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S'il y a une chose plus difficile que de trouver des personnes compétentes pour travailler pour vous, c'est bien de les retenir. Si vous avez eu du mal à intéresser vos employés aux avantages et aux programmes de votre entreprise, vous n'êtes pas le seul.
Les foires virtuelles aux avantages ne sont pas une nouveauté dans les entreprises qui comptent de nombreux sites de travail et de nombreux employés à distance travaillant à des postes différents. Un salon virtuel des avantages sociaux est un événement de marque qui se déroule en ligne et est organisé comme un salon physique des avantages sociaux. Les employeurs demandent aux fournisseurs de prestations d'installer un stand virtuel sur leur plateforme et de télécharger du matériel éducatif pertinent tel que des brochures, des vidéos et des présentations. En outre, des outils interactifs tels que des forums de discussion et des webinaires permettent aux entreprises de mettre leurs employés en contact avec les bonnes personnes en temps réel et de répondre immédiatement à leurs questions.
Les salons virtuels sur les prestations contiennent souvent des stands virtuels où les visiteurs peuvent interagir avec les employeurs, les sponsors et les prestataires de prestations et assister à des webinaires, à des webcasts et à d'autres activités. Les participants peuvent interagir avec les fournisseurs de prestations par le biais d'un chat en direct, de questions-réponses, de discussions, de sondages et d'autres fonctions. Toutefois, comme la plupart des salons virtuels sur les avantages sociaux sont personnalisés, le nombre de fonctionnalités et de sessions disponibles varie d'un événement à l'autre.
Vous pouvez organiser la foire aux avantages virtuellement ou en personne. Les deux ont des avantages et des inconvénients. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les avantages de chaque type d'événement.
Un salon virtuel des avantages sociaux apporte une valeur ajoutée considérable aux entreprises. Voici quatre raisons pour lesquelles les entreprises les préfèrent aux manifestations physiques :
Les employés bénéficient d'une meilleure expérience en tant qu'utilisateurs finaux lorsqu'ils recherchent des prestations en ligne. Au lieu d'assister physiquement à des sessions de formation, les personnes inscrites peuvent diriger leur propre apprentissage. Les salons virtuels sur les avantages sociaux offrent une formation "à la demande", permettant aux employés de choisir les stands virtuels qu'ils visiteront, le contenu qu'ils examineront et les webinaires auxquels ils assisteront.
Une foire en ligne n'a pas de contraintes de temps, ce qui permet aux employés d'apprendre à leur propre rythme. Ils peuvent consommer du contenu et émettre des jugements en toute tranquillité, car les multimédias sont disponibles 24 heures sur 24. Un salon virtuel sur les avantages sociaux, quant à lui, permet une expérience adaptée aux intérêts de chaque employé, ce qui accroît considérablement leur implication.
Le coût des événements physiques est très élevé. Les coûts de location des salles, de logistique des déplacements et d'impression peuvent à eux seuls s'additionner rapidement, surtout lorsque des événements similaires se répètent tout au long de l'année. Un arrangement virtuel, en revanche, permet de réduire considérablement les coûts. Les employeurs peuvent réduire les dépenses traditionnelles liées aux événements sur site tout en évitant les inconvénients et les efforts liés à leur organisation en permettant aux invités de se rencontrer dans un espace virtuel pour prendre connaissance des avantages.
Les sessions de formation physique et les stages sont souvent difficiles à quantifier. Les organisateurs se concentrent principalement sur la gestion de la logistique de l'événement ; ils oublient donc de mesurer la valeur apportée aux employés et l'évaluation du matériel de formation. Le retour d'information se limite à une enquête postérieure à l'événement, qui fournit rarement des informations pratiques.
Les salons virtuels sur les avantages sociaux améliorent cette situation en permettant aux entreprises de connaître le degré d'engagement de ces événements. Des indicateurs détaillés, tels que le nombre de participants, le nombre de webinaires, les visites de stands et la fréquence des téléchargements d'informations, aident les entreprises à déterminer quels avantages sont populaires et quels sont les éléments qui méritent une attention particulière.
Les entreprises ont parfois du personnel réparti sur plusieurs sites, ce qui rend impossible l'organisation de salons pour chacun de ces marchés. Toutefois, la nature en ligne des salons virtuels sur les avantages sociaux permet aux employeurs de rassembler tous leurs employés dans un espace virtuel pour s'informer sur les avantages sociaux.
Bien entendu, les administrateurs sont confrontés à un défi de taille lorsqu'il s'agit de mettre en place un système unique. Par exemple, les entreprises de soins de santé et d'assurance d'Amérique du Nord seront très probablement différentes de celles d'Europe. Heureusement, les meilleures plateformes d'événements virtuels gèrent ce problème en personnalisant l'expérience des participants et en n'affichant que les vendeurs qui opèrent dans leur région géographique.
Les salons virtuels sur les avantages sociaux sont un excellent moyen d'entrer en contact avec les employés. Pensez à ces meilleures pratiques pour les salons virtuels des avantages sociaux afin de tirer le meilleur parti de votre prochain salon :
Obtenir l'avis direct des employés par le biais d'une enquête annuelle ou d'un sondage rapide est un moyen de les inciter à participer à une foire aux avantages sociaux. Demandez-leur ce qu'ils aimeraient retirer de la foire aux avantages sociaux, quels types de vendeurs ils aimeraient y voir et s'il y a d'autres moyens de la rendre plus utile pour eux.
Vous pouvez découvrir les souhaits et les besoins de vos employés en allant directement à la source. Cela améliorera les choses pour eux et, espérons-le, les incitera à s'impliquer davantage. De plus, vous pouvez utiliser ces informations pour parler aux employés à l'avenir.
Les experts en avantages sociaux ne doivent pas travailler en vase clos. Il n'y a pas de mal à demander de l'aide, surtout pour un événement comme une foire aux avantages sociaux qui nécessite beaucoup de planification et de logistique. Profitez donc de cette occasion pour constituer un groupe de planification. Le groupe doit être restreint, mais il doit représenter les différentes parties de votre organisation. Vous pouvez confier aux membres du groupe des tâches spécifiques assorties d'échéances convenues afin de garantir le bon déroulement de l'événement.
Veillez à ce que les représentants des fournisseurs couvrent l'ensemble de votre programme d'avantages sociaux. Cela permet d'attirer un large éventail de candidats ayant des niveaux d'intérêt différents pour les mêmes avantages, ce qui est essentiel pour attirer un plus grand nombre de candidats dans l'ensemble.
Vous pouvez utiliser une image de marque unique pour donner vie à votre foire aux avantages. La stratégie de marque peut vous aider à donner un nom à votre programme d'avantages, ce qui vous aidera à montrer la valeur de vos avantages d'une manière qui permettra à vos employés de s'y identifier plus facilement. En outre, elle rend le discours amusant et facile à comprendre. En ce qui concerne votre foire aux avantages, vous pouvez utiliser votre marque à votre avantage en développant un thème passionnant qui se retrouve dans toutes les activités et tous les cadeaux. Cela vous aidera à attirer plus de monde.
Certains employés ont besoin d'un petit coup de pouce pour en savoir plus sur leurs avantages. Offrir des cadeaux est un moyen d'y parvenir.
Les vendeurs apportent souvent leurs propres articles de divertissement, mais vous pouvez les compléter par des prix. Une autre possibilité est d'inclure un grand prix, tel que des billets d'avion aller-retour, qui sont souvent achetés avec les points de la carte de crédit de l'entreprise. Pour motiver les employés, vous pouvez leur remettre un petit carnet contenant des timbres pour chaque vendeur qu'ils visitent. Plus ils accumulent de timbres, plus ils ont de chances de gagner un prix.
Les salons virtuels sur les avantages sociaux ont récemment gagné en popularité, les entreprises transférant les salons traditionnels sur les avantages sociaux et les formations en personne en ligne afin d'élargir leur portée, de réduire les dépenses et d'améliorer la satisfaction et la fidélisation des employés. Alors, comment mettre en place un salon virtuel des avantages sociaux ?
Une foire aux avantages virtuelle nécessite une planification et une préparation approfondies, tout comme une foire aux avantages conventionnelle. Ces procédures simples garantiront donc le succès de l'organisation d'une foire aux avantages virtuelle :
Une plateforme d'événements virtuels fera, par essence, tout le travail à votre place. Avec un outil comme vFairs, vous pouvez inscrire les participants, créer des stands virtuels, activer le chat en direct, partager du contenu téléchargeable, diffuser des présentations vidéo en direct et mettre en place des salles de réunion virtuelles pour les conversations de suivi. Réfléchissez à l'aspect et à l'ambiance de votre événement, puis choisissez la plateforme qui vous aidera à atteindre vos objectifs. Voici un aperçu de ce que vFairs peut faire :
Maintenant que vous avez choisi une plateforme, vous pouvez commencer à réfléchir au déroulement de l'événement. En fonction du type d'expérience que vous souhaitez offrir, vous pouvez inclure des éléments tels que
L'organisation de votre salon virtuel des avantages sociaux se fait en deux étapes. Tout d'abord, analysez le déroulement de l'événement. Vous devriez éviter d'organiser simultanément des conférences en direct ou des webinaires afin de maximiser le nombre de participants. Si ce n'est pas possible, les employés peuvent télécharger les présentations pour les regarder à leur guise. Déterminez si l'événement se déroulera en une seule journée ou s'étalera sur plusieurs jours. Ne faites pas traîner l'événement en longueur, car les participants risquent de se désintéresser. Ensuite, planifiez la date de l'événement afin que le personnel puisse réfléchir aux options qui s'offrent à lui. Évitez de programmer la foire en fonction des échéances ou des vacances de l'entreprise.
Maintenant que vous avez organisé l'événement, il est temps de le promouvoir auprès de votre personnel. Commencez par préparer un dossier d'information succinct afin que les employés sachent à quoi s'attendre lors de la foire aux avantages sociaux et qu'ils puissent commencer à préparer les questions qu'ils pourraient avoir. Distribuez les informations relatives à l'événement à votre personnel de la manière la plus large possible. Pour favoriser l'anticipation et l'enthousiasme, utilisez toutes les tactiques de marketing événementiel à votre disposition. En particulier, vous devriez
Lorsque la foire aux avantages virtuels est terminée, vous devez collecter autant de données que possible et analyser l'événement. N'oubliez pas que c'est en déterminant ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné que vous pourrez améliorer l'événement la prochaine fois. Heureusement, vFairs offre une fonction d'analyse intégrée pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre événement.
vFairs est une plateforme d'événements virtuels, hybrides et en personne. Un salon virtuel des avantages sociaux vFairs rend les avantages sociaux accessibles et agréables pour les travailleurs à distance. Vous pouvez le maintenir actif tout au long de l'année afin que les employés et leurs familles puissent y accéder dans le monde entier.
vFairs propose des webinaires interactifs, des discussions en groupe et individuelles, un répertoire de ressources et des sessions de questions-réponses. Vous pouvez donner à votre personnel un accès simple à des informations sur les avantages sociaux, comme leur nature et la manière de les utiliser efficacement. Dans l'ensemble, vFairs offre des caractéristiques spéciales pour les employeurs qui peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de votre salon des avantages sociaux. Jetons un coup d'œil !
vFairs vous permet de restreindre l'accès et de renforcer la sécurité de votre salon virtuel des avantages sociaux. Vous pouvez identifier les identifiants qui doivent accéder à votre événement, utiliser le Single-Sign-On et mettre en place une authentification à deux facteurs. Vous pouvez également limiter l'accès aux seuls employés de l'entreprise.
vFairs offre à vos vendeurs de superbes halls en 3D et des stands hautement personnalisables. Ils peuvent ajouter des graphiques personnalisés, des bannières et des liens vers des pages de médias sociaux et des sites web, ainsi que des ressources pertinentes. Les fournisseurs de prestations peuvent avoir des stands à leur marque. Enfin, vous pouvez peupler votre espace d'avatars animés grâce à la bibliothèque d'avatars que vous pouvez sélectionner vous-même.
vFairs vous permet de mettre en relation les employés et les prestataires de services par le biais de chats, d'appels audio et vidéo. Les employés et leurs familles peuvent discuter en groupe avec les fournisseurs de prestations. Ils peuvent accéder rapidement aux détails des prestations grâce à des stands d'exposition interactifs.
Les salons virtuels vFairs vous permettent de stimuler l'engagement des participants à l'aide de chasses au trésor et de jeux. Vous pouvez guider vos employés vers les zones importantes de l'événement et couvrir un maximum d'espace virtuel grâce à un tableau de classement virtuel. Vous pouvez également organiser des sessions d'information avec des webinaires en direct, en semi-diffusion et préenregistrés.
Les questions-réponses avec modérateur peuvent aider à répondre aux préoccupations des employés. Vous pouvez également rendre votre foire passionnante grâce à des tableaux de classement et des jeux. Des alertes et des notifications en cours d'événement peuvent tenir les employés au courant.
Vous pouvez également intégrer des murs de médias sociaux, des salles de simulation, etc. pour rendre l'événement encore plus excitant !
Au salon virtuel des avantages sociaux vFairs, vous pouvez également télécharger les détails des avantages, les termes et conditions, et plus encore dans votre coffre-fort de ressources. Les employés peuvent télécharger des ressources dans leur porte-documents virtuel au fur et à mesure qu'ils naviguent dans le salon.
Vous pouvez également partager les informations relatives à l'événement, l'agenda et d'autres informations via une page d'atterrissage personnalisée. Votre personnel international peut accéder à l'événement et parcourir les ressources à tout moment, à sa convenance.
Vous pouvez facilement suivre les indicateurs en temps réel tels que la participation et l'engagement des employés à votre salon virtuel des avantages sociaux. De plus, vous pouvez accéder aux visites de stands, aux téléchargements de ressources et aux visionnages de webinaires. vFairs vous permet d'analyser le parcours des employés et d'utiliser des enquêtes de satisfaction pour mesurer le succès. Vous pouvez également produire des rapports post-événement analysant le retour sur investissement de votre salon des avantages sociaux.
vFairs est une plateforme de gestion d'événements de premier plan qui peut vous aider à organiser une foire aux avantages virtuelle réussie. Vous pouvez nous contacter dès aujourd'hui pour commencer. Notre équipe de gestion de projet vous aidera à chaque étape du processus.
Nous proposons à votre organisation de mettre en place un salon virtuel des avantages sociaux vFairs au moins quatre semaines à l'avance. Tout est pris en charge, de la planification de l'événement à l'installation du logiciel, en passant par la conception de l'événement et le téléchargement du contenu.
Avec autant d'options, chaque plateforme d'événements virtuels possède des caractéristiques uniques qui peuvent vous aider à organiser une foire aux avantages virtuelle réussie. vFairs, cependant, est une option hautement recommandée. vFairs s'est fait un nom dans l'industrie de l'événementiel, recevant des notes élevées dans les évaluations de G2. G2 Reports a désigné vFairs comme le leader de l'industrie, avec une note moyenne de 4,7/5.
Vous pouvez organiser votre foire aux avantages vFairs tout au long de l'année et même au-delà.
Hira Yousaf
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