Logiciel d'impression de badges et d'enregistrement pour les événements en personne

Se connecter avec les clients d'une toute nouvelle manière grâce à notre plateforme de salon virtuel

  • Présenter les produits à un public international
  • Reproduire l'expérience traditionnelle d'un salon professionnel
  • S'engager avec des clients potentiels en temps réel
  • Atteindre un public plus large
Demande de démonstration
Logiciel d'impression de badges et d'enregistrement pour les événements en personne

Permettre un contrôle rapide des événements grâce à l'impression instantanée de badges, à des kiosques personnalisés et à des scanners QR.

Réduisez les temps d'attente à la réception de votre événement grâce à la numérisation de codes QR personnalisés, à l'impression instantanée de badges et à l'option d'enregistrement automatique, le tout au sein d'une seule et même application.

Demande de démonstration

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Enregistrement et badgeage en douceur sur place pour les participants et les organisateurs d'événements

Avec des entrées faciles pour les événements, l'impression de badges à la demande et une gestion des participants sans tracas, notre application robuste offre une expérience d'enregistrement agréable pour tous.

Conception de badges personnalisés

Create custom badge designs that reflect your brand.

  • Créez des badges simple ou double face selon les besoins de votre événement.
  • Utilisez des tailles de police, des couleurs, un positionnement et un style personnalisés pour le texte du badge.
  • Ajoutez des codes QR et des champs personnalisés sur les badges.
  • Faites ressortir vos badges avec des images personnalisées ou des logos de sponsors.
  • Choisissez parmi une gamme de présentations et de modèles de badges ou créez simplement le vôtre.
Impression de badges à la demande

Imprimez les badges à la demande lorsque les participants arrivent à l'événement.

  • Sélectionner les utilisateurs à partir d'une liste complète synchronisée avec la base de données.
  • Enregistrement de groupes de famille ou d'amis en un seul clic (impression de badges de groupe).
  • Faites ressortir vos badges avec des images personnalisées ou des logos de sponsors.
Enregistrement de l'événement

Raccourcissez les files d'attente pour l'entrée aux événements et suivez l'activité des participants grâce à un simple enregistrement sur place.

  • Scannez les codes QR des utilisateurs à partir de l'application mobile pour accéder au site.
  • Recherchez facilement des utilisateurs à partir de la liste grâce à la recherche avancée et aux filtres.
  • Choisissez d'enregistrer rapidement les participants grâce à la reconnaissance faciale.
  • Scannez les codes QR pour enregistrer les participants aux sessions, aux heures de réseautage exclusives ou à d'autres billets supplémentaires.
  • Consultez les profils des participants pour suivre l'utilisation des suppléments aux événements, tels que les tickets repas et les cartes d'accès.
Kiosques d'enregistrement à l'effigie de la marque

Mise en place de bornes d'enregistrement à l'effigie de la marque et d'un écran d'accueil personnalisé pour l'application

  • Créez un écran d'accueil personnalisé pour l'impression de badges en quelques minutes à l'aide d'un constructeur de pages Web facile à utiliser (drag-and-drop).
  • Personnalisez les couleurs, les polices, les icônes et d'autres éléments de votre marque dans le backend entièrement libre-service.
  • Choisissez parmi une vaste bibliothèque de modèles de sites web ou créez le vôtre à partir de zéro.
  • Obtenez des emballages personnalisés et marqués sur les bornes d'enregistrement.
Types de badges et d'imprimantes

Choisissez parmi une variété de types de badges et d'imprimantes.

  • Imprimez des badges en PVC à l'aide d'imprimantes Zebra Z6, sur le site de l'événement.
  • Les autres imprimantes de badges sur site prises en charge par vFairs comprennent les imprimantes Epson, HP et Brother.
  • Imprimez votre badge via le backend de vFairs ou à partir de votre imprimante personnelle.
  • Créer et imprimer sur place des étiquettes adhésives pour les badges préimprimés.
Impression en masse

Pre-print badges for your event with our bulk printing option.

  • Imprimez des badges pour plusieurs utilisateurs à partir de la liste des utilisateurs, en une seule fois.
  • Accélérez le processus d'enregistrement en imprimant tous les badges à l'avance.
  • Imprimez des badges supplémentaires avec des champs vierges pour une personnalisation rapide sur place.
  • Vérifier et corriger à l'avance les informations relatives aux participants afin de minimiser les erreurs et de garantir l'exactitude des informations figurant sur les badges.
Gestion des utilisateurs

Gérez facilement les utilisateurs grâce à notre interface en libre-service.

  • Accédez aux listes d'utilisateurs à partir de la version web et de l'application mobile pour l'impression des badges et l'enregistrement.
  • Utilisez la recherche prédictive et les options avancées pour trouver rapidement les utilisateurs.
  • Consultez et modifiez directement le profil de chaque utilisateur.
  • Imprimer le badge d'un utilisateur spécifique disponible dans la liste des utilisateurs.
  • Permettre aux participants de s'inscrire sur place et aux organisateurs d'événements de créer leur profil instantanément.
  • Activez ou désactivez n'importe quel profil d'utilisateur en un seul clic.
  • Synchronisez facilement les utilisateurs entre votre version web et l'application mobile.
  • Enregistrez les participants à l'aide d'une application mobile distincte destinée aux administrateurs de l'événement. Changez le mode de cette application pour l'enregistrement ou l'impression de badges, selon les besoins.
Soutien sur place

Assurez le bon fonctionnement de votre bureau d'enregistrement et d'impression de badges grâce à l'assistance d'experts sur place

  • Faites venir les techniciens vFairs directement sur votre site pour une assistance technique en temps réel.
  • Demandez à un représentant vFairs de mettre en place l'impression de vos badges et les outils d'enregistrement sur place avant l'événement.
  • Résoudre rapidement les problèmes techniques sur le terrain, afin de garantir une expérience sans faille aux participants.
Analyse en temps réel

Track attendance & badge printing ROI with real-time analytics.

  • Contrôlez les données en temps réel pour l'ensemble des utilisateurs, des participants, des exposants, des conférenciers, des administrateurs et des propriétaires d'événements.
  • Gérer l'enregistrement des sessions ou des événements et le contrôle de la capacité.
  • Utilisez la lecture de codes QR pour capturer facilement les données des participants et échanger leurs coordonnées.
  • Générer des rapports PDF post-événement pour les différents flux de données d'enregistrement et d'impression de badges.
  • Intégration avec les solutions CRM et Martech pour une gestion rationalisée des données.
Explorer l'analyse des événements

Concevoir, mettre en place et imprimer des badges en quelques secondes

Créez le badge de votre événement

Personnalisez le design, la taille et les couleurs de votre badge en fonction de l'image de marque de votre entreprise. Ajoutez des informations personnalisées sur les participants, mettez en valeur les sponsors et maximisez l'impact de l'événement.

Mise en place d'un comptoir d'enregistrement

Installez des comptoirs d'enregistrement avec des scanners de codes QR ou proposez des kiosques d'auto-enregistrement avec des imprimantes de badges instantanées. Tirez parti du matériel optionnel sur site, comme les ordinateurs portables, les routeurs WiFi et les iPads, et laissez notre équipe d'assistance sur site gérer l'opération pour vous.

Imprimer des badges sans effort

Enregistrez les participants en scannant simplement le code QR ou utilisez l'application d'impression de badges pour rechercher les participants. Imprimez directement sur des badges en PVC, utilisez des lanières personnalisées et imprimez en masse à l'avance pour une expérience sans tracas.

Ce que disent nos clients

west-coast-fencec
Plate-forme d'impression de badges
  • 2,100+

    Participants inscrits

  • 1,200+

    Applis mobiles - Participants connectés

  • 1,400+

    Participants en personne

Comment Cadence a stimulé l'engagement des participants aux événements et simplifié l'installation avec la pile technologique consolidée de vFairs
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vFairs a été extraordinaire. La communication de toute l'équipe a été incroyable, ils ont accéléré le processus puisque nous les avons contactés si peu de temps avant notre événement, mais ils ont réalisé des lanyards personnalisés pour 500 personnes, des badges nominatifs personnalisés, ainsi que des réunions à notre convenance pendant le week-end et ils étaient disponibles via whatsapp à tout moment pour répondre aux questions.

Verified User in Hospital & Health Care

vFairs a été extrêmement facile à utiliser, le système était intuitif et a vraiment fait passer notre événement annuel au niveau supérieur. L'impression des badges sur place nous a permis de résoudre de nombreux problèmes des années précédentes.

Darci P.
  • Mid-Market

"L'impression de badges sur place par vFairs a été facile et rapide et a fait du processus d'enregistrement un jeu d'enfant. Tant nos participants que nos administrateurs ont été ravis de la facilité et de la rapidité du processus.

Jessica C.
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Badge Printing App

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Plate-forme d'événements virtuels

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Inscription et billetterie

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Event Mobile App

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Application de capture de prospects

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Frequently Asked Questions

Comment fonctionne le logiciel d'enregistrement des événements et d'impression des badges ?

Le logiciel d'impression de badges et d'enregistrement des événements de vFairs rationalise l'entrée en permettant aux participants de s'enregistrer par le biais d'un code QR ou de la reconnaissance faciale. Une fois enregistrés, les badges peuvent être imprimés sur place, à la demande, ou préimprimés en masse à l'avance. Vous pouvez également mettre en place des kiosques en libre-service afin que les participants puissent s'enregistrer eux-mêmes et imprimer leur badge via l'application.

Qu'est-ce qui est inclus dans ma location de matériel vFairs pour les solutions d'impression de badges d'événements ?

Notre location de matériel comprend des imprimantes de badges de conférence, des kiosques, des scanners, des ordinateurs portables, des routeurs Internet, des tablettes et des smartphones, ainsi qu'un logiciel d'enregistrement pour les événements, afin de garantir une expérience d'enregistrement sans faille pour les participants à votre événement.

Comment créer des badges d'événement personnalisés ?

La création d'un badge personnalisé est facile avec notre logiciel d'impression de badges d'événements. Il vous suffit de télécharger votre logo, de choisir vos éléments de conception et d'ajouter les informations relatives aux participants pour créer un badge personnalisé qui reflète l'image de marque de votre événement.

De quoi sont faits les badges de l'événement ?

Les badges d'événement sont généralement fabriqués dans des matériaux durables tels que le PVC ou le plastique, ce qui leur permet de résister aux rigueurs de la participation à un événement.

Les badges de l'événement peuvent-ils être personnalisés pour répondre aux besoins de la marque/du sponsor ?

Oui. La plateforme vous permet de concevoir des badges personnalisés - choisissez la mise en page (simple ou double face), ajustez les couleurs, les polices, les images (logos, logos des sponsors, photos des participants), incluez des codes QR ou des champs personnalisés.

Quels sont les types d'impression de badges disponibles (en vrac ou à la demande) ?

Les deux sont possibles. Vous pouvez pré-imprimer des badges en masse (par exemple pour les participants qui s'inscrivent à l'avance) ou imprimer des badges à la demande lorsque les participants arrivent. Il existe également des options pour les impressions groupées (plusieurs badges en une seule fois).

Quels sont les types de badges et d'imprimantes pris en charge / que devrions-nous choisir ?

vFairs prend en charge une variété de types de badges et d'imprimantes, en fonction de vos besoins : badges en plastique PVC, badges en papier (thermique / thermique direct), étiquettes autocollantes, badges adhésifs, etc. Ils prennent également en charge des imprimantes spécifiques (par exemple Zebra, Epson, Brother). Des guides sont fournis pour vous aider à choisir en fonction de la durabilité, de la qualité d'impression, du coût et de la vitesse.

Les participants peuvent-ils s'enregistrer eux-mêmes à l'aide de bornes en libre-service ?

Oui, vFairs propose des bornes d'enregistrement automatique qui permettent aux participants de scanner un code QR ou de rechercher leur nom, de s'enregistrer instantanément et d'imprimer leur badge à la demande.

Quelle est la rapidité du processus d'enregistrement et d'impression des badges ?

Grâce au scanner QR ou aux kiosques, l'enregistrement ne prend que quelques secondes par participant, ce qui réduit les temps d'attente et permet aux files d'attente d'avancer rapidement.

Quels types d'analyses sont disponibles pour l'enregistrement et l'impression des badges ?

La plateforme fournit des rapports en temps réel sur l'arrivée des participants, l'émission des badges et l'enregistrement des sessions, ainsi que des rapports téléchargeables après l'événement pour une analyse plus approfondie.

Le système permet-il de réimprimer ou de modifier les badges sur place ?

Oui. Si un badge est perdu, endommagé ou doit être mis à jour, le personnel peut rapidement réimprimer ou modifier les informations relatives aux participants à partir du tableau de bord d'enregistrement.

Les participants peuvent-ils modifier les détails de leur badge après l'inscription ?

Les organisateurs peuvent permettre aux participants de mettre à jour des champs spécifiques (tels que le titre du poste ou le nom de l'organisation), ce qui garantit l'exactitude des badges avant l'impression.

Y a-t-il une limite au nombre de badges que je peux imprimer ?

Non. Le système est évolutif et permet l'impression d'un nombre illimité de badges, que votre événement compte 100 ou 100 000 participants.

Comment vFairs assure-t-il la sécurité de l'impression des badges et des données des participants ?

vFairs suit des protocoles de sécurité stricts pour protéger les informations des participants. Les codes QR et les codes-barres sont cryptés et le consentement peut être recueilli pour des fonctions telles que la reconnaissance faciale.

Comment sont traités les badges perdus ou endommagés ?

Le personnel peut facilement rechercher les coordonnées des participants et réimprimer un badge de remplacement en quelques secondes, ce qui garantit un minimum de perturbations.

Puis-je collecter des données à partir de scans de badges ?

Définitivement. Les badges peuvent inclure des codes QR pour la récupération des prospects, le suivi des sessions ou les mesures d'engagement. Ces données sont capturées en temps réel et peuvent être exportées après l'événement.

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Ne laissez pas l'enregistrement et l'impression des badges gâcher la première impression de votre événement

Assurez-vous de laisser une bonne impression avant même que vos participants n'entrent dans votre événement. Laissez vFairs vous aider à accélérer les enregistrements, à gérer l'impression des badges et à faciliter l'expérience pour tout le monde.

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