Les 9 meilleures applications de capture de prospects pour les salons professionnels pour une récupération facile

Les salons professionnels sont des terrains fertiles pour la génération de prospects et offrent un environnement propice au réseautage et à l'établissement de relations. Tous les acteurs du secteur et les entrepreneurs s'y retrouvent pour présenter ce qu'ils ont dans le ventre, nouer des partenariats et échanger des idées.  

Les salons professionnels impliquent un investissement important ; pour le justifier, il est logique d'en mesurer le retour sur investissement. Plutôt que de se démener manuellement, investissez dans la bonne application pour collecter et gérer les données relatives aux prospects. Avec l'aide de la bonne application de de salon, vous pouvez gagner du temps et obtenir des donnéesvous pouvez gagner du temps et obtenir des informations basées sur des données pour mesurer les retours et modifier les stratégies futures en conséquence.

Dans ce blog, nous allons explorer les 9 meilleures applications de recherche de prospects. applications de récupération de prospects et comment la technologie peut rationaliser la collecte de données, augmenter le retour sur investissement et révolutionner la façon dont vous vous engagez avec vos prospects et partenaires lors de votre prochain événement.

Meilleures applications de capture de prospects pour les salons professionnels 

Le choix de l'application de recherche de prospects pour les salons professionnels doit s'aligner sur les objectifs uniques de votre événement. Avec le grand nombre d'options disponibles et la multitude de fonctionnalités, il peut être difficile de trouver la solution idéale.

vCapture

Nous avons listé ici les meilleures applications de capture de prospects pour les salons professionnels et discuté de leurs caractéristiques pour vous aider à choisir la meilleure application de récupération de prospects pour les événements

1. Application de capture de prospects vFairs

Best for: Capturing leads, scoring leads, contextualizing conversations, tracking lead data, post-capture follow up, reporting, and syncing data with CRM in real time

logo vfairs

vFairs is an award-winning event management platform that offers an app for smooth lead capture at in-person events.

Qu'il s'agisse de collecter des prospects lors de salons ou d'obtenir des informations en temps réel sur les performances de l'événement, vFairs offre les meilleurs outils pour la collecte de prospects lors de salons.

Notre logiciel de capture de prospects permet aux organisateurs de collecter, de gérer et d'exploiter tout le potentiel des données relatives aux prospects pour assurer le succès de l'événement. Notre application de capture de prospects fournit aux exposants les outils nécessaires pour capturer des prospects de différentes manières et leur permettre de mesurer le retour sur investissement grâce à l'analyse de l'événement. Ils peuvent également ajouter un contexte à chaque lead, garantissant ainsi que les connexions établies lors de l'événement sont significatives et exploitables.

Examinons quelques-unes des principales caractéristiques de la meilleure application de capture de prospects :

Créer un événement et inviter des exposants

You can invite booth admins to join via email. Once the booth admin has accepted, they can manage invitations to their own booth reps and create custom lead capture forms to capture the information they need from leads.

Application de capture de prospects pour les salons vfairs

Capturer les prospects des exposants sans effort

Avec l'application vFairs de capture de prospects pour les salons les exposants et les sponsors peuvent dire adieu au travail manuel. Cette application vous permet de scanner les badges des participants, les codes QR et les cartes de visite de manière rapide et précise. Toutes les données relatives aux participants seront sauvegardées et vous pourrez les utiliser pour des analyses ultérieures.

Il existe trois méthodes pour ajouter des informations sur les prospects dans l'application de capture de prospects de vFairs :

  • Scannez un code QR sur les badges des participants ou sur leur mobile vFairs ou de leur application mobile vFairs pour ajouter leurs informations en tant que prospects potentiels.
  • Scannez la carte de visite d'un participant et l'application de recherche de prospects lira le texte de la photo et enregistrera l'information. 
  • Vous pouvez saisir manuellement les détails et ajouter une piste dans l'application. 

Numériser les prospects avec l'application de capture de prospects de vFairs pour les salons professionnels

Ajoutez du contexte à vos prospects

The tradeshow lead capture app lets you categorize leads by adding tags or ratings for organized data. You can mark each lead as cold, warm, hot, or urgent. It allows you to add notes and voice notes to each lead from your conversations, making follow-up interactions more personal and engaging. 

L'application de capture de leads vfairs vous permet d'ajouter des étiquettes et des notes à vos leads

Permettre aux exposants de travailler en équipe 

Les salons professionnels sont l'épicentre de la l'épicentre de la génération de prospectsils ont besoin de plus d'une personne pour compiler toutes les données. Les exposants peuvent inviter des représentants commerciaux ou des membres de leur équipe à rejoindre leurs comptes dans l'application de capture de prospects de vFairs. En travaillant ensemble, ils peuvent classer les prospects, prioriser le suivi et s'assurer qu'aucune connexion précieuse n'est laissée sans surveillance.

Filtrer la recherche pour visualiser les pistes 

L'application de génération de leads pour les salons professionnels va encore plus loin en rationalisant l'ensemble du processus grâce à sa fonction de recherche par filtre. La fonction de recherche par filtre de l'application de capture de prospects de vFairs vous permet de visualiser et de gérer vos prospects avec précision et facilité. Elle agit comme un référentiel central pour organiser les données des prospects. Vous pouvez saisir un mot-clé spécifique qui peut être un nom, une étiquette ou une catégorie pour afficher tous les résultats pertinents.

recherche par filtre dans l'application de capture de prospects pour les salons professionnels vfairs

Synchroniser les données des prospects

vFairs synchronise de manière transparente l'application de capture de prospects avec votre application vFairs ou la plateforme d'événements virtuels. Une fois que vous avez synchronisé vos données sur toutes les plateformes, vous pouvez facilement les importer dans un CRM ou une solution Martech de votre choix.

Vous gagnez ainsi du temps en téléchargeant manuellement toutes les données, ce qui élimine les erreurs humaines et les inefficacités. 

L'application de capture de leads pour salons professionnels de vfairs est synchronisée avec hubspot, salesforce, marketo

Rapports et analyses en temps réel

L'outil de capture de prospects de vFairs outil de capture de prospects pour les salons professionnels offre des rapports visuels et des tableaux de bord qui fournissent une vue d'ensemble claire et concise des données relatives aux prospects. Vous pouvez repérer les tendances et les modèles en un coup d'œil et évaluer le retour sur investissement de l'événement.

Outre le comptage des scans, vFairs enregistre les contacts par exposant et par sponsor lors de l'événement, fournissant ainsi des données de rapport visuelles. Cela vous aide à évaluer leur contribution au succès de l'événement. Armé de ces données, vous pouvez optimiser l'allocation des ressources et prendre des décisions fondées sur des données. décisions fondées sur des données fondées sur des données.

L'analyse en temps réel dans l'application de capture de prospects des salons professionnels de vFairs

Avantages et inconvénients

Pour

"Un système de recherche de prospects sur l'application mobile a été un avantage fantastique, car il a éliminé le besoin d'une application supplémentaire à télécharger pour les participants à notre événement. Les diverses fonctionnalités offertes par vFairs ont permis une expérience très conviviale."

Jonathan C., Petites entreprises

"Cette plateforme a également constitué une excellente campagne de génération de leads pour nos partenaires qui ont choisi d'avoir une présence virtuelle".

Rachel B. 

"vFairs nous a aidés à renforcer notre stratégie de génération de leads, non seulement pendant la conférence, mais aussi après l'événement avec des engagements et des promotions. De plus, les rapports complets et les mécanismes de capture de données responsables ont été un plus !

Janiel S., Chef de projet

Cons

"Le seul bémol est... le langage utilisé, qui convient mieux aux salons professionnels qu'aux universités".

Janet J., directrice des relations avec l'industrie et les étudiants

ebook pour lancer une application événementielle

2. Cvent LeadCapture

Idéal pourRecherche de prospects, suivi des participants

logo cvent

Le numéro 2 de notre liste des meilleures applications de capture de prospects pour les salons professionnels est Cvent. Elle permet à vos exposants et sponsors de rassembler tous les prospects d'un salon dans une seule application. L'application pour les salons professionnels aide les exposants à établir des relations avec les participants et à s'engager avec eux. Ils peuvent suivre les personnes qu'ils ont rencontrées et assurer un suivi ultérieur à l'aide de l'application de capture de prospects de Cvent. Toutefois, les utilisateurs affirment que la solution est plus coûteuse.

Jetons un coup d'œil à quelques-unes de ses caractéristiques : 

Qualification des prospects en temps réel

L'application Cvent de Cvent, qui permet d'évaluer les pistes en temps réel. peut être utilisée pour évaluer les prospects en temps réel. Les exposants et les sponsors peuvent scanner les cartes de visite ou les badges pour capturer des prospects et les qualifier sur place. Au cours de ce processus de qualification personnalisé, ils peuvent classer les prospects par ordre de priorité afin d'effectuer un suivi après l'événement. après l'événement plus significatives.

cvent trade show lead capture app
Source : Cvent

Leads d'exportation 

Avec l'application Cvent LeadCapture, les exposants peuvent exporter des leads à la demande pour gagner du temps et éliminer le risque d'erreur. Toutes les données peuvent être transférées vers des CRM. L'application récupération de prospects pour les salons de l'application permet également de protéger la confidentialité des données afin qu'elles ne soient pas utilisées à mauvais escient.

Performances de la piste

Les exposants peuvent suivre le nombre de prospects capturés pendant l'événement. Grâce aux fonctionnalités de reporting de l'application, les exposants peuvent vérifier les mesures de qualité des prospects et d'autres indicateurs clés de performance afin d'évaluer l'impact de leur participation à l'événement. 

Avantages et inconvénients 

Pour

"Le système de gestion de l'information a été mis en place par le ministère de l'Éducation nationale. conférence avec cette application de capture de leadsIl est facile d'extraire et d'examiner les données plus tard au bureau."

Anthony B. Manager

"Nous aimons nous rendre à des événements et obtenir autant de pistes que possible pour revenir à notre laboratoire afin d'avoir de nouveaux clients potentiels.

Caitlyn D. PM

Cons

"Il s'agit d'une solution coûteuse pour ce qu'elle est. Elle n'est pas aussi bien intégrée aux autres applications Cvent que je l'aurais espéré.

Michael H. , Marketing

"Il y a de nombreux problèmes avec la plateforme. Une fois, j'utilisais toute une liste de registres, mais une partie de la liste était indisponible d'un jour à l'autre, ce qui rendait mon travail très difficile le lendemain."

Utilisateur dans le service financier 

3. Whova 

Meilleur pour: Gérer et organiser les prospects

logo whova

L'application de capture de prospects pour salons professionnels de Whova est conçue pour aider les organisateurs et les exposants à collecter toutes les données des prospects en un seul endroit lors des salons professionnels. Cela leur permet de gérer et d'organiser les prospects et de se connecter avec eux après l'événement.

Voici quelques caractéristiques de l'application de capture de prospects pour salons professionnels Whova : 

Rassembler les prospects en un seul endroit

Il existe deux méthodes pour collecter des prospects lors de salons professionnels avec Whova. L'une consiste à scanner les codes QR de chaque participant et à collecter leurs données en un seul endroit, et l'autre consiste à ajouter un lead manuellement. Les exposants et les sponsors peuvent même rechercher différents prospects en ajoutant leur nom à la barre de recherche.

capture de prospects par whova
Source : Whova

Échanger des cartes de visite virtuelles

L'application pour la capture de prospects permet d'échanger virtuellement des cartes de visite.. Les exposants peuvent scanner les cartes de visite mobiles des participants dans l'application Whova l'application Whova lors des salons en personne. Les cartes de visite peuvent également être échangées virtuellement et les données peuvent être utilisées ultérieurement pour contacter les prospects.

Exporter des pistes vers le CRM

Toutes les données collectées sur les stands virtuels ou en personne peuvent être exportées directement vers les CRM. Whova vous permet de vous connecter à différents CRM par le biais de Zapier, à condition qu'il prenne en charge certaines intégrations. 

Obtenir des informations sur les prospects

L'application Whova permet aux exposants d'explorer les SmartProfiles des prospects capturés et de les suivre en conséquence. L'application facilite la génération de prospects lors des salons en permettant aux exposants d'identifier les prospects, de planifier des réunions avec eux et de se connecter via un chat audio/vidéo dans l'application.

Avantages et inconvénients

Pour

"Il m'a permis de générer des leads, de les sauvegarder et de créer mon propre meetingup/événement dans le cadre d'un événement.

Joshua N., PDG

"Résout le problème de l'obtention rapide du nom et de l'adresse électronique du client potentiel.

Andy C., Petite entreprise

Cons

"Pour importer le numéro de téléphone, j'ai dû le copier à partir de l'écran d'édition car il n'était pas disponible dans l'écran d'affichage.

Alberto Q., P.Eng, CITP

"Pour certains événements, la génération de leads est limitée si vous êtes un exposant ou un sponsor d'une conférence répertoriée sur le site de Whova. En d'autres termes, vous ne pouvez pas accéder aux informations sur les délégués, ce qui limite le ciblage dans une certaine mesure, et vous n'obtenez aucun résultat pour un événement s'il n'est pas téléchargé sur Whova".

Utilisateur dans la construction

4. 6Connex

Meilleur pour: L'analyse et la collecte de données sur les prospects

6connex logo

L'application de numérisation de badges de 6Connex, appelée Eventory Scanner, figure également dans notre liste des meilleures applications de capture de prospects pour les salons professionnels. Elle permet aux exposants de salons professionnels de capturer des prospects. Toutes les données collectées en scannant les codes QR des utilisateurs sont cryptées et conformes au GDPR.

Toutefois, les utilisateurs ont exprimé le besoin de disposer de plus d'options d'intégration entre les profils de partenaires et le scanner Eventory.

Voici les principales caractéristiques de l'application de capture de prospects pour salons professionnels de 6Connex pour une analyse approfondie de l'application : 

Collecte et diffusion d'informations sur les prospects

Les exposants et les sponsors peuvent analyser les prospects du salon en temps réel et collecter leurs informations pour de futures connexions. Ces informations peuvent être partagées avec d'autres parties prenantes et membres de l'équipe pour analyse et suivi. 

6connex lead capture
Source : 6Connex

Données sur le plomb facilement disponibles

Toutes les informations collectées sur les prospects sont facilement accessibles dans l'application de scannage de badges de 6Connex et peuvent être utilisées pendant et après les salons. 

Intégrations CRM 

L'application de capture de prospects pour salons professionnels de 6Connex permet d'exporter les données vers des plates-formes CRM telles qu'Eloqua, Salesforce.com et Marketo. 

Avantages et inconvénients

Pour
"6connex intervient dans le suivi des prospects et les statistiques extraites des réunions sont très importantes pour notre entreprise.

Utilisateur en gestion de l'éducation 

Cons

"Les menus et le contenu de l'écran, pas de barre de défilement. Il faut vraiment qu'ils repensent cela".

Utilisateur en biotechnologie

5. iCapture 

Meilleur pour: L'analyse et la collecte de données sur les prospects

logo icapture

Le logiciel iCapture permet aux exposants et aux sponsors de capturer des prospects en scannant les badges des participants au moment de l'événement. Les exposants peuvent utiliser un système d'étoiles pour évaluer les prospects et les classer en vue d'une utilisation ultérieure.

Toutefois, certainsutilisateurs ont fait remarquer qu'iCapture ne leur permettait pas de mapper des champs ou de créer des flux de travail de manière indépendante, ce qui peut limiter la flexibilité. Bien que l'équipe d'assistance soit prompte à apporter son aide, un meilleur contrôle des statuts des membres de la campagne et une personnalisation basée sur des champs ou des critères spécifiques amélioreraient l'expérience de l'utilisateur.

Capturer les données des prospects

Leur technologie de numérisation des badges peut intégrer des détails tels que les courriels, les centres d'intérêt, les habitudes d'achat, les signatures, les numéros de téléphone et les adresses. Elle peut scanner des codes QR, des codes-barres 2D et RID pour recueillir des informations sur chaque participant. 

icapture, l'application de capture de prospects pour les salons professionnels
Source : iCapture

Données transcrites et vérifiées par l'homme

La plupart des applications de capture de prospects pour les salons professionnels utilisent la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire le texte d'une carte de visite.

Cependant, l'application iCapture envoie l'image de la carte de visite à une personne qui transcrit les données de la carte et les vérifie. Toutes les données de l'application sont saisies dans une feuille de calcul à laquelle vous pouvez accéder sur le site de l'entreprise. 

Synchroniser les données avec le CRM

L'application iCapture application de récupération de prospects pour les salons professionnels est intégrée à des CRM tels que Salesforce, Pardot, Hubspot, etc. Toutes les données relatives aux prospects seront automatiquement synchronisées avec le CRM que vous utilisez.

Avantages et inconvénients 

Pour

"Le système est complètement intégré à notre MAP et à notre CRM, et le mappage a été facilité par notre chargé de clientèle. Je peux voir qui a téléchargé l'application et qui ne l'a pas fait, ce qui facilite grandement l'envoi de rappels à ces personnes spécifiques."

Alex G., Responsable marketing numérique

Cons

"Ce serait bien de pouvoir mettre à jour la terminologie de la plateforme pour qu'elle corresponde à notre organisation. Par exemple, chaque analyse est considérée comme un "lead" alors que nous considérons que le total affiché est le total des engagements.

Utilisateur dans les hôpitaux et les soins de santé 

6. AcceleventsLogo Accelevents

Meilleur pour: La capture de prospects

Accelevents, l'application de récupération de prospects pour les exposants, est conçue pour capturer, qualifier et gérer les prospects. C'est une bonne solution pour les salons à grande échelle, les expositions et les foires.

Indépendamment des caractéristiques de l'application de capture de prospects présentées plus loin, les fonctionnalités de l'application peuvent parfois être maladroites et mal accueillies par les utilisateurs. En outre, les utilisateurs se sont également plaints de la courbe d'apprentissage abrupte du logiciel de l'événement.

accelevents lead capture app
Source : Accelevents

Scanner de badges et de QR

Les exposants peuvent scanner les badges des participants ou les codes QR pour obtenir instantanément des informations sur les prospects. Cela permet de recueillir rapidement et facilement des données sans avoir à collecter des cartes de visite.

Réseau

L'application offre des possibilités de mise en réseau aux exposants et aux participants. Les participants peuvent organiser des réunions avec les exposants. Les exposants peuvent utiliser l'application pour organiser des démonstrations sur site avec les participants. 

Nombre illimité d'utilisateurs de l'application mobile

Avec le logiciel de suivi d'Accelevent, les exposants peuvent ajouter un nombre illimité de représentants commerciaux à leurs stands. Les exposants peuvent facilement suivre les performances de vente individuelles et fournir une assistance en temps réel pour générer plus de prospects de qualité. de qualité sur le salon.

Avantages et inconvénients 

Pour

"L'enregistrement sur place a été rapide à mettre en œuvre et Accelevents disposait de plusieurs fonctions dont nous avions besoin.."

Utilisateur vérifié dans les services financiers.

"Accelevents contient tellement d'outils géniaux qui font de la mise en place et du suivi des événements un jeu d'enfant.."

Tyler M., directeur de l'expérience des membres

Cons

"Si je devais choisir une chose bizarre, ce serait l'application mobile. Elle était un peu lourde pour nous. Mais nous n'organisons que des événements en personne. Parfois, les gens étaient redirigés vers le navigateur au lieu de l'application et se sentaient frustrés. Nous avons pu les aider 9 fois sur 10, mais l'expérience globale peut être améliorée."

Amy K., Coordinatrice des adhésions et des événements

"Je crains que la plateforme n'ait une courbe d'apprentissage très raide. Je suis assez confiant dans le fait que je pourrai travailler avec elle l'année prochaine, mais les autres utilisateurs doivent compter sur moi pour travailler avec le système...".."

Andrea D., Mid-Market

7. Bizzabo 

Meilleur pour: La capture et la récupération de prospects

logo bizzabo

Le prochain sur notre liste d'applications de capture de prospects pour les salons est Bizzabo, une application Lead Booster conçue pour améliorer la façon dont les exposants capturent, qualifient et exploitent les leads. de qualifier et d'exploiter les prospects. Cependant, certains clients ont rencontré des difficultés techniques avec l'application Bizzabo. Voici les fonctionnalités offertes par cette application de capture de prospects pour les salons professionnels :

Voici les fonctionnalités offertes par cette application de capture de prospects pour les salons professionnels : 

Scanner les codes QR

L'application permet aux exposants de scanner les codes QR des badges des participants à l'événement. D'un simple balayage, les données des prospects sont collectées dans l'application de capture de prospects pour salons professionnels. Les exposants peuvent modifier ou mettre à jour les données collectées en scannant les badges afin de corriger les erreurs ou d'ajouter des données manquantes. 

bizzabo lead capture app
Source : Bizzabo

Qualifier les prospects

Les exposants peuvent capturer les prospects du salon d'un simple balayage pour enregistrer les contacts potentiels. L'application leur permet de qualifier les prospects en temps réel. Ils peuvent utiliser les questions de qualification par défaut ou créer leurs propres questions pour classer les prospects par ordre de priorité en fonction de leurs propres critères.

Compteur de plomb intégré

Les exposants peuvent voir instantanément le nombre de prospects qu'ils ont collectés et obtenir des informations en temps réel sur leurs progrès en matière d'acquisition de prospects. Ils peuvent rechercher un prospect et modifier les données et les notes dans l'application de capture de prospects pour salons professionnels. 

Rapports principaux

L'application Lead Booster de Bizzabo permet aux exposants d'obtenir des rapports sur les prospects qui offrent un aperçu de l'acquisition et de la qualification des prospects.

En outre, les systèmes de récupération de prospects pour les salons professionnels permettent d'exporter instantanément l'ensemble de la liste de prospects au format CSV.

Avantages et inconvénients

Pour

"Plateforme de génération de leads très utile où nous collectons les données des inscrits - nous avons même réalisé une vente grâce à un utilisateur qui avait visionné l'un de nos webinaires.

Nicholas S., Responsable marketing

"Le fait de disposer d'une plateforme interactive nous a permis de générer des prospects de grande valeur et d'entamer le cycle de vie du prospect avec une excellente expérience.

Utilisateur de logiciels informatiques

Cons

"Pas adapté à nos besoins. Nous avons rencontré des difficultés techniques et les fonctionnalités ne correspondaient pas à nos besoins."

Marcela S., conseillère en marketing

"Pas de personnalisation, il s'agit d'une plateforme Saas, et vous devez adapter votre flux. Il n'y a aucun moyen de gérer la facturation électronique de l'UE d'une manière simple.

Utilisateur de logiciels informatiques 

8. LeadSquared

tableau de bord des ventes - performance de l'équipe de vente

Meilleur pour: La maturation des prospects, les suivis basés sur des événements

LeadSquared est un outil complet de capture de prospects pour les événements, conçu pour rationaliser le processus de génération de prospects, en particulier lors des salons professionnels. Il permet aux exposants de capturer des données sur les prospects et de les intégrer dans les stratégies de marketing et de maturation post-événement. 

Les exposants peuvent qualifier les prospects en fonction de leur niveau d'interaction et les suivre tout au long de l'événement, ce qui en fait un outil idéal pour générer et entretenir des prospects de haute qualité. Bien que la plateforme offre des rapports essentiels tels que la source et l'historique des prospects, certains utilisateurs de la plateforme ne sont pas satisfaits. utilisateurs disent que les capacités de reporting avancées sont quelque peu limitées, ce qui peut avoir un impact sur les utilisateurs qui recherchent des analyses plus approfondies.

Capturer les données des prospects

Les exposants peuvent saisir les coordonnées des prospects en scannant les badges ou les codes QR, et l'application recueille automatiquement les informations de contact, les centres d'intérêt, etc. L'application propose également des options permettant d'ajouter manuellement des détails supplémentaires, garantissant ainsi une collecte de données complète qui permet un suivi personnalisé.

Evaluation des prospects en temps réel

LeadSquared va plus loin que la simple capture de leads en les évaluant en fonction de leur engagement et de leur interaction lors de l'événement. Cela permet aux exposants de prioriser leur suivi et d'adapter leur approche en fonction de la qualité du lead.

Synchroniser les données avec le CRM

L'application de récupération de leads LeadSquared pour les salons professionnels synchronise facilement les données des leads capturés avec les systèmes CRM tels que Salesforce, Pardot et HubSpot, assurant une transition en douceur de la collecte de données au nurturing post-événement. La synchronisation permet de rationaliser le processus de gestion des prospects et de réduire la saisie manuelle des données.

Avantages et inconvénients

Pour

"LeadSquared permet d'organiser et de suivre les prospects, d'automatiser les suivis et de gérer les tâches de vente - le tout sur une seule plateforme. Le CRM mobile est particulièrement utile pour les équipes de vente sur le terrain qui sont toujours en mouvement."

Bhagyasri R., AVP - Gestion de projet

"LeadSquared Sales + Mobile CRM excelle par son interface intuitive et son intégration transparente, permettant aux équipes de gérer les prospects, de suivre les activités et d'augmenter la productivité sans effort en déplacement. Ses fonctions d'analyse et d'automatisation robustes en font un outil qui change la donne pour rationaliser les processus de vente."

Vignesh S., Directeur

Cons

"Il n'y a pas de filtre permettant de différencier les pistes traitées aujourd'hui de celles qui l'ont été plus tôt. Ainsi, tout au long de la journée, vous voyez les mêmes pistes et vous ne savez pas par où commencer".

Asmi B.

"Bien que je ne déteste pas personnellement le système, il y a certains aspects auxquels seul le gestionnaire a accès, ce qui limite notre capacité à apporter des changements aux pistes. Bien que cela puisse représenter un défi, ce n'est pas décevant".

Anushree R.

9. Eventdex

Idéal pour : Recherche de prospects, gestion d'événements

L'application de capture de prospects d'Eventdex pour les salons professionnels aide les exposants à scanner, capturer et gérer les prospects sans effort. Cette application fournit aux exposants tous les outils dont ils ont besoin pour collecter des informations sur les prospects, hiérarchiser les suivis et rationaliser les processus post-événement. 

Cependant, certains utilisateurs ont indiqué que l'interface utilisateur de l'application peut parfois sembler compliquée et que le processus d'installation peut prendre plus de temps que prévu.

Voici les principales caractéristiques de l'application recueillies au moment de la rédaction du présent document :

Numérisation de badges et de codes QR

L'application permet aux exposants de capturer rapidement des informations sur les prospects en scannant les badges des participants ou les codes QR. Cette fonction facile à utiliser permet de collecter des données en temps réel et de s'assurer qu'aucune piste n'est manquée pendant l'événement.

Qualification des prospects

Eventdex permet aux exposants de qualifier les prospects en temps réel grâce à des critères d'évaluation personnalisables. Cette fonction permet aux exposants de donner la priorité aux prospects de haute qualité pour le suivi, ce qui contribue à améliorer l'engagement post-événement et les taux de conversion.

Analyses et rapports sur les prospects

Les exposants peuvent obtenir des informations précieuses sur leurs progrès en matière d'acquisition de prospects grâce à des outils d'analyse et de reporting intégrés. L'application suit les données des prospects et fournit des rapports détaillés, permettant aux exposants d'évaluer l'efficacité de leur participation à l'événement.

Intégration CRM

Eventdex s'intègre de manière transparente aux systèmes de gestion de la relation client (CRM) les plus répandus tels que Salesforce, Pardot et HubSpot, ce qui garantit que toutes les données collectées sont automatiquement synchronisées et prêtes à être suivies.

Avantages et inconvénients

Pour

"L'équipe d'assistance est tout simplement la meilleure. Ils m'ont littéralement tenu la main du début à la fin de mon événement. Ils sont très serviables et coopératifs.

Verified User in Information Technology and Services

"Nous avons commencé à utiliser Booth Leads pour gérer notre événement Connecticut Business Matchmaker en 2014. Nous gérons à la fois les inscriptions à l'événement et programmons des réunions 1:1 entre les participants. Booth Leads a rendu cela facile et nous avons reçu d'excellents commentaires de la part des participants sur le nouveau système. Le service client a été excellent. Nous le recommandons vivement !"

Sandeep S., Développement des affaires

Cons

"Il n'est pas aussi intuitif que je l'aurais espéré, mais je pense qu'avec quelques ajustements mineurs, il peut être un peu plus facile d'y naviguer sans formation".

Amber K., Dir Sales & Events

Choisir la bonne application de capture de prospects pour les salons professionnels

Chaque application de capture de prospects pour salons que nous avons étudiée offre un ensemble de fonctionnalités similaires, mais l'expérience utilisateur finale notée par les utilisateurs est très différente. 

Faites vos recherches pour savoir lequel est le meilleur outil de capture de prospects pour les salons professionnels qui offre vraiment les capacités qu'il promet. Outre les fonctionnalités disponibles, la réactivité et l'adaptabilité de l'application sont essentielles.

Optez pour une solution facile à utiliser, évolutive et personnalisable. Idéalement, vous devriez choisir une application qui vous offre, ainsi qu'à vos exposants, la possibilité de l'utiliser individuellement ou avec l'ensemble de l'équipe. Prenez le temps d'évaluer vos besoins spécifiques et vos priorités en matière de fonctionnalités. 

L'idéal est de choisir une application qui vous offre, à vous et à vos exposants, la possibilité de l'utiliser individuellement ou avec l'ensemble de l'équipe. Prenez le temps d'évaluer vos besoins spécifiques et vos priorités en matière de fonctionnalités. Après avoir passé en revue les meilleures applications de capture de prospects, nous pouvons affirmer que vFairs a tout ce qu'il faut et bien plus encore.

Voici une démonstration rapide de vFairs.

FAQ

Quelle est la différence entre la capture de prospects et la récupération de prospects ?

La capture de prospects fait référence au processus de collecte indépendante d'informations sur les clients potentiels, telles que les noms, les adresses électroniques ou les centres d'intérêt, lors d'événements ou par le biais de formulaires en ligne. La récupération de prospects, quant à elle, est plus axée sur la collecte de ces informations lors d'un événement, souvent en scannant les badges des participants ou les codes QR pour récupérer les données collectées par l'organisateur, ce qui la rend plus efficace pour le suivi de l'événement.

Qu'est-ce que la capture de prospects ?

La capture de leads est le processus de collecte d'informations sur les clients potentiels lors d'événements, sur des sites web ou par le biais de divers canaux de marketing. Il s'agit souvent d'utiliser des formulaires, des codes QR ou des applications pour recueillir des données telles que les noms, les adresses électroniques ou les centres d'intérêt des participants, ce qui permet de générer une liste de clients potentiels à suivre ou à entretenir.

Comment capturer des prospects lors d'événements ?

Lors d'événements, vous pouvez capturer des prospects en utilisant des outils tels que des applications de capture de prospects, la technologie de numérisation des badges ou des codes QR. Les exposants peuvent recueillir les coordonnées des participants en scannant les badges, en saisissant les données manuellement ou en utilisant des applications mobiles pour saisir les courriels et les centres d'intérêt au cours des conversations ou des interactions sur les stands.

Comment recevoir les courriels des salons professionnels ?

Pour collecter des courriels lors de salons professionnels, utilisez des outils de capture de prospects ou des applications qui vous permettent de scanner les badges des participants ou les codes QR. Les participants peuvent également fournir leur adresse électronique lorsqu'ils s'inscrivent à l'événement, ou vous pouvez leur demander leurs coordonnées lors de vos interactions à l'événement en utilisant des formulaires ou en scannant leurs cartes de visite.

Quelle est la différence entre le lead scoring et le lead grading ?

Le lead scoring est la méthode qui consiste à classer les prospects en fonction de leur probabilité de conversion, en utilisant souvent une valeur numérique pour évaluer leur potentiel. Le lead grading, quant à lui, évalue la qualité du lead sur la base de critères prédéterminés tels que la taille de l'entreprise, l'intitulé du poste ou l'adéquation avec votre public cible, ce qui permet de hiérarchiser les prospects les plus intéressants.

Les 9 meilleures applications de capture de prospects pour les salons professionnels pour une récupération facile

Aqsa Ayub

Aqsa Ayub travaille pour vFairs en tant que rédactrice de contenu. Elle écrit depuis six ans dans différents secteurs, notamment la technologie, le B2B, le développement durable, les questions sociales et la politique. Outre l'écriture, elle aime lire des ouvrages documentaires sur l'histoire, la politique et les biographies.

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