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Que vous organisiez une conférence, un salon professionnel, une foire à l'embauche ou un événement interne à l'entreprise, vFairs offre une suite complète de fonctionnalités qui fonctionnent ensemble de manière transparente pour vous aider à planifier, gérer et exécuter votre événement idéal.
Créez de superbes sites web d'événements qui vendent votre vision et recueillent les inscriptions. Personnalisez la marque de votre événement avec des couleurs et des images, ajoutez des informations pertinentes sur l'événement, mettez en avant les intervenants et les sponsors, et recueillez des informations pertinentes sur les participants, le tout en un seul endroit.
Créez des formulaires d'inscription personnalisés pour améliorer l'expérience des participants. vFairs offre une gamme de fonctionnalités, y compris la création de plusieurs types de billets et de paliers, et la collecte transparente des paiements par le biais de plateformes telles que PayPal et Stripe.
Contrôlez tous les événements de votre entreprise à partir d'un seul tableau de bord. Créez et clonez des événements, ajoutez des membres d'équipe et attribuez-leur des rôles uniques, téléchargez des actifs au niveau de la marque pour les utiliser dans plusieurs événements, et obtenez des informations sur les performances des événements au sein de votre organisation.
Les fonctions d'email marketing de vFairs aident les organisateurs à communiquer avec les participants, les exposants, les conférenciers et les partenaires de l'événement par le biais de campagnes d'emailing personnalisées et automatisées.
Créez des messages sur les réseaux sociaux, des courriels, des pages de renvoi et bien plus encore en sélectionnant votre type de contenu et en saisissant une simple invite. Vous obtiendrez le contenu de votre campagne de marketing en quelques secondes seulement !
Accélérez les files d'attente pour l'enregistrement des événements grâce à diverses options. Équipez votre bureau administratif pour enregistrer les participants ou installez des kiosques d'enregistrement en libre-service. Enregistrez les participants à l'aide d'un code QR, d'un balayage facial piloté par l'IA ou d'une recherche manuelle de l'utilisateur.
Créez facilement des badges personnalisés avec les noms des participants, des conférenciers ou des exposants, des logos et d'autres informations pertinentes, et choisissez d'imprimer instantanément les badges sur place ou de les imprimer en masse avant l'événement.
Exploitez la puissance de l'IA pour faciliter l'arrivée des participants sur le site. Enregistrez les participants grâce à la reconnaissance faciale de l'IA, ce qui rend l'entrée à l'événement sûre, rapide et sans stress.
L'application de gestion d'événements vFairs est la ressource principale de vos participants. De l'assistant d'événement alimenté par l'IA à la gestion de l'agenda, en passant par les plans d'étage, le réseautage et plus encore, notre application d'événement offre un outil d'engagement tout-en-un pour améliorer l'expérience sur place.
Notre application de capture de prospects aide les exposants à capturer et à gérer les prospects sur place, et à augmenter la valeur de leur participation à l'événement. Scannez les codes QR ou les cartes de visite, ajoutez des étiquettes, des notes et des notes vocales pour créer un contexte, et assignez les nouveaux prospects aux représentants du stand pour le suivi post-événement.
Installez un kiosque numérique sur les stands d'exposition pour éliminer les processus manuels de prise de commande pendant l'événement. Prenez les commandes, mettez à jour les stocks et saisissez les données de vente en temps réel, le tout à partir d'une application puissante conçue pour les salons professionnels et les expositions de produits.
Créez un processus de gestion des résumés ou d'appel à contribution fluide, comme vous l'entendez. Personnalisez la façon dont vous recueillez, examinez et approuvez les soumissions de résumés, et traduisez les documents acceptés en sessions d'événements, le tout sur une plateforme polyvalente.
Gérez des agendas complexes et multi-pistes, sur place ou en ligne. Personnalisez les formats de vos sessions et permettez aux participants de créer des agendas personnalisés afin qu'ils puissent accéder au contenu de l'événement qui leur importe le plus.
Mettez en place des listes de tâches, des portails d'exposants et des modules de conception de stands auxquels les administrateurs de stands peuvent accéder pendant leur temps libre, et assurez-vous qu'ils sont sur la bonne voie pour faire sensation lors de votre salon professionnel.
Améliorez l'expérience des participants avec des sites virtuels, des halls d'exposition, des auditoriums et des avatars personnalisés. vFairs offre des environnements personnalisés pour maintenir l'intérêt des participants tout au long de l'événement.
Organisez de puissantes séries de webinaires comprenant des présentations en direct, en semi-diffusion ou entièrement à la demande. Créez des ordres du jour à pistes multiples, des environnements virtuels de marque et engagez les participants pendant les présentations avec des chats, des questions-réponses, des documents de référence et bien plus encore.
Facilitez les contacts sur place ou en ligne grâce à des salons de discussion multifonctionnels. Les participants, les sponsors et les exposants peuvent organiser des chats 1:1 ou de groupe par le biais d'appels texte, audio ou vidéo. Les participants au chat peuvent répondre aux fils de discussion, prendre des notes, ajouter des étiquettes, etc. afin de rester organisés pendant l'événement.
Connecter instantanément les participants à un événement avec des intérêts et des objectifs communs, en transformant le réseautage aléatoire en relations significatives qui maximisent la valeur de l'événement pour les participants.
Suscitez une compétition amicale grâce à un tableau de classement à l'échelle de l'événement. Attribuez des points pour les différentes actions que les participants peuvent effectuer pendant l'événement et attribuez des prix ou des récompenses aux personnes en tête du classement.
Dirigez les participants à travers le site grâce à une chasse au trésor. Sur place, installez des codes QR que les participants pourront scanner dans tout le site. En ligne, cachez des icônes dans votre environnement virtuel sur lesquelles les participants peuvent cliquer pour les récupérer.
Nos fonctions d'accessibilité intégrées sont conformes aux normes WCAG et VPAT. Les fonctions telles que le contraste des couleurs, l'ajustement de la taille du texte, le lecteur d'écran, la transcription vidéo et la traduction des webinaires en direct contribuent à rendre votre événement plus accessible, plus inclusif et plus interactif.
Chaque événement est pris en charge par un chef de projet et un responsable de l'assistance à la clientèle, qui peuvent répondre à tous vos besoins, de l'intégration et de la formation à l'assistance à la personnalisation si vous avez besoin d'un coup de main supplémentaire.
Intégrez votre événement vFairs avec les CRM, les plateformes marketing, les processeurs de paiement et les applications de gamification les plus répandus afin de créer une expérience améliorée pour vos équipes, vos sponsors et vos participants.
Créez rapidement un contenu marketing événementiel de haute qualité et planifiez facilement vos campagnes d'e-mailing et de médias sociaux, vos pages d'atterrissage et autres supports promotionnels. Faites la promotion de votre événement grâce à des campagnes de marketing par e-mail et sur les réseaux sociaux.
