Conseils pour organiser des événements internes en ligne

Lorsqu'il s'agit d'organiser un événement en ligne, les entreprises parlent surtout d'attirer de nouveaux clients et des sponsors. Il n'y a aucun problème à cela, mais les entreprises devraient également envisager d'organiser des événements internes plutôt que de se concentrer uniquement sur les événements externes. Après tout, faire l'effort d'améliorer la qualité en interne vous aidera considérablement à augmenter votre base de données clients à long terme.

Avez-vous entendu la célèbre citation de Henry Ford ? Il dit que "la seule chose qui soit pire que de former vos employés et de les voir partir, c'est de ne pas les former et de les voir rester".

En gardant ce point à l'esprit, nous allons parler aujourd'hui de l'organisation d'événements internes en ligne, car vous ne pouvez pas ignorer le fait que vos clients croissants ont besoin du service ou du produit qui a un lien direct avec vos clients internes. Ceci indique indirectement à vos employés actuels. 

Raisons d'organiser des événements internes

Si vous êtes déjà convaincu d'organiser un événement interne, vous devriez quand même lire cet article jusqu'à la fin pour connaître les avantages de l'organisation d'événements internes en ligne. Vous découvrirez également quelques conseils de pro, alors lisez jusqu'à la fin. 

Lorsque vous embauchez un nouveau collaborateur, celui-ci prend le temps de se familiariser avec les fonctions essentielles de votre entreprise. Vous ne pouvez pas attendre d'un nouveau venu qu'il donne le meilleur de lui-même dès le premier jour. Cela signifie que vous devez travailler sur les compétences de vos employés afin qu'ils puissent réellement vous aider à atteindre vos objectifs. 

Comme nous l'avons déjà mentionné ci-dessus, vous ne pouvez pas vous permettre d'avoir un employé qui n'est pas suffisamment formé pour faire ce que vous attendez de lui. Cela ne ferait qu'accroître votre perte de temps. Vous devez former correctement chaque personne qui rejoint votre entreprise afin de la préparer à la réussite. C'est simple !

Les événements internes virtuels peuvent également transformer votre section de formation et de développement. Presque tous les employés de votre entreprise souhaitent faire évoluer leur carrière. Vous devez leur faire part de vos priorités et les aider à accélérer leur carrière. Les nouveaux employés sont toujours désireux d'apprendre de nouvelles choses sur l'entreprise, ce qui constitue une autre raison d'organiser des événements internes à leur intention. 

Une autre raison importante à ne pas manquer est la célébration des personnes les plus performantes. Vous devez féliciter vos employés qui travaillent dur pour l'entreprise et assument pleinement leurs responsabilités. Vous pouvez organiser des remises de prix, des programmes d'incitation et d'autres cérémonies pour dire "bravo" à vos employés les plus performants. 

Enfin, envisagez également des événements de mobilisation des employés, tels que des salons virtuels sur les avantages sociaux. Vous vous assurerez ainsi que vos employés actuels se sentent liés à l'entreprise. 

Conseils pour organiser des événements internes en ligne

Même si vous organisez ces événements pour vos employés, vous ne devez pas oublier de les présenter de la même manière que vous le faites pour vos clients et partenaires commerciaux. Vous devez garder un œil attentif sur votre image de marque, comme votre logo, votre palette de couleurs, et vos événements doivent également être adaptés aux téléphones portables. 

Il est également essentiel de se concentrer sur un contenu facile à assimiler. Nous ne pouvons pas ignorer le fait que les événements internes sont tout aussi importants que les événements externes, mais vous devez d'abord vous concentrer sur les événements internes. Sinon, vous ne pourrez rien faire de bon pour vos événements externes. 

Angela Ahrendts, première vice-présidente d'Apple, a déclaré : "Tout le monde parle de construire une relation avec le client. Je pense qu'il faut d'abord en construire une avec ses employés".

Cette affirmation simple mais très importante peut justifier tout l'article sur la raison pour laquelle vous devriez également consacrer votre temps à vos événements internes. 

Faire venir des conférenciers de l'extérieur a un impact supplémentaire sur vos employés. Vous pouvez simplement inviter un expert en ressources humaines qui partagera son expérience et ses conseils avec vos employés. Cette astuce simple mais utile peut améliorer le taux d'engagement de vos employés pendant l'événement. 

En outre, il vous est facile d'inviter un conférencier de l'extérieur, car vous n'avez pas à supporter les frais d'hébergement. Puisque vous organisez un événement virtuel, il vous sera facile de faire venir des orateurs sur votre plateforme.

Investir dans des outils avancés pour vos événements internes virtuels

Les entreprises investissent dans les outils les plus avancés et les plus performants pour leurs événements externes, mais personne ne pense à intégrer les mêmes outils avancés pour leurs événements internes. C'est tout aussi important car, d'une part, cela profitera à vos propres employés et, d'autre part, cela vous permettra de vous former suffisamment pour organiser des événements externes plus réussis.

C'est pourquoi vous devez toujours investir dans des outils et des techniques de pointe pour assurer la réussite de vos événements internes. 

Comment mesurer le taux de réussite de vos événements internes ?

Une autre question importante qui vient de circuler. Vous devez examiner le taux d'engagement de vos employés afin de calculer le taux de réussite de vos événements internes. 

En effet, vous organisez ces événements, en particulier pour vos employés, et le succès doit donc résulter de l'engagement positif que vous obtenez de leur part. Si vos employés n'ont pas manifesté suffisamment d'intérêt pour les conférenciers invités ou le contenu que vous avez créé pour eux, vous devriez travailler davantage sur vos événements internes, car votre événement n'a pas donné de bons résultats.

Mais ce n'est pas tout : en tant qu'organisateur, vous pouvez également voir combien de personnes se sont connectées et qui s'est connecté à votre événement. Vous pouvez voir qui a participé à tel ou tel webinaire, vérifier combien de personnes ont visité tel ou tel stand, et vous pouvez même effectuer une recherche par employé pour suivre son parcours lors de l'événement.

Lorsqu'il s'agit d'un événement, le taux d'engagement est l'un des seuls paramètres permettant de savoir s'il s'agit d'un succès ou non.

Conclusion

Les événements internes sont aussi importants que les événements externes. Vous ne pouvez jamais faire la différence entre les deux. En effet, vous n'êtes pas le seul à communiquer avec chaque client, mais il y a derrière vous toute une équipe passionnée qui travaille toujours plus dur pour atteindre vos objectifs. Il est essentiel que vous y pensiez. 

Si vos événements internes sont couronnés de succès, vous pouvez vous attendre à ce que de nombreux événements externes soient également couronnés de succès. La logique sous-jacente est très simple : vous ne pouvez pas faire du bien à vos clients si vous n'êtes pas bon avec vos employés. 

Vous ne pouvez pas penser à vos clients si vous ne pensez pas à vos employés. Vos clients internes doivent toujours être plus satisfaits que vos clients externes. La règle est simple !