10 meilleures plateformes d'événements virtuels [2025] - TOP Ranking

Si vous voulez que votre prochain événement soit plus qu'un simple appel Zoom standard, vous devez vous efforcer de choisir la bonne plateforme d'événements virtuels.

Si les événements virtuels ne sont plus le seul moyen pour les entreprises d'entrer en contact avec leur public, un grand nombre de personnes souhaitent continuer à organiser leurs événements virtuellement. 

Pour vous aider à choisir la meilleure plateforme d'événements virtuels, nous avons créé cet article. Choisissez les meilleures plateformes d'événements en ligne grâce à notre blog de comparaison des plateformes d'événements virtuels.

Accueillir des événements virtuels interactifs

Créez un environnement virtuel immersif et faites en sorte que vos participants se divertissent, s'engagent et s'enthousiasment grâce à la plateforme d'événements virtuels tout-en-un et aux solutions de gestion d'événements de vFairs.

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Caractéristiques indispensables d'une plateforme d'événements virtuels

Avant d'aborder les meilleures options de plateformes d'événements virtuels disponibles sur le marché, vous devez savoir ce que vous devez rechercher. Voici quelques caractéristiques essentielles à prendre en compte lors de la sélection d'un logiciel d'événements virtuels pour vos événements et webinaires.

• Personnalisation (pour la conception du site web de l'événement, les formulaires d'inscription, les stands d'exposition, les auditoriums, etc.)
• Outils de gestion d'événements (Inscription aux événements et billetterie, plateformes virtuelles et hybrides, etc.)
• Outils de mise en réseau (chat audio/vidéo, planificateur de réunions, tables rondes, etc.)
• Intégrations (CRMs ; Hubspot, Marketo, SalesForce, Paiement ; PayPal Stripe, etc)
• Fonctionnalités d'accessibilité (transcription vidéo en direct, multilingue, contrôles clavier pour faciliter la navigation, etc.)
• Application mobile pour l'événement (QR code check-in, live Q&A, push notifications, splash ads, etc)
• Rapports et analyses (rapports d'événements en temps réel, parcours individuels des utilisateurs, chatbot de reporting AI, etc.)
• Sécurité et protection de la vie privée (GDPR, ISO, certifications BIMI et autres)

Grâce à l'amélioration constante des plateformes d'événements virtuels, il est désormais possible de garantir que votre événement bénéficie d'une installation de haute technologie et de propulser les entreprises qui organisent des événements virtuels dans un monde dynamique d'événements virtuels.

Comment choisir une plateforme d'événements virtuels ?

Si vous savez quelles sont les principales caractéristiques dont vous avez besoin pour un événement virtuel, vous devez tenir compte de plusieurs facteurs pour faciliter votre décision.

Comprendre la nature de votre événement

Pour commencer, vous devez déterminer le type d'événement que vous organisez, qu'il s'agisse d'un webinaire, d'une conférence, d'un salon professionnel, d'un atelier ou d'un événement de réseautage. Vos exigences en matière de fonctionnalités indispensables aux événements virtuels varieront en fonction du type d'événement que vous organisez. 

Par exemple, si vous envisagez d'organiser un webinaire, vous devez choisir une plateforme reconnue pour sa capacité à accueillir des webinaires. Idéalement, elle devrait disposer de toutes les fonctionnalités nécessaires pour rendre votre webinaire interactif, telles que les questions-réponses, les sondages, etc. 

De même, si vous organisez un salon professionnel virtuel, vous devez choisir une plateforme de gestion d'événements qui offre les fonctionnalités les mieux adaptées aux salons professionnels. Pour réussir un salon virtuel, il est important de disposer d'une plateforme qui offre des stands virtuels personnalisés, des possibilités de parrainage, un environnement virtuel interactif, des capacités de mise en réseau, et bien plus encore. 

Définir les objectifs de l'événement

Tout comme des événements différents ont des formats différents, vous pouvez avoir des objectifs distincts qui ne correspondent pas nécessairement à ceux d'autres planificateurs d'événements. Il est donc essentiel d'identifier d'abord vos objectifs afin de sélectionner une plateforme d'événements virtuels qui vous permette de les atteindre. 

Par exemple, lors d'un événement de réseautage, votre objectif peut être de faciliter l'engagement des participants, le réseautage et la génération de leads. Cependant, les objectifs spécifiques, tels que la reconnaissance de la marque, la génération de revenus et l'éducation du public, sont les mêmes pour tous les événements. 

Dans ce cas, vous pouvez envisager des solutions événementielles réputées pour la génération de leads, la reconnaissance de la marque ou les outils de mise en réseau afin de vous assurer que vous atteignez tous les objectifs souhaités. 

Un autre exemple de l'importance d'aligner l'objectif de votre événement sur la plateforme est celui des événements virtuels pour les personnes OP (personnes d'opérations).

Supposons que votre entreprise cherche à recruter et à entrer en contact avec les meilleurs talents à l'échelle mondiale. Dans ce cas, il est essentiel de choisir une plateforme événementielle qui propose des solutions pour les salons de l'emploi virtuels, les salons de l'intégration, les salons sur les avantages sociaux et d'autres événements similaires axés sur l'entreprise et les employés.

Le PDG de vFairs, Muhammad Younas, l'illustre très bien. Il a déclaré : "Nous assistons à l'essor des événements virtuels en tant que moteur pour le personnel des opérations. Nos clients se concentrent sur l'organisation de grands salons virtuels de l'emploi et des carrières pour recruter des talents dans le monde entier. Une fois qu'ils ont recruté les candidats souhaités, ils utilisent le salon virtuel d'intégration de vFairs pour former et intégrer les employés. En outre, ils organisent des salons sur les avantages sociaux pour mieux fidéliser les employés et les mettre en contact avec les meilleurs fournisseurs.."

Évaluer l'audience de votre événement

Avant de choisir une plateforme d'événements virtuels, il est essentiel de déterminer la taille de l'audience de votre événement. Certaines des plateformes énumérées ci-dessus sont conçues pour des événements de petite envergure, tandis que d'autres s'adressent à la fois aux événements de petite et de grande envergure. Il est donc essentiel de connaître le nombre de participants à votre événement pour choisir une plateforme d'événements virtuels.

Connaître le nombre attendu d'inscriptions ou de participants à votre événement est également utile pour déterminer le budget de l'événement. Certaines plateformes d'événements virtuels facturent des frais par inscription, ce qui peut avoir un impact significatif sur le budget de votre événement. 

En outre, certaines plateformes populaires d'événements virtuels proposent des forfaits basés sur le nombre d'inscriptions et ont des limitations spécifiques. 

Cependant, vFairs, l'une des principales plateformes d'événements virtuels, propose des inscriptions illimitées sans frais d'inscription, ce qui en fait une excellente option pour tous les types d'événements.

Comprendre les caractéristiques dont vous avez besoin

Les plateformes d'événements virtuels que nous avons répertoriées offrent diverses fonctions d'événements virtuels. Toutefois, il se peut que vous ayez besoin de fonctionnalités supplémentaires ou de certaines d'entre elles. Connaître les fonctionnalités dont vous avez besoin peut vous aider à prendre une décision éclairée et rentable lors de la sélection de la plateforme d'événements virtuels appropriée.

Les principales plateformes d'événements virtuels telles que vFairs offrent une gamme complète de fonctionnalités avancées et adaptent les packages d'événements pour n'inclure que les fonctionnalités nécessaires aux planificateurs d'événements. 

Opter pour un ensemble de fonctionnalités personnalisables, un devis et une plateforme qui offre des fonctionnalités complémentaires, telles qu'un gestionnaire de projet dédié, semble être le choix le plus approprié, comme le propose vFairs.

Recueillir des informations et des avis

Vous avez trouvé une plateforme de gestion d'événements qui offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin dans les limites de votre budget. Cependant, il serait utile que vous décidiez quand même de l'utiliser pour votre événement. Dans une telle situation, il est essentiel de demander des commentaires et des évaluations.

L'une des approches consiste à contacter des collègues et à s'informer de leurs expériences avec la plateforme d'événements virtuels. En outre, vous pouvez consulter des sites web de comparaison et d'évaluation de logiciels tels que G2.

G2 est connu pour sa comparaison de plateformes d'événements virtuels, en fournissant des informations sur les différentes plateformes d'événements virtuels, leurs caractéristiques et les commentaires des clients. Ces plateformes peuvent vous aider à prendre une décision éclairée. 

Il est également utile de comparer les évaluations G2 des différentes plateformes d'événements. Par exemple, vFairs a reçu de nombreuses récompenses et se targue d'une note de 4,7 étoiles sur 5 sur G2.

Une autre méthode efficace consiste à visiter les sites web des entreprises spécialisées dans les événements virtuels, à rechercher des témoignages de clients et à évaluer ce que ces derniers disent de leur expérience.

Meilleures plateformes d'événements virtuels

Avant de planifier vos événements virtuels, vous devez contacter les meilleures plateformes d'événements virtuels. Trouver la meilleure plateforme d'événements virtuels nécessite de nombreuses recherches. Heureusement, nous avons fait le travail pour vous.

Vous trouverez ci-dessous les noms des meilleures plateformes numériques d'organisation d'événements, ainsi que les caractéristiques, les prix et d'autres informations qu'elles proposent. Jetez un coup d'œil.

1. vFairs

Idéal pour: la gestion d'événements tout-en-un, les événements virtuels, les webinaires, etc.

vFairs est une plateforme d'événements virtuels, en personne et hybrides tout-en-un. La plateforme offre des fonctions avancées de gestion d'événements et d'engagement qui aident les entreprises à dépasser leurs objectifs en matière d'événements. Avec plus de 14 000 commentaires et une note de 4,7 sur 5 étoiles sur G2, vFairs est l'une des meilleures plateformes d'événements virtuels.

vFairs offre des services et des fonctionnalités avancés en matière d'événements virtuels. En plus d'aider ses clients à atteindre un public mondial, la plateforme offre une expérience virtuelle réaliste avec des visuels captivants et une technologie immersive.

Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles vFairs se trouve en tête de liste des meilleures plateformes d'événements virtuels. Cependant, ce qui différencie la plateforme de ses concurrents et en fait l'une des meilleures plateformes d'événements virtuels est son service client. vFairs est classé numéro un sur G2 pour son support client.

Caractéristiques de l'événement virtuel vFairs

Comme nous l'avons dit plus haut, vFairs offre une large gamme de services d'événements virtuels pour vous aider à créer une expérience unique d'événement virtuel. La meilleure plateforme logicielle d'événements virtuels offre toutes les fonctionnalités nécessaires à la réussite de votre événement.

Environnement virtuel Vous devez choisir le bon environnement virtuel pour votre événement afin de rassembler une audience mondiale. Un partenariat avec des plateformes d'hébergement d'événements virtuels comme vFairs vous permet de bénéficier d'une large gamme de modèles d'environnements virtuels. En plus d'offrir à ses clients des modèles de conception 3D réalistes, l'une des meilleures plateformes d'événements numériques présentées ci-dessous propose bien d'autres services. Jetez un coup d'œil :

• Des lieux personnalisés: Lorsque vous organisez un événement virtuel, vous devez vous assurer que votre public bénéficie d'une expérience qui reproduit fidèlement les événements en personne. Avec les vFairs, vous pouvez renforcer l'image de marque de votre événement en reproduisant votre lieu physique sur une plateforme virtuelle afin d'offrir une expérience immersive et réaliste. Par exemple, si vous prévoyez d'organiser un événement virtuel d'intégration pour vos nouveaux employés, la reproduction de votre lieu de travail physique en un forum virtuel peut vous aider à démarrer votre événement sur une bonne note. Votre public, les nouveaux employés, ne se sentira pas seulement accueilli par une plateforme virtuelle à l'allure de bureau, mais ils pourront apprendre beaucoup plus de l'événement virtuel grâce à un environnement virtuel personnalisé.
• Salles immersives: Une fois que vos participants font partie de l'événement virtuel, vous devez les mettre à l'aise. Les événements virtuels peuvent être intimidants, en particulier pour les participants qui n'ont jamais vécu un tel événement. C'est là que les salles immersives de vFairs entrent en jeu. vFairs vous aide à transporter vos participants sur le lieu de l'événement grâce à des halls d'entrée, des auditoriums, des salles d'exposition et des salons de réseautage visuellement dynamiques.
• Cabines personnalisées: Vous pouvez faire bien plus avec les fonctionnalités de l'environnement virtuel et les outils d'événements virtuels de vFairs. De plus, les stands personnalisés sont une autre façon de garder vos participants enthousiastes lors d'un événement virtuel et de les aider à s'engager. Vous pouvez marquer chacun des stands personnalisés et permettre à votre public de trouver plus facilement les informations qu'il recherche. Après tout, la recherche d'informations trop pertinentes est la première raison pour laquelle les participants prennent part à des événements virtuels, selon l'étude de l enquête.

Supposons à nouveau que vous organisiez un événement virtuel pour vos nouveaux employés. Dans ce cas, la création d'un stand personnalisé pour chacun des services de votre entreprise peut aider les participants à visiter les stands qui les concernent. Par exemple, la création d'un stand personnalisé pour le service des ressources humaines peut permettre aux participants de recueillir des informations auprès de ce service uniquement en visitant virtuellement le stand.

• Avatars animés: Vous pouvez créer des avatars animés pour votre événement virtuel avec l'aide de l'équipe vFairs. Les avatars animés peuvent vous aider à créer une expérience plus immersive. vFairs offre une large gamme d'avatars avec des ethnies, des âges et des vêtements différents.
• Service d'assistance en direct: vFairs croit en la création d'une expérience d'événement virtuel sans problème. C'est pourquoi la plateforme propose des services d'assistance en direct où l'hôte peut guider les participants pour que l'événement virtuel se déroule sans problème.

Salles d'exposition virtuelles Pour offrir une expérience virtuelle amusante et interactive, assurez-vous que vos salles d'exposition virtuelles sont facilement navigables. La plateforme d'hébergement d'événements virtuels vFairs vous décharge de ce fardeau en vous proposant des salles d'exposition virtuelles très attrayantes et faciles à naviguer. Qu'il s'agisse de créer des stands de marque pour le marketing des expositions ou d'avoir des planificateurs de réunions pour se connecter facilement, les halls d'exposition virtuels de vFairs ont tout ce qu'il faut. La plateforme offre également des fonctions de chat en direct pour une communication bidirectionnelle accessible.

Webinaires

Votre événement virtuel sera sans aucun doute rempli de webinaires. Toutefois, il convient de préciser dans quelle mesure l'expérience du webinaire virtuel sera attrayante pour les participants. Nous avons tous été victimes de webinaires interminables et ennuyeux. Cependant, avec la meilleure plateforme d'événements virtuels, vous pouvez transformer les webinaires les plus fastidieux en une expérience amusante. La plateforme d'événements virtuels 3D comprend des fonctionnalités telles que des conceptions 3D réalistes, des sessions multilingues, des plans de webinaires personnalisés, de multiples options de présentation, l'intégration de plateformes vidéo, des sondages et des quiz de gamification afin de maintenir l'enthousiasme de votre public pour les webinaires virtuels de votre événement virtuel.

Chat et réseautage Selon notre enquêteLe réseautage est la deuxième raison la plus importante pour laquelle les participants prennent part à des événements virtuels, après les objectifs éducatifs. Supposons que vous souhaitiez assurer le succès de votre événement. Dans ce cas, vous devez continuer à offrir à vos participants de nombreuses possibilités de discussion et de mise en réseau. Grâce à vFairs, vous pouvez vous féliciter d'offrir à vos participants de nombreuses fonctions de mise en réseau par le biais d'outils d'événements virtuels de premier ordre. Regardez toutes les options de chat et de réseautage dont vos participants peuvent profiter pour développer et entretenir les relations avec l'industrie.

• Chat en direct intégré pour une communication rapide
• Planificateurs de réunions
• Des chats privés pour des discussions individuelles
• Salles de réunion pour accueillir des groupes de discussion
• Fonctionnalités de recherche de profils pour une meilleure mise en relation
• Modération du chat pour que les discussions restent orientées et utiles
• Contexte de conversation auquel les retardataires peuvent se référer
• Transcription des chats pour s'y référer ultérieurement

Intégrations La plateforme de gestion d'événements virtuels vFairs a beaucoup à offrir en matière d'événements virtuels. La capacité de la plateforme d'événements numériques à intégrer de nombreuses applications fait de vFairs le leader de la liste des meilleures plateformes d'événements virtuels.

vFairs place le confort du client au premier rang de ses priorités. Avec vFairs, vous pouvez améliorer l'expérience de l'événement en intégrant plusieurs applications dans vos événements virtuels. Voici les applications qui s'intègrent facilement à la plateforme d'événements virtuels de vFairs.

• Pour le CRM et l'automatisation des ventes : HubSpot, Marketo, Oracle Eloqua, Salesforce et Zapier (Zapier peut partager des informations depuis et vers tout autre CRM ou base de données de contacts que vous utilisez).
• Pour les conférences et la diffusion vidéo : Zoom, Vimeo, WebEx, YouTube et ReStream.
• Pour les questions-réponses et les sondages : Chat intégré au webinaire (par exemple, chat Zoom), Slido et Kahoot !
• Pour les sous-titres et les traductions : Interprefy, KUDO, SyncWords, Worldly et spf.io.
• Pour les médias sociaux : Vous pouvez unifier votre flux de médias sociaux pour votre public et voir qui publie sur vos événements virtuels grâce à walls.io.
• Pour le paiement : PayPal et Stripe.

Rapports d'événements Disposer de toutes les fonctionnalités avancées ci-dessus pour votre événement virtuel est fantastique, mais qu'en est-il de l'obtention de rapports pratiques et détaillés sur l'événement ? Vous pouvez obtenir des statistiques concrètes pour déterminer votre retour sur investissement grâce aux rapports d'événements virtuels.

Vous pouvez également suivre le parcours des participants grâce à la fonction de création de rapports du salon vFairs, afin de comprendre quels domaines de l'événement ont été les plus intéressants pour vos participants. Voici d'autres choses géniales que vous pouvez faire avec la fonction de rapport.

• Tableaux de bord en temps réel pour une consultation immédiate des données
• Parcours individuels des utilisateurs pour évaluer le comportement du public
• Statistiques sur les exposants pour déterminer leur succès
• Rapports post-événement pour référence ultérieure
• Options de migration des données pour une utilisation multiplateforme

La liste des fonctionnalités continue. vFairs offre la gamification d'événements, le marketing d'événements virtuels, la construction d'événements, le parrainage d'événements, et bien d'autres fonctionnalités, ce qui en fait l'une des meilleures plateformes d'événements virtuels.

Prix des salons vFairs

Contrairement aux principales plates-formes d'événements virtuels pour les conférences qui surfacturent les clients pour augmenter le nombre de participants, vFairs offre des frais d'inscription complets pour un nombre illimité de participants.

De plus, la politique de prix transparente de vFair permet aux clients d'obtenir un devis personnalisé pour leur événement. Cela signifie que vous pouvez ajuster le prix de votre événement en fonction des services d'événements virtuels que vous souhaitez. Vous pouvez également obtenir une démonstration gratuite et personnalisée de toutes les fonctionnalités de vFairs et choisir celles qui conviennent le mieux à votre événement. Avec vFairs, vous pouvez accéder à des présentations de produits partageables, à des témoignages spécifiques à l'industrie et à des références.

Commentaires sur le salon vFairs sur G2

Voici ce que les clients disent de vFairs :

"Le service à la clientèle est de premier ordre ! Notre chef de projet n'a laissé aucune tâche en suspens et nous a soutenus tout au long de la planification, de la conception de l'événement, du parrainage, de la sensibilisation des clients, de la sensibilisation des participants et de l'exécution de notre événement avec la plus grande efficacité." - Shradha S.

"La plateforme offre aux participants de nombreuses possibilités d'interaction avec les ressources, les fournisseurs et les autres participants. Il y a de nombreuses incitations pour maintenir leur intérêt, et l'expérience virtuelle est entièrement personnalisable, ce qui donne l'impression d'une conférence en personne. Nous avons apprécié la diversité des avatars, l'assistance technique en direct et la possibilité de tout personnaliser. - Julie S.

"L'assistance individuelle a été extraordinaire. Les changements rapides, les mises à jour et les suggestions ont été très appréciés. L'équipe a rapidement fait des mises à jour et a répondu à nos besoins. -MorganG.

2. BigMarker

Idéal pour: Webinaires

BigMarker est un autre nom célèbre dans la liste des meilleures plateformes d'événements virtuels. La plateforme de gestion d'événements virtuels de BigMaker propose des services d'événements virtuels faciles à utiliser ainsi que des options d'intégration. BigMarker est compatible avec des navigateurs tels que Google Chrome et Internet Explorer.

BigMarker propose plus de 15 solutions d'événements virtuels, ce qui permet aux organisateurs d'événements de choisir plus facilement l'expérience virtuelle qu'ils souhaitent reproduire.

Bien que la plateforme offre des fonctionnalités complètes, les utilisateurs de G2 ont signalé que la plateforme a parfois des problèmes, ce qui peut avoir un impact sur l'expérience de l'utilisateur. Les utilisateurs ont également signalé que la personnalisation des cabines virtuelles entraînait des coûts supplémentaires, ce qui n'est pas forcément à la portée de tout le monde.

Bien que la plateforme se présente comme une solution unique pour tous les besoins en matière d'événements hybrides, en personne et virtuels, il s'agit d'un outil logiciel qui convient parfaitement aux webinaires.

Caractéristiques de l'événement virtuel BigMarker

Bien que ce logiciel offre de nombreuses fonctions interactives aux organisateurs à la recherche d'une solution de webinaire, il dispose également d'outils remarquables pour les événements virtuels.

Lieu virtuel

À l'aide de modules, vous pouvez créer un lieu virtuel pour votre événement grâce à BigMarker. Les modules permettent de mélanger et d'assortir les éléments en fonction de vos cas d'utilisation afin de développer une expérience événementielle en ligne. En outre, vous pouvez également ajouter des éléments configurables à votre page d'accueil. Vous pouvez informer vos participants sur l'objet de l'événement, sur les personnes qui y participeront, et plus encore, grâce à une page d'accueil personnalisable.

Inscription

BigMarker offre des options d'enregistrement faciles au sein de la plateforme. Les hôtes peuvent choisir le type de laissez-passer qu'ils souhaitent fournir et les modules auxquels la clé spécifique permet d'accéder.

Enregistrement

Grâce à un parcours d'enregistrement personnalisable, les participants peuvent créer des badges d'événement, choisir des agendas auxquels assister et parcourir les connexions recommandées en fonction de leur profil et de leurs centres d'intérêt. Cependant, il est nécessaire de se connecter avec d'autres personnes lors d'un événement virtuel. Les solutions d'événements virtuels n'offrent pas d'options d'engagement et d'interactivité par rapport à leurs concurrents.

Scène principale

La scène principale est l'endroit où les participants assistent à chaque session. Avec BigMarker, vous pouvez configurer le panneau interactif pour définir l'engagement du public.

Gamification

Avec un tableau de classement, vous pouvez susciter plus d'engagement pour votre événement. Les packs de prix comprennent souvent des prix pour les sponsors, ce qui est également un excellent moyen de générer plus d'audience. Les outils d'événements virtuels de la meilleure plateforme d'événements virtuels que vous avez choisie doivent offrir des fonctionnalités avancées pour assurer le succès de votre événement. Par exemple, la plateforme ne propose pas de sessions en petits groupes, ce qui peut limiter l'interactivité de l'événement. Bien qu'avec les fonctionnalités fournies par le forum, vous puissiez créer un webinaire passionnant, vous devez viser autre chose qu'une expérience d'événement virtuel immersive pour vos participants.

Prix de BigMarker

BigMarker ne divulgue pas les prix et les plans pour les événements virtuels. Vous devez contacter l'équipe commerciale pour obtenir des détails sur les prix de ses plans d'événements virtuels : licence pour un seul événement, licence pour plusieurs événements et licence pour un nombre illimité d'événements.

Avantages et inconvénients

Voici ce que les utilisateurs de G2 disent de BigMarker.

Pour

"Il y en a un bon nombre, ce qui facilite la personnalisation pour divers scénarios et rend l'outil très polyvalent ! La plateforme est facile à utiliser et l'équipe de BigMarker apporte constamment des améliorations. Le fait que vous puissiez utiliser la plateforme pour les webinaires et les réunions est très pratique ! - Shade O.

Cons

"L'UI/UX n'est pas fabuleux sur le backend. L'interface est bonne. Il ne doit pas être facile de naviguer dans les menus. En outre, le prix pourrait être meilleur pour permettre aux petites entreprises d'obtenir un plan plus important." - Matthew C.

"La plateforme n'est pas l'option la plus économique du marché (elle est plus adaptée aux entreprises qu'aux créateurs individuels)" - Sunny T.

3. HeySummit

Idéal pour: Petits événements

Avant de commencer à définir les caractéristiques de HeySummit en tant que plateforme d'événements virtuels, voici un avertissement : HeySummit n'est pas une plateforme d'événements virtuels autonome.

La plateforme doit être intégrée à Zoom ou BigMarker pour diffuser le contenu. Par conséquent, elle peut sembler simple au départ, mais il y a beaucoup plus de choses à régler en coulisses. HeySummit est une plateforme facile à utiliser et la courbe d'apprentissage n'est pas très prononcée.

La plateforme offre des options de personnalisation. Par exemple, vous pouvez accéder à un système d'email intégré. Cependant, les utilisateurs affirment qu'il devrait y avoir plus de fonctions de personnalisation, en particulier en ce qui concerne les pages d'atterrissage.

Caractéristiques du HeySummit

Les fonctionnalités limitées de la plateforme peuvent également limiter la créativité de l'organisateur. Toutefois, les caractéristiques suivantes peuvent ajouter de la valeur à un événement virtuel :

Constructeur de page d'atterrissage

Vous pouvez créer des pages d'atterrissage personnalisables avec le constructeur de pages d'atterrissage de Hey Summit. Tout ce que vous avez à faire est de choisir un thème préconstruit pour commencer à créer votre page d'atterrissage. Vous pouvez ensuite personnaliser quelques éléments. Ensuite, vous devez revoir et éditer les pages d'atterrissage avec une liste d'orateurs préchargée, des comptes à rebours, et plus encore.

Gestion des entretiens

Une autre caractéristique essentielle de la plateforme du sommet est la possibilité de diffuser des sessions en direct ou préenregistrées. L'hôte peut décider si l'orateur s'exprimera en direct lors d'un événement ou si un contenu à la demande sera affiché.

Contrôle du tableau de bord

Une autre caractéristique de HeySummit est le contrôle du tableau de bord pour les orateurs. Grâce à cette fonction, vos intervenants peuvent consulter, mettre à jour et gérer leur biographie et d'autres informations.

Tarifs HeySummit

Consultez le site officiel de HeySummits pour obtenir des informations actualisées sur leur structure tarifaire et voir quel forfait correspond le mieux à vos besoins.

Avantages et inconvénients

Voici ce que les clients de G2 disent de HeySummit.

Pour

"L'interface est assez intuitive et la section d'aide a répondu à toutes mes questions. J'aime la facilité d'installation et la possibilité de communiquer avec mes intervenants et participants directement via la plateforme." - Julie K.

Cons

"Comme pour tout outil, il y a une courbe d'apprentissage, et il m'a fallu une minute pour comprendre comment naviguer. J'ai eu quelques questions et quelques faux pas, mais les tests m'ont aidée." - Julie K.

"J'aimerais qu'il y ait davantage de moyens d'intégrer les exposants et les sponsors. Jusqu'à présent, il n'y a pas de zone d'exposition à HeySummit. - Marlys A.

4. Goldcast

Idéal pour: Webinaires

Caractéristiques de Goldcast

Voici quelques-unes des principales caractéristiques de Goldcast :

Inscription

Goldcast propose de personnaliser les formulaires d'inscription. Vous pouvez concevoir le formulaire d'inscription de manière à ce qu'il affiche mieux votre marque. De plus, ces formulaires sont faciles à créer et ne nécessitent aucun codage.

Vidéos en direct ou préenregistrées

Les fonctionnalités de Goldcast vous permettent d'organiser des événements à une ou plusieurs pistes avec des sessions simultanées. Vous pouvez également utiliser pleinement les sessions vidéo en direct et préenregistrées.

Outils d'engagement

Intégrations CRM

Goldcast offre des analyses détaillées des participants et des informations sur les événements en temps réel. Il propose également des intégrations CRM qui facilitent l'organisation d'événements en direct.

Prix du Goldcast

Pour en savoir plus sur les tarifs de Goldcast, contactez l'équipe commerciale.

Avantages et inconvénients

Voici ce que les utilisateurs de G2 disent de Goldcast.

Pour

"J'adore l'expérience de la plateforme. Que ce soit au niveau du backend ou pour les participants qui viennent. Il y a une grande variété d'options, d'un simple webinaire à un événement de trois jours." - Regina B.

Cons

"J'aimerais que la bibliothèque soit un peu différente. Actuellement, tous les actifs sont regroupés dans une seule section. Il est prévu dans leur feuille de route d'avoir une section bibliothèque par événement". - Regina B.

"La création d'une image de marque pour l'organisation pendant l'organisation d'un événement virtuel est un peu délicate. L'ensemble des fonctions et des outils disponibles avec Goldcast sont impressionnants et fonctionnent parfaitement pour moi." - Kamran A.

5. Hubilo

Idéal pour: Les webinaires à petite échelle

Hubilo est une plateforme d'événements virtuels et hybrides. Hubilo est construit avec un focus sur l'engagement de l'audience.

Bien qu'Hubilo offre une présentation intuitive, certains utilisateurs ont noté des problèmes occasionnels de décalage de flux dans le studio de diffusion lors de très grands événements. Pour garantir une exécution sans faille, les planificateurs peuvent envisager une assistance supplémentaire pour gérer ces problèmes.

Caractéristiques de Hubilo

Voici quelques-unes des caractéristiques essentielles de la plate-forme événementielle :

Inscription à l'événement:

Les utilisateurs peuvent créer une page d'inscription à un événement dans l'application. La page d'inscription à l'événement permet d'associer des billets et d'accepter des paiements. Hubilo gère le processus de paiement via les systèmes de paiement Stripe et Chargebee. La facturation et la comptabilisation des coûts se font également par le biais de la plateforme.

Sessions de streaming en direct et préenregistrées:

Comme beaucoup d'autres plateformes d'événements virtuels, Hubilo offre des options pour héberger des vidéos en direct et préenregistrées. Les vidéos peuvent être diffusées via Hubilo Streaming, Vimeo, YouTube et Zoom. La série Hubilo Streaming offre des sessions de lecture avec une latence minimale.

Engagement du public pendant la session:

Les options d'engagement de base proposées aux participants, telles que les questions-réponses, les sondages en direct et le chat, font partie des fonctions d'engagement offertes par Hubilo. Les animateurs de session et les intervenants peuvent encourager l'engagement en créant des sondages, en participant à des questions et réponses modérées et en mettant en avant des éléments essentiels.

Analyse:

Hubilo fournit une gamme d'analyses pour aider les organisateurs à comprendre le nombre derrière leurs événements. Les rapports d'analyse sont disponibles sur le tableau de bord. Les rapports comprennent des statistiques sur l'engagement dans l'événement et des informations sur les participants. Ces analyses peuvent être visualisées sur plusieurs événements afin d'identifier les tendances.

Prix de Hubilo

Avantages et inconvénients

Regardez ce que les clients ont à dire sur Hubilo sur G2.

Pour

"La solution est flexible et peut être configurée en fonction des exigences de vos événements. " - Bryan S.

Cons

"Le processus d'établissement de devis peut être un peu compliqué pour savoir exactement quelles fonctionnalités sont nécessaires jusqu'à ce que vous commenciez à construire l'événement. Il serait bien de pouvoir simplement ajouter la durée des fonctionnalités au-delà des jours de l'événement, car il pourrait être coûteux de laisser la plateforme ouverte au-delà des jours de l'événement en raison des coûts de la bande passante nécessaire pour les salles et le salon." - Kyle K.

"Comme tout système, nous ne pouvons personnaliser que dans le cadre donné par le système. Par exemple, pour créer un agenda d'une page avec les photos et les titres des intervenants, nous avons dû intégrer une application tierce." - Utilisateur vérifié

6. Cvent

Meilleur pour: Webinaires, événements virtuels, etc.

Cvent propose des solutions d'événements virtuels basées sur le cloud. La plateforme offre des services d'inscription, de gestion d'événements, de sélection de lieux et d'autres fonctions de plateforme d'événements numériques.

Caractéristiques de Cvent

Voici quelques-unes des caractéristiques essentielles de la plateforme d'événements virtuels que vous ne devriez pas manquer :

Inscription:

La facilité d'inscription n'est peut-être pas la fonction la plus avancée pour la réussite d'un événement virtuel, mais elle est néanmoins essentielle. La fonction d'inscription à l'événement permet aux organisateurs de contrôler facilement les inscriptions. Quelle que soit la taille de votre événement, vous pouvez adapter cette fonction à votre convenance.

Promotion d'événements :

La fonction de promotion d'événements de Cvent aide les organisateurs à commercialiser leurs événements. Cette fonction permet d'utiliser des outils de médias sociaux, des sites web d'événements et des calendriers d'événements.

Rapports et aperçus:

Les fonctions de rapport fournissent des détails sur l'historique des contacts et sont accompagnées d'un nombre illimité de rapports personnalisés. Vous pouvez obtenir une analyse approfondie des performances de votre événement en quelques clics.

Engagement:

Certaines plateformes d'événements virtuels ont leurs limites. Selon les utilisateurs de G2, Cvent a des options limitées en ce qui concerne l'engagement des participants. Les fonctions de questions-réponses en direct, de chat et de vote en amont de la plateforme fonctionnent bien, mais sont limitées par l'absence d'un flux de réseautage sur la page d'accueil. La disponibilité des fonctionnalités peut entraver le taux d'engagement des participants. Et nous savons tous que des fonctions d'engagement des participants efficaces sont cruciales pour les événements virtuels. Cvent a encore un long chemin à parcourir. Elle doit encore rattraper vFairs en ce qui concerne les fonctionnalités des événements virtuels et les taux de satisfaction des clients. G2 a attribué à Cvent une note de 4,3 sur 5.

Prix de Cvent

Cvent n'a pas encore publié ses politiques de prix et ses plans. Toutefois, d'après les commentaires des clients sur les sites web de logiciels de gestion d'événements, la plateforme pourrait être plus abordable. De nombreux clients se sont plaints de la structure tarifaire du forum.

Avantages et inconvénients

Jetez un coup d'œil à ce que les clients ont à dire à propos de Cvent :

Pour 

"La facilité d'inscription et la convivialité. J'aime le fait que toutes les informations relatives à l'inscription à nos événements puissent être stockées en un seul endroit auquel n'importe quel membre de notre équipe peut accéder. - Justina H.

Inconvénients "Manque de flexibilité dans certains domaines du site, en particulier les rapports et autres tâches d'administration en arrière-plan. - Justina H.

"Le fait de devoir télécharger des sessions préenregistrées pour que quelqu'un d'autre les traite, au lieu de pouvoir le faire nous-mêmes. - John V.

7. Zoom

Meilleur pour: Réunions en ligne

Zoom est une plateforme d'événements virtuels très populaire, surtout connue pour ses fonctions de réunions en ligne. Les fonctions les plus populaires de Zoom comprennent des appels audio et vidéo de haute qualité, des salles de réunion, et bien plus encore.

Malgré sa popularité initiale en 2020, Zoom doit faire face à une forte concurrence de la part d'autres plateformes d'événements sociaux offrant des fonctionnalités plus avancées pour les événements virtuels.

Caractéristiques du zoom

Voici quelques-unes des fonctionnalités de Zoom en matière d'événements virtuels : 

Multi-session

Vous pouvez facilement organiser des conférences avec plusieurs orateurs et sujets à l'aide de Zoom Events.

Mise en réseau

La plateforme propose des salles de réunion et d'autres options de mise en réseau telles que le chat audio/vidéo et l'appel pour que les participants puissent se connecter en groupes plus restreints.

L'image de marque

Les hôtes peuvent personnaliser l'événement avec des marques, des logos, des couleurs et des pages personnalisées.

Zoom sur la tarification

Zoom propose différents niveaux de prix en fonction de vos besoins. Vous pouvez consulter leur site officiel pour plus d'informations.

Avantages et inconvénients

Voici ce que les utilisateurs de Zoom pensent de la plateforme : 

Pour

"Facile à utiliser, il s'intègre parfaitement dans les flux de travail quotidiens. Il est efficace pour la communication par vidéo, les appels, le chat et le partage de fichiers. Sreelekha K., Fresher

Cons

"En revanche, Zoom peut parfois être gourmand en ressources, en particulier sur les appareils les plus anciens, ce qui entraîne des décalages ou des blocages occasionnels. En outre, les fonctions de sécurité, bien qu'améliorées, nécessitent une configuration supplémentaire pour s'assurer que toutes les réunions sont entièrement protégées. " - Matt C., directeur de la création

"Le processus de mise à jour pourrait être mieux géré. Il n'y a rien de pire que d'être prêt à rejoindre un appel et que la "mise à jour automatique" se produise. Bien sûr, cela vous met en retard pour l'appel". - Andy A., PDG et fondateur

8. Zuddl

Idéal pour: Petits événements virtuels

Zuddl est un autre nom figurant sur notre liste des meilleures plateformes d'événements virtuels. Zuddl est une plateforme d'événements virtuels personnalisable qui offre des fonctions de glisser-déposer. Comparé à son alternative, Zuddl est un nouveau logiciel de gestion d'événements virtuels et de webinaires.

Zuddl a été fondée en 2020 et a servi plus de 100 clients. Bien que la plateforme d'événements numériques en soit à son premier stade de développement et que les clients aient exprimé des inquiétudes quant au manque de personnalisation, elle mérite tout de même de figurer sur la liste.

Caractéristiques de Zuddl

Voici quelques caractéristiques de Zuddl :

Pile technologique:

Les clients peuvent rationaliser leurs événements grâce à des pages de renvoi, à la production de vidéos, à l'inscription et au contenu à la demande. Pour stimuler les participants, la plateforme propose des rappels opportuns et des blocs de calendrier automatisés.

Conception:

Les fonctions de glisser-déposer de Zuddl permettent de créer des événements spectaculaires. Comme nous l'avons dit, la plateforme en est à ses premiers stades de développement, et les options de personnalisation sont donc limitées.

Mise en réseau:

Les fonctions de mise en réseau sont également minimes sur la plateforme. La plateforme offre des fonctions de chat et de vidéo 1:1 ainsi que des fonctions de gamification.

Prix de Zuddl

Zuddl propose un plan de tarification dynamique. Consultez leur site web pour obtenir une analyse détaillée.

Avantages et inconvénients

Verdict des clients sur G2 à propos de la plateforme.

Pour

"L'outil permet un superbe niveau de personnalisation. Cela va de la zone d'accueil au début de la session, en passant par la possibilité de personnaliser la première vidéo de prévisualisation." - Vishnu T.

Cons

"On pourrait ajouter plus de thèmes de couleurs pour correspondre aux thèmes de la marque, mais l'interface utilisateur est très intuitive et facile à naviguer. Des nudges/fonctionnalités de chatbot supplémentaires pourraient être ajoutés pour la rendre plus conviviale." Manish B.

"Il faut que les rappels soient plus personnalisés. L'application nécessite une très bonne connexion pour fonctionner correctement, ce qui n'est pas toujours possible. Il répond parfois lentement. À part cela, il n'y a pas d'inconvénients." - Chitrang S.

9. Accelevents

Idéal pour: Événements virtuels

Accelevents est une plateforme de gestion d'événements tout-en-un. Accelevents est une plateforme d'événements qui aide les organisateurs à organiser des événements virtuels, en personne ou hybrides. Accelevents aide à l'organisation d'événements grâce à des fonctionnalités personnalisables et attrayantes.

Caractéristiques des accelevents

Voici quelques-uns des services d'événements virtuels d'un autre nom dans la liste des meilleures plateformes d'événements virtuels :

Personnalisation des événements:

La plateforme offre des options de personnalisation avec des pages d'atterrissage d'événements, un hub d'événements et des inscriptions personnalisées. La personnalisation de la page d'accueil de l'événement permet aux organisateurs de sélectionner du texte, des couleurs, des images, des étiquettes et des boutons.

La personnalisation de l'Event Hub permettra aux organisateurs de personnaliser les zones de session, les fonctions d'engagement, le hall d'entrée, etc. Enfin, avec l'inscription sur mesure, les organisateurs peuvent personnaliser le processus d'inscription.

Streaming en direct intégré :

Une fonction intégrée de diffusion en direct peut aider les participants à regarder des vidéos. Accelevents peut être intégré à des outils tels que Zoom, Facebook Live, YouTube, RTMP, etc.

Engagement des participants:

Il offre des fonctionnalités de base telles que la gamification (badges et récompenses).

Analyse approfondie :

Les fonctions d'analyse approfondie permettent à l'hôte de télécharger des données d'activité. Ces données permettent de savoir si les participants sont engagés ou non pendant l'événement. Les fonctions d'analyse comprennent des tableaux de bord et des rapports de session, des informations sur l'engagement et des rapports sur les prospects des exposants.

Prix d'Accelevents

Accelevents propose plusieurs plans tarifaires pour les particuliers, les groupes et les entreprises. Consultez leur site web.

Avantages et inconvénients

Voici ce que les clients de G2 pensent de Accelevents.

Pour 

"La meilleure chose à propos de cette plateforme, ce sont les personnes qui la soutiennent. Le personnel qui travaille sur la section "Chat" est très serviable !" - Andrea D.

Cons

"Je crains que la plateforme n'ait une courbe d'apprentissage très raide. Je suis assez confiante dans le fait que je pourrai l'utiliser à nouveau l'année prochaine, mais les autres utilisateurs doivent compter sur moi pour travailler avec le système." Andrea D.

"L'aspect de la gamification pourrait être amélioré dans la plateforme. Il n'est pas mauvais, mais il pourrait être amélioré en incorporant l'ensemble de l'événement au lieu de seulement certaines parties de l'événement." - Andrew E.

10. Événements RingCentral

Idéal pour: Événements virtuels

Ring Central Events (anciennement Hopin Events) vient s'ajouter à notre liste des meilleures plateformes pour les événements virtuels. RingCentral Events est une plateforme de gestion d'événements virtuels qui vise à offrir une expérience en personne mais en ligne.

RingCentral Events fournit des outils pour les événements physiques, virtuels et hybrides, mais les clients ont mentionné que son service clientèle pourrait être amélioré. En outre, ils affirment que la plateforme nécessite une large bande passante pour fonctionner efficacement.

Fonctionnalités de RingCentral Events

Indépendamment des options limitées, voici les principales caractéristiques des événements virtuels proposés par RingCentral Events :

Lieu virtuel:

RingCentral Events propose une option de lieu virtuel aux organisateurs qui souhaitent organiser un événement virtuel sur la plateforme. Cette fonction permet aux utilisateurs de créer une page d'accueil, des scènes d'événement et des sessions en petits groupes pendant l'événement.

Studio:

RingCentral Events permet à l'hôte de partager des vidéos préenregistrées de n'importe quelle longueur directement dans evet. RingCentral Events y parvient en s'intégrant à Streamyard Studio. Jusqu'à 10 intervenants peuvent participer à un panel pour rendre les discussions plus intéressantes.

Marketing événementiel:

RingCentral Events Canvas aide les utilisateurs à créer leur contenu à l'aide de modèles personnalisables. Tout ce que vous avez à faire, c'est de déplacer quelques blocs sur vos pages d'événement et d'atterrissage.

Intégrations:

RingCentral Events s'intègre à des outils de gestion de la relation client (CRM) tels que HubSpot et à des outils de messagerie électronique tels que MailChimp. RingCentral Events s'intègre également à la campagne GoFundMe, à Kahoot et à Miro Whiteboard pour stimuler l'engagement des participants.

Prix de RingCentral Events

RingCentral Events propose des plans tarifaires dynamiques. Visitez leur site web pour en savoir plus.

Avantages et inconvénients

Voici ce que les clients ont à dire sur RingCentral Events.

Pour

"Notre événement comprenait des panels préenregistrés et en direct, un salon des carrières et une bonne interactivité grâce à la fonction de mise en réseau. Nous voulions reproduire, autant que possible, l'expérience de notre festival physique, et nous avons certainement pu y parvenir grâce aux possibilités offertes par Hopin." - Ollie J.

Cons

"Ce n'est pas tant que nous n'aimions pas certaines fonctionnalités d'Hopin, mais plutôt quelques améliorations de l'expérience de l'organisateur. Nous aurions aimé avoir des analyses sur les emails envoyés via la plateforme, des notifications pour les organisateurs lorsque les exposants/conférenciers se sont inscrits et quelques autres choses mineures qui nous auraient aidés lors de notre événement." - Ollie J.

"Le fait que nous ne puissions pas télécharger une longue vidéo HD directement sur hoping et que les sous-titres automatiques ne puissent pas être édités et ajustés a constitué un inconvénient." Agnes G.

Notre verdict

Pour choisir le meilleur logiciel d'organisation d'événements virtuels, il est essentiel de prendre en compte plusieurs caractéristiques et facteurs, notamment les avantages et les inconvénients, ainsi que les commentaires des clients. 

Il est essentiel de peser les avantages et les inconvénients des différentes plateformes d'événements virtuels pour prendre une décision éclairée. 

vFairs est connu pour ses fonctionnalités complètes, sa compatibilité, son excellent service clientèle, sa gestion de projet, ses prix transparents, ses options d'inscription illimitées, et bien plus encore, ce qui en fait un choix de premier ordre pour les entreprises qui organisent des événements virtuels.

Nous vous recommandons donc d'examiner attentivement chaque plateforme de la liste et d'évaluer les avantages, les inconvénients, les commentaires des clients et les fonctionnalités qu'elles offrent afin de vous assurer que tous les aspects de la réussite de votre événement sont pris en compte. Nous vous souhaitons bonne chance pour votre événement.

Clause de non-responsabilité : les informations contenues dans cet article sur les différentes plates-formes et leurs caractéristiques étaient exactes au moment de la rédaction. La technologie et les plateformes logicielles évoluent en permanence, et les caractéristiques, les prix et les possibilités peuvent avoir changé depuis la publication. Cet article est basé sur des informations provenant de sites d'évaluation tiers et n'est pas approuvé par les plateformes mentionnées.

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