10 Best Virtual Event Platforms [2026] – TOP Ranking

Si vous voulez que votre prochain événement soit plus qu'un simple appel Zoom standard, vous devez vous efforcer de choisir la bonne plateforme d'événements virtuels.

Si les événements virtuels ne sont plus le seul moyen pour les entreprises d'entrer en contact avec leur public, un grand nombre de personnes souhaitent continuer à organiser leurs événements virtuellement. 

Pour vous aider à choisir la meilleure plateforme d'événements virtuels, nous avons créé cet article. Choisissez les meilleures plateformes d'événements en ligne grâce à notre blog de comparaison des plateformes d'événements virtuels.

Top Virtual Event Platforms in 2026

Critères de sélection

Nous avons analysé de nombreuses solutions d'événements virtuels sur la base de recherches approfondies et d'avis de clients sur des plateformes populaires telles que G2, Capterra, Gartner, etc. 

Pour chaque plateforme, nous avons évalué les paramètres suivants :

• Facilité d'utilisation : La plateforme permet-elle une configuration claire des sessions, des orateurs et de l'inscription sans une courbe d'apprentissage abrupte ?
• La personnalisation : Permet-elle à votre marque de briller, ou tout est-il identique à celui des autres ?
• Gestion des événements : Les outils d'administration sont-ils suffisamment puissants pour gérer les billets, les configurations hybrides et les changements de dernière minute ?
• Intégrations : Sera-t-il compatible avec votre CRM, vos outils de marketing, vos systèmes de paiement et vos plateformes de streaming ?
• Accessibilité et mobilité : Tout le monde peut-il participer, sur n'importe quel appareil, dans n'importe quelle langue, avec des caractéristiques qui le rendent inclusif ?
• Sécurité et protection de la vie privée : Vos données (et celles de vos participants) sont-elles en sécurité, conformes et protégées par les bons verrous numériques ?

Pourquoi faire confiance à cet avis ?

Depuis 2016, nous avons aidé des organisations à organiser plus de 30 000 événements, soutenu plus de 80 000 exposants et accueilli plus de 100 millions de participants dans le cadre de conférences, de salons professionnels, de salons de l'emploi, de webinaires et d'expériences virtuelles de toutes tailles.

Cette échelle nous donne un point de vue unique : nous avons vu ce qui fonctionne bien dans les formats virtuels, ce qui pose problème aux organisateurs et quelles sont les caractéristiques qui font systématiquement la différence entre un événement harmonieux et un événement stressant. Les sponsors et les participants nous font également part des outils qu'ils apprécient et de ceux qui ne sont pas à la hauteur.

Cet examen distille ces leçons en conseils pratiques, en présentant une liste de plates-formes d'événements virtuels basée sur une utilisation réelle. Elle s'appuie sur des années d'expérience directe, des milliers de conversations et un objectif clair : vous aider à choisir une plateforme d'événements virtuels qui réduise les maux de tête, s'adapte à votre public et assure la réussite de votre événement.

Meilleures plateformes d'événements virtuels

Avant de planifier vos événements virtuels, vous devez contacter les meilleures plateformes d'événements virtuels. Trouver la meilleure plateforme d'événements virtuels nécessite de nombreuses recherches. Heureusement, nous avons fait le travail pour vous.

Vous trouverez ci-dessous les noms des meilleures plateformes numériques d'organisation d'événements, ainsi que les caractéristiques, les prix et d'autres informations qu'elles proposent. Jetez un coup d'œil.

1. vFairs

Idéal pour: la gestion d'événements tout-en-un, les événements virtuels, les webinaires, etc.

vFairs est une plateforme d'événements virtuels, en personne et hybrides tout-en-un. La plateforme offre des fonctions avancées de gestion d'événements et d'engagement qui aident les entreprises à dépasser leurs objectifs en matière d'événements. Avec plus de 14 000 commentaires et une note de 4,7 sur 5 étoiles sur G2, vFairs est l'une des meilleures plateformes d'événements virtuels.

vFairs offre des services et des fonctionnalités avancés en matière d'événements virtuels. En plus d'aider ses clients à atteindre un public mondial, la plateforme offre une expérience virtuelle réaliste avec des visuels captivants et une technologie immersive.

Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles vFairs se trouve en tête de liste des meilleures plateformes d'événements virtuels. Cependant, ce qui différencie la plateforme de ses concurrents et en fait l'une des meilleures plateformes d'événements virtuels est son service client. vFairs est classé numéro un sur G2 pour son support client.

Caractéristiques de l'événement virtuel vFairs

Comme nous l'avons dit plus haut, vFairs offre une large gamme de services d'événements virtuels pour vous aider à créer une expérience unique d'événement virtuel. La meilleure plateforme logicielle d'événements virtuels offre toutes les fonctionnalités nécessaires à la réussite de votre événement.

Environnement virtuel Vous devez choisir le bon environnement virtuel pour votre événement afin de rassembler une audience mondiale. Un partenariat avec des plateformes d'hébergement d'événements virtuels comme vFairs vous permet de bénéficier d'une large gamme de modèles d'environnements virtuels. En plus d'offrir à ses clients des modèles de conception 3D réalistes, l'une des meilleures plateformes d'événements numériques présentées ci-dessous propose bien d'autres services. Jetez un coup d'œil :

• Des lieux personnalisés: Lorsque vous organisez un événement virtuel, vous devez vous assurer que votre public bénéficie d'une expérience qui reproduit fidèlement les événements en personne. Avec les vFairs, vous pouvez renforcer l'image de marque de votre événement en reproduisant votre lieu physique sur une plateforme virtuelle afin d'offrir une expérience immersive et réaliste. Par exemple, si vous prévoyez d'organiser un événement virtuel d'intégration pour vos nouveaux employés, la reproduction de votre lieu de travail physique en un forum virtuel peut vous aider à démarrer votre événement sur une bonne note. Votre public, les nouveaux employés, ne se sentira pas seulement accueilli par une plateforme virtuelle à l'allure de bureau, mais ils pourront apprendre beaucoup plus de l'événement virtuel grâce à un environnement virtuel personnalisé.
• Salles immersives: Une fois que vos participants font partie de l'événement virtuel, vous devez les mettre à l'aise. Les événements virtuels peuvent être intimidants, en particulier pour les participants qui n'ont jamais vécu un tel événement. C'est là que les salles immersives de vFairs entrent en jeu. vFairs vous aide à transporter vos participants sur le lieu de l'événement grâce à des halls d'entrée, des auditoriums, des salles d'exposition et des salons de réseautage visuellement dynamiques.
• Cabines personnalisées: Vous pouvez faire bien plus avec les fonctionnalités de l'environnement virtuel et les outils d'événements virtuels de vFairs. De plus, les stands personnalisés sont une autre façon de garder vos participants enthousiastes lors d'un événement virtuel et de les aider à s'engager. Vous pouvez marquer chacun des stands personnalisés et permettre à votre public de trouver plus facilement les informations qu'il recherche. Après tout, la recherche d'informations trop pertinentes est la première raison pour laquelle les participants prennent part à des événements virtuels, selon l'étude de l enquête.

Supposons à nouveau que vous organisiez un événement virtuel pour vos nouveaux employés. Dans ce cas, la création d'un stand personnalisé pour chacun des services de votre entreprise peut aider les participants à visiter les stands qui les concernent. Par exemple, la création d'un stand personnalisé pour le service des ressources humaines peut permettre aux participants de recueillir des informations auprès de ce service uniquement en visitant virtuellement le stand.

• Avatars animés: Vous pouvez créer des avatars animés pour votre événement virtuel avec l'aide de l'équipe vFairs. Les avatars animés peuvent vous aider à créer une expérience plus immersive. vFairs offre une large gamme d'avatars avec des ethnies, des âges et des vêtements différents.
• Service d'assistance en direct: vFairs croit en la création d'une expérience d'événement virtuel sans problème. C'est pourquoi la plateforme propose des services d'assistance en direct où l'hôte peut guider les participants pour que l'événement virtuel se déroule sans problème.

Salles d'exposition virtuelles Pour offrir une expérience virtuelle amusante et interactive, assurez-vous que vos salles d'exposition virtuelles sont facilement navigables. La plateforme d'hébergement d'événements virtuels vFairs vous décharge de ce fardeau en vous proposant des salles d'exposition virtuelles très attrayantes et faciles à naviguer. Qu'il s'agisse de créer des stands de marque pour le marketing des expositions ou d'avoir des planificateurs de réunions pour se connecter facilement, les halls d'exposition virtuels de vFairs ont tout ce qu'il faut. La plateforme offre également des fonctions de chat en direct pour une communication bidirectionnelle accessible.

Webinaires

Votre événement virtuel sera sans aucun doute rempli de webinaires. Toutefois, il convient de préciser dans quelle mesure l'expérience du webinaire virtuel sera attrayante pour les participants. Nous avons tous été victimes de webinaires interminables et ennuyeux. Cependant, avec la meilleure plateforme d'événements virtuels, vous pouvez transformer les webinaires les plus fastidieux en une expérience amusante. La plateforme d'événements virtuels 3D comprend des fonctionnalités telles que des conceptions 3D réalistes, des sessions multilingues, des plans de webinaires personnalisés, de multiples options de présentation, l'intégration de plateformes vidéo, des sondages et des quiz de gamification afin de maintenir l'enthousiasme de votre public pour les webinaires virtuels de votre événement virtuel.

Chat et réseautage Selon notre enquêteLe réseautage est la deuxième raison la plus importante pour laquelle les participants prennent part à des événements virtuels, après les objectifs éducatifs. Supposons que vous souhaitiez assurer le succès de votre événement. Dans ce cas, vous devez continuer à offrir à vos participants de nombreuses possibilités de discussion et de mise en réseau. Grâce à vFairs, vous pouvez vous féliciter d'offrir à vos participants de nombreuses fonctions de mise en réseau par le biais d'outils d'événements virtuels de premier ordre. Regardez toutes les options de chat et de réseautage dont vos participants peuvent profiter pour développer et entretenir les relations avec l'industrie.

• Chat en direct intégré pour une communication rapide
• Planificateurs de réunions
• Des chats privés pour des discussions individuelles
• Salles de réunion pour accueillir des groupes de discussion
• Fonctionnalités de recherche de profils pour une meilleure mise en relation
• Modération du chat pour que les discussions restent orientées et utiles
• Contexte de conversation auquel les retardataires peuvent se référer
• Transcription des chats pour s'y référer ultérieurement

Intégrations

La plateforme de gestion d'événements virtuels vFairs a beaucoup à offrir en matière d'événements virtuels. La capacité de la plateforme d'événements numériques à intégrer de nombreuses applications fait de vFairs le leader de la liste des meilleures plateformes d'événements virtuels.

vFairs place le confort du client au premier rang de ses priorités. Avec vFairs, vous pouvez améliorer l'expérience de l'événement en intégrant plusieurs applications dans vos événements virtuels. Voici les applications qui s'intègrent facilement à la plateforme d'événements virtuels de vFairs.

• Pour le CRM et l'automatisation des ventes : HubSpot, Marketo, Oracle Eloqua, Salesforce et Zapier (Zapier peut partager des informations depuis et vers tout autre CRM ou base de données de contacts que vous utilisez).
• Pour les conférences et la diffusion vidéo : Zoom, Vimeo, WebEx, YouTube et ReStream.
• Pour les questions-réponses et les sondages : Chat intégré au webinaire (par exemple, chat Zoom), Slido et Kahoot !
• Pour les sous-titres et les traductions : Interprefy, KUDO, SyncWords, Worldly et spf.io.
• Pour les médias sociaux : Vous pouvez unifier votre flux de médias sociaux pour votre public et voir qui publie sur vos événements virtuels grâce à walls.io.
• Pour le paiement : PayPal et Stripe.

Rapports d'événements Disposer de toutes les fonctionnalités avancées ci-dessus pour votre événement virtuel est fantastique, mais qu'en est-il de l'obtention de rapports pratiques et détaillés sur l'événement ? Vous pouvez obtenir des statistiques concrètes pour déterminer votre retour sur investissement grâce aux rapports d'événements virtuels.

Vous pouvez également suivre le parcours des participants grâce à la fonction de création de rapports du salon vFairs, afin de comprendre quels domaines de l'événement ont été les plus intéressants pour vos participants. Voici d'autres choses géniales que vous pouvez faire avec la fonction de rapport.

• Tableaux de bord en temps réel pour une consultation immédiate des données
• Parcours individuels des utilisateurs pour évaluer le comportement du public
• Statistiques sur les exposants pour déterminer leur succès
• Rapports post-événement pour référence ultérieure
• Options de migration des données pour une utilisation multiplateforme

La liste des fonctionnalités continue. vFairs offre la gamification d'événements, le marketing d'événements virtuels, la construction d'événements, le parrainage d'événements, et bien d'autres fonctionnalités, ce qui en fait l'une des meilleures plateformes d'événements virtuels.

Commentaires sur le salon vFairs sur G2

Voici ce que les clients disent de vFairs :

"Le service à la clientèle est de premier ordre ! Notre chef de projet n'a laissé aucune tâche en suspens et nous a soutenus tout au long de la planification, de la conception de l'événement, du parrainage, de la sensibilisation des clients, de la sensibilisation des participants et de l'exécution de notre événement avec la plus grande efficacité." - Shradha S.

"La plateforme offre aux participants de nombreuses possibilités d'interaction avec les ressources, les fournisseurs et les autres participants. Il y a de nombreuses incitations pour maintenir leur intérêt, et l'expérience virtuelle est entièrement personnalisable, ce qui donne l'impression d'une conférence en personne. Nous avons apprécié la diversité des avatars, l'assistance technique en direct et la possibilité de tout personnaliser. - Julie S.

"L'assistance individuelle a été extraordinaire. Les changements rapides, les mises à jour et les suggestions ont été très appréciés. L'équipe a rapidement fait des mises à jour et a répondu à nos besoins. -MorganG.

Prix des salons vFairs

vFairs applique un modèle de tarification basé sur un devis personnalisé plutôt que sur des paliers fixes. Les coûts varient en fonction de la taille de l'événement, des fonctionnalités et du niveau de personnalisation. Contrairement à de nombreuses plateformes qui facturent par inscription, vFairs offre un nombre illimité d'inscriptions de participants, ce qui le rend rentable pour les événements.

Les clients potentiels peuvent demander un devis personnalisé et explorer les fonctionnalités grâce à une démonstration gratuite et personnalisée, accompagnée de présentations de produits partageables et de références spécifiques à l'industrie.

2. BigMarker

Idéal pour: Webinaires

BigMarker est un autre nom célèbre dans la liste des meilleures plateformes d'événements virtuels. La plateforme de gestion d'événements virtuels de BigMaker propose des services d'événements virtuels faciles à utiliser ainsi que des options d'intégration. BigMarker est compatible avec des navigateurs tels que Google Chrome et Internet Explorer.

BigMarker propose plus de 15 solutions d'événements virtuels, ce qui permet aux organisateurs d'événements de choisir plus facilement l'expérience virtuelle qu'ils souhaitent reproduire.

Bien que la plateforme offre des fonctionnalités complètes, les utilisateurs de G2 ont signalé que la plateforme a parfois des problèmes, ce qui peut avoir un impact sur l'expérience de l'utilisateur. Les utilisateurs ont également signalé que la personnalisation des cabines virtuelles entraînait des coûts supplémentaires, ce qui n'est pas forcément à la portée de tout le monde.

Bien que la plateforme se présente comme une solution unique pour tous les besoins en matière d'événements hybrides, en personne et virtuels, il s'agit d'un outil logiciel qui convient parfaitement aux webinaires.

Caractéristiques principales

• Modules d'événements personnalisables : Créez des pages d'inscription, des pages d'atterrissage et des présentations de sessions personnalisées pour chaque événement.
• Outils interactifs : Sondages en direct, questions-réponses, chat (public et privé), salles de réunion et options de ludification.
• Polyvalence des webinaires : Prend en charge les formats en direct, à la demande et hybrides avec des transitions transparentes.
• Intégrations : Se connecte à des CRM tels que HubSpot et Salesforce, ainsi qu'à des plateformes d'automatisation du marketing.
• Analyses et rapports : Suivez les inscriptions, l'engagement et la participation grâce à des rapports détaillés.

Avantages et inconvénients

Voici ce que les utilisateurs de G2 disent de BigMarker.

Pour

"Il y en a un bon nombre, ce qui facilite la personnalisation pour divers scénarios et rend l'outil très polyvalent ! La plateforme est facile à utiliser et l'équipe de BigMarker apporte constamment des améliorations. Le fait que vous puissiez utiliser la plateforme pour les webinaires et les réunions est très pratique ! - Shade O.

Cons

"L'UI/UX n'est pas fabuleux sur le backend. L'interface est bonne. Il ne doit pas être facile de naviguer dans les menus. En outre, le prix pourrait être meilleur pour permettre aux petites entreprises d'obtenir un plan plus important." - Matthew C.

"La plateforme n'est pas l'option la plus économique du marché (elle est plus adaptée aux entreprises qu'aux créateurs individuels)" - Sunny T.

Tarification

BigMarker ne divulgue pas les prix et les plans pour les événements virtuels. Vous devez contacter l'équipe commerciale pour obtenir des détails sur les prix de ses plans d'événements virtuels : licence pour un seul événement, licence pour plusieurs événements et licence pour un nombre illimité d'événements.

3. HeySummit

Idéal pour: Petits événements

Avant de commencer à définir les caractéristiques de HeySummit en tant que plateforme d'événements virtuels, voici un avertissement : HeySummit n'est pas une plateforme d'événements virtuels autonome.

La plateforme doit être intégrée à Zoom ou BigMarker pour diffuser le contenu. Par conséquent, elle peut sembler simple au départ, mais il y a beaucoup plus de choses à régler en coulisses. HeySummit est une plateforme facile à utiliser et la courbe d'apprentissage n'est pas très prononcée.

La plateforme offre des options de personnalisation. Par exemple, vous pouvez accéder à un système d'email intégré. Cependant, les utilisateurs affirment qu'il devrait y avoir plus de fonctions de personnalisation, en particulier en ce qui concerne les pages d'atterrissage.

Caractéristiques principales

• Landing Page Builder : Créez des pages d'inscription et d'événement personnalisées à l'aide de modèles prédéfinis.
• Tableaux de bord des conférenciers : Les conférenciers peuvent gérer leur biographie, télécharger les détails de leur session et mettre à jour leur contenu.
• Billetterie et monétisation : Vente de billets ou de modules complémentaires avec traitement intégré des paiements ; suivi des affiliés inclus.
• Automatisation des courriels : Flux d'e-mails intégrés pour gérer les rappels, les confirmations et les suivis des participants.
• Intégrations : Connexion avec Zoom, Vimeo, LiveWebinar et d'autres plateformes de diffusion en continu.

Avantages et inconvénients

Voici ce que les clients de G2 disent de HeySummit.

Pour

"L'interface est assez intuitive et la section d'aide a répondu à toutes mes questions. J'aime la facilité d'installation et la possibilité de communiquer avec mes intervenants et participants directement via la plateforme." - Julie K.

Cons

"Comme pour tout outil, il y a une courbe d'apprentissage, et il m'a fallu une minute pour comprendre comment naviguer. J'ai eu quelques questions et quelques faux pas, mais les tests m'ont aidée." - Julie K.

"J'aimerais qu'il y ait davantage de moyens d'intégrer les exposants et les sponsors. Jusqu'à présent, il n'y a pas de zone d'exposition à HeySummit. - Marlys A.

Tarification

Disponible sur demande.

4. Goldcast

Idéal pour: Webinaires

Goldcast permet aux spécialistes du marketing d'organiser toute une série d'événements, qu'il s'agisse de webinaires intimistes ou de sommets à grande échelle. Cependant, certains utilisateurs de G2 soulignent que les options de personnalisation de la plateforme sont limitées, ce qui peut entraver la création de pages d'atterrissage entièrement personnalisées.

Caractéristiques principales

• Pages d'inscription et d'atterrissage à l'image de la marque : Créez des pages soignées, à l'image de votre marque, sans avoir recours à des outils externes.
• Outils d'engagement : Chat en direct, sondages, questions-réponses, sessions en petits groupes et fonctions de mise en réseau virtuel.
• Intégrations CRM et marketing : Connexion transparente avec HubSpot, Salesforce, Marketo et d'autres outils marketing clés.
• Laboratoire de contenu : Transformez les sessions d'événements en clips réutilisables et en ressources pour le marketing continu.
• Prise en charge hybride et multi-pistes : Gérez des webinaires uniques ou des sommets virtuels de plusieurs jours avec des pistes simultanées.
• Analyses et rapports : Suivi des inscriptions, de la participation, des niveaux d'engagement et de l'impact sur le pipeline.

Avantages et inconvénients

Voici ce que les utilisateurs de G2 disent de Goldcast.

Pour

"J'adore l'expérience de la plateforme. Que ce soit au niveau du backend ou pour les participants qui viennent. Il y a une grande variété d'options, d'un simple webinaire à un événement de trois jours." - Regina B.

Cons

"J'aimerais que la bibliothèque soit un peu différente. Actuellement, tous les actifs sont regroupés dans une seule section. Il est prévu dans leur feuille de route d'avoir une section bibliothèque par événement". - Regina B.

"La création d'une image de marque pour l'organisation pendant l'organisation d'un événement virtuel est un peu délicate. L'ensemble des fonctions et des outils disponibles avec Goldcast sont impressionnants et fonctionnent parfaitement pour moi." - Kamran A.

Tarification

Pour en savoir plus sur les tarifs de Goldcast, contactez l'équipe commerciale.

5. Hubilo

Idéal pour: Les webinaires à petite échelle

Hubilo est une plateforme d'événements virtuels et hybrides. Hubilo est construit avec un focus sur l'engagement de l'audience.

Bien qu'Hubilo offre une présentation intuitive, certains utilisateurs ont noté des problèmes occasionnels de décalage de flux dans le studio de diffusion lors de très grands événements. Pour garantir une exécution sans faille, les planificateurs peuvent envisager une assistance supplémentaire pour gérer ces problèmes.

Caractéristiques principales

• Engagement du public : Sondages en direct, questions-réponses, chat, enquêtes et gamification pour stimuler l'interactivité.
• Outils de mise en réseau : Matchmaking, salons de discussion, réunions privées et découverte des participants.
• Personnalisation des événements : Pages d'atterrissage, thèmes et flux d'inscription configurables à l'image de la marque.
• Prise en charge de sessions multiples : Accueillez plusieurs pistes, des configurations hybrides ou des sessions à la demande.
• Outils pour les sponsors et les exposants : Stands virtuels, capture de prospects et mesures de l'engagement des exposants.
• Analyses et rapports : Tableaux de bord en temps réel avec des mesures d'engagement, des informations sur les participants et une évaluation des prospects.

Avantages et inconvénients

Regardez ce que les clients ont à dire sur Hubilo sur G2.

Pour

"La solution est flexible et peut être configurée en fonction des exigences de vos événements. " - Bryan S.

Cons

"Le processus d'établissement de devis peut être un peu compliqué pour savoir exactement quelles fonctionnalités sont nécessaires jusqu'à ce que vous commenciez à construire l'événement. Il serait bien de pouvoir simplement ajouter la durée des fonctionnalités au-delà des jours de l'événement, car il pourrait être coûteux de laisser la plateforme ouverte au-delà des jours de l'événement en raison des coûts de la bande passante nécessaire pour les salles et le salon." - Kyle K.

"Comme tout système, nous ne pouvons personnaliser que dans le cadre donné par le système. Par exemple, pour créer un agenda d'une page avec les photos et les titres des intervenants, nous avons dû intégrer une application tierce." - Utilisateur vérifié

Tarification

Hubilo ne divulgue pas sa stratégie de prix. Contactez leur équipe commerciale pour obtenir plus d'informations.

6. Cvent

Meilleur pour: Webinaires, événements virtuels, etc.

Cvent propose des solutions d'événements virtuels basées sur le cloud. La plateforme offre des services d'inscription, de gestion d'événements, de sélection de lieux et d'autres fonctions de plateforme d'événements numériques.

Cvent s'efforce continuellement d'améliorer son assistance à la clientèle, et de nombreux clients font part de leurs commentaires pour aider à améliorer les services de la plateforme. En outre, bien que Cvent offre un large éventail de fonctionnalités, les organisateurs d'événements virtuels peuvent être confrontés à des frais supplémentaires pour certaines fonctionnalités avancées, ce qui peut être un facteur important à prendre en compte lors de la sélection d'une plateforme.

Caractéristiques principales

• Hub des participants : Un lieu central (web + mobile) où les participants virtuels peuvent consulter les horaires, obtenir des mises à jour, se connecter avec les sponsors, se mettre en réseau avec des pairs, s'engager via un chat en direct, des sondages, des sessions de questions-réponses, etc.
• Webinaire et vidéo de qualité : Cvent Studio permet d'obtenir un contenu vidéo en direct ou préenregistré de haute qualité. Il dispose également d'outils permettant d'intégrer ou d'incorporer des fournisseurs de streaming.
• Kiosques virtuels / Outils pour les exposants : Fournit des espaces virtuels aux exposants pour présenter des vidéos/collatéraux, demander des informations, communiquer avec les participants, assurer la visibilité des sponsors, etc.
• Programmation de réunions 1:1 et réseautage : Les participants peuvent fixer des rendez-vous individuels, utiliser des outils de mise en relation ou de recommandation, des discussions de groupe, etc. pour favoriser les contacts.
• Contenu à la demande / Catalogue de contenu : Après les sessions en direct, le contenu de l'événement peut être mis à disposition dans des catalogues à la demande pour être rediffusé, prolongeant ainsi l'engagement.

Avantages et inconvénients

Jetez un coup d'œil à ce que les clients ont à dire à propos de Cvent :

Pour 

"La facilité d'inscription et la convivialité. J'aime le fait que toutes les informations relatives à l'inscription à nos événements puissent être stockées en un seul endroit auquel n'importe quel membre de notre équipe peut accéder. - Justina H.

Inconvénients "Manque de flexibilité dans certains domaines du site, en particulier les rapports et autres tâches d'administration en arrière-plan. - Justina H.

"Le fait de devoir télécharger des sessions préenregistrées pour que quelqu'un d'autre les traite, au lieu de pouvoir le faire nous-mêmes. - John V.

Tarification

Cvent n'a pas encore publié ses politiques de prix et ses plans. Toutefois, d'après les commentaires des clients sur les sites web de logiciels de gestion d'événements, la plateforme pourrait être plus abordable. De nombreux clients se sont plaints de la structure tarifaire du forum.

7. Zoom

Meilleur pour: Réunions en ligne

Zoom est une plateforme d'événements virtuels très populaire, surtout connue pour ses fonctions de réunions en ligne. Les fonctions les plus populaires de Zoom comprennent des appels audio et vidéo de haute qualité, des salles de réunion, et bien plus encore.

Malgré sa popularité initiale en 2020, Zoom doit faire face à une forte concurrence de la part d'autres plateformes d'événements sociaux offrant des fonctionnalités plus avancées pour les événements virtuels.

Caractéristiques principales

• Webinaires et vidéoconférences : Audio/vidéo de haute qualité, salles de réunion, questions-réponses et partage d'écran.
• Zoom Events Hub : Inscription, billetterie, élaboration de l'agenda et gestion des sessions dans une interface unique.
• Analyses et rapports : Consultez les taux de participation, les statistiques d'engagement et les informations de suivi.
• Intégrations tierces : Compatible avec les CRM et les plateformes marketing via Zoom Apps et API.

Avantages et inconvénients

Voici ce que les utilisateurs de Zoom pensent de la plateforme : 

Pour

"Facile à utiliser, il s'intègre parfaitement dans les flux de travail quotidiens. Il est efficace pour la communication par vidéo, les appels, le chat et le partage de fichiers. Sreelekha K., Fresher

Cons

"En revanche, Zoom peut parfois être gourmand en ressources, en particulier sur les appareils les plus anciens, ce qui entraîne des décalages ou des blocages occasionnels. En outre, les fonctions de sécurité, bien qu'améliorées, nécessitent une configuration supplémentaire pour s'assurer que toutes les réunions sont entièrement protégées. " - Matt C., directeur de la création

"Le processus de mise à jour pourrait être mieux géré. Il n'y a rien de pire que d'être prêt à rejoindre un appel et que la "mise à jour automatique" se produise. Bien sûr, cela vous met en retard pour l'appel". - Andy A., PDG et fondateur

Tarification

Zoom propose différents niveaux de prix en fonction de vos besoins. Vous pouvez consulter leur site officiel pour plus d'informations.

 

8. Zuddl

Idéal pour: Petits événements virtuels

Zuddl est un autre nom figurant sur notre liste des meilleures plateformes d'événements virtuels. Zuddl est une plateforme d'événements virtuels personnalisable qui offre des fonctions de glisser-déposer. Comparé à son alternative, Zuddl est un nouveau logiciel de gestion d'événements virtuels et de webinaires.

Zuddl a été fondée en 2020 et a servi plus de 100 clients. Bien que la plateforme d'événements numériques en soit à son premier stade de développement et que les clients aient exprimé des inquiétudes quant au manque de personnalisation, elle mérite tout de même de figurer sur la liste.

Caractéristiques principales

• Constructeur d'événements : Outils de glisser-déposer pour concevoir des scènes, des stands, des halls et des agendas à l'effigie de la marque.
• Webinaires et conférences : Organisez des événements sur un ou plusieurs jours, des sessions en direct ou à la demande, avec chat, questions-réponses, sondages et réactions.
• Prise en charge des événements hybrides : Combinez des éléments virtuels et en personne avec des flux de travail d'inscription et d'engagement unifiés.
• Outils de mise en réseau : Salons virtuels, salles de réunion, découverte des participants et planification de réunions individuelles.
• Accès à la demande et après l'événement : Réutiliser les enregistrements des sessions pour maintenir l'engagement et le développement des prospects.
• Intégrations CRM et marketing : Connexion avec des outils tels que HubSpot, Marketo, Salesforce et autres.

Avantages et inconvénients

Verdict des clients sur G2 à propos de la plateforme.

Pour

"L'outil permet un superbe niveau de personnalisation. Cela va de la zone d'accueil au début de la session, en passant par la possibilité de personnaliser la première vidéo de prévisualisation." - Vishnu T.

Cons

"On pourrait ajouter plus de thèmes de couleurs pour correspondre aux thèmes de la marque, mais l'interface utilisateur est très intuitive et facile à naviguer. Des nudges/fonctionnalités de chatbot supplémentaires pourraient être ajoutés pour la rendre plus conviviale." Manish B.

"Il faut que les rappels soient plus personnalisés. L'application nécessite une très bonne connexion pour fonctionner correctement, ce qui n'est pas toujours possible. Il répond parfois lentement. À part cela, il n'y a pas d'inconvénients." - Chitrang S.

Tarification

Zuddl propose un plan de tarification dynamique. Consultez leur site web pour obtenir une analyse détaillée.

9. Accelevents

Idéal pour: Événements virtuels

Accelevents est une plateforme de gestion d'événements tout-en-un. Accelevents est une plateforme d'événements qui aide les organisateurs à organiser des événements virtuels, en personne ou hybrides. Accelevents aide à l'organisation d'événements grâce à des fonctionnalités personnalisables et attrayantes.

Avant de se plonger dans les fonctionnalités, il est important de noter que de nombreux clients et utilisateurs ont signalé avoir rencontré des problèmes et trouvé la plateforme un peu déroutante au début.

Caractéristiques principales

• Inscription et billetterie : Formulaires personnalisables, codes de réduction, inscription de groupes et gestion des accès.
• Sessions virtuelles et hybrides : Contenu en direct, préenregistré et à la demande avec chat, sondages et questions-réponses intégrés.
• Outils pour les exposants et les sponsors : Stands virtuels, capture de prospects et parrainage de sessions.
• Capacités sur site : Impression de badges, enregistrement par code QR et application mobile pour les événements hybrides ou en personne.
• Fonctionnalités de mise en réseau : Chat entre participants, salons virtuels et engagement en fonction des sessions.
• Analyses : Tableau de bord des inscriptions, de la fréquentation, de l'engagement et des données sur les prospects.

Avantages et inconvénients

Voici ce que les clients de G2 pensent de Accelevents.

Pour 

"La meilleure chose à propos de cette plateforme, ce sont les personnes qui la soutiennent. Le personnel qui travaille sur la section "Chat" est très serviable !" - Andrea D.

Cons

"Je crains que la plateforme n'ait une courbe d'apprentissage très raide. Je suis assez confiante dans le fait que je pourrai l'utiliser à nouveau l'année prochaine, mais les autres utilisateurs doivent compter sur moi pour travailler avec le système." Andrea D.

"L'aspect de la gamification pourrait être amélioré dans la plateforme. Il n'est pas mauvais, mais il pourrait être amélioré en incorporant l'ensemble de l'événement au lieu de seulement certaines parties de l'événement." - Andrew E.

Tarification

Accelevents propose plusieurs plans tarifaires pour les particuliers, les groupes et les entreprises. Consultez leur site web.

10. Événements RingCentral

Idéal pour: Événements virtuels

Ring Central Events (anciennement Hopin Events) vient s'ajouter à notre liste des meilleures plateformes pour les événements virtuels. RingCentral Events est une plateforme de gestion d'événements virtuels qui vise à offrir une expérience en personne mais en ligne.

RingCentral Events fournit des outils pour les événements physiques, virtuels et hybrides, mais les clients ont mentionné que son service clientèle pourrait être amélioré. En outre, ils affirment que la plateforme nécessite une large bande passante pour fonctionner efficacement.

Caractéristiques principales

• Configuration de base tout-en-un : Les utilisateurs apprécient le fait que l'inscription, les sessions et la diffusion en continu soient regroupées en un seul endroit. Même s'il n'est pas aussi personnalisable, il est fonctionnel et fait gagner du temps aux équipes qui ne veulent pas gérer plusieurs plateformes.
• Fiable pour les besoins de diffusion en continu : La plupart des évaluateurs estiment que les outils vidéo et de session sont stables, ce qui en fait un choix fiable pour les panels et les événements organisés par des conférenciers.
• Outils de mise en réseau simples : La plateforme comprend des outils essentiels comme le chat et les salles de réunion, bien que certains utilisateurs notent qu'ils sont limités en termes de profondeur et de flexibilité de conception.
• Soutien aux exposants avec des limites : Des stands virtuels et des zones réservées aux sponsors sont disponibles, mais les évaluateurs affirment que les options de marquage et d'agencement peuvent sembler limitées.
• Analyses de base : La plateforme fournit des données standard sur les événements, la fréquentation, l'engagement et les sessions, bien que plusieurs utilisateurs aient souhaité que les données soient analysées. ont espéré des informations plus approfondies et des rapports plus personnalisables.

Avantages et inconvénients

Voici ce que les clients ont à dire sur RingCentral Events.

Pour

"Notre événement comprenait des panels préenregistrés et en direct, un salon des carrières et une bonne interactivité grâce à la fonction de mise en réseau. Nous voulions reproduire, autant que possible, l'expérience de notre festival physique, et nous avons certainement pu y parvenir grâce aux possibilités offertes par Hopin." - Ollie J.

Cons

"Ce n'est pas tant que nous n'aimions pas certaines fonctionnalités d'Hopin, mais plutôt quelques améliorations de l'expérience de l'organisateur. Nous aurions aimé avoir des analyses sur les emails envoyés via la plateforme, des notifications pour les organisateurs lorsque les exposants/conférenciers se sont inscrits et quelques autres choses mineures qui nous auraient aidés lors de notre événement." - Ollie J.

"Le fait que nous ne puissions pas télécharger une longue vidéo HD directement sur hoping et que les sous-titres automatiques ne puissent pas être édités et ajustés a constitué un inconvénient." Agnes G.

Tarification

RingCentral Events propose des plans tarifaires dynamiques. Visitez leur site web pour en savoir plus.

Comment choisir un logiciel d'organisation d'événements virtuels ?

Commencez par les éléments de base : taille de l'audience, format de l'événement et objectifs. Si vous organisez un simple webinaire ou un atelier, privilégiez la facilité d'utilisation et la rapidité de lancement. Pour les événements de plusieurs jours, recherchez des plateformes d'événements virtuels unifiés pour les conférences qui gèrent les inscriptions, les sessions, la mise en réseau, les sponsors et les rapports en un seul endroit.

Ensuite, faites correspondre les caractéristiques aux résultats. Avez-vous besoin d'une image de marque personnalisée, d'une billetterie et de niveaux d'accès, de stands de sponsors et d'une capture de prospects, ou d'un réseau alimenté par l'IA ? Confirmez vos intégrations (CRM/marketing automation, SSO, paiements), vos besoins en matière de sécurité/conformité (GDPR/SOC2, autorisations basées sur les rôles) et d'accessibilité (sous-titres, application mobile, multilingue). Enfin, testez sous pression l'assistance du fournisseur, du libre-service à l'assistance en direct 24/7, et assurez-vous que le modèle de tarification est adapté à votre échelle (par enregistrement ou illimité, modules complémentaires, services).

Utilisez le tableau ci-dessous pour définir rapidement vos besoins en fonction de la taille de l'événement (petit, moyen ou grand) et voir quelles sont les capacités les plus importantes à chaque étape. Cela vous aidera à présélectionner les entreprises spécialisées dans les événements virtuels et à aligner votre choix sur l'expérience que vous souhaitez offrir.

Déterminer les objectifs et les exigences de l'événement

Caractéristiques indispensables d'une plateforme d'événements virtuels

Nous avons évoqué un grand nombre d'options. Considérez ceci comme un récapitulatif rapide des caractéristiques ou comme une liste de contrôle avant de choisir votre plateforme.

• Personnalisation (pour la conception du site web de l'événement, les formulaires d'inscription, les stands d'exposition, les auditoriums, etc.)
• Outils de gestion d'événements (Inscription aux événements et billetterie, plateformes virtuelles et hybrides, etc.)
• Outils de mise en réseau (chat audio/vidéo, planificateur de réunions, tables rondes, etc.)
• Intégrations (CRMs ; Hubspot, Marketo, SalesForce, Paiement ; PayPal Stripe, etc)
• Fonctionnalités d'accessibilité (transcription vidéo en direct, multilingue, contrôles clavier pour faciliter la navigation, etc.)
• Application mobile pour l'événement (QR code check-in, live Q&A, push notifications, splash ads, etc)
• Rapports et analyses (rapports d'événements en temps réel, parcours individuels des utilisateurs, chatbot de reporting AI, etc.)
• Sécurité et protection de la vie privée (GDPR, ISO, certifications BIMI et autres)

Vous pouvez également faire correspondre les fonctionnalités à la taille de votre événement. Le tableau suivant sert de cadre à la hiérarchisation des caractéristiques. Bien entendu, il n'existe pas de formule universelle pour la sélection des fonctionnalités. Mais ce tableau peut servir de point de départ.

Notre verdict : Quelle plateforme d'événements virtuels devriez-vous utiliser ?

Pour choisir le meilleur logiciel d'organisation d'événements virtuels, il est essentiel de prendre en compte plusieurs caractéristiques et facteurs, notamment les avantages et les inconvénients, ainsi que les commentaires des clients. 

Il est essentiel de peser les avantages et les inconvénients des différentes plateformes d'événements virtuels pour prendre une décision en connaissance de cause. 

vFairs est connu pour ses fonctionnalités complètes, sa compatibilité, son excellent service clientèle, sa gestion de projet, ses prix transparents, ses options d'inscription illimitées, et bien plus encore, ce qui en fait un choix de premier ordre pour les entreprises qui organisent des événements virtuels. Jetez un coup d'œil à ce que les clients disent de notre plateforme virtuelle pour plus de clarté. Réservez une démonstration pour voir la plateforme en action.

 

Avertissement : les informations contenues dans cet article concernant les différentes plateformes et leurs fonctionnalités étaient exactes au moment de la rédaction. Les technologies et les plateformes logicielles évoluent en permanence, et les fonctionnalités, les tarifs et les capacités peuvent avoir changé depuis la publication. Cette analyse est basée sur des informations provenant de sites d'évaluation tiers et n'est approuvée par aucune des plateformes mentionnées.

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