Logiciel d'impression de badges et d'enregistrement pour les événements en personne

Se connecter avec les clients d'une toute nouvelle manière grâce à notre plateforme de salon virtuel

  • Présenter les produits à un public international
  • Reproduire l'expérience traditionnelle d'un salon professionnel
  • S'engager avec des clients potentiels en temps réel
  • Atteindre un public plus large
Logiciel d'impression de badges et d'enregistrement pour les événements en personne

Permettre un contrôle rapide des événements grâce à l'impression instantanée de badges, à des kiosques personnalisés et à des scanners QR.

Réduisez les temps d'attente à la réception de votre événement grâce à la numérisation de codes QR personnalisés, à l'impression instantanée de badges et à l'option d'enregistrement automatique, le tout au sein d'une seule et même application.

Des organisations de premier plan lui font confiance et sont reconnues sur G2

Enregistrement et badgeage en douceur sur place pour les participants et les organisateurs d'événements

Avec des entrées faciles pour les événements, l'impression de badges à la demande et une gestion des participants sans tracas, notre application robuste offre une expérience d'enregistrement agréable pour tous.

Conception de badges personnalisés

Créez des badges personnalisés qui reflètent votre marque.

  • Créez des badges simple ou double face selon les besoins de votre événement.
  • Utilisez des tailles de police, des couleurs, un positionnement et un style personnalisés pour le texte du badge.
  • Ajoutez des codes QR et des champs personnalisés sur les badges.
  • Faites ressortir vos badges avec des images personnalisées ou des logos de sponsors.
  • Choisissez parmi une gamme de présentations et de modèles de badges ou créez simplement le vôtre.
Impression de badges à la demande

Print Badges On-Demand When Attendees Arrive At The Event.

  • Sélectionner les utilisateurs à partir d'une liste complète synchronisée avec la base de données.
  • Enregistrement de groupes de famille ou d'amis en un seul clic (impression de badges de groupe).
  • Faites ressortir vos badges avec des images personnalisées ou des logos de sponsors.
Kiosques d'enregistrement à l'effigie de la marque

Set Up Branded Check-In Kiosks & Custom App Home Screen

  • Create a custom badge printing home screen in minutes with an easy drag-and-drop webpage builder.
  • Personnalisez les couleurs, les polices, les icônes et d'autres éléments de votre marque dans le backend entièrement libre-service.
  • Choisissez parmi une vaste bibliothèque de modèles de sites web ou créez le vôtre à partir de zéro.
  • Obtenez des emballages personnalisés et marqués sur les bornes d'enregistrement.
Reconnaissance faciale

Enregistrez rapidement les participants grâce à la reconnaissance faciale.

  • Capturez les photos des participants lors de l'inscription.
  • Les participants peuvent se présenter et choisir de s'enregistrer à l'aide d'un QR ou d'un scanner facial.
  • Une fois reconnu, le badge est imprimé automatiquement.
  • Réduire la fraude sur les billets en n'autorisant qu'une seule fois l'impression du billet par la bonne personne.
Impression en masse

Pré-imprimez des badges pour votre événement grâce à notre option d'impression en masse.

  • Imprimez des badges pour plusieurs utilisateurs à partir de la liste des utilisateurs, en une seule fois.
  • Accélérez le processus d'enregistrement en imprimant tous les badges à l'avance.
  • Imprimez des badges supplémentaires avec des champs vierges pour une personnalisation rapide sur place.
  • Vérifier et corriger à l'avance les informations relatives aux participants afin de minimiser les erreurs et de garantir l'exactitude des informations figurant sur les badges.
Gestion des utilisateurs

Gérez facilement les utilisateurs grâce à notre interface en libre-service.

  • Accédez aux listes d'utilisateurs à partir de la version web et de l'application mobile pour l'impression des badges et l'enregistrement.
  • Utilisez la recherche prédictive et les options avancées pour trouver rapidement les utilisateurs.
  • Consultez et modifiez directement le profil de chaque utilisateur.
  • Imprimer le badge d'un utilisateur spécifique disponible dans la liste des utilisateurs.
  • Permettre aux participants de s'inscrire sur place et aux organisateurs d'événements de créer leur profil instantanément.
  • Activez ou désactivez n'importe quel profil d'utilisateur en un seul clic.
  • Synchronisez facilement les utilisateurs entre votre version web et l'application mobile.
  • Enregistrez les participants à l'aide d'une application mobile distincte destinée aux administrateurs de l'événement. Changez le mode de cette application pour l'enregistrement ou l'impression de badges, selon les besoins.
Analyse en temps réel

Suivez le retour sur investissement de l'impression des badges et des présences grâce à des analyses en temps réel.

  • Contrôlez les données en temps réel pour l'ensemble des utilisateurs, des participants, des exposants, des conférenciers, des administrateurs et des propriétaires d'événements.
  • Gérer l'enregistrement des sessions ou des événements et le contrôle de la capacité.
  • Utilisez la lecture de codes QR pour capturer facilement les données des participants et échanger leurs coordonnées.
  • Générer des rapports PDF post-événement pour les différents flux de données d'enregistrement et d'impression de badges.
  • Intégration avec les solutions CRM et Martech pour une gestion rationalisée des données.
Explorer l'analyse des événements
Types de badges et d'imprimantes

Choose From A Variety Of Badge Types And Printers.

  • Print out PVC badges using Zebra Z6 printers, at the event site.
  • Other onsite badge printers vFairs support include, Epson, HP and Brother printer.
  • Imprimez votre badge via le backend de vFairs ou à partir de votre imprimante personnelle.
  • Créer et imprimer sur place des étiquettes adhésives pour les badges préimprimés.

Concevoir, mettre en place et imprimer des badges en quelques secondes

vFairs a été extrêmement facile à utiliser, le système était intuitif et a vraiment fait passer notre événement annuel au niveau supérieur. L'impression des badges sur place nous a permis de résoudre de nombreux problèmes des années précédentes.

Darci P.
  • Marché intermédiaire

“vFairs on-site badge printing was easy and fast and made the check-in process a breeze. Both our attendees and our check-in admins were thrilled with the easy and speedy process.”

Jessica C.
Tous les témoignages de clients
Visite guidée des produits vFairs

Expérience d'une démonstration de produit en direct

Démonstration de tous les produits vFairs - Transformer l'industrie de l'événementiel grâce à des solutions intuitives

Application d'impression de badges

Application d'impression de badges

Démarrer la visite guidée des produits
Plate-forme d'événements virtuels

Plate-forme d'événements virtuels

Démarrer la visite guidée des produits
Inscription et billetterie

Inscription et billetterie

Démarrer la visite guidée des produits
Application de capture de prospects

Application de capture de prospects

Démarrer la visite guidée des produits

Frequently Asked Questions

Comment fonctionne le logiciel d'enregistrement des événements et d'impression des badges ?

vFairs’ badge printing & event check-in software streamlines entry by allowing attendees to check in via QR code scanning or facial recognition. Once checked in, badges can be printed on-site on demand, or pre-printed in bulk ahead of time. You can also enable self-serve kiosks so attendees can check themselves in and print their badge via the app.

Qu'est-ce qui est inclus dans ma location de matériel vFairs pour les solutions d'impression de badges d'événements ?

Notre location de matériel comprend des imprimantes de badges de conférence, des kiosques, des scanners, des ordinateurs portables, des routeurs Internet, des tablettes et des smartphones, ainsi qu'un logiciel d'enregistrement pour les événements, afin de garantir une expérience d'enregistrement sans faille pour les participants à votre événement.

Comment créer des badges d'événement personnalisés ?

La création d'un badge personnalisé est facile avec notre logiciel d'impression de badges d'événements. Il vous suffit de télécharger votre logo, de choisir vos éléments de conception et d'ajouter les informations relatives aux participants pour créer un badge personnalisé qui reflète l'image de marque de votre événement.

De quoi sont faits les badges de l'événement ?

Les badges d'événement sont généralement fabriqués dans des matériaux durables tels que le PVC ou le plastique, ce qui leur permet de résister aux rigueurs de la participation à un événement.

Can event badges be customized to match branding/sponsor needs?

Yes. The platform allows you to design custom badges - choose layouts (single or double-sided), adjust colors, fonts, images (logos, sponsor logos, attendee photos), include QR codes or custom fields.

What types of badge printing options are there (bulk vs on-demand)?

Both are supported. You can pre-print badges in bulk (for example for attendees who pre-register), or print badges on demand when attendees arrive. There are also options for group printings (multiple badges in one go).

Which badge and printer types are supported / what should we pick?

vFairs supports a variety of badge and printer types, depending on what you need: PVC plastic badges, paper badges (thermal / direct thermal), sticky labels, adhesive badges, etc. They also support specific printers (e.g. Zebra, Epson, Brother printer). Guides are provided to help you choose based on durability, print quality, cost, speed.

Can attendees check themselves in using self-service kiosks?

Yes, vFairs supports branded self-check-in kiosks that allow attendees to scan a QR code or search their name, check in instantly, and print their badges on demand.

How fast is the check-in and badge printing process?

With QR scanning or kiosks, check-in takes just seconds per attendee, minimizing wait times and keeping entry lines moving quickly.

What kind of analytics are available for check-in and badge printing?

The platform provides real-time reporting on attendee arrivals, badge issuance, and session check-ins, along with downloadable post-event reports for deeper analysis.

Does the system support reprinting or editing badges on-site?

Yes. If a badge is lost, damaged, or needs updating, staff can quickly reprint or edit attendee details from the check-in dashboard.

Can attendees edit their badge details after registration?

Organizers can allow attendees to update specific fields (such as job title or organization name), ensuring badges are accurate before printing.

Is there a limit to the number of badges I can print?

No. The system is scalable and supports unlimited badge printing, whether your event is 100 attendees or 100,000.

How does vFairs ensure the security of badge printing and attendee data?

vFairs follows strict security protocols to safeguard attendee information. QR codes and barcodes are encrypted, and consent can be collected for features like facial recognition.

How are lost or damaged badges handled?

Staff can easily search attendee details and reprint a replacement badge within seconds, ensuring minimal disruption.

Can I collect data from badge scans?

Definitely. Badges can include QR codes for lead retrieval, session tracking, or engagement metrics. This data is captured in real time and can be exported post-event.

Don’t Let Check-In & Badge Printing Ruin Your Event’s First Impression

Make sure to leave a good impression before your attendees even enter your event. Let vFairs help you speed up check-ins, manage badge printing, and smooth the experience for everyone.

Contact Sales