Combien de temps faut-il pour organiser une conférence virtuelle ?

Nous recommandons de donner à votre équipe au moins quatre semaines pour organiser une conférence virtuelle vFairs. Cela comprend tout, de la planification de l'événement à l'intégration du logiciel, en passant par la conception de l'événement et le téléchargement du contenu.

Quelle est la durée d'une conférence virtuelle ?

Les experts recommandent de ne pas dépasser cinq heures par jour pendant trois jours maximum. Vous pouvez également maintenir votre conférence virtuelle vFairs accessible tout au long de l'année grâce à des sessions à la demande.

En quoi une conférence virtuelle vFairs est-elle différente de Zoom ?

Une conférence virtuelle vFairs offre une expérience de conférence réaliste où les participants sont virtuellement transportés sur le site et peuvent explorer les sessions et les salons de réseautage.

Combien de participants les vFairs peuvent-ils accueillir ?

vFairs prend en charge un nombre illimité d'inscriptions et 25 000 utilisateurs connectés à la fois.

Accueillir des conférences hybrides

Se connecter avec les clients d'une toute nouvelle manière grâce à notre plateforme de salon virtuel

Présenter les produits à un public international
Reproduire l'expérience traditionnelle d'un salon professionnel
S'engager avec des clients potentiels en temps réel
Atteindre un public plus large

Demande de démonstration

Accueillir des conférences hybrides aux États-Unis

Les solutions de conférence hybrides de vFairs permettent de relier les publics locaux et mondiaux

Créez une communauté sans frontières où les participants partagent leurs connaissances et travaillent en réseau en personne, en déplacement ou à distance. Associez notre puissante application mobile, notre plateforme virtuelle et notre technologie sur site en une plateforme de conférence hybride personnalisée.

Demande de démonstration

Célébré par G2, choisi par les innovateurs

Des conférences hybrides qui permettent de vivre deux expériences

Nos fonctions de conférence hybride sont conçues pour fusionner les expériences virtuelles et en personne dans des événements immersifs en temps réel. Rassemblez vos participants où qu'ils se trouvent et aidez-les à tisser des liens grâce à des environnements 3D interactifs, des outils d'engagement et un contenu précieux.

Application mobile
Plate-forme d'événements virtuels
VenueGear : Logiciels et services sur site
Inscription à l'événement
Données unifiées

Application mobile

Faciliter l'enregistrement des événements en scannant le code QR
Faciliter l'échange de contacts sur place et la recherche de prospects
Connecter les participants sur place avec les publics virtuels via une plateforme unique
Créer des sessions interactives et des plans d'occupation des sols
Accueillez des documents numériques et permettez aux participants de les sauvegarder pour les consulter ultérieurement. Découvrez l'application mobile vFairs

Plate-forme d'événements virtuels

Mettez en miroir votre site avec un site virtuel 3D personnalisé
Offrir aux participants des possibilités de mise en réseau par le biais de la recherche de participants et du chat
Diffusion en direct des sessions sur site à votre public virtuel
Organiser des séances de questions-réponses, des salles de réunion et la mise en relation des participants Explorer la plateforme d'événements virtuels vFairs

VenueGear : Logiciels et services sur site

Faciliter l'auto-enregistrement grâce à des kiosques d'enregistrement sur place
Imprimez des badges personnalisés en quelques secondes
Gamifiez votre événement grâce à des chasses au trésor avec code QR
Susciter l'intérêt des participants grâce à des murs sociaux et des tableaux de classement sur le site Explorez l'expérience vFairs sur site

Inscription à l'événement

Améliorer les taux de participation et tenir les inscrits au courant grâce à des courriels personnalisés
Créer une page d'atterrissage personnalisée pour attirer l'attention et favoriser les inscriptions
Notifier les inscrits par courrier électronique pour augmenter les taux de participation
S'inscrire à partir de n'importe quel appareil grâce à des pages d'atterrissage adaptées aux mobiles
Attirez plus d'exposants et de participants en faisant votre promotion sur vFairs Discover

Données unifiées

Consolider les données des événements sur place et en ligne grâce à une plateforme unique
Suivi des inscriptions et des paiements
Obtenir des statistiques en temps réel sur les participants, comme les connexions
Visualiser les parcours individuels des utilisateurs pour suivre leur engagement tout au long de l'événement
Extraction de rapports CSV et analyse des performances des événements

Concevoir un mélange parfait d'expériences virtuelles et sur site pour les événements

Phase de l'événement

Pré-événement
Pendant l'événement
Événement postérieur

En personne
Virtuel

Page d'atterrissage personnalisée, marketing événementiel piloté par l'IA, module d'e-mail, billetterie événementielle, inscription à l'événement, intégration des paiements, application événementielle mobile, gestion des utilisateurs, packages de parrainage, gestion des exposants.

QR check-ins, kiosques d'auto-enregistrement, impression de badges, points chauds d'engagement (TV pour mur de médias sociaux ou photobooth en direct, chasses au trésor QR en direct), soutien sur place, protocoles de sécurité pour l'événement. Création d'un environnement virtuel personnalisé, assistance à la gestion de projet, enregistrement en direct de l'événement.

Salles d'exposition virtuelles, salles d'affichage, webinaires, réseautage, gamification des événements, assistance à la clientèle, fonctions d'accessibilité, parrainages, intégrations, sessions de conférenciers, agendas personnalisés, hébergement de documents, notifications, flux d'événements en direct, rapports de fréquentation et de trafic en temps réel.

Plans des lieux, assistance technique sur place, recherche de prospects et échange de contacts par QR Environnement virtuel en 3D, programmateur de réunions, salles de réunion, chats en direct, jumelage intelligent, tableau d'affichage virtuel, photomaton virtuel

Tableaux de bord de reporting, marketing par courriel, analyse, parcours individuels des utilisateurs, statistiques des exposants

Support technique sur site Support de projet de bout en bout

Pourquoi organiser une conférence hybride avec vFairs ?

Créez un espace permettant aux participants d'accéder aux ressources d'apprentissage, d'assister à des sessions en direct et de nouer facilement des contacts, qu'ils soient sur place ou en ligne. Avec une conférence hybride, ils sont maîtres de leur temps, de leur emploi du temps et de leur confort.

Organisez votre conférence hybride dès aujourd'hui

Principales caractéristiques de la plate-forme de conférence hybride vFairs

Jetez un coup d'œil à quelques-unes des fonctionnalités les plus importantes qui vous aideront à impliquer les utilisateurs et à organiser une conférence réussie.

Aider les participants à trouver rapidement des personnes

Créez et entretenez des liens grâce aux fonctions de recherche et de mise en relation des utilisateurs. Donner aux participants la possibilité de poser des questions, d'entamer des conversations et d'apprendre des leaders d'opinion.

Faciliter la mise en réseau des participants (1)

Dial Up Participation des participants

Les conférences sont bien plus que de simples discussions. Utilisez des outils d'engagement tels que les tableaux de classement et les sondages en direct pour que les participants s'investissent dans l'expérience hybride.

Obtenez toutes vos données sur les événements dans un seul tableau de bord

Plongez dans les analyses d'événements qui regroupent vos données sur site et en ligne dans une seule et même plateforme. Suivez les comportements du public en temps réel, exportez les statistiques post-événement et partagez vos gains avec votre équipe, votre hôte et vos sponsors.

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Bénéficiez d'une assistance dédiée 24/7

Notre équipe d'assistance à la clientèle, classée numéro 1, vous soutient. De l'intégration à l'analyse post-événement, nous vous aidons à faire avancer les choses et à garantir le succès de votre conférence hybride.

Visite guidée des produits vFairs

Expérience d'une démonstration de produit en direct

Démonstration de tous les produits vFairs - Transformer l'industrie de l'événementiel grâce à des solutions intuitives

Visite guidée des produits

Plate-forme d'événements virtuels

Démarrer la visite guidée des produits

Visite guidée des produits

Inscription et billetterie

Démarrer la visite guidée des produits

Visite guidée des produits

Application mobile pour les événements

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Visite guidée des produits

Application d'impression de badges

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Visite guidée des produits

Application de capture de prospects

Démarrer la visite guidée des produits

Avantages de l'organisation d'une conférence hybride avec vFairs

Portée mondiale

Réunir des personnes du monde entier pour partager des idées en personne ou à distance

Accessibilité et équité

Donner à chacun un siège à la table pour assurer une représentation égale

Entièrement personnalisable

Concevoir un événement personnalisé qui corresponde à vos objectifs

Une assistance fiable 24 heures sur 24, 7 jours sur 7

Épargnez-vous des tracas en faisant appel à notre service clientèle de premier ordre.

Convivialité de l'appareil

Permettre aux utilisateurs de s'inscrire en utilisant l'appareil de leur choix

Ce que disent nos clients

Nos clients nous font confiance pour les aider à offrir une expérience enrichissante aux participants, où qu'ils se trouvent. Utilisez notre plateforme de conférence hybride pour vous connecter, collaborer et renforcer l'autonomie des personnes partageant les mêmes idées. Ne nous croyez pas sur parole, écoutez ce que nos clients ont à dire.