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Accueillir et organiser des événements peut être l'une des tâches les plus intimidantes qui soient.
C'est pourquoi un logiciel de gestion d'événements, et le bon, peut s'avérer très utile.
Mais avec le grand nombre de plateformes de gestion d'événements sur le marché, le choix peut être aussi difficile qu'il n'y paraît.
Pour faciliter la prise de décision, nous avons rassemblé les meilleurs logiciels de gestion d'événements et les avons classés en cinq catégories principales :
Explorons les meilleurs outils pour vous aider à planifier et à organiser des événements réussis.
Nous avons passé au crible chaque plateforme de gestion d'événements en analysant les nombreux avis et témoignages de clients sur des plateformes populaires telles que G2, Capterra, Gartner, et bien d'autres encore. Pour chaque plateforme, nous avons évalué les paramètres suivants :
La philosophie de base de vFairs a toujours été d'aller plus loin pour aider les professionnels de l'événementiel à créer des expériences mémorables que les gens aiment. Depuis 2016, nous avons alimenté plus de 50 000 événements, soutenu plus de 100 000 exposants et accueilli plus de 100 millions de participants.
En collaborant étroitement avec les organisateurs, les sponsors et les participants, nous obtenons des informations précieuses sur leurs défis, leurs souhaits et ce qui rend une plateforme vraiment efficace pour eux. Ces conversations influencent directement la façon dont nous aidons les autres à choisir les bons outils d'enregistrement d'événements.
Cette évaluation est le fruit de cette expérience : des années de travail pratique, un retour d'information direct de la part d'utilisateurs réels et un engagement sincère à vous aider à trouver une plateforme d'enregistrement qui permette de gagner du temps, de réduire le stress et d'améliorer l'ensemble de l'expérience de l'événement.
La première catégorie de notre comparatif de logiciels de gestion d'événements est celle des plateformes de gestion d'événements tout-en-un. Avec ces logiciels, vous n'avez pas à jongler avec différents outils. Vous pouvez tout faire en un seul endroit, qu'il s'agisse de la billetterie, de l'inscription, de la gestion des exposants, de la plateforme d'événements virtuels, etc.
Le meilleur pourGestion d'événements : gestion d'événements tout-en-un, enregistrement et billetterie avancés, rapports détaillés et en temps réel, marketing événementiel, etc.
vFairs est le meilleur logiciel de gestion d'événements, soutenu par de multiples accolades, y compris le fait d'être nommé leader dans le 2025 Gartner® Magic Quadrant™.
Il est connu pour son approche orientée client et ses notes élevées. Sur G2, plus de 1 700 utilisateurs lui attribuent une note de 4,7/5, louant sa flexibilité, sa personnalisation et son excellente assistance.
Il dispose de tous les outils de gestion d'événements d'événements dont vous avez besoin pour organiser des événements réussis : inscription, gestion des exposants et des sponsors, applications mobiles pour les participants et gestion de centaines de résumés.
Voici trois raisons essentielles pour lesquelles les professionnels de l'événementiel choisissent vFairs :
L'inscription à un événement ne doit pas être une corvée, ni pour vous, ni pour vos participants. Avec vFairs, vous pouvez créer une page d'atterrissage de marquepersonnaliser les formulaires et accepter les paiements via des passerelles de confiance en quelques minutes.
Les données des participants sont automatiquement organisées en segments, tandis que les outils intégrés d'automatisation des e-mails et de communauté LinkedIn vous aident à maintenir l'intérêt des participants bien avant le jour de l'événement. Tout fonctionne ensemble pour que plus de personnes franchissent la porte avec moins d'efforts manuels.
Nous connaissons la frustration de voir les files d'attente serpenter dans le hall d'entrée pendant que votre équipe s'agite avec des planchettes à pince.
vFairs transforme ce chaos en un flux fluide grâce à des bornes d'enregistrement automatique, à la lecture de codes QR et même à la reconnaissance faciale. reconnaissance faciale de reconnaissance faciale. Il associe le processus d'enregistrement à l'impression de badges personnalisés à plusieurs niveaux. De plus, vous obtenez des données en temps réel, ce qui vous permet de toujours savoir combien de personnes sont entrées et combien il en reste.
Les participants attendent de la commodité, et rien n'est plus pratique que d'avoir l'événement dans sa poche. L'application mobile vFairs mobile app leur permet d'établir des agendas personnels, d'accéder à toutes les ressources sous forme numérique et de se connecter avec d'autres personnes par le biais de codes QR et de chats. Les sponsors et les exposants bénéficient également de fonctionnalités telles que des stands, des flux d'informations sur l'événement et même des ventes aux enchères silencieuses. Il s'agit d'un centre unique qui rend l'événement plus accessible, plus interactif et plus mémorable pour tout le monde.
Derrière chaque grand événement se cachent d'innombrables pièces mobiles, et vFairs vous aide à les garder toutes sous contrôle. Vous pouvez télécharger les biographies des intervenants, les détails des sessions et les ressources des exposants directement dans les hubs où les participants peuvent facilement les trouver. Les exposants bénéficient d'options de stand flexibles, d'une assistance et d'une formation complètes, tandis que les participants profitent d'une connexion fluide et d'un accès fiable. Cela signifie moins d'allers-retours pour vous et plus de clarté pour tout le monde.
Passer au virtuel ne doit pas signifier sacrifier l'impact. Avec les vFairs, vous pouvez organiser des événements virtuels qui ressemblent à s'y méprendre à des événements réels, avec des halls d'entrée, des auditoriums, des salons de réseautage et des espaces réservés aux sponsors. Les participants peuvent explorer des stands interactifs, télécharger des ressources, discuter avec les exposants ou même organiser des réunions individuelles sans quitter leur écran.
vFairs reçoit souvent les meilleurs commentaires de ses clients sur les logiciels de gestion d'événements. Voici ce qu'ils en disent :
Pour
Cons
Nous travaillons avec nos clients pour comprendre leurs besoins et leur proposer un prix personnalisé adapté à la taille de l'événement et aux exigences du produit. Vous pouvez choisir une licence annuelle ou un plan d'événement. Contactez notre équipe de vente pour obtenir un devis.
Idéal pour : Conférences et salons
PheedLoop est un logiciel de gestion d'événements qui couvre tout, de l'inscription à l'exécution sur place. Il comprend les sites web d'événements et l'inscription, l'enregistrement et l'impression de badges, la récupération de prospects sur place, l'application mobile d'événements, la gestion des exposants, et bien plus encore.
En raison de cette étendue, il est souvent choisi par les organisations qui veulent une solution "tout-en-un" capable de s'adapter à leur croissance. PheedLoop est également connu pour sa tarification modulaire : vous pouvez ajouter uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin (par exemple, l'application d'enregistrement, l'application mobile, etc.
Si la plateforme est généralement facile à utiliser pour de nombreux utilisateurs, les avis sont partagés sur le fait que les possibilités de personnalisation de la plateforme sont limitées. De plus, l'assistance clientèle est disponible par courrier électronique. Toutefois, les organisateurs d'événements ont indiqué qu'ils apprécieraient que des options d'assistance en direct soient disponibles par appel.
PheedLoop propose des forfaits personnalisés pour les entreprises. Les prix varient en fonction de la taille de l'événement. Visitez leur site Web pour obtenir une ventilation actualisée des prix.
Explorer les alternatives à PheedLoop.
Le meilleur pour : Gestion d'événements alimentée par l'IA
KonfHub est une plateforme de gestion d'événements conçue pour simplifier l'ensemble du processus d'organisation de conférences, de webinaires, d'ateliers, etc.
Il offre un large éventail de fonctionnalités permettant de rationaliser la gestion des événements. Les principales fonctionnalités comprennent la création de sites web d'événements, la gestion de la billetterie et des inscriptions, l'organisation d'événements virtuels et la mise à disposition d'options d'enregistrement sur place. De plus, il offre des outils d'engagement pour améliorer l'interaction avec les participants.
KonfHub se distingue également par des fonctionnalités uniques telles que la génération automatisée de certificats, l'analyse détaillée des événements et des outils innovants alimentés par l'IA, tels que l'enregistrement par détection des visages et une galerie de photos pilotée par l'IA.
Les utilisateurs ont fait remarquer qu'il est difficile de naviguer sur la plateforme et qu'ils souhaiteraient que l'interface utilisateur soit plus intuitive. intuitive.
À l'heure où nous écrivons ces lignes, KonfHub propose un plan gratuit (jusqu'à 100 inscriptions par événement) et des plans payants. Visitez leur site web pour plus d'informations.
Idéal pour : Conférences, événements mondiaux et hybrides
EventsAir est conçu pour prendre en charge les événements en personne, virtuels et hybrides. Il est particulièrement adapté aux organisateurs de conférences complexes, récurrentes ou à grande échelle, de réunions d'associations universitaires, de sommets gouvernementaux/hybrides ou d'événements mondiaux impliquant de nombreuses parties mobiles.
Les utilisateurs le louent souvent pour la richesse de ses fonctionnalités et sa base de données centralisée, bien que certains mentionnent des bogues occasionnels. bogues et une courbe d'apprentissage.
Contactez le service des ventes pour connaître les prix.
Idéal pour : Evénements d'entreprise et éducatifs
InEvent est une plateforme de gestion d'événements complète conçue pour les événements virtuels, hybrides ou en personne. Elle offre de nombreux outils, de l'inscription à la diffusion en direct, en passant par la gestion de l'agenda et l'engagement des participants.
Les utilisateurs font souvent l'éloge de sa flexibilité et de son soutien, en particulier pour les événements de taille moyenne à grande. En revanche, certains signalent que de nombreuses intégrations sont nécessaires pour les fonctionnalités complexes, et qu'elles ne sont pas toujours simples.
Contact pour les prix
Zuddl est conçu comme une plateforme modulaire de gestion d'événements. Vous choisissez les fonctionnalités/modules dont vous avez besoin, comme l'inscription, l'enregistrement sur place, l'application mobile, les composants virtuels, etc., et vous évoluez au fur et à mesure que les besoins de votre événement augmentent.
Il prend en charge les événements virtuels, hybrides et en personne. Les utilisateurs apprécient le fait qu'il soit personnalisable et esthétiquement bien conçu, mais certains mentionnent la complexité de l'interface complexité de l'interface et des bugs.
Zuddl propose trois niveaux de prix basés sur le type d'événements que vous organisez, avec des plans facturés annuellement. Visitez leur site web pour en savoir plus.
Meilleur pour: logiciel d'enregistrement d'événements
Cvent, l'un des meilleurs logiciels de gestion d'événements, s'adresse aux organisateurs d'événements de toutes tailles, qu'il s'agisse de petits événements ou de grandes conférences. Il offre des solutions diverses et complètes pour la planification et la construction de votre événement afin de connecter votre public et d'exécuter un événement dynamique virtuel, hybride ou en personne.
Si vous recherchez une plateforme offrant une variété d'intégrations transparentes, Cvent est peut-être la solution qu'il vous faut. Elle offre d'excellentes intégrations tierces, telles que des CRM et des outils de marketing événementiel.
Cependant, les utilisateurs ont signalé que la plateforme était compliquée, avec des tonnes d'options de personnalisation et une courbe d'apprentissage abrupte. courbe d'apprentissage abrupte. En outre, ils affirment également qu'il s'agit d'une plateforme plus prix. Si vous cherchez des solutions plus abordables, continuez à faire défiler les pages !
Contactez-nous pour connaître les tarifs.
Idéal pour : Associations et entreprises
EventMobi est une plateforme d'expérience événementielle flexible connue pour ses applications événementielles personnalisables et ses outils d'engagement puissants. Elle vous permet de tout concevoir, des agendas interactifs aux sondages en direct, en passant par les plans des lieux et les bibliothèques de contenu.
L'application mobile est entièrement en marque blanche et prend en charge des fonctions telles que la messagerie des participants, les galeries de photos et la gamification. EventMobi propose également des fonctionnalités sur site (badges, check-in), la capture de leads et un module d'inscription en ligne.
Elle est souvent utilisée par les associations, les entreprises et les organisations qui souhaitent disposer d'une application soignée avec un large éventail de fonctionnalités.
Les utilisateurs le louent souvent pour sa facilité d'utilisation et son interface intuitive. Certains utilisateurs ont toutefois exprimé des inquiétudes quant au logiciel d'impression de badges. logiciel d'impression de badges n'était pas aussi rapide qu'ils le souhaitaient.
Au moment où nous écrivons ces lignes, EventMobi propose des tarifs flexibles pour la gestion d'événements en fonction de vos besoins. Visitez la page de l'événement pour obtenir une ventilation actualisée des prix.
Meilleur pour : Événements de mise en réseau et de rapprochement
Brella est une plateforme de gestion d'événements qui se concentre sur la mise en relation des participants et des sponsors par le biais d'une mise en relation alimentée par l'IA.
Elle est destinée aux expositions et aux conférences où les réunions individuelles sont une priorité. Brella propose une application événementielle entièrement personnalisée (iOS/Android et web) qui permet aux participants de planifier des réunions vidéo ou en personne, de chatter et d'accéder à des agendas personnalisés. Brella propose également des fonctionnalités pour vous aider à gérer la billetterie, l'inscription, la gestion des sponsors et bien plus encore.
Les utilisateurs trouvent généralement la plateforme facile à utiliser. Cependant, quelques évaluateurs mentionnent que l'application mobile peut sembler restrictive (par exemple, personnalisation limitée). personnalisation de personnalisation ou d'essai).
Contacter le service des ventes pour connaître les tarifs
Passons maintenant aux plateformes de gestion d'événements virtuels. Ces logiciels brillent lorsqu'il s'agit de conférences virtuelles, d'expositions, de sommets et autres, grâce à leurs sites d'événements en 3D et à leurs capacités de gestion de webinaires.
Meilleur pour: Réunions en ligne
Zoom Events peut vous aider à organiser des conférences d'une ou plusieurs journées. Cependant, il lui manque certaines des fonctionnalités les plus avancées de concurrents comme vFairs, telles que la personnalisation de la salle des exposants et des stands, la gamification, les fonctionnalités avancées de mise en réseau, etc.
Zoom Events peut être une option appropriée pour des événements de petite envergure si vous ne recherchez pas une plateforme événementielle complète.
Au moment de la rédaction de cet article, Zoom Events propose des prix différents pour les logiciels de gestion d'événements en fonction du nombre total de participants à votre événement. Visitez leur site web pour une analyse détaillée des prix.
Meilleur pour: Webinaires
Hubilo est une plateforme d'événements virtuels et hybrides. Elle est conçue pour favoriser l'engagement du public.
Bien qu'Hubilo offre une présentation intuitive, certains utilisateurs ont noté des problèmes occasionnels de débit. des problèmes de décalage du flux dans le studio de diffusion lors de très grands événements. Pour garantir une exécution sans faille, les planificateurs peuvent envisager une assistance supplémentaire pour gérer ces problèmes.
Meilleur pour: Online conferences
GoTo Webinar is an all-in-one webinar and conference management platform, and makes it to the list of best event management platforms as well by offering event management services. GoTo Webinar also offers an event producer for extensive white-glove and technical support throughout your event. They will handle all the behind-the-scenes technicalities while you focus on your attendees and give them good value for their time.
However, they market themselves primarily as a virtual conference platform with some good webinar management and hosting features. You may be able to get more holistic features with other platforms; have a look at GoTo Webinar’s comparison with vFairs to make the best choice.
At the time of writing, the platform offers four pricing plans, starting at $59 a month.
Best for: Online conferences
Stova is a conference management software that specializes in customized event experiences.
It can deliver fully branded 2D or 3D virtual venues, complete with video studios and graphics. The platform supports rich networking (avatars or chat, meeting scheduling), live streaming, breakout sessions, and engagement features (gamification, polls, swag).
The platform is usually praised for its responsive customer support. Others mention that the feature set isn’t comprehensive. For example, there’s no invitee list in the system, and there is no way to register people manually. People have also commented that its interface isn’t easy to use,
Best for: Networking events
Airmeet is a virtual and hybrid event platform designed to help organizers host engaging, interactive online experiences. It supports webinars, summits, workshops, conferences, expos, and hybrid events.
It strives to replicate some of the vibe of in‑person events (networking, side conversations) in a digital setting via features like virtual tables, social lounges, and breakout rooms. While the platform is largely easy-to-use, some users have shared that the customer support isn’t very responsive.
Best for: Virtual summits and multi-speaker conferences
HeySummit is a virtual pand webinar platform aimed at entrepreneurs, course creators, and thought leaders running online conferences.
It allows users to host live or evergreen (replay) summits with features like automatic event funnels, ticket sales, and community building.
Their key strengths include easy setup and built-in lead generation. The platform provides landing page templates, email marketing (with automated drip sequences), and monetization (paid tickets, sponsorship packages, donations).
It also has fun engagement tools like leaderboards and reward points for watching sessions (ideal for affiliate marketing contests).
Users are generally satisfied with the platform; however, some do note that the platform is still new, and the updates are frequent. Plus, customization options are limited as well.
At the time of writing, HeySummit offers flexible pricing plans designed to scale with your needs. Visit website to get more information.
Meilleur pour : Webinars and Virtual Events
ON24 is a leading webinar and virtual events platform known for its deep engagement analytics and marketing capabilities. It’s designed for companies that run large-scale webinars and content experiences for lead generation and nurture.
ON24’s platform includes interactive webinar rooms, virtual event environments, and “Content Hubs” for on-demand media libraries. The focus is on capturing first-party data: every Q&A, poll response, and slide viewed is tracked to produce engagement scores for each attendee.
The platform has a good customer service experience; however, customers share three issues with the platform. First, there’s a steep learning curve with the software. Second, it can be clunky at times. And third, it’s relatively expensive.
Meilleur pour: Event networking
RingCentral software for event management helps event organizers create engaging virtual events with its networking tools. The platform allows for scalability with the capacity to manage 10,000 attendees. However, users have reported that some modules like the speaker backend glitch before and during the event disrupting user experience.
At the time of writing this piece, RingCentral (Hopin) offers a bunch of different pricing options that you can subscribe to on a monthly or annual basis, starting $99 per month.
Event registration and ticketing platforms help streamline registrations in particular, with branded event landing pages, customized registration forms, and multiple ticketing options.
Meilleur pour: Online event ticketing
Eventbrite is a software for event planning professionals with features mainly related to event ticketing, payment management, tiered packages, complete platform customization, and email confirmations and reminders.
Eventbrite can be a good fit for smaller events like a conference or a huge concert. Eventbrite is suitable if you are only looking for an exclusive ticketing platform but if you’re interested in an all-in-one platform, then Eventbrite might not be that.
At the time of writing, the platform offers three pricing editions: flex, pro, and premium. Get in touch with their sales team for detailed pricing breakdown.
Meilleur pour: billetterie événementielle
Timely event management platform isn’t an all-in-one solution for setting up events, but it can help with managing ticketing and calendars.
Depuis la création de votre événement et son inscription sur Timely jusqu'à son exécution, la plateforme vous facilite la tâche à toutes les étapes. Vous pouvez promouvoir votre événement à l'aide des solutions de marketing, tout organiser grâce à l'outil de calendrier et mettre en place les inscriptions et les contrôles des participants.
Tout cela fait de la plateforme une bonne alternative aux solutions qui n'offrent que la billetterie et les inscriptions, mais une plateforme de gestion d'événements plus holistique comme vFairs offrira davantage de fonctionnalités.
Best for: Low-budget community events, conferences, and trainings
Eventzilla is another great vendor in the event management technologies arena, which is particularly well-suited for event ticketing and registration.
The software is designed to be easy for both organizers and attendees: you can launch a custom event site (with multiple ticket types, forms, and payment processing) in minutes. The platform also includes a mobile app for attendees, integrated email invites, surveys, and badge printing.
It’s often praised for its straightforwardness and low cost. However, you’ll also find a lot of customers complaining about integration limitations. Plus, customer service isn’t as responsive as users expect it to be.
Eventzilla is well-suited for community events, conferences, and trainings where budget is a concern.
Eventzilla offers simple and transparent pricing with flexible payment options. You can pay as you go or upfront with no hidden fees. Visit the pricing page on their website to get an updated breakdown.
Best for: Marketing and sales-oriented events
Certain is a corporate event management software with a strong focus on registration and rich analytics.
It’s used for conferences, trade shows, and marketing webinars where detailed lead capture and sales integration are key.
Certain’s platform captures attendee intent data across events, using AI to surface high-buying-signal leads. Its features include multi-tiered registration processes, product catalogs within registration, and sophisticated email/CRM integrations.
The system is configurable. Event organizers can build multi-page flows, branch logic, and approval processes to match virtually any registration scenario.
However, users have shared that there is a steeper learning curve and typically higher cost, which is suitable for enterprises with robust event programs.
Best for: Concerts, theatre, and local gatherings
Ticket Tailor is a user-friendly, commission-free event ticketing platform designed for organizers of all sizes, from small fundraisers to large festivals.
The platform provides customizable event pages, mobile ticketing, and a free check-in app. It integrates with popular tools like Stripe, PayPal, and Mailchimp, and supports features such as discount codes, waitlists, and real-time sales reporting
At the time of writing, Ticket Tailor offers flexible and cost-effective pricing with three main options, for free, paid, and charity-based events. Contact sales for pricing breakdown.
Best for: Simple registration workflows
Eventleaf is a registration and attendee management platform that is especially well-liked by small to mid-size organizations needing an easy-to-use system without heavy overhead.
It supports both in-person and virtual events, with features like badge printing, QR check-ins, custom registration forms, session tracking, surveys/polls, and email communications.
Customers frequently point out its clean interface and responsive support. However, some want more design flexibility (branding/color customization, app branding consistency) and note that certain advanced features are only in higher tiers.
At the time of writing, Eventleaf works on a quote-based model, so you’ll need to request pricing based on your attendee volume and event needs.
Designed to help with the creative and organizational aspects of event creation, these platforms offer tools for planning, coordinating, and designing event experiences. Best suited for planners looking to create visually engaging, customized, and branded event environments.
Best for: Corporate and networking events
Whova is one of the best event planning software providers that offers to save time and lets you stay in complete control of your event.
The online event management system capabilities of Whova promise to make the job easy for you with speaker management, attendance management, and more. However, users have often complained that the navigation on the platform can be difficult and customer support isn’t very responsive.
Best for: Branded event experiences
Splash is an event planning software focused on visually rich, branded event pages, invitations, and experiences.
It lets marketers plan, promote, and measure in-person or virtual events from a single dashboard. Users can use drag-and-drop builders to create custom landing pages and invitations, manage RSVPs and ticketing, send email campaigns, and view analytics, all with a designer-friendly interface.
Reviewers praise its customer support, saying it’s generally responsive and helpful. However, many note that there’s an initial learning curve, and the platform can be slightly confusing. Plus, the customization options are limited, as compared to other platforms.
Best for: Hybrid and in-person fundraisers
The next great tool in our event planning software comparison is Accelevents. It is an all-in-one event and fundraiser platform, popular among nonprofits, schools, and associations. It combines ticketing/registration, hybrid event tools, and specialized fundraising features (auctions, donations) in one system. This makes it a great choice for galas, charity runs, and school fundraisers, as well as any paid event.
Users often highlight its user-friendliness and responsive support. However, some users also caution that the platform sometimes lags. Plus, the mobile app is great; however, the feature set could be more comprehensive.
At the time of writing, Accelevents offers flexible pricing tailored to your event needs. Contact sales for more information.
Best for: Streamlining venue & operations
Planning Pod is an all-in-one platform particularly well suited to venues, hotels, catering businesses, wedding halls, and event companies that handle both event logistics and venue or space booking. It combines many backend operations (contracts, proposals, invoicing, food & beverage orders, floor plans, booking calendars) along with attendee/ticketing tools.
It’s most valuable when you need one platform to handle venue management and event-planning operations. Some users, particularly volunteers or nonprofits, praise its breadth of features and convenience. However, some mention there’s an initial learning curve.
Focused on optimizing the operational side of events, these platforms handle everything from managing session schedules to venue logistics, and event timelines. Ideal for planners who need to streamline complex event logistics and improve coordination.
Best for: Conference scheduling
Sched is an event scheduling software that helps event organizers put together session schedules, speaker bios, branded event websites, and mobile apps. It is often used by conferences, educational/academic events, retreats, and other similar gatherings where attendees require clear visibility into sessions, tracks, and real-time updates.
Users generally praise how intuitive the system is for both organizers and attendees, though some mention that the customer support isn’t always well-informed.
At the time of writing, Sched keeps pricing flexible and accessible, with unlimited free events for up to 50 participants and smart per-event pricing as your audience grows. Visit their website to get updated pricing information.
Best for: Event apps & attendee updates
LineUpr is an event app and scheduling tool focused on communicating event schedules, sessions, announcements, and content through a mobile/web app. It’s aimed at events of moderate size (100+ participants) and groups who want to digitally replace printed programs and keep attendees in sync.
Users like its simplicity, branding options, and timely updates of the platform. However, some wish for more customization options, and advanced filters.
Best for: Event scheduling
Eventsquid is a robust event management software that offers strong capabilities in registration, attendee management, agenda and speaker management, virtual-hybrid event features, as well as exhibitor booth layouts, custom forms, payment processing, etc.
It’s suited for mid to large-scale events (especially non-profits, associations, education) that need both registration depth and flexible features. Reviews are very positive about its value, ease of use, and support.
Avantages et inconvénients
Choosing event software isn’t about finding the “best” tool overall; it’s about finding the tool that’s best for you. Every event has unique goals, budgets, and complexity, so the right platform for a small webinar might not work for a global trade show. Use the framework below as a guide, but don’t be afraid to adapt it based on your specific needs.
If you’ve gone through the rigorous event planner software comparison, you’re surely a little closer to answering the burning question: What is the best event management software?
Event management is a holistic task with multitudes of things to worry about. You have to pick the best event management solution and make sure it has the event management tools you would need to make your event a success. Read reviews on G2, Capterra, and other software review sites. Do your research (hint: this blog is a good place to start).
If you choose vFairs event management software you’re in a for easy to use event technology that adapts to your needs with purpose built features, customizations, configurations and reliable customer support that goes the extra mile to help you run splendid events every time. Book a demo with us to see how you can host a memorable event your attendees will love.
Disclaimer: The information in this article about various platforms and their features was accurate at the time of writing. Technology and software platforms continuously evolve, and features, pricing, and capabilities may have changed since publication. This review is based on information sourced from third party review sites and is not endorsed by any of the platforms mentioned.
Event management software helps organizers plan, manage, and execute events. It streamlines tasks like registration, ticketing, scheduling, attendee management, and exhibitor coordination, making events run more smoothly and efficiently.
For medical conferences, the best event management software includes features for CME credit tracking, session management, and compliance. vFairs is a popular choice, offering tools for virtual/hybrid events, attendee engagement, and secure data handling.
Un logiciel de gestion d'événements peut coûter de quelques centaines de dollars à quelques milliers de dollars par mois. La plupart des logiciels de gestion d'événements proposent des licences annuelles.
The best event management software for nonprofits helps streamline event planning, manage registrations, and enhance attendee engagement within your budget. Platforms like vFairs are highly recommended because they offer customizable solutions, including ticketing, donation management, and virtual event features. They also provide cost-effective options, making them ideal for nonprofit organizations working within tight budgets.
When choosing the best event management software for small businesses, look for features that help simplify event planning while being cost-effective. Key features to consider include easy-to-use registration and ticketing systems, attendee networking options, customizable event websites, and integration with marketing tools. Additionally, options for virtual or hybrid event support, budget tracking, and real-time reporting can help small businesses manage events efficiently without a steep learning curve or high costs.
Opting for an all-in-one event planning platform is often the best choice. It combines essential tools like registration, ticketing, and attendee engagement into one seamless solution, saving time and reducing errors. This approach simplifies event management and ensures everything works together efficiently.
Syeda Hamna Hassan
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