Application mobile pour les événements

Lancez une application mobile dédiée à l'événement, conçue pour répondre aux besoins de chaque participant

Offrez à chaque participant une application comprenant un programme personnalisé, des notifications push, des fonctionnalités de réseautage basées sur l'IA et des outils de collecte de prospects, le tout dans les couleurs de votre marque et configuré spécialement pour votre conférence, votre salon professionnel ou votre sommet.

Des organisations de premier plan lui font confiance. Reconnu par Gartner et G2.

Une application événementielle que les participants et les sponsors vous remercieront d'avoir mise en place

Une application qui remplace le programme papier, les plans des lieux, la documentation papier et le stand d'accueil indiquant l'emplacement des salles de conférence.

Une expérience exceptionnelle pour les participants

Offrez à chaque participant une vision personnalisée de l'événement.

  • Agenda personnalisé comprenant les intervenants, les sessions et les thèmes, avec réservation de places et listes d'attente pour les sessions à capacité limitée
    .
  • Notifications push concernant les changements de salle, les mises à jour de l'ordre du jour et les urgences, programmées ou envoyées en temps réel.
  • Plans interactifs, plans de salle et itinéraires vers la prochaine session en un clic.
  • Parcourez le site, discutez et organisez des rendez-vous avec les participants, les intervenants, les sponsors et les exposants.
  • Utilisez l'application comme badge pour vous enregistrer aux événements et aux sessions à l'aide de codes QR.
  • Les rediffusions et les contenus à la demande sont disponibles dans l'application pendant une période de 30 à 365 jours après l'événement
En savoir plus sur l'expérience des participants
Offrir à chaque participant une vision personnalisée de l'événement - 4
Recommandations basées sur l'IA

Laissons l'IA s'occuper des tâches pour lesquelles les participants n'ont pas le temps.

  • L'assistant événementiel IA de vFairs répond aux questions des participants concernant les sessions, les intervenants, le stationnement et le Wi-Fi sans avoir à faire appel au personnel.
  • Un programme personnalisé généré par l'IA en fonction du rôle, des centres d'intérêt et des informations d'inscription de chaque participant.
  • Des suggestions de mise en relation générées par l'IA entre les participants, les intervenants, les sponsors et les exposants.
« Laissez-nous nous en occuper : les participants n'ont pas le temps pour ça »
Constructeur d'applications pour les événements

Créez votre application événementielle personnalisée en quelques minutes, sans équipe de développement.

  • Créez votre application mobile dédiée à l'événement grâce à un éditeur de type « glisser-déposer ».
  • Activer ou désactiver la fonctionnalité de glisser-déposer pour chaque événement
  • Bénéficiez d'un contrôle total sur votre image de marque : votre logo, vos couleurs et la structure de votre menu de navigation.


Voir comment ça marche

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Avantages pour les sponsors et les exposants

Donnez aux sponsors une bonne raison de renouveler leur engagement.

  • Vidéos sponsorisées, bannières d'accueil et notifications push au sein de l'application.
  • Un outil de collecte de prospects via code QR qui remplace les cartes de visite et exporte les prospects vers HubSpot, Salesforce, Marketo ou au format CSV.
  • Prise de rendez-vous entre les représentants des sponsors et les participants, en fonction des disponibilités de chacun.
  • Les sponsors peuvent transmettre à leur équipe les évaluations des sessions, les résultats des sondages et les données relatives aux visites sur les stands
    .
En savoir plus sur la gestion des sponsors et des exposants
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Outils d'interaction en temps réel

Veillez à ce que les participants restent actifs entre les sessions.

  • Classements et chasses au trésor qui incitent les visiteurs à parcourir les allées
    .
  • Des sondages en direct, des sessions de questions-réponses et des enquêtes qui mettent en lumière ce qui fonctionne.
  • Un flux en direct et un mur social qui créent le buzz au sein de l'application.
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Deux façons de déployer l'application

Utilisez l'application vFairs ou optez pour une solution en marque blanche.

  • Téléchargez l'application vFairs dès maintenant sur Google Play Store et l'App Store.
  • Optez pour une solution en marque blanche et publiez l'annonce sous le nom de votre événement, avec vos couleurs, votre logo, votre écran d'accueil et des notifications personnalisées.
En savoir plus sur le « white labeling »
Utilisez l'application VFairs ou optez pour la solution en marque blanche 4
Rapports d'événements

Identifiez ce qui a fonctionné pendant que l'événement est encore en cours.

  • Tableaux de bord en temps réel sur la fréquentation des sessions, l'utilisation des applications et les pics d'activité.
  • L'enregistrement des participants, la connexion aux sessions et la lecture des badges des exposants sont tous centralisés au même endroit.
  • Intégrations natives avec des outils tels que HubSpot, Salesforce et Marketo.
En savoir plus sur l'analyse des événements
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Sécurité et accessibilité

Conçu pour satisfaire aux exigences des contrôles informatiques, des achats et de l'accessibilité.

  • Certifié SOC 2 Type II et ISO 27001 pour les audits de sécurité et de confidentialité.
  • Conforme aux WCAG 2.1 niveau AA, avec un VPAT à jour pour les évaluations d'accessibilité.
En savoir plus sur la conformité
Conçu pour satisfaire aux exigences des contrôles en matière d'approvisionnement et d'accessibilité - 6
Pourquoi l'IA du cycle de vie est-elle importante ?
lancer un site web dédié à un événement

Lancez un site web dédié à l'événement.

Lancez un superbe site web personnalisé dédié à votre événement afin de le promouvoir auprès de votre public cible.

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Enregistrez les inscriptions et les paiements.

Créez un processus d'inscription sur mesure pour vos événements et encaissez facilement les paiements grâce à notre outil de billetterie.

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Transférer des données grâce aux intégrations

Transférez les données des participants vers votre CRM ou exportez-les pour les analyser plus en détail et en tirer des enseignements.

Imprimer des badges instantanés - 1

Imprimer des badges instantanément

Associez l'application dédiée à l'événement à une fonctionnalité d'impression de badges pour faciliter l'enregistrement et réduire les files d'attente à l'accueil.

télécharger sur n'importe quel appareil-2

Télécharger sur n'importe quel appareil

Notre application mobile pour les événements peut être téléchargée sur n'importe quel appareil iOS ou Android via l'app store.

play store boutique d'applications

vFairs a été extrêmement facile à utiliser, le système était intuitif et a vraiment fait passer notre événement annuel au niveau supérieur. L'impression des badges sur place nous a permis de résoudre de nombreux problèmes des années précédentes.

Darci P.
  • Marché intermédiaire

vFairs n'est pas parfait, c'est une application exceptionnelle qui dispose d'un back-end très convivial qui facilite la mise à jour de l'application.

Bernard K
  • Petites entreprises

Une application facile à utiliser pour un événement en personne avec 300 participants

Verified User in Information Technology and Services
Visite guidée des produits vFairs

Expérience d'une démonstration de produit en direct

Démonstration de tous les produits vFairs - Transformer l'industrie de l'événementiel grâce à des solutions intuitives

Plate-forme d'événements virtuels

Plate-forme d'événements virtuels

Démarrer la visite guidée des produits
Inscription et billetterie

Inscription et billetterie

Démarrer la visite guidée des produits
Application mobile pour les événements

Application mobile pour les événements

Démarrer la visite guidée des produits
Application d'impression de badges

Application d'impression de badges

Démarrer la visite guidée des produits
Application de capture de prospects

Application de capture de prospects

Démarrer la visite guidée des produits

Questions fréquemment posées

Votre application événementielle fonctionne-t-elle hors ligne ?

Oui ! L'application mobile de vFairs permet l'accès hors ligne à des fonctionnalités clés telles que les agendas, les cartes et les données de sessions sauvegardées. Cela garantit que vos participants peuvent toujours accéder au contenu important de l'événement, même sans une connexion Internet stable.

Quelles intégrations d'applications événementielles proposez-vous ?

vFairs s'intègre aux CRM les plus courants, aux outils marketing et aux plateformes tierces, notamment Salesforce, HubSpot, Marketo, Zoom et bien d'autres encore. Nous prenons également en charge les intégrations de calendriers, les systèmes de recherche de prospects et la synchronisation des données des participants pour vous aider à rationaliser vos opérations événementielles.

Quel type de soutien recevrai-je pour mon application événementielle ?

Vous bénéficierez d'une assistance complète de la part de notre équipe, y compris d'un chef de projet dédié qui vous aidera à configurer, tester et lancer l'application. Nous fournissons également une assistance par chat en direct et par e-mail 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pendant votre événement, ainsi qu'un accès à notre base de connaissances et à notre portail d'assistance pour une aide continue.

Comment les participants peuvent-ils télécharger l'application mobile de mon événement ?

Les participants peuvent télécharger l'application vFairs Event App sur l'Apple App Store ou le Google Play Store. Une fois l'application installée, il leur suffit d'entrer le code de l'événement fourni dans votre invitation ou dans la confirmation d'inscription pour accéder au contenu de votre événement.

Comment créer une application événementielle ?

Vous n'avez pas besoin de la créer vous-même - les salons vous facilitent la tâche. Nous travaillerons en étroite collaboration avec vous pour personnaliser votre application, y compris la marque, les fonctionnalités, l'agenda, les outils de réseautage, et plus encore. Vous fournissez le contenu et nous nous occupons de l'installation, de la conception et de la publication.

Quelle est la procédure à suivre pour obtenir une application événementielle de votre part ?

Une fois que vous vous serez inscrit, notre équipe vous guidera dans l'intégration, la collecte de contenu et la sélection des fonctionnalités. Nous créerons et testerons votre application, nous la soumettrons aux magasins d'applications (si elle est personnalisée) et nous nous assurerons qu'elle est prête avant la mise en ligne de votre événement.

Quel est le coût d'une application pour un événement ?

Les prix dépendent de la taille de l'événement, des fonctionnalités et des besoins de personnalisation. Nous proposons des formules flexibles pour les événements de toutes tailles. Contactez notre équipe pour obtenir un devis personnalisé en fonction des exigences de votre événement.

Qu'est-ce qu'une application mobile vFairs ?

L'application mobile vFairs est une solution mobile tout-en-un conçue pour améliorer l'expérience des participants, des exposants et des organisateurs. Elle sert de guide numérique pour les participants et d'outil puissant pour la gestion de l'événement, la capture de prospects, la mise en réseau et l'engagement des participants. Il est conçu pour être le point central de toutes les informations et activités liées à l'événement.

Pourquoi aurais-je besoin d'une application mobile pour mon événement vFairs ?

Une application mobile pour les événements est essentielle pour créer une expérience connectée et transparente. Elle vous permet d'économiser sur les coûts d'impression, de rationaliser la logistique sur place et de stimuler l'engagement des participants, qu'ils soient virtuels ou en personne. Elle est particulièrement importante pour les événements hybrides, car elle sert de passerelle entre votre public physique et votre public en ligne.

Comment l'application mobile de vFairs peut-elle me faire économiser de l'argent ?

En transférant l'agenda, les cartes et les ressources de votre événement sur une plateforme numérique, vous pouvez réduire considérablement, voire éliminer, les coûts d'impression des programmes, des brochures et de la signalisation physique. L'application vous aide également à prouver le retour sur investissement aux sponsors et aux exposants grâce à des analyses détaillées, ce qui peut conduire à une augmentation des revenus provenant des opportunités de sponsoring.

L'application peut-elle être utilisée pour des événements virtuels ou en personne ?

Oui, l'application vFairs est une solution polyvalente pour tous les types d'événements. Elle offre des fonctionnalités qui améliorent l'expérience sur place (par exemple, l'enregistrement par QR, les cartes interactives) tout en connectant les participants en personne avec les participants virtuels via le chat, les outils de mise en réseau et le contenu diffusé en direct.

Comment fonctionne la capture de prospects pour les exposants ?

Les exposants peuvent facilement capturer des prospects en scannant le code QR sur le badge numérique d'un participant. L'application remplit alors automatiquement les informations sur le prospect, qui peuvent être enrichies de notes et d'étiquettes. Ces données peuvent être exportées ou synchronisées avec un CRM pour faciliter le suivi post-événement.

Qu'est-ce qui différencie l'application mobile vFairs de ses concurrents ?

Qu'est-ce qui différencie l'application mobile de vFairs de ses concurrents ? L'application de vFairs se distingue par son intégration transparente à la plateforme événementielle. Il s'agit d'une solution en marque blanche, qui permet une personnalisation complète de la marque. Elle combine une technologie robuste sur site, comme l'enregistrement par QR, avec des fonctions virtuelles immersives, comme les environnements 3D, ce qui en fait une solution complète pour les événements hybrides qu'une application autonome ne pourrait pas fournir.

Combien de temps faut-il pour mettre en place l'application pour mon événement ?

Le temps d'installation peut varier en fonction de la complexité de votre événement. Cependant, grâce à la convivialité du backend de vFairs et au support de gestion de projet dédié, le processus est rationalisé pour que votre application soit prête pour votre événement de manière efficace.

Changer la donne
Événements virtuels, hybrides et en personne

Que vous organisiez des événements en ligne, sur site ou les deux, vFairs offre une plateforme d'événements personnalisable et des solutions techniques pour rendre vos événements épiques.