attendee during career fairs

  • Track booked orders during tradeshows with dashboards updated in real-time

  • Determine the most active exhibitor by checking badge scans and leads captured per exhibitor

Réfléchir à la réussite d'un événement grâce au rapport post-événement


  • Exportez facilement les statistiques et les rapports de l'événement au format CSV ou PDF pour les partager avec votre équipe et vos sponsors.

  • Filtrez les données des événements en fonction des indicateurs clés de performance de votre équipe grâce à nos outils de reporting avancés.

  • Accédez à toutes les données relatives aux événements sur les plateformes hybrides et virtuelles à partir d'une seule source.

Utiliser les données issues de l'intégration des plateformes de marketing


  • Intégrer les meilleurs CRM et plateformes marketing au monde, y compris Hubspot, Salesforce et Marketo.

  • Connectez-vous à des milliers d'applications grâce à notre intégration Zapier.

  • Migrer facilement les données vers et depuis la plateforme vFairs et les utiliser pour améliorer les événements futurs.
migrate-data-to-crm-and-marketing-platforms-min-2

Optimiser l'interaction grâce à l'analyse des réseaux


  • Évaluez les intérêts des participants grâce aux journaux de discussion et aux rendez-vous pris avec les exposants.

  • Comprendre la popularité des sessions en accédant aux vues des webinaires et aux évaluations des sessions et des orateurs.

  • Suivre la mise en réseau des utilisateurs en vérifiant le nombre de contacts échangés virtuellement et sur place.

  • Track attendance and measure attendee interest in each roundtable with roundtable reports

Analyser les données d'engagement et de gamification


  • Suivez les données d'interaction des flux d'événements grâce aux rapports d'événements vFairs.

  • Partager le rapport de participation à la chasse au trésor avec les sponsors.

  • Mesurez l'engagement des participants à l'événement grâce aux rapports de participation au classement.

  • Comparer les réponses reçues aux sondages et à l'enquête.

“vFairs also offers a ton of post-show report options that we can use to measure engagement. I like how detailed they are.”

Danielle D
  • Spécialiste en marketing

“vFairs has extensive reporting analytics we were able to access in real time and we easily gave vendors reports post event.”

Margery S.
  • Board Secretary, Conference Planning Committee Member

“Another benefit was all the data that was collected based on user interactions as they navigated the platform. Data that will better help us determine future content and needs for our members.”

James D.

“The post-event analytics are fantastic!! I was able to quickly access everything I needed and send out post-event reports to my exhibitors with no issues.”

Hailey K.
  • Director of Marketing and Communications
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Plate-forme d'événements virtuels

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Inscription et billetterie

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Application d'impression de badges

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Application de capture de prospects

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FAQs

What is an event report?

An event report is an internal document that is presented to the stakeholders carrying out the summary of your event. It reports on how well the event performed. It includes your initial goals and the success metrics to analyze whether the objectives of your event were fulfilled or not.

What information do event reports include?

Event reporting is meant to provide proof of an event’s success to the parties involved. This report includes all the data regarding a particular event including the main objective, event date and time, venue details, total invitations and attendance rate, event organizers and key staff, revenue, and much more.

How to write a report on an event?

Make sure to add important facts and statistics to measure the performance of your event. You can add the main objectives and how they were achieved during the event. Include crucial event analytics and measure conversions to track the ROI of your event. You can provide a summary of attendee feedback at the end.

How does vFairs platform help with event reporting?

vFairs offers all the significant event reporting matrices for your virtual, hybrid, and in-person events in one platform. You can easily visualize all the important event data on your dashboard in real time. The CRM and ATS integrations allow you to make the most out of your event by importing and exporting essential data between different platforms.

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Que vous organisiez des événements en ligne, sur site ou les deux, vFairs offre une plateforme d'événements personnalisable et des solutions techniques pour rendre vos événements épiques.

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