Combien de temps faut-il pour organiser un salon virtuel de l'éducation ?

Nous recommandons de donner à votre équipe au moins quatre semaines pour mettre en place un salon virtuel de l'éducation vFairs. Cela comprend tout, de la planification de l'événement à l'intégration du logiciel, en passant par la conception de l'événement, le téléchargement du contenu et les essais.

Quelle est la durée d'un salon virtuel de l'éducation ?

Votre salon virtuel de l'éducation vFairs peut rester en ligne aussi longtemps que vous le souhaitez. Cela signifie que vous pouvez également le maintenir en ligne jusqu'à un an en achetant notre licence annuelle.

Combien d'écoles, d'exposants et de participants le vFairs peut-il accueillir ?

vFairs peut prendre en charge un nombre illimité de stands et d'inscriptions de participants. Cependant, vous pouvez avoir jusqu'à 25.000 utilisateurs connectés en même temps.

Comment naviguer dans un salon virtuel de l'enseignement supérieur ?

Le jour de l'événement, les participants se connectent au site web du salon virtuel de l'enseignement supérieur et accèdent à un lieu virtuel avec une salle d'exposition. Une fois sur place, ils peuvent parcourir plusieurs stands d'établissements, consulter des prospectus, s'entretenir avec des représentants d'établissements et s'inscrire à des programmes.

Comment réaliser une visite virtuelle du campus ?

Commencez par une vue panoramique de l'extérieur du campus. Réalisez des vidéos intérieures de tous les bâtiments clés qui intéresseront les étudiants. Mettez en évidence les équipements et les ressources.

Logiciel d'impression de badges et d'enregistrement pour les événements en personne

Se connecter avec les clients d'une toute nouvelle manière grâce à notre plateforme de salon virtuel

Présenter les produits à un public international
Reproduire l'expérience traditionnelle d'un salon professionnel
S'engager avec des clients potentiels en temps réel
Atteindre un public plus large

Demande de démonstration

Permettre un contrôle rapide des événements grâce à l'impression instantanée de badges, à des kiosques personnalisés et à des scanners QR.

Réduisez les temps d'attente à la réception de votre événement grâce à la numérisation de codes QR personnalisés, à l'impression instantanée de badges et à l'option d'enregistrement automatique, le tout au sein d'une seule et même application.

Demande de démonstration

Des organisations de premier plan lui font confiance et sont reconnues sur G2

Enregistrement et badgeage en douceur sur place pour les participants et les organisateurs d'événements

Avec des entrées faciles pour les événements, l'impression de badges à la demande et une gestion des participants sans tracas, notre application robuste offre une expérience d'enregistrement agréable pour tous.

Créez des badges personnalisés qui reflètent votre marque.

Créez des badges simple ou double face selon les besoins de votre événement.
Utilisez des tailles de police, des couleurs, un positionnement et un style personnalisés pour le texte du badge.
Ajoutez des codes QR et des champs personnalisés sur les badges.
Faites ressortir vos badges avec des images personnalisées ou des logos de sponsors.
Choisissez parmi une gamme de présentations et de modèles de badges ou créez simplement le vôtre.

Impression de badges à la demande

Imprimez des badges à la demande lorsque les participants arrivent à l'événement.

Sélectionner les utilisateurs à partir d'une liste complète synchronisée avec la base de données.
Enregistrement de groupes de famille ou d'amis en un seul clic (impression de badges de groupe).
Recherchez facilement des utilisateurs à partir de la liste grâce à la recherche avancée et aux filtres.
Faites ressortir vos badges avec des images personnalisées ou des logos de sponsors.
Scannez les codes QR des utilisateurs à partir de l'application mobile pour accéder rapidement aux badges et les imprimer à la demande.

Kiosques d'enregistrement à l'effigie de la marque

Mise en place de bornes d'enregistrement personnalisées et d'un écran d'accueil d'application personnalisé

Créez un écran d'accueil personnalisé pour l'impression de badges en quelques minutes grâce au constructeur de pages Web par simple glisser-déposer.
Personnalisez les couleurs, les polices, les icônes et d'autres éléments de votre marque dans le backend entièrement libre-service.
Choisissez parmi une vaste bibliothèque de modèles de sites web ou créez le vôtre à partir de zéro.
Obtenez des emballages personnalisés et marqués sur les bornes d'enregistrement.

Reconnaissance faciale

Enregistrez rapidement les participants grâce à la reconnaissance faciale.

Capturez les photos des participants lors de l'inscription.
Les participants peuvent se présenter et choisir de s'enregistrer à l'aide d'un QR ou d'un scanner facial.
Une fois reconnu, le badge est imprimé automatiquement.
Réduire la fraude sur les billets en n'autorisant qu'une seule fois l'impression du billet par la bonne personne.

Impression en masse

Pré-imprimez des badges pour votre événement grâce à notre option d'impression en masse.

Imprimez des badges pour plusieurs utilisateurs à partir de la liste des utilisateurs, en une seule fois.
Accélérez le processus d'enregistrement en imprimant tous les badges à l'avance.
Imprimez des badges supplémentaires avec des champs vierges pour une personnalisation rapide sur place.
Vérifier et corriger à l'avance les informations relatives aux participants afin de minimiser les erreurs et de garantir l'exactitude des informations figurant sur les badges.

Gestion des utilisateurs

Gérez facilement les utilisateurs grâce à notre interface en libre-service.

Accédez aux listes d'utilisateurs à partir de la version web et de l'application mobile pour l'impression des badges et l'enregistrement.
Utilisez la recherche prédictive et les options avancées pour trouver rapidement les utilisateurs.
Consultez et modifiez directement le profil de chaque utilisateur.
Imprimer le badge d'un utilisateur spécifique disponible dans la liste des utilisateurs.
Permettre aux participants de s'inscrire sur place et aux organisateurs d'événements de créer leur profil instantanément.
Activez ou désactivez n'importe quel profil d'utilisateur en un seul clic.
Synchronisez facilement les utilisateurs entre votre version web et l'application mobile.
Enregistrez les participants à l'aide d'une application mobile distincte destinée aux administrateurs de l'événement. Changez le mode de cette application pour l'enregistrement ou l'impression de badges, selon les besoins.

Analyse en temps réel

Suivez le retour sur investissement de l'impression des badges et des présences grâce à des analyses en temps réel.

Contrôlez les données en temps réel pour l'ensemble des utilisateurs, des participants, des exposants, des conférenciers, des administrateurs et des propriétaires d'événements.
Gérer l'enregistrement des sessions ou des événements et le contrôle de la capacité.
Utilisez la lecture de codes QR pour capturer facilement les données des participants et échanger leurs coordonnées.
Générer des rapports PDF post-événement pour les différents flux de données d'enregistrement et d'impression de badges.
Intégration avec les solutions CRM et Martech pour une gestion rationalisée des données.

Explorer l'analyse des événements

Types de badges et d'imprimantes

Choose from a variety of badge types and printers.

Print out PVC badges using Zebra Z6 printers, at the event site.
Other onsite badge printers vFairs support include, Epson, HP and Brother printer.
Imprimez votre badge via le backend de vFairs ou à partir de votre imprimante personnelle.
Créer et imprimer sur place des étiquettes adhésives pour les badges préimprimés.

Concevoir, mettre en place et imprimer des badges en quelques secondes

Créez le badge de votre événement

Personnalisez le design, la taille et les couleurs de votre badge en fonction de l'image de marque de votre entreprise. Ajoutez des informations personnalisées sur les participants, mettez en valeur les sponsors et maximisez l'impact de l'événement.

Mise en place d'un comptoir d'enregistrement

Installez des comptoirs d'enregistrement avec des scanners de codes QR ou proposez des kiosques d'auto-enregistrement avec des imprimantes de badges instantanées. Tirez parti du matériel optionnel sur site, comme les ordinateurs portables, les routeurs WiFi et les iPads, et laissez notre équipe d'assistance sur site gérer l'opération pour vous.

Imprimer des badges sans effort

Enregistrez les participants en scannant simplement le code QR ou utilisez l'application d'impression de badges pour rechercher les participants. Imprimez directement sur des badges en PVC, utilisez des lanières personnalisées et imprimez en masse à l'avance pour une expérience sans tracas.

Ce que disent nos clients

1500+
Utilisateurs connectés
6000+
Total Booth Visits
750+
Visites uniques au stand
2600+
Nombre total de lectures de vidéos
13000+
Nombre total de téléchargements de documents

Comment la conférence virtuelle de VMUG a attiré un public mondial

Les candidats sur place ont été époustouflés par l'imprimante de badges vFairs. Les badges ont été codés par couleur et personnalisés pour les différents candidats, ce qui a permis aux représentants des écoles de les identifier plus facilement.

Jose Covarrubias

Technicien d'assistance au recrutement
TCOE

L'utilisation de la technologie vFairs a rendu cet événement déjà extraordinaire encore meilleur et plus puissant qu'il ne l'a jamais été. D'un nombre de 600 participants en personne et de 400 participants virtuels, nous sommes passés à un événement de près de 1000 participants avec lesquels il est possible de discuter, de nouer des contacts et de conclure des affaires !

Nicole Elliott

Responsable des événements
Keyspire

Le produit lui-même répond à tous nos besoins pour nos événements numériques - sessions en direct et enregistrées et possibilités pour nos participants de se mettre en réseau les uns avec les autres tout au long de l'événement.

Travis S.

Directeur des relations gouvernementales

Tous les témoignages de clients

Visite guidée des produits vFairs

Expérience d'une démonstration de produit en direct

Démonstration de tous les produits vFairs - Transformer l'industrie de l'événementiel grâce à des solutions intuitives