Onsite Event Badge Printing

Impression de badges : de la liste des participants au badge imprimé en moins de 10 secondes

Réduisez les temps d'attente à la réception de votre événement grâce à la numérisation de codes QR personnalisés, à l'impression instantanée de badges et à l'option d'enregistrement automatique, le tout au sein d'une seule et même application.

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Des organisations de premier plan lui font confiance. Reconnu par Gartner et G2.

Accélérez les procédures d'enregistrement grâce à un logiciel de conception de badges par glisser-déposer et à des bornes en libre-service

vFairs propose une solution fiable pour l'impression des badges et l'enregistrement des participants. Accélérez le processus d'enregistrement, imprimez des badges personnalisés et gérez en toute simplicité la première impression que votre événement laisse aux participants.

Conception de badges personnalisés

Créez des modèles de badges personnalisés pour chaque type de participant.

Créez facilement des badges personnalisés grâce à un éditeur de type glisser-déposer.
Attribuez un modèle de badge unique à chaque catégorie de participants, comme les intervenants ou les personnalités importantes.
Créez des badges simple ou double face selon les besoins de votre événement.
Personnalisez la police, la taille, la couleur, l'emplacement et le style du texte du badge.
Ajoutez facilement des codes QR, des champs personnalisés et les logos des sponsors.

Impression de badges à la demande et en vrac

Impression en gros à l'avance, impression à la demande sur place, ou les deux lors d'un même événement.

Pour commencer, basculez facilement entre les modes d'impression de badges et d'enregistrement dans l'application sur site.
Imprimez les badges à l'avance pour les participants confirmés, classés par ordre alphabétique ou par thème.
Imprimez les badges à la demande dès qu'un participant s'enregistre à l'accueil.
Pendant les heures de pointe, faites fonctionner en parallèle les services d'impression à l'avance et d'impression à la demande.
Imprimez plusieurs badges ou enregistrez des groupes en une seule fois à partir de la liste des utilisateurs.
Compatible avec les imprimantes Zebra, Epson, à jet d'encre, etc., pour tous les types de badges.

Imprimez les badges à la demande à l'arrivée des participants ou imprimez-les à l'avance en grande quantité.

Kiosque d'impression d'écussons personnalisés

Installez des bornes libre-service aux couleurs de votre marque.

Personnalisez l'écran du kiosque avec les couleurs, le logo et le message d'accueil de votre événement.
Choisissez parmi nos écrans tactiles, supports pour tablettes et meubles sur pied.
Lancer automatiquement l'impression du badge dès que la borne a terminé l'enregistrement.
Pendant les heures de pointe, faites fonctionner les bornes en parallèle des guichets avec personnel.

Mettre en place des bornes d'impression de badges pour l'enregistrement en libre-service.

Types de badges et d'imprimantes

Faites votre choix parmi une large gamme de types de badges et d'imprimantes.

Imprimez sur place des badges en PVC, en papier, thermiques, indéchirables ou écologiques.
vFairs prend en charge toutes les imprimantes professionnelles, notamment celles des marques Zebra, Epson, HP et Brother.
Imprimez votre badge via le backend de vFairs ou à partir de votre imprimante personnelle.
Créer et imprimer sur place des étiquettes adhésives pour les badges préimprimés.

Gestion des utilisateurs

Gérez facilement les listes de participants, les visiteurs sans rendez-vous et l'état d'impression des badges.

Consultez la liste de tous les participants inscrits via l'application mobile.
Utilisez les filtres avancés pour trouver rapidement la personne que vous cherchez.
Consultez et modifiez directement le profil de chaque utilisateur.
Ajoutez rapidement de nouveaux types d'utilisateurs ou de participants pour gérer les visiteurs sans rendez-vous.
Prévisualisez les badges avant de les imprimer ou imprimez-les directement.
Gérez l'ensemble des quantités de badges imprimés sur place grâce à un aperçu rapide.

Gérez facilement les listes de participants, les inscriptions sur place et l'état d'impression des badges. - Copier

Soutien sur place

Confiez à un spécialiste vFairs la configuration des imprimantes et l'impression des badges sur place.

Faites venir des techniciens certifiés vFairs directement sur votre site pour bénéficier d'une assistance technique en temps réel.
Installons le stand et les bornes le jour même de l'événement afin que tout se passe sans accroc.
Votre équipe d'assistance sur place se chargera d'accueillir les visiteurs sans rendez-vous et les participants préinscrits.

Gérez efficacement les files d'attente d'impression de badges grâce à l'assistance d'experts sur place. - Copier

Analyses en temps réel

Suivez les statistiques de fréquentation et d'impression des badges grâce à des analyses en temps réel

Suivez en temps réel les impressions de badges, les enregistrements et les connexions aux sessions sur un tableau de bord.
Gérez facilement les arrivées et contrôlez la capacité d'accueil des sessions.
Télécharger les rapports au format CSV contenant toutes les données relatives aux enregistrements et aux badges.
Synchronisez vos données avec vos CRM et vos outils Martech pour un flux de données plus fluide.

Ce que disent nos clients

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The product itself meets all of our needs for our digital events, live and recorded sessions and opportunities for our attendees to network with each other throughout the event.

Travis S.

Senior Director, Government Relations

La gamification, la fonction de zoom intégrée, les salons de discussion et la facilité d'engagement étaient tous en tête de liste pour nos participants et pour notre équipe.

Emily A.

Alignement des directeurs

Leurs excellentes compétences en matière de service à la clientèle ont été mises à profit pour aider mon équipe à utiliser la plateforme virtuelle fournie par vFairs. Nous avons utilisé la plateforme vFairs à d'innombrables reprises et, comme toujours, l'équipe vFairs se surpasse.

Roslyn Y.

Président et fondateur

Tous les aspects de la plateforme vFairs m'ont impressionné. Les graphiques élégants, le processus de construction simple et l'assistance 24 heures sur 24 d'un chef de projet dévoué ont rendu l'ensemble du processus facile à naviguer et si agréable.

Leeann M.

Coordinateur de la formation

C'est la deuxième fois que nous utilisons vFairs et, une fois de plus, l'expérience a été excellente. Les participants ont adoré les fonctions de photomaton et de galerie de photos. Nous utiliserons vFairs l'année prochaine, c'est certain.

Ignacia T.

PMO numérique

Tous les témoignages de clients

vFairs obtient une note de 4,7/5 sur G2

sur la base de 1 758 avis vérifiés

Frequently Asked Questions

De quoi sont faits les badges de l'événement ?

Les badges d'événement sont généralement fabriqués dans des matériaux durables tels que le PVC ou le plastique, ce qui leur permet de résister aux rigueurs de la participation à un événement.

Les badges de l'événement peuvent-ils être personnalisés pour répondre aux besoins de la marque/du sponsor ?

Oui. La plateforme vous permet de concevoir des badges personnalisés - choisissez la mise en page (simple ou double face), ajustez les couleurs, les polices, les images (logos, logos des sponsors, photos des participants), incluez des codes QR ou des champs personnalisés.

Quels sont les types d'impression de badges disponibles (en vrac ou à la demande) ?

Les deux sont possibles. Vous pouvez pré-imprimer des badges en masse (par exemple pour les participants qui s'inscrivent à l'avance) ou imprimer des badges à la demande lorsque les participants arrivent. Il existe également des options pour les impressions groupées (plusieurs badges en une seule fois).

Quels sont les types de badges et d'imprimantes pris en charge / que devrions-nous choisir ?

vFairs prend en charge une variété de types de badges et d'imprimantes, en fonction de vos besoins : badges en plastique PVC, badges en papier (thermique / thermique direct), étiquettes autocollantes, badges adhésifs, etc. Ils prennent également en charge des imprimantes spécifiques (par exemple Zebra, Epson, Brother). Des guides sont fournis pour vous aider à choisir en fonction de la durabilité, de la qualité d'impression, du coût et de la vitesse.

Quelle est la rapidité du processus d'enregistrement et d'impression des badges ?

Grâce au scanner QR ou aux kiosques, l'enregistrement ne prend que quelques secondes par participant, ce qui réduit les temps d'attente et permet aux files d'attente d'avancer rapidement.

Quels types d'analyses sont disponibles pour l'enregistrement et l'impression des badges ?

La plateforme fournit des rapports en temps réel sur l'arrivée des participants, l'émission des badges et l'enregistrement des sessions, ainsi que des rapports téléchargeables après l'événement pour une analyse plus approfondie.

Le système permet-il de réimprimer ou de modifier les badges sur place ?

Oui. Si un badge est perdu, endommagé ou doit être mis à jour, le personnel peut rapidement réimprimer ou modifier les informations relatives aux participants à partir du tableau de bord d'enregistrement.

Les participants peuvent-ils modifier les détails de leur badge après l'inscription ?

Les organisateurs peuvent permettre aux participants de mettre à jour des champs spécifiques (tels que le titre du poste ou le nom de l'organisation), ce qui garantit l'exactitude des badges avant l'impression.

Y a-t-il une limite au nombre de badges que je peux imprimer ?

Non. Le système est évolutif et permet l'impression d'un nombre illimité de badges, que votre événement compte 100 ou 100 000 participants.

Comment vFairs assure-t-il la sécurité de l'impression des badges et des données des participants ?

vFairs suit des protocoles de sécurité stricts pour protéger les informations des participants. Les codes QR et les codes-barres sont cryptés et le consentement peut être recueilli pour des fonctions telles que la reconnaissance faciale.

Comment sont traités les badges perdus ou endommagés ?

Le personnel peut facilement rechercher les coordonnées des participants et réimprimer un badge de remplacement en quelques secondes, ce qui garantit un minimum de perturbations.

Puis-je collecter des données à partir de scans de badges ?

Définitivement. Les badges peuvent inclure des codes QR pour la récupération des prospects, le suivi des sessions ou les mesures d'engagement. Ces données sont capturées en temps réel et peuvent être exportées après l'événement.

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