Last date to submit your nominations is October 12.
Formulaires, parcours et paiements personnalisés
Accès rapide et sans contact sur place
Agendas et itinéraires personnalisés
Exécuter plusieurs événements simultanément
Vendre et gérer des billets à grande échelle
Agendas, cartes et réseautage où que vous soyez
Stands, portails et retour sur investissement des événements
Des événements en ligne captivants, quelle que soit leur ampleur
Imprimer les badges de l'événement sur place
Analysez, qualifiez et enrichissez facilement vos prospects
Collecter, gérer et examiner les candidatures
Tableaux de bord en temps réel et exportations
Connectez les données de vos événements vFairs à Claude, ChatGPT, Gemini ou tout autre assistant IA pour obtenir des réponses instantanées.
Événements sur site entièrement personnalisés à l'image de la marque
Événements « Bridge » en présentiel et en ligne
Événements en ligne et webinaires
Tarifs
Obtenir des informations sur les tarifs
Démonstration
BÉNÉFICIEZ D'UNE DÉMONSTRATION GUIDÉE GRATUITE
Découvrez comment organiser des événements qui raviront vos participants. Restez informé des dernières actualités en matière de technologies événementielles, d'organisation, de marketing et bien plus encore.
En cliquant sur « S'abonner », vous acceptez la politique de confidentialité de vFairs.
Social media event marketing can help fill your pipeline and boost attendance, but it’s harder than ever to get right.
Event marketers are competing with crowded feeds, short attention spans, changing algorithms, and constant pressure to prove ROI, all while trying to promote an event across multiple platforms.
If you’re running an in-person, virtual, or hybrid event, you already know posting a few graphics just doesn’t cut it anymore. You need the right platforms, the right content, and the right timing before, during, and after your event.
In this guide, we break down how to promote an event on social media, which platforms work best, what tactics drive engagement, and how to measure whether your efforts are working.
Instead of trying to be everywhere, focus on the platforms where your audience already spends time and engages with content.
Here’s a quick breakdown to help you decide:
TikTok is one of the fastest ways to build organic reach for your event, especially if you are targeting a younger audience. The platform has over 1.9 billion monthly active users, with strong engagement driven by short-form video and trends.
You do not need high production value here. Quick, relatable videos, trend-based content, and behind-the-scenes clips often perform better than polished promos.
Here’s what Tom McMahon, one of the most well-known event marketers, told us about how easy it is to get started with the platform.
LinkedIn works best for B2B events and professional audiences. While smaller than consumer platforms, it has hundreds of millions of professionals globally and is built specifically for work-related content and networking.
It’s ideal for promoting speakers, sharing industry insights, and building credibility around your event. Posts from speakers and employees can significantly expand your reach.
Instagram is where your event comes to life visually. The platform has grown to around 2.1 billion monthly active users, making it one of the largest social platforms globally.
Use it for reels, speaker announcements, countdowns, and behind-the-scenes content. It also works well for influencer collaborations and short-form storytelling.
Fairly popular among a large audience, Facebook is still as relevant as ever. People with the same interests are active on the platform-provided community pages, especially consumers and businesses. With the right event marketing strategy, you can build your own event community on Facebook, too.
You can also create an event page, making it easier to expose your event to a large audience on Facebook. The Facebook event page keeps registrants connected with event details and a community that can later keep in touch post-event.
X is more niche than other platforms, but still useful for real-time engagement and conversations.
Common content formats that you’ll come across on Xinclude one-liners, threads and AMAs (ask me anything). The best way to spread the word using Xis to get the community involved. You can connect with Xinfluencers and ask them to start a conversation or even do an AMA.
YouTube is one of the largest platforms globally, with over 2.5 billion active users and one of the highest total time-spent metrics across social platforms.
It’s a strong channel for discoverability and long-form content. Use it for event trailers, speaker previews, recorded sessions, and post-event highlights. Short-form clips like YouTube Shorts can also help drive traffic to your main event content.
When choosing the right platform to market your event, it’s essential to keep the following questions in mind:
Once you’ve landed on the perfect mix of platforms, next, it’s time to actually implement your event marketing strategy.
The easiest way to approach social media event marketing is to break it into three stages: before the event, during the event, and after it ends. Each phase requires a different type of content and focus.
Before launching your event campaign, make sure your social media profiles are set up to convert visitors into attendees. Update your bio and cover image to reflect your event, and clearly mention key details like the event name or theme. Pin an event announcement post so it’s the first thing people see when they visit your profile.
Most importantly, add a clear link to your event landing page or registration form. If you’re using a link-in-bio tool, make sure your event link is easy to find. When your campaign starts driving traffic to your profile, everything should guide users toward taking action.
Influencer marketing is one of the most effective ways to promote your event on social media to a relevant audience. The key is choosing the right type of influencer.
Influencers are generally categorized by follower count: nano (1,000 to 10,000), micro (10,000 to 100,000), and macro (100,000 and above). But bigger isn’t always better. Micro-influencers tend to have higher engagement rates and more trust with their audiences, which translates more reliably into registrations than a high-follower account with low interaction.
When selecting influencers, look for:
One underused approach: recruit your own speakers as influencers. As Mike Allton, Head of Strategic Partnerships at Agora Pulse, puts it:
Paid social ads work great for event promotion because they let you target by demographics, interests, and behavior. So you’re able to reach exactly the audience most likely to register.
Here are a couple of tactics worth combining with paid promotion:
Create reusable templates for speaker announcements, session previews, and countdown posts. Design them once, update the details as they’re confirmed, and post consistently. It keeps your audience engaged without starting from scratch every time.
Consistency matters more than volume. Map out what you’re posting and when using a simple content calendar. This keeps your messaging organized and ensures you’re building momentum rather than going quiet between announcements.
Tools like the vFairs AI-writing assistant help you generate social captions, email campaigns, speaker spotlight posts, and event updates quickly. So your team spends less time writing and more time on strategy.
Aligning your content with what your audience actually consumes is what separates posts that get ignored from ones that drive registrations. The closer your content is to what they already engage with, the more likely it is to stop the scroll.
Tom McMahon points out a useful framework for testing content before you post it: put every piece of content through three questions.
If the answers align with your event goals, it’s worth publishing. If they don’t, rework it before it goes out.
Il est impossible d'exclure les mèmes de la conversation lorsque l'on parle de stratégie de marketing événementiel dans les médias sociaux. Les mèmes sont devenus un langage internet. De nombreuses personnes recherchent des exemples de messages sur les médias sociaux avant l'événement pour promouvoir leur événement et les mèmes sont un excellent outil pour y parvenir. Ils créent le buzz et aident à engager votre public avant le début de l'événement.
If you don’t want to create memes from scratch, you can try using AI meme generators like Supermeme.ai to quickly test different ideas.
Social media trends, particularly on TikTok, are one of the fastest ways to get your event in front of new audiences. Trends spread quickly across platforms. So jumping on the right one at the right time can generate far more reach than a standard promotional post.
Word of caution, though: don’t force a trend that has nothing to do with your event. Find the ones where you can naturally connect the format to your message. And whatever the length of the video, always open with a hook. You have about one second to earn the next ten.
Running simple contests can help increase engagement and visibility before your event. You can try giveaways, caption contests, or hashtag challenges tied to your event theme. For example, you might ask users to share your post, tag a friend, or post their own content using your event hashtag for a chance to win tickets, merchandise, or exclusive access.
Contests work well because they give people a reason to interact with your content and spread it to their networks. Keep the rules simple and the reward relevant to your event so participation feels worthwhile.
Hashtags are one of the simplest tools in your event marketing toolkit, but only if people actually use them. Create your event hashtag before launch and use it consistently across every channel: the event website, email campaigns, social posts, and physical signage at the venue.
The more places attendees see it, the more likely they are to use it. As Michael Kamleitner, Founder and CEO of Walls.io, puts it:
During the event, hashtags do double duty. They aggregate attendee content in one searchable place and organically extend your event’s reach to audiences who aren’t in the room.
A sneak peek video is one of the quickest ways to build anticipation and nudge registered attendees who are still on the fence about showing up.
A few formats that work well:
All three formats work because they create FOMO and act as social proof simultaneously. Someone who sees real people engaged at your event is far more likely to show up than someone who only saw a registration page.
Les plateformes de médias sociaux comme Facebook vous permettent de diffuser des événements en direct. Les vidéos, les images et la diffusion en direct d'un événement peuvent exposer votre événement à un public plus large en ligne.
You can start posting events happening, highlight reels, backstage pictures, and more to keep your online attendees hooked to the event.
You can also interview attendees and post short clips on your Instagram store or your Facebook Event Page feed.
Les efforts et le temps que vous avez consacrés au marketing avant et pendant l'événement doivent être utilisés à bon escient. Avec la bonne stratégie de marketing événementiel post-médias sociaux, vous réutilisez le contenu pour de bon.
L'une des façons d'utiliser le contenu post-événement est de créer une communauté où les participants peuvent s'engager. Les communautés sur les médias sociaux permettent aux participants de se connecter, de créer des réseaux, d'échanger des contacts et bien plus encore, même après l'événement.
If you’re looking for post-event social media post examples, sharing sound bites from different speaker sessions is a great start. Some people registered for your event might miss the venue. In such cases, sound bites from speaker sessions help them catch vital information during the event.
Plus, sound bites are highly shareable, making them one of the simplest ways to extend your event’s reach on social media.
Le marketing événementiel sur les médias sociaux est incomplet sans la publication de bobines à la fois cool et informatives. Vous pouvez créer des bobines de qualité avec votre contenu actuel pour lancer votre prochaine campagne de marketing événementiel sur les médias sociaux.
Votre contenu actuel peut vous aider à créer un buzz autour de votre prochain événement. Les personnes qui n'ont pas encore participé peuvent s'inscrire à votre prochain événement après avoir vu les moments forts de l'événement sur vos bobines.
Nothing builds trust like seeing real attendees talk about your event. User-generated content feels more authentic than branded posts because it shows the event from the attendees’ perspective.
To get more UGC, you need to create moments that people naturally want to capture and share, rather than only asking them to post with your hashtag. A few simple ways to do that include:
When sharing feels like part of the event experience, attendees are far more likely to post about it organically.
Vous cherchez une ressource pour vous lancer dans le marketing événementiel sur les médias sociaux ? Un modèle de plan de marketing événementiel sur les médias sociaux peut vous aider à définir votre stratégie.
Vous pouvez télécharger gratuitement le modèle de plan pour les médias sociaux. Ajoutez les informations pertinentes et adaptez-le à vos besoins spécifiques.
Vous pouvez copier le modèle et l'adapter aux besoins spécifiques de votre événement.
Running social media campaigns is only useful if you can measure what’s working. Tracking the right metrics helps you understand whether your efforts are actually driving registrations, engagement, and long-term value.
Here are a few key metrics to focus on:
La réussite d'une stratégie de marketing social événementiel repose sur l'adéquation entre votre public et les efforts que vous déployez pour maintenir l'intérêt de celui-ci. De plus, le timing est la sauce secrète ; le succès dépend de la rapidité avec laquelle vous sélectionnez et exécutez les tendances.
Commencez en force en créant un buzz grâce à des promotions, des vidéos générées par des influenceurs, des comptes à rebours, des mèmes, etc. Le jour de l'événement, publiez différentes vidéos sous la forme de courtes interviews et de time-lapses afin d'induire le FOMO chez les personnes qui n'ont pas assisté à l'événement. Enfin, une fois l'événement terminé, réutilisez le contenu de votre événement, encouragez le contenu généré par les utilisateurs et communiquez la valeur de l'événement afin que les gens anticipent déjà le prochain événement.
Grâce aux conseils donnés dans l'article ci-dessus et au guide du marketing événementielnous sommes convaincus que votre prochain événement démarrera bien.
Concentrez-vous sur l'atteinte du bon public par le biais de plateformes de médias sociaux pertinentes. Par exemple, LinkedIn capte un public B2B, tandis que TikTok s'adresse davantage à la génération Z. Une fois la décision prise, créez des posts pertinents tels que des vidéos, des tuiles sociales, des mèmes, des aperçus, etc. Publiez régulièrement pour maintenir l'intérêt des utilisateurs.
1. LinkedIn pour le B2B et les réseaux professionnels. 2. TikTok pour les audiences de la génération Z et du millénaire. 3. Instagram pour les campagnes visuelles et axées sur les influenceurs. 4. Facebook pour la création de pages d'événements et l'engagement de la communauté. 5. Twitter pour les mises à jour rapides, les fils de discussion et les AMA (Ask Me Anything).
Créez une page dédiée à l'événement sur Facebook. Publiez ensuite régulièrement des informations sur cette page. Vous pouvez publier des vidéos, du contenu en coulisses, des informations sur les conférenciers, etc. Utilisez les publicités Facebook pour cibler des publics spécifiques.
Créez un hashtag accrocheur et facile à retenir qui reflète le thème ou l'objectif de l'événement. Associez-le à des hashtags en vogue ou populaires dans le secteur pour accroître la visibilité. Encouragez les participants et les partenaires à utiliser le hashtag dans leurs messages sur les différentes plateformes.
Lancez des campagnes publicitaires ciblées sur des plateformes telles que Facebook, Instagram, TikTok ou LinkedIn. Définissez des segments d'audience en fonction des données démographiques, des centres d'intérêt et des comportements pour vous assurer que vos publicités touchent les bonnes personnes.
Tenez-vous au courant des sujets, défis et hashtags en vogue, en particulier sur des plateformes telles que TikTok et Instagram. Alignez de manière créative ces tendances avec les objectifs de votre événement. Veillez à analyser comment le contenu va amener votre public à penser, à ressentir et à faire, afin de rester pertinent pour votre groupe cible.
Sarah Shaukat
Most event admin work isn't hard. It's just scattered. A ticket section that doesn't match the rest of your registration form. Event updates sittin
Introducing vFairs WhatsApp Campaigns: fast, high-open-rate messaging built into the campaign workflow you already use. You've built the reg confirma
Les places inoccupées coûtent cher. Vous pouvez mettre au point un programme impeccable, inviter d’excellents intervenants et réserver le lieu idéal. Mais si les inscriptions stagnent, les e-mails de rappel
Nos chefs de projet vous accompagnent tout au long de l'organisation de vos événements afin de vous aider à offrir des expériences inoubliables à votre public.