Logiciel pour acheteurs invités

Mettez en place des programmes d'acheteurs invités qui ravissent les exposants et génèrent des revenus

Présélectionnez les acheteurs. Planifiez automatiquement les rendez-vous. Démontrez le retour sur investissement aux commanditaires. Utilisez une seule plateforme pour gérer l'intégralité de votre programme d'acheteurs invités.

Réserver une démonstration

Des organisations de premier plan lui font confiance. Reconnu par Gartner et G2.

La seule plateforme dédiée aux acheteurs invités conçue pour l'ensemble des parties prenantes

Les organisateurs gagnent du temps, les exposants bénéficient de rendez-vous ciblés et de bonnes raisons de renouveler leur participation, tandis que les acheteurs profitent d'une expérience VIP. vFairs est la seule plateforme conçue pour répondre à ces trois besoins.

Inscription des acheteurs et des vendeurs

Recueillez les profils des acheteurs et des vendeurs pour organiser des rencontres parfaitement adaptées.

  • Créez des formulaires d'inscription pour les acheteurs et les vendeurs à l'aide de champs glisser-déposer.
  • Recueillez les informations essentielles, telles que le budget, les centres d'intérêt et le secteur d'activité, afin que la mise en relation repose sur des données concrètes.
  • Ajoutez des workflows de validation afin que le formulaire n'accepte que les réponses répondant à des critères prédéfinis, ce qui servira d'étape de présélection.
  • Ajouter des niveaux de billetterie pour les sponsors et les exposants en fonction du nombre de rendez-vous confirmés autorisés.
  • Encaisser les paiements via plus de 30 passerelles de paiement telles que PayPal, Stripe, etc.
Recueillez les profils des acheteurs et des vendeurs pour organiser des rencontres parfaitement adaptées.
Mise en relation lors d'événements

Présélectionnez les acheteurs grâce à un système de mise en relation basé sur des règles.

  • Définissez des critères de mise en relation complets pour les acheteurs et les vendeurs.
  • Définissez des critères de pondération pour les préférences communes (budget, type de produit, emplacement, etc.) afin d'obtenir des correspondances plus pertinentes.
  • Vous pouvez modifier les critères de sélection à tout moment, avant ou pendant l'événement.
  • Recherchez rapidement des résultats pertinents à l'aide de mots-clés et de filtres.
Présélectionnez les acheteurs grâce à un système de mise en relation basé sur des règles.
Planificateur de réunions basé sur l'IA

Gagnez du temps grâce à un outil de planification automatique des réunions sans perdre le contrôle.

  • Organisez automatiquement des rendez-vous entre acheteurs et vendeurs compatibles grâce à notre outil de planification de rendez-vous basé sur l'IA.
  • Planifiez les réunions en fonction des lieux disponibles et des créneaux horaires convenant aux deux parties.
  • Prévoyez des plages horaires entre les réunions ou des pauses entre les sessions pour faciliter la gestion du temps.
  • Gérez facilement les créneaux de réunion dans plusieurs fuseaux horaires.
  • Envoyez automatiquement des invitations à des réunions ou ajoutez une étape de validation manuelle.
  • Définissez un nombre maximal de rendez-vous réservés par événement, par jour ou même par exposant.
  • Suivez l'état d'acceptation de toutes les réunions grâce à un tableau de bord centralisé.
Gagnez du temps grâce à un outil de planification automatique des réunions sans perdre le contrôle.

Fonctionnement de la plateforme vFairs pour les acheteurs invités

À l'attention des organisateurs :

À l'attention des organisateurs :

Automatisez la planification, gérez les conditions d'admission et effectuez l'enregistrement sur place sans avoir recours à un autre outil

À l'attention des exposants/sponsors :

À l'attention des exposants/sponsors :

Prospects présélectionnés, rendez-vous confirmés, rapport sur le retour sur investissement des réunions pour justifier le renouvellement

Pour les acheteurs invités :

Pour les acheteurs invités :

Un service haut de gamme, pas de portails déroutants, l'itinéraire à portée de main grâce à l'application mobile

Outils pour les vendeurs

Améliorez l'expérience des vendeurs grâce à un portail dédié et à des rendez-vous qui en valent vraiment la peine.

  • Les vendeurs peuvent consulter sur un seul portail la liste de tous les acheteurs, les profils les plus compatibles avec les leurs, ainsi que leurs rendez-vous déjà fixés.
  • Affichez un pourcentage précis pour chaque correspondance afin de sélectionner les acheteurs les plus importants.
  • Mettez à disposition des ressources importantes, telles que des catalogues de produits, des listes de prix, etc., pour votre équipe et vos clients potentiels.
  • Éliminez les absences de dernière minute grâce à des rendez-vous confirmés et à un suivi de la présence en temps réel.
  • Acceptez ou refusez facilement les réunions et suivez les réunions individuelles ou d'équipe grâce à un affichage sous forme de calendrier.
  • Repartez avec un rapport complet sur les prospects, prêt à être importé directement dans votre CRM.
  • Suivez les taux d'acceptation, les taux de participation et le retour sur investissement avant même la fin de l'événement.
Améliorez l'expérience des vendeurs grâce à un portail dédié et à des rendez-vous qui en valent vraiment la peine.
Expérience client

Donnez aux acheteurs le contrôle total de leur emploi du temps.

  • Les acheteurs peuvent gérer l'intégralité de leur profil et y apporter des modifications instantanées depuis l'application mobile.
  • Gérer l'intégralité de leur programme depuis leur téléphone, y compris l'emplacement des salles, les horaires des réunions, etc.
  • Participez à des réunions adaptées à leurs projets et à leur budget pour obtenir des résultats plus efficaces.
  • Gérez leur emploi du temps en indiquant les rendez-vous incontournables, ceux qui seraient appréciables et ceux à éviter à tout prix.
  • Les acheteurs arrivent en tant qu'invités VIP et repartent en tant que contacts précieux, prêts à revenir l'année prochaine.
Donnez aux acheteurs le contrôle total de leur emploi du temps.
Analyse du retour sur investissement et des événements

Démontrez la valeur ajoutée aux sponsors grâce à des analyses en temps réel et des rapports post-événement.

  • Suivez chaque rendez-vous pris et chaque interaction tout au long de votre événement.
  • Obtenez des rapports sur le nombre total de réunions, les confirmations, la participation, les taux de présence, etc.
  • Organisez des sondages et des enquêtes pour évaluer le niveau de satisfaction et le sentiment général pendant et après l'événement.
  • Partagez des rapports exportables avec les sponsors et les exposants afin de démontrer l'impact de l'événement à l'aide de chiffres concrets.
  • Comparez le retour sur investissement de tous vos événements grâce au tableau de bord de reporting inter-événements.
  • Synchronisez toutes les données avec les CRM et autres outils tiers grâce à des intégrations.
Démontrez la valeur ajoutée aux sponsors grâce à des analyses en temps réel et des rapports post-événement.
Réunions en présentiel et en ligne

Organisez des programmes destinés aux acheteurs invités, qu'ils soient en présentiel, hybrides ou virtuels.

  • Mettez en place des programmes efficaces destinés aux acheteurs sans avoir à gérer plusieurs systèmes distincts pour les événements en présentiel et en ligne.
  • Gérez facilement l'hébergement et suivez les horaires de vol de vos clients qui arrivent en avion.
  • Enregistrez les acheteurs et les vendeurs sur place en scannant leur code QR, puis imprimez leurs badges instantanément.
  • Organisez des programmes hybrides dans le cadre desquels les acheteurs présents sur place et ceux qui participent à distance sont mis en relation et leurs rendez-vous sont planifiés ensemble.
  • Organisez des programmes entièrement virtuels destinés aux acheteurs invités, avec des salles de réunion en ligne, des itinéraires numériques et un enregistrement à distance.
  • Allez au-delà des simples visioconférences grâce à des espaces 3D immersifs et à une qualité de mise en relation identique à celle de vos événements en présentiel.
  • Suivez la fréquentation, les taux de participation et les résultats des réunions pour les deux publics à partir d'un tableau de bord unique.
Organisez des programmes destinés aux acheteurs invités, qu'ils soient en présentiel, hybrides ou virtuels.

Ce que disent nos clients

Nos clients nous font confiance pour les aider à offrir une expérience enrichissante aux participants. Utilisez notre plateforme de recrutement sur les campus pour mettre en relation les étudiants diplômés avec les entreprises qui les embauchent. Ne nous croyez pas sur parole, écoutez ce que nos clients ont à dire.

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Logiciel pour acheteurs invités
  • 2,500+

    Enregistrements

  • 1,300+

    Participants

  • 2,500+

    Badges imprimés

  • 45,000

    Visites de la page d'atterrissage

Le meilleur des deux mondes : l'événement de recrutement hybride de TCOE avec vFairs laisse une impression durable
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La plateforme graphique et événementielle est superbe ; elle est personnalisable, ce qui a très bien fonctionné pour mon organisation.

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Calum Fraser
  • Responsable du recrutement
  • Université de Dundee
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Nous avons vraiment apprécié de collaborer avec vFairs pour l'organisation de nos événements virtuels. La plateforme est facile à utiliser et propose une large gamme de fonctionnalités régulièrement mises à jour. Une équipe et un produit formidables avec lesquels travailler !

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Patrycja Les
  • Gestionnaire d'événements
  • Votre résidence à l'étranger
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Nous continuons à développer un partenariat très fructueux avec vFairs ! Cette plateforme virtuelle offre toutes les fonctionnalités dont on peut rêver, ainsi qu'un excellent accompagnement et des conseils tout au long du processus pour développer des fonctionnalités en fonction des recommandations du client. Merci à toute l'équipe pour son aide !

Claire Nicholson
Claire Nicholson
  • Responsable du programme de réseaux sociaux et du développement de la plateforme d'événements virtuels
  • Minnac Sciences de la vie
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Ali et vFairs nous offrent une plateforme fluide qui nous permet d'entrer en contact avec des étudiants tant nationaux qu'étrangers. L'assistance rapide et professionnelle d'Ali est formidable ; nous trouvons que nos événements sont faciles à mettre en place et que le soutien qu'Ali nous apporte le jour J est exceptionnel : il règle sans hésiter les petits problèmes techniques ou les modifications de dernière minute.

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Stéphanie Strange
  • Université de Bedfordshire
  • Université du Bedfordshire
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Le processus était simple et le chef de projet s'est toujours montré disponible et serviable pour l'organisation de l'événement.

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Josh Jezard
  • Responsable de l'image de marque de l'employeur et du recrutement
  • UHS NHS
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Tous les témoignages de clients
G2
vFairs obtient une note de 4,7/5 sur G2
sur la base de 1 758 avis vérifiés
Visite guidée des produits vFairs

Expérience d'une démonstration de produit en direct

Démonstration de tous les produits vFairs - Transformer l'industrie de l'événementiel grâce à des solutions intuitives

Plate-forme d'événements virtuels

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Démarrer la visite guidée des produits
Plateforme Backend

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Inscription et billetterie

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Application mobile pour les événements

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Application d'impression de badges

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Application de capture de prospects

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Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un programme d'acheteurs invités et comment fonctionne-t-il ?

Un programme d'acheteurs invités est un format de rencontres organisé de manière ciblée dans le cadre duquel les organisateurs d'événements invitent des acheteurs présélectionnés à participer, souvent en prenant en charge leurs frais de déplacement et d'hébergement, en échange de leur engagement à participer à un nombre défini de rendez-vous avec des exposants ou des sponsors. Les organisateurs sélectionnent les acheteurs en fonction de critères tels que leur pouvoir de décision budgétaire, leur calendrier d'achat et l'adéquation avec les catégories proposées, puis utilisent une plateforme comme vFairs pour les mettre en relation avec les vendeurs pertinents, planifier automatiquement les rendez-vous et gérer le programme, de l'invitation jusqu'au rapport post-événement.

Comment sélectionnez-vous les acheteurs invités ?

La présélection s'effectue généralement lors de l'inscription. Les acheteurs remplissent un profil détaillé précisant leur fonction, leur budget, leurs projets en cours et les produits qui les intéressent. Les organisateurs examinent ensuite les candidatures à l'aune de critères prédéfinis (montant des transactions, niveau hiérarchique, calendrier d'achat) et décident de les approuver, de les placer sur liste d'attente ou de les rejeter. vFairs intègre ce processus de présélection directement dans la procédure d'inscription, de sorte que vos données de mise en relation sont déjà validées et prêtes à l'emploi avant même qu'un seul rendez-vous ne soit programmé.

Quelle est la différence entre un programme d'acheteurs invités et un événement de réseautage ouvert ?

Le réseautage libre permet aux participants d'échanger librement. Il est utile pour nouer des relations informelles, mais difficile à évaluer et peut facilement se révéler inefficace. Un programme d'acheteurs invités est quant à lui conçu de manière ciblée. Les rendez-vous sont fixés à l'avance, les deux parties sont présélectionnées et chaque interaction est suivie. Pour les exposants et les sponsors, cela se traduit par moins de conversations fortuites et plus de temps passé face à des décideurs ayant une réelle intention d'achat. Pour les organisateurs, cela signifie un programme sur lequel ils peuvent s'appuyer pour établir des rapports et vendre des partenariats.

Comment mesure-t-on le retour sur investissement d'un programme d'acheteurs invités ?

Les indicateurs clés sont le taux d'acceptation des rendez-vous, le taux de présence aux rendez-vous et les résultats post-rencontre : a-t-un acheteur franchi une étape supplémentaire, demandé un suivi ou entamé un processus de vente ? vFairs suit tous ces éléments en temps réel et génère des rapports partageables à l'intention des exposants et des sponsors. Au-delà des chiffres, le retour sur investissement se mesure au taux de renouvellement des sponsors : les exposants qui repartent avec des prospects qualifiés et un rapport clair sont bien plus susceptibles de revenir l'année suivante.

Pouvez-vous mettre en place un programme virtuel destiné aux acheteurs invités ?

Oui. vFairs prend en charge les programmes d'acheteurs invités entièrement virtuels, avec des salles de réunion en ligne, des itinéraires numériques et un suivi de la participation à distance. Les acheteurs peuvent se connecter depuis n'importe où, les réunions se déroulent par visioconférence intégrée, et les organisateurs gèrent l'ensemble du programme depuis un tableau de bord unique, sans avoir besoin d'un lieu physique. Les formats hybrides sont également pris en charge : les acheteurs présents sur place et ceux participant à distance sont mis en relation et leurs rendez-vous sont planifiés ensemble au sein d'un système unifié.

Combien de rendez-vous chaque acheteur devrait-il avoir ?

Cela dépend de la durée et du format de votre événement, mais la plupart des programmes destinés aux acheteurs invités prévoient entre quatre et huit rendez-vous par acheteur et par jour pour un événement d'une journée, et entre huit et seize pour un format sur deux jours. L'objectif est d'organiser suffisamment de rendez-vous pour que le temps consacré par l'acheteur en vaille la peine et pour apporter de la valeur aux exposants, sans pour autant surcharger le programme au point que les acheteurs se désintéressent. vFairs vous permet de définir un nombre minimum et maximum de rendez-vous par participant afin que le programme reste équilibré pour tous.

Qu'est-ce qui caractérise une bonne plateforme destinée aux acheteurs invités ?

Une bonne plateforme dédiée aux acheteurs invités doit remplir quatre fonctions essentielles : elle doit présélectionner les bons acheteurs dès le départ, les mettre en relation de manière ciblée avec les vendeurs pertinents, automatiser la planification des rendez-vous sans créer de conflits d'horaires, et générer des rapports qui démontrent la valeur ajoutée aux organisateurs. Au-delà de ces fonctionnalités de base, privilégiez une plateforme capable de gérer la logistique sur place (enregistrement, gestion des salles, modifications de programme en temps réel) sans nécessiter d'outil supplémentaire, et qui s'adapte aussi bien aux formats en présentiel, virtuels qu'hybrides sans nécessiter de flux de travail distinct pour chacun d'entre eux.

Combien de temps faut-il pour mettre en place un programme d'acheteurs invités sur vFairs ?

La plupart des organisateurs parviennent à tout configurer en quelques jours. vFairs propose une configuration guidée pour les groupes de participants, les règles de mise en relation, les créneaux horaires et les processus de sélection, ainsi qu’un chef de projet dédié et gratuit qui travaille à vos côtés pour que le programme soit prêt avant son lancement. Pour les programmes plus importants ou plus complexes, vFairs offre également une assistance sur place : une équipe dédiée se charge alors de la configuration, de la communication et des opérations sur site à votre place.

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