Combien de temps faut-il pour organiser un salon virtuel ?

Nous recommandons de donner à votre équipe au moins quatre semaines pour mettre en place un salon virtuel vFairs. Cela comprend tout, de la planification de l'événement à l'intégration du logiciel, en passant par la conception de l'événement et le téléchargement du contenu.

Combien de stands puis-je avoir pour mon salon ?

Vous pouvez avoir un nombre illimité de stands lors de votre salon virtuel vFairs et notre équipe travaille avec vous à chaque étape de la mise en place. Nous avons organisé avec succès des événements avec plus de 1000 stands.

Quel type de contenu les exposants peuvent-ils ajouter à leur stand ?

Ils peuvent ajouter des informations sur l'entreprise, des listes de produits, des manuels, des vidéos, des liens externes et même du contenu HTML personnalisé. En outre, chaque stand est virtuellement administré par un représentant de l'entreprise exposante.

Combien de participants les vFairs peuvent-ils accueillir ?

vFairs prend en charge un nombre illimité d'inscriptions et 25 000 utilisateurs connectés à la fois.

Combien de temps le salon peut-il rester en ligne ?

Il peut rester en ligne aussi longtemps que vous le souhaitez. Vous pouvez obtenir une licence annuelle pour que votre événement reste en ligne toute l'année. Vous pouvez également la renouveler pour qu'elle reste en ligne indéfiniment.

In-Person College Fair

Se connecter avec les clients d'une toute nouvelle manière grâce à notre plateforme de salon virtuel

Présenter les produits à un public international
Reproduire l'expérience traditionnelle d'un salon professionnel
S'engager avec des clients potentiels en temps réel
Atteindre un public plus large

Demande de démonstration

Help Students Picture Life On Campus With A College Fair Event Platform

Choose an events platform that helps you easily recruit prospective students onsite. Share information about faculties and programs, while making event planning and management more efficient with vFairs.

Demande de démonstration

Des organisations de premier plan lui font confiance et sont reconnues sur G2

Fonctionnalités indispensables de la plateforme vFairs pour les salons de l'enseignement supérieur en personne

Jetez un coup d'œil à quelques-unes des caractéristiques les plus importantes qui aideront les étudiants et les représentants des établissements d'enseignement supérieur à tirer le meilleur parti du salon de l'enseignement supérieur en personne.

Easily promote your event and capture student registrations.

Design a landing page to showcase your event details and get students excited to attend.
Create a custom registration form through a drag-and-drop builder.
Automatically create user segments using attendee registration data.
Create branded (if/or) questions that populate based on specific responses.
Offer the option for students to attend info session ‘tracks’ based on their program interests.

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Easily promote your event and capture student registrations.

Check-in & Badge Printing

Quicken time to check-in, and ensure onsite arrival runs smoothly

Print badges instantly onsite, or bulk print prior to the event, to speed up attendee processing.
Use QR code scanning or facial recognition scanning for quick, contactless check-ins.
Set up self check-in kiosks for students to access themselves onsite.
Track attendance in real-time for better crowd management.

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Quicken time to check-in, and ensure onsite arrival runs smoothly.

Mise en réseau

Facilitate connections between students & campus representatives

Offer profile search and filters for students and reps to find and connect with each other.
Let students and recruiters schedule meetings with each other.
Host real-time chat and video interactions.
Offer recommended profiles based on preferences and interests.
Facilitate targeted networking with smart matchmaking.

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Facilitate connections between students & campus representatives.

Contact Exchange

Collect profiles for student recruits and simplify follow-up

Facilitate quick and easy attendee information exchange with QR code scanning.
Offer notes and organize contacts directly in the app.
Export detailed lead lists for easy CRM integration.
Monitor lead engagement metrics to prove ROI.

Exhibitor Management

Facilitate simple exhibit booth setup and booth management

Offer a self-serve exhibitor portal for faculties to design and manage their booths.
Create task lists with descriptions, deadlines, and reference documents for exhibitors to follow as they set up their booths.
Allow booth reps to upload brochures, videos, and other documents for students to browse.
Offer easy networking through in-booth chat popups, chat queueing and meeting schedulers.
Choose to lock booths in the mobile app, in order to review in the days leading up to the event.

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Facilitate simple exhibit booth setup and booth management.

Analytics & Reporting

Measure success and optimize future college fairs.

Access detailed reports on attendance and engagement, and segment analysis by attendee segments.
Leverage our AI chatbot to quickly pull up event insights.
Track individual user journeys for a deep-dive into their experience.
Export data for deeper post-event analysis.

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Measure success and optimize future college fairs.

Avantages de l'organisation d'un événement de recrutement sur le campus avec vFairs

All-in-one Event Management

Plan, execute, and evaluate your entire college fair from end-to-end from a single platform.

Intuitive and Flexible

Create an easy-to-use platform that enhances the event experience for students and recruiters.

Seamless-Expérience-Across-vFairs-Produits-

24/7 Customer Support

Enjoy dedicated project management and 24/7 support that takes the heavy load off of your team.

All Tech Built In-House

Make sure all your event tech shares data seamlessly by choosing a tool that’s been built entirely in-house.

La solution parfaite pour tout événement

Empower employers and job seekers across all industries with vFairs in-person college fair platform.

University Job Fairs

Connect students and recent graduates with employers, virtually.

Virtual Open Days

Explore institutions and programs online, anytime, anywhere.

Salons de l'éducation

Connect students and educators with different institutions & programs.

Foires d'intégration

Welcome employees onboard with engaging & interactive virtual events.

Que pouvez-vous faire d'autre avec vFairs ?

Chat et mise en réseau

Faciliter les interactions en temps réel et les possibilités de mise en réseau pour les participants grâce à des fonctions de chat intégrées.

Webinaire

Organisez des webinaires en direct ou préenregistrés avec des fonctions interactives telles que des questions-réponses et des sondages.

Environnement virtuel

Créez des espaces virtuels immersifs et personnalisables qui reproduisent l'ambiance des événements en personne.

Gamification des événements

Améliorez l'engagement des participants grâce à des fonctions de gamification telles que les classements, les points et les récompenses.

Ce que disent nos clients

Découvrez comment les clients de vFairs aiment organiser des événements avec nous !

"Nous avons été très impressionnés par le produit vFairs. La plateforme elle-même nous permet de personnaliser la manière dont nous diffusons le contenu. Nous avons même pu personnaliser notre cérémonie de remise des diplômes et faire défiler les noms de tous nos diplômés à l'écran. C'était génial !"

Kerry Stevens

Gestionnaire de programme senior

Tous les témoignages vidéo

C'est la deuxième fois que nous utilisons vFairs et, une fois de plus, l'expérience a été excellente. Les participants ont adoré les fonctions de photomaton et de galerie de photos. Nous utiliserons vFairs l'année prochaine, c'est certain.

Ignacia T.

PMO numérique

Le produit lui-même répond à tous nos besoins pour nos événements numériques - sessions en direct et enregistrées et possibilités pour nos participants de se mettre en réseau les uns avec les autres tout au long de l'événement.

Travis S.

Directeur des relations gouvernementales

La gamification, la fonction de zoom intégrée, les salons de discussion et la facilité d'engagement étaient tous en tête de liste pour nos participants et pour notre équipe.

Emily A.

Alignement des directeurs

Leurs excellentes compétences en matière de service à la clientèle ont été mises à profit pour aider mon équipe à utiliser la plateforme virtuelle fournie par vFairs. Nous avons utilisé la plateforme vFairs à d'innombrables reprises et, comme toujours, l'équipe vFairs se surpasse.

Roslyn Y.

Président et fondateur

Tous les aspects de la plateforme vFairs m'ont impressionné. Les graphiques élégants, le processus de construction simple et l'assistance 24 heures sur 24 d'un chef de projet dévoué ont rendu l'ensemble du processus facile à naviguer et si agréable.