Comment utiliser un outil d'inscription à un événement virtuel

Quelle est la seule chose à faire avant un événement ? Bien sûr, la planification et l'organisation demandent beaucoup de temps et d'efforts, mais qu'est-ce qui est encore important ? Votre premier objectif pour assurer la réussite d'un événement est d'obtenir un nombre élevé d'inscriptions. Ce nombre vous permettra d'évaluer l'accueil réservé à votre événement et d'adapter votre organisation en conséquence, si nécessaire. Un outil d'inscription à un événement virtuel peut vous être d'une grande utilité à cet égard. 

Comment recueillir les inscriptions à un événement ? 

À l'heure actuelle, la façon la plus courante de recueillir des inscriptions consiste à partager votre événement en ligne, si vous souhaitez l'ouvrir au public. Sinon, si vous avez une capacité limitée, vous envoyez des invitations à un public sélectif et vous utilisez les RSVP comme inscription. Toutefois, cette méthode est simpliste et de nombreuses personnes s'inscrivent, mais ne se présentent pas. En effet, il est beaucoup plus facile de cliquer sur "Oui" sur une invitation envoyée par un média social que de fournir des informations détaillées.  

Vous devriez plutôt utiliser un outil d'inscription à un événement virtuel, avec un formulaire légèrement plus détaillé, de sorte que vous n'obteniez que des visiteurs engagés qui prennent votre événement au sérieux. Ce formulaire vous permettra également d'obtenir des informations impressionnantes sur les intérêts et les caractéristiques démographiques de votre public, à des fins de marketing et d'invitation à des événements futurs. La plupart des plateformes d'hébergement d'événements virtuels intègrent un outil d'inscription, ce qui vous permet de bénéficier d'une expérience complète du début à la fin.  

Qu'est-ce qu'un logiciel d'enregistrement ?

Un logiciel d'inscription aide les organisateurs d'événements à rationaliser et à automatiser leurs processus. Il facilite grandement l'inscription à l'événement et la collecte des paiements. Il est particulièrement utile pour la billetterie et pour déterminer la participation à votre événement, qu'il soit physique, virtuel ou hybride.

En bref, un outil d'inscription à un événement virtuel vous permet de créer un portail d'inscription pour les membres de votre public. Il vous permettra de savoir combien de visiteurs sont attendus et à qui envoyer les codes de l'événement. En outre, il est souvent accompagné d'informations plus détaillées telles que l'âge, le sexe, la localisation et les centres d'intérêt, ce qui vous permet de recueillir des données précieuses.

Quelle est l'utilité d'un outil d'inscription à un événement virtuel ?

Les outils d'inscription à des événements virtuels ne servent pas seulement à inscrire les participants, mais aussi à de nombreuses autres fins :

• Éliminer la paperasserie
• Augmenter l'efficacité
• Réduire les coûts d'enregistrement
• Stimuler la participation aux événements
• Fournir des données marketing
• Gagner du temps
• Proposer des rapports détaillés

Tous ces avantages font d'un logiciel d'inscription à un événement un outil indispensable pour votre événement virtuel. Après tout, qui souhaite consacrer tout le temps et toutes les ressources nécessaires à l'envoi physique d'invitations aux participants potentiels ? Il y a de fortes chances que vous n'obteniez pas beaucoup de réponses si vous optez pour la méthode physique, et que vous deviez également dépenser beaucoup d'argent. 

Ces outils vous facilitent grandement la vie et vous font gagner un temps considérable. Ils sont également incroyablement faciles à utiliser et s'inscrivent parfaitement dans l'ère de plus en plus numérique. De nos jours, presque plus personne n'utilise le courrier postal, l'enregistrement en ligne est donc votre meilleur atout. L'inscription en ligne est donc la meilleure solution. Elle est également extrêmement efficace et automatise la procédure. Vous n'aurez pas à mobiliser vos ressources ou à embaucher du personnel supplémentaire pour gérer les inscriptions à vos événements. Le logiciel se charge de tout, depuis l'inscription initiale jusqu'au formulaire détaillé et aux détails de paiement requis. 

Quel est le coût d'un logiciel d'enregistrement ?

Il existe un certain nombre d'outils d'inscription à des événements. Tous ces outils ont des méthodes de tarification différentes et offrent une variété de niveaux. Vos dépenses dépendront des fonctionnalités que vous souhaitez ajouter à votre page d'inscription. Certains outils d'inscription offrent simplement un portail où les participants peuvent s'inscrire, tandis que d'autres proposent des forfaits complets comprenant toutes les fonctionnalités.

En outre, le coût dépend également du degré de détail que vous souhaitez donner à vos pages d'atterrissage pour l'inscription. Voulez-vous un simple portail ou une page d'atterrissage dynamique avec le formulaire d'inscription ? Bien entendu, le coût de cette dernière option sera plus élevé. Ainsi, lorsque vous travaillez avec un outil de gestion d'événements virtuels tel que vFairsassurez-vous de confirmer tous ces coûts avec leurs représentants.

Comment intégrer un formulaire d'inscription à un événement virtuel dans mon événement ?

La bonne nouvelle, c'est que vous n'aurez pas à acquérir un tas de compétences techniques pour créer une page d'atterrissage décente si vous utilisez un outil d'inscription à un événement virtuel. Il fera tout le travail pour vous, et vous n'aurez pas à vous soucier de l'intégrer manuellement à votre événement. 

Lorsque vous vous inscrivez sur une plateforme d'événements virtuels, il vous suffit de leur indiquer les spécifications que vous préférez pour vos formulaires d'inscription. Ils vous indiqueront le coût et intégreront le formulaire dans votre événement, afin que vous puissiez utiliser un large ensemble de données collectées par cette source. 

Quelles données puis-je recueillir à l'aide d'un outil d'inscription à un événement virtuel ?

Il existe un certain nombre d'indicateurs d'audience que vous pouvez recueillir à partir de votre outil d'inscription à un événement virtuel. Ces indicateurs vous permettent d'analyser le succès de votre événement et vous fournissent également une banque de données précieuse à des fins de marketing à l'avenir. En voici quelques-unes :

• L'âge
• Genre
• Intérêts
• Localisation
• Emploi
• Fourchette de revenus
• Participation à l'événement
• Taux d'inscription par rapport au nombre de participants

Toutes ces mesures peuvent vous aider à évaluer le succès de votre événement. En outre, vous pouvez même monétiser ces données de manière appropriée pour les partager avec vos sponsors et d'autres entreprises, afin de réaliser des gains financiers supplémentaires. Même si vous ne le faites pas, vous pouvez utiliser ces informations pour planifier vos futures campagnes de marketing. De nombreuses plateformes d'événements virtuels vous permettent d'intégrer vos inscriptions à votre système de gestion des prospects, de sorte que vous puissiez croiser les deux listes. 

Un outil d'inscription à un événement virtuel est donc indispensable si vous souhaitez gérer le processus d'inscription en douceur. En outre, si vous utilisez un tel logiciel, vous bénéficierez d'un retour d'informations et d'une assistance technique étendus.