Enregistrement sur place

Set Up Fast Event Check-Ins with vFairs Onsite App & Branded Kiosks

Check attendees into your event in seconds whether they’re walk-ins or pre-registered. Scan QR code scans, manage attendee lists, and track event and session traffic - all within one app.

Des organisations de premier plan lui font confiance. Reconnu par Gartner et G2.

All You Need for an Effortless Check-In Experience for Attendees & Organizers

Attendees walk in, check themselves in, and get straight to the event. No long lines, no frustration. And organizers don’t need any extra equipment or manual processes. Just the vFairs Onsite App handling it all.

Event Check-In

Shorten Event Entry Lines & Track Activity Through Digital Check-Ins.

  • Easily toggle between check-ins and badge printing modes in the onsite app to start checking attendees in.
  • Scan users’ QR codes from the mobile app for entry.
  • Recherchez facilement des utilisateurs à partir de la liste grâce à la recherche avancée et aux filtres.
  • Quickly add walk-in attendees on the spot and check them in.
  • Opt to check-in attendees quickly with facial recognition
Shorten Event Entry Lines & Track Activity Through Digital Check-Ins.
Session Check-In

Track Session Attendance with QR Code Scans & Get Live Analytics

  • View a list of all sessions at the event within the app.
  • Check attendees into sessions with quick QR code scans.
  • Get real-time visibility into which sessions are full.
  • Track total check-ins, reserved, and available seats per session.
  • View session check-in stats through a live analytics dashboard.
Track Session Attendance with QR Code Scans & Get Live Analytics.
Branded Check-In Kiosk

Allow Self-Serve Check-Ins with Branded Kiosks at Reception.

  • Obtenez des emballages personnalisés et marqués sur les bornes d'enregistrement.
  • Create a simple check-in page for attendees to check themselves in.
  • Customize colors, fonts, icons & other brand elements with a drag-and-drop editor.
  • Set up kiosks without expensive or propietary equipment on regular phones and tablets.
Allow Self-Serve Check-Ins with Branded Kiosks at Reception.
Gestion des utilisateurs

Manage All Attendees and Check-In Statuses Easily

  • Access the user listings right from the onsite app.
  • Use predictive search and filters to find users fast.
  • View and edit each user’s profile from your organizer’s settings.
  • Check in any specific user available in the user listing.
  • Activez ou désactivez n'importe quel profil d'utilisateur en un seul clic.
  • Automatically sync users between your web version & mobile app.
  • Consultez les profils des participants pour suivre l'utilisation des suppléments aux événements, tels que les tickets repas et les cartes d'accès.
Manage All Attendees and Check-In Statuses Easily.
Soutien sur place

Manage Reception Queues Efficiently With Expert Onsite Support.

  • Faites venir des techniciens certifiés vFairs directement sur votre site pour bénéficier d'une assistance technique en temps réel.
  • Have a vFairs rep set up your check-in software onsite prior to the event.
  • Résoudre rapidement les problèmes techniques sur le terrain.
Manage Reception Queues Efficiently With Expert Onsite Support.
Check-In Analytics

Track Check-In Stats and Attendance Analytics right Through the App.

  • Contrôlez les données en temps réel pour l'ensemble des utilisateurs, des participants, des exposants, des conférenciers, des administrateurs et des propriétaires d'événements.
  • Gérer l'enregistrement des sessions ou des événements et le contrôle de la capacité.
  • Generate post-event PDF reports for different check-in streams.
  • Intégration avec les solutions CRM et Martech pour une gestion rationalisée des données.
  • Comparez les statistiques de plusieurs événements grâce à un tableau de bord de reporting inter-événements.
Track Check-In Stats and Attendance Analytics right Through the App.

Le produit lui-même répond à tous nos besoins pour nos événements numériques - sessions en direct et enregistrées et possibilités pour nos participants de se mettre en réseau les uns avec les autres tout au long de l'événement.

Travis S.
  • Directeur des relations gouvernementales

La gamification, la fonction de zoom intégrée, les salons de discussion et la facilité d'engagement étaient tous en tête de liste pour nos participants et pour notre équipe.

Emily A.
  • Alignement des directeurs

Leurs excellentes compétences en matière de service à la clientèle ont été mises à profit pour aider mon équipe à utiliser la plateforme virtuelle fournie par vFairs. Nous avons utilisé la plateforme vFairs à d'innombrables reprises et, comme toujours, l'équipe vFairs se surpasse.

Roslyn Y.
  • Président et fondateur

Tous les aspects de la plateforme vFairs m'ont impressionné. Les graphiques élégants, le processus de construction simple et l'assistance 24 heures sur 24 d'un chef de projet dévoué ont rendu l'ensemble du processus facile à naviguer et si agréable.

Leeann M.
  • Coordinateur de la formation

C'est la deuxième fois que nous utilisons vFairs et, une fois de plus, l'expérience a été excellente. Les participants ont adoré les fonctions de photomaton et de galerie de photos. Nous utiliserons vFairs l'année prochaine, c'est certain.

Ignacia T.
  • PMO numérique
Visite guidée des produits vFairs

Expérience d'une démonstration de produit en direct

Démonstration de tous les produits vFairs - Transformer l'industrie de l'événementiel grâce à des solutions intuitives

Plate-forme d'événements virtuels

Plate-forme d'événements virtuels

Démarrer la visite guidée des produits
Inscription et billetterie

Inscription et billetterie

Démarrer la visite guidée des produits
Application mobile pour les événements

Application mobile pour les événements

Démarrer la visite guidée des produits
Application d'impression de badges

Application d'impression de badges

Démarrer la visite guidée des produits
Application de capture de prospects

Application de capture de prospects

Démarrer la visite guidée des produits

Questions fréquemment posées

De quoi sont faits les badges de l'événement ?

Les badges d'événement sont généralement fabriqués dans des matériaux durables tels que le PVC ou le plastique, ce qui leur permet de résister aux rigueurs de la participation à un événement.

Les badges de l'événement peuvent-ils être personnalisés pour répondre aux besoins de la marque/du sponsor ?

Oui. La plateforme vous permet de concevoir des badges personnalisés - choisissez la mise en page (simple ou double face), ajustez les couleurs, les polices, les images (logos, logos des sponsors, photos des participants), incluez des codes QR ou des champs personnalisés.

Quels sont les types d'impression de badges disponibles (en vrac ou à la demande) ?

Les deux sont possibles. Vous pouvez pré-imprimer des badges en masse (par exemple pour les participants qui s'inscrivent à l'avance) ou imprimer des badges à la demande lorsque les participants arrivent. Il existe également des options pour les impressions groupées (plusieurs badges en une seule fois).

Quels sont les types de badges et d'imprimantes pris en charge / que devrions-nous choisir ?

vFairs prend en charge une variété de types de badges et d'imprimantes, en fonction de vos besoins : badges en plastique PVC, badges en papier (thermique / thermique direct), étiquettes autocollantes, badges adhésifs, etc. Ils prennent également en charge des imprimantes spécifiques (par exemple Zebra, Epson, Brother). Des guides sont fournis pour vous aider à choisir en fonction de la durabilité, de la qualité d'impression, du coût et de la vitesse.

Quelle est la rapidité du processus d'enregistrement et d'impression des badges ?

Grâce au scanner QR ou aux kiosques, l'enregistrement ne prend que quelques secondes par participant, ce qui réduit les temps d'attente et permet aux files d'attente d'avancer rapidement.

Quels types d'analyses sont disponibles pour l'enregistrement et l'impression des badges ?

La plateforme fournit des rapports en temps réel sur l'arrivée des participants, l'émission des badges et l'enregistrement des sessions, ainsi que des rapports téléchargeables après l'événement pour une analyse plus approfondie.

Le système permet-il de réimprimer ou de modifier les badges sur place ?

Oui. Si un badge est perdu, endommagé ou doit être mis à jour, le personnel peut rapidement réimprimer ou modifier les informations relatives aux participants à partir du tableau de bord d'enregistrement.

Les participants peuvent-ils modifier les détails de leur badge après l'inscription ?

Les organisateurs peuvent permettre aux participants de mettre à jour des champs spécifiques (tels que le titre du poste ou le nom de l'organisation), ce qui garantit l'exactitude des badges avant l'impression.

Y a-t-il une limite au nombre de badges que je peux imprimer ?

Non. Le système est évolutif et permet l'impression d'un nombre illimité de badges, que votre événement compte 100 ou 100 000 participants.

Comment vFairs assure-t-il la sécurité de l'impression des badges et des données des participants ?

vFairs suit des protocoles de sécurité stricts pour protéger les informations des participants. Les codes QR et les codes-barres sont cryptés et le consentement peut être recueilli pour des fonctions telles que la reconnaissance faciale.

Comment sont traités les badges perdus ou endommagés ?

Le personnel peut facilement rechercher les coordonnées des participants et réimprimer un badge de remplacement en quelques secondes, ce qui garantit un minimum de perturbations.

Puis-je collecter des données à partir de scans de badges ?

Définitivement. Les badges peuvent inclure des codes QR pour la récupération des prospects, le suivi des sessions ou les mesures d'engagement. Ces données sont capturées en temps réel et peuvent être exportées après l'événement.

Game Changing In-Person, Hybrid & Virtual Events

Réservez une démonstration personnalisée. Découvrez pourquoi des milliers d'organisations choisissent notre plateforme pour organiser des conférences virtuelles impressionnantes qui attirent des publics du monde entier.

Contacter les ventes