Plate-forme de planification d'événements

Run Event Planning From One Platform, Not Six Tools

Manage budgets, hotel bookings, marketing campaigns, and live event metrics from the same platform you already use for registration, ticketing, and on-site check-in.

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Des organisations de premier plan lui font confiance. Reconnu par Gartner et G2.

Everything You Need to Plan an Event,
Built Into One Platform

An event planning platform combines budgeting, accommodations, marketing content, and live analytics in one system, replacing the spreadsheets and standalone tools event teams used to manage by hand.

Maîtrisez les finances de votre événement

  • Contrôlez les coûts, les recettes et évaluez le retour sur investissement global de l'événement.
  • Lien transparent avec l'inscription et la billetterie pour un suivi automatique de la vente des billets.
  • Saisir manuellement les coûts et les recettes externes.
  • Organisez les dépenses en catégories, telles que les coûts de la salle, de la nourriture et des parrainages.

Simplifier les séjours et les hébergements pour les événements

  • Ajoutez sans effort des hôtels et des blocs de chambres à vos formulaires d'inscription.
  • Incluez des détails tels que la capacité, le type, le nombre de chambres et les dates de disponibilité pour une meilleure gestion.
  • Obtenez des rapports en temps réel indiquant le nombre de chambres restantes, ce qui vous permet de planifier les hébergements de manière efficace.

Let Attendees Book Their Room While They Register

  • Évaluez les réservations des participants grâce à des rapports de synthèse rapides.
  • Permettre aux participants de choisir leur hébergement lors de leur inscription à l'événement.
  • Augmentez la flexibilité en exportant sans effort les données de réservation du système.
  • Intégrer des outils externes, afin de garantir un accès aisé aux données essentielles.
  • Restez transparent sur les modifications apportées aux réservations grâce à des journaux de modifications complets.
  • Suivre les modifications apportées aux réservations.

Write Landing Pages, Emails, and Social Posts in Minutes With AI

  • Rédigez en quelques clics des textes pour vos pages d'atterrissage, biographies de conférenciers, blogs, lettres d'information, posts sociaux, etc.
  • Générer rapidement des campagnes de marketing par courriel à l'aide de modèles prédéfinis.
  • Décomposer les webinaires en chapitres et en résumés.
  • Créez des notifications personnalisées conçues pour votre public spécifique.

See Logins, Booth Visits, and Webinar Views as They Happen

  • Accédez à des statistiques en direct, notamment sur les connexions, les visionnages de webinaires, les visites de stands, etc.
  • Générer des rapports détaillés après l'événement pour les hôtes, les exposants et les sponsors.
  • Contrôler l'engagement de l'audience par le biais des parcours individuels des utilisateurs.
  • Téléchargez les journaux de discussion et les transcriptions pour obtenir des informations complètes.
  • Visualisez les mesures de l'événement à l'aide de diagrammes et de graphiques conviviaux.
  • Obtenez rapidement des réponses précises grâce à une brève interaction avec notre chatbot de reporting IA.

Push Registrant Data Into CRMs & Martech Tools Without Exporting

  • Automatisez la communication personnalisée et recueillez des informations avec ChatGPT.
  • Transférez en toute transparence des données entre votre événement et des outils en ligne à l'aide de Zapier.
  • Intégrer les inscrits avec Hubspot, Marketo, Salesforce et Oracle Eloqua.
  • Collectez des paiements et vendez des parrainages facilement via Paypal et Stripe.
  • Organisez des webinaires en direct ou préenregistrés en toute transparence avec Zoom, YouTube, Vimeo et WebEx.

Ce que disent nos clients

t-mobile-11
Plate-forme de planification d'événements
  • 2,500+

    Enregistrements

  • 1,300+

    Participants

  • 2,500+

    Badges imprimés

  • 45,000

    Visites de la page d'atterrissage

Le meilleur des deux mondes : l'événement de recrutement hybride de TCOE avec vFairs laisse une impression durable
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"La plateforme est réaliste et simule un événement en personne. Les participants ont vraiment apprécié l'aspect et la convivialité de la plateforme, ainsi que la facilité de navigation.

Erin D
  • Gestionnaire d'événements

"La plateforme est facile à parcourir pour les visiteurs, car elle donne l'impression d'être dans le "monde réel", avec des environnements naturels.

Matt B.
  • Expert en développement et production de contenu multimédia

"La plateforme est très intuitive et donne l'impression d'une véritable conférence dans un environnement virtuel.

Ian F
  • Directeur de la sensibilisation et de l'engagement

"La plateforme 3D avec l'entrée extérieure, le hall, les avatars et les stands des exposants offre à nos visiteurs une expérience aussi proche que possible de l'exposition physique.

Michele B
  • Organisateur de l'exposition
Tous les témoignages de clients
G2
vFairs obtient une note de 4,7/5 sur G2
sur la base de 1 758 avis vérifiés
Visite guidée des produits vFairs

Expérience d'une démonstration de produit en direct

Démonstration de tous les produits vFairs - Transformer l'industrie de l'événementiel grâce à des solutions intuitives

Plate-forme d'événements virtuels

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Démarrer la visite guidée des produits
Plateforme Backend

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Inscription et billetterie

Inscription et billetterie

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Application mobile pour les événements

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Application d'impression de badges

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Application de capture de prospects

Application de capture de prospects

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Foire aux questions

Quel est le niveau de sécurité des données traitées par la plateforme d'organisation d'événements de vFairs ?

R : La sécurité est une priorité absolue ; les outils et logiciels de planification d'événements de vFairs mettent en œuvre des mesures robustes, y compris le cryptage, pour garantir le traitement sécurisé des données tout au long du processus de planification d'événements.

Puis-je personnaliser le processus d'inscription en utilisant le logiciel de planification d'événements de vFairs ?

Absolument ! Les outils et logiciels de planification d'événements de vFairs offrent des formulaires d'inscription personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques de votre événement. Adaptez les questions et les informations que vous souhaitez recueillir auprès des participants sans effort.

Can vFairs' event planning platform integrate with my CRM and marketing tools??

Oui, les outils et logiciels de planification d'événements de vFairs s'intègrent de manière transparente à divers outils, garantissant un processus de planification d'événements efficace et sans heurts.

Comment créer une page d'inscription à un événement ?

Vous pouvez héberger votre formulaire d'inscription à l'événement sur une page d'atterrissage personnalisée avec l'aide d'une plateforme comme vFairs. Une fois que votre public arrive sur la page dédiée à l'événement, il pourra accéder à votre formulaire d'inscription en cliquant sur un bouton.

Une assistance technique est-elle disponible pendant mon événement ?

Oui, nous offrons une assistance technique dédiée tout au long de votre événement. Notre équipe veille à ce que l'expérience des organisateurs et des participants se déroule sans heurts.

Comment recueillir les réactions des participants après l'événement ?

Notre plateforme offre divers mécanismes de retour d'information tels que des sondages, des enquêtes et des analyses post-événement, ce qui vous permet de recueillir des informations précieuses et d'améliorer les événements à venir.

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