10 meilleures plates-formes d'exposition virtuelle [2025]

Les plateformes d'événements et de conférences virtuels sont un excellent moyen d'atteindre un public plus large tout en réduisant les coûts de l'événement. Cependant, vous devrez penser à bien d'autres choses si vous organisez une exposition virtuelle. Une bonne plateforme d'exposition virtuelle doit offrir un environnement virtuel qui favorise l'interaction humaine, des fonctions de mise en réseau intéressantes, des outils de gamification amusants, des outils d'analyse des événements, etc.

Si vous ne savez pas comment créer une exposition en ligne, ou ce que vous devez rechercher lorsque vous cherchez la meilleure plateforme d'exposition virtuelle pour votre prochain événement, cet article peut vous aider.

Accueillir des événements virtuels interactifs

Créez un environnement virtuel immersif et faites en sorte que vos participants se divertissent, s'engagent et s'enthousiasment grâce à la plateforme d'événements virtuels tout-en-un et aux solutions de gestion d'événements de vFairs.

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Facteurs à prendre en compte lors du choix d'une plateforme d'exposition virtuelle

L'organisation et la mise en œuvre d'une exposition virtuelle réussie impliquent plusieurs choses et vous ne pouvez pas tout gérer sans une plateforme d'exposition solide. Au lieu de vous demander comment créer une exposition virtuelle et d'essayer de jongler avec plusieurs tâches à la fois, exploitez les capacités de la plateforme à votre avantage.

Les meilleurs d'entre eux présentent des caractéristiques qui peuvent réduire l'effort humain requis, il suffit de savoir ce qu'il faut rechercher. 

Découvrez les éléments clés pour choisir la meilleure plateforme d'exposition virtuelle pour votre événement.

1. Facilité d'installation et de navigation

L'un des facteurs les plus importants à prendre en compte lors du choix d'un logiciel d'exposition virtuelle est sa facilité de configuration et de navigation. 

En tant qu'organisateur d'événements, vous souhaitez disposer d'un logiciel de gestion d'expositions qui facilite la mise en place et l'exécution de l'exposition virtuelle. Il est donc essentiel de choisir une plateforme d'exposition en ligne dotée d'un backend intuitif et facile à configurer et d'une interface aisément navigable. 

L'installation facile d'un événement implique des fonctions de libre-service et de glisser-déposer qui réduisent la dépendance à l'égard des équipes techniques. Grâce aux fonctions de construction d'événements par glisser-déposer, vous pouvez facilement créer l'ensemble de l'événement selon votre choix, à l'aide d'instructions simples. Cela implique la mise en place de halls d'entrée, d'auditoriums, de stands d'exposition virtuels, etc. sur le thème de l'événement.

Ces avantages ne se limitent pas à vous en tant que planificateur ou organisateur d'événements. En effet, une plateforme événementielle facile à utiliser est également cruciale pour les participants. Tous les participants à votre événement ne sont pas des experts en technologie et ne savent pas comment se servir d'une plateforme d'événement compliquée sans assistance technique. 

Vous devez donc choisir une plateforme d'exposition virtuelle qui permette aux visiteurs d'explorer le hall d'exposition, le stand de l'exposant, les salons de réseautage et d'autres activités de manière indépendante dans l'espace virtuel. 

2. Gamme de personnalisation

De nombreuses plateformes d'exposition numérique n'offrent que des configurations de base : une mise en page de l'événement aux couleurs de votre entreprise, des logos de sponsors sur la plateforme de l'événement, etc. 

Cependant, si vous souhaitez une exposition virtuelle mémorable et réussie, vous devez trouver une plateforme d'exposition virtuelle qui offre une personnalisation poussée de l'événement.

Voici ce que comprend la personnalisation d'un événement pour une exposition virtuelle :

•  Conception d'un site web d'événement sur mesure
• Une variété d'avatars 3D pour refléter les diverses ethnies dans votre lieu virtuel
• Liberté d'inclure/exclure des champs de formulaire dans le formulaire d'inscription afin de recueillir des informations pertinentes auprès des sponsors et des vendeurs.
• Des URL de site web uniques pour correspondre à votre marque
• Modules en libre-service pour divers aspects tels que la conception de formulaires d'inscription et de pages d'atterrissage. 
• Des stands virtuels à l'image des marques des exposants.

3. Expériences personnalisées des participants

Vous savez que vous avez organisé une exposition réussie lorsque chaque participant pense que l'événement a été conçu pour lui. Un excellent logiciel d'exposition en ligne doté de fonctions de personnalisation peut vous aider à atteindre cet objectif. 

Par exemple, des fonctions telles qu'un agenda personnalisé aident les participants à créer un calendrier personnel avec uniquement les sessions et les activités auxquelles ils souhaitent participer à l'événement. 

Les plateformes d'exposition doivent également disposer de fonctions de notification que vous pouvez envoyer immédiatement ou programmer ultérieurement. Les notifications push permettent aux organisateurs d'informer les participants de toute mise à jour concernant une session ou un événement en temps réel. Vous devez également pouvoir segmenter les notifications par type d'utilisateur afin que les participants ne reçoivent que les informations pertinentes. 

Le planificateur de réunions est une autre fonction personnalisée. Cette fonction permet aux participants d'organiser des réunions individuelles avec les représentants des stands sur la plateforme d'exposition virtuelle, offrant ainsi à tous les participants à l'événement des possibilités de réseautage améliorées et renforcées. 

4. Fonctionnalités interactives d'engagement et de mise en réseau

Les activités interactives peuvent inciter les participants à prendre part à un environnement virtuel ; ils pourraient même apprécier davantage l'événement virtuel que l'événement physique. 

Ces fonctions interactives augmentent également l'engagement des participants à l'événement. Par exemple, les options de chat audio et vidéo en direct de haute qualité permettent aux participants d'interagir facilement entre eux et avec les exposants.

Vous pouvez également organiser des webinaires ou des démonstrations en direct lors de la foire d'exposition virtuelle. Les webinaires permettent aux animateurs de préenregistrer leurs sessions et de répondre en direct aux questions des participants. Ils peuvent également organiser des webinaires en direct, des questions-réponses et des sondages pour inciter les visiteurs à participer.

Vous pouvez utiliser des outils de gamification tels que des chasses au trésor virtuelles lors de l'exposition pour renforcer l'interaction et l'engagement. Une chasse au trésor virtuelle permettra aux participants d'explorer l'ensemble de la plateforme et les différents stands des exposants. Vous pouvez également ajouter des activités amusantes telles que des quiz, une roue, un photomaton virtuel et un mur social. 

5. Possibilités d'exposition et de parrainage

Pour attirer de nombreux exposants désireux d'investir dans votre événement, vous devez leur fournir les bons outils pour présenter efficacement leurs produits ou services au public.

Pour ce faire, vous pouvez disposer d'un stand de marque pour chaque exposant et leur donner accès à leur stand afin qu'ils puissent l'installer avant l'événement. 

Vous pouvez également offrir aux exposants des possibilités de mise en réseau afin qu'ils puissent interagir entre eux et avec le public. 

Toutes ces caractéristiques incitent les exposants à participer à l'événement et leur permettent d'investir dans votre entreprise. 

Les sponsors peuvent vous aider à monétiser votre événement. Mais pour cela, vous avez besoin d'un logiciel d'exposition virtuelle qui offre de nombreuses possibilités de parrainage. 

Une plateforme événementielle entièrement personnalisable qui offre de nombreuses possibilités de mettre en valeur vos sponsors grâce à des bannières publicitaires dans l'auditorium virtuel, des espaces réservés au placement de logos, des notifications push, et bien plus encore.

Outre les possibilités d'exposition et de parrainage, il est également essentiel de disposer d'une plateforme solide dotée d'une fonctionnalité de commerce électronique pour les expositions virtuelles.

La fonctionnalité de commerce électronique comprend une fonction de liste de produits, un filtrage personnalisé des colonnes, la négociation des indemnités, etc.

La fonction de liste de produits permet aux organisateurs d'événements de gérer et de personnaliser facilement les informations relatives à leurs produits.

D'autre part, la fonction de négociation des indemnités permet aux acheteurs de négocier directement les indemnités de commission, ce qui simplifie la communication et permet de gagner du temps lors des salons professionnels.

6. Outils d'analyse et de rapport

Si vous voulez que votre événement se déroule sans accroc et comme prévu, vous devez trouver un logiciel d'exposition virtuelle doté de fonctions avancées de reporting et d'analyse des événements. 

Les mises à jour, telles que le nombre de participants qui se sont connectés, le nombre de visites de stands, le nombre de réunions réservées, le nombre de sessions suivies et le nombre de documents téléchargés, sont des mises à jour utiles en temps réel qui vous donnent une vue d'ensemble rapide des performances de l'événement. 

Si vous estimez que l'événement manque d'engagement, vous pouvez rapidement y apporter des changements. Par exemple, vous pouvez lancer un sondage pour améliorer la participation des participants. 

D'autre part, un rapport post-événement détaillé peut également vous aider, ainsi que les exposants, à analyser l'efficacité de l'événement. Il s'agit notamment de comprendre le comportement des participants, comme le stand de l'exposant où ils ont passé le plus de temps, leur niveau d'engagement, etc. 

Cela permet de prendre des décisions fondées sur des données pour les événements à venir et de réserver de futurs exposants en leur montrant les résultats de votre dernier événement. 

Maintenant que vous savez quels sont les facteurs à prendre en compte pour choisir une plateforme d'exposition virtuelle, il est temps d'explorer la liste de vos meilleurs choix. 

10 meilleures plateformes d'exposition virtuelle en 2025

1. vFairs

Le meilleur pourFonctionnalité de commerce électronique, environnement virtuel 2D et 3D personnalisé, analyse des événements, webinaires immersifs et visibilité des sponsors.

vFairs est l'une des meilleures plateformes d'exposition virtuelle qui vous aidera à initier, créer, commercialiser et gérer votre exposition virtuelle. vFairs offre de fantastiques fonctionnalités de mise en réseau, de marketing et d'analyse qui vous aideront à séduire un public mondial. 

Lorsque vous recherchez la meilleure plateforme d'exposition virtuelle, vous devez considérer les fonctionnalités comme une valeur ajoutée pour les organisateurs d'événements, les exposants et les participants. vFairs offre quelque chose à chacun car il vous aidera en tant qu'organisateur d'événement avec des fonctionnalités de gestion d'événement, aidera les exposants avec des caractéristiques de stand uniques, et épatera les participants avec un environnement virtuel remarquable et des capacités d'engagement.  

vFairs : Caractéristiques principales 

Salle d'exposition interactive

Une exposition virtuelle consiste essentiellement à diffuser des informations et à présenter les produits et services des exposants aux participants à l'événement. La plupart de ces échanges d'informations ont lieu dans la salle d'exposition, par l'intermédiaire de stands virtuels. Par conséquent, l'importance du choix d'une plateforme de stands virtuels avec un hall d'exposition interactif et innovant ne peut pas être surestimée. vFairs offre de grandes fonctionnalités pour le hall d'exposition qui peuvent à la fois améliorer l'aspect physique et la praticité de votre exposition virtuelle.

Le logiciel de salle d'exposition virtuelle offre plusieurs vues différentes de la salle et vous pouvez concevoir l'agencement des stands à partir de zéro. Vous pouvez également ajouter plusieurs halls au même événement avec des fonctionnalités complètement différentes. L'équipe de vFairs propose également des vidéos de formation, des appels de rattrapage et une assistance en direct pour faciliter encore plus la tâche des exposants. 

Module de commerce électronique

La plateforme d'exposition virtuelle en ligne vFairs offre des caractéristiques spécifiques pour le commerce électronique qui sont idéales pour toute exposition virtuelle. Les fonctions de commerce électronique aident vos exposants à inscrire et à présenter des produits dans les stands et à gérer leurs clients de manière efficace. Le module vous permet de créer des listes de produits dynamiques grâce à un formulaire personnalisable. Vous pouvez organiser et répertorier les produits par catégories et intégrer la hiérarchie commerciale de votre organisation en assignant des clients à des représentants commerciaux spécifiques.

Un ensemble impressionnant de fonctionnalités pour le kiosque

Les expositions virtuelles permettent de partager des informations sur le stand. Les stands d'exposition vFairs vous permettent de parler à tous ceux qui ont une question, de leur fournir les bonnes informations, de télécharger des documents sur votre stand, de créer des liens vers des pages externes, et bien plus encore. L'une des fonctionnalités les plus impressionnantes est la fonction de mise en file d'attente pour les chats du stand. Elle facilite grandement la gestion du trafic sur votre stand. 

Les exposants de votre salon virtuel peuvent également choisir parmi plusieurs modèles de stands d'aspect professionnel et les personnaliser. Vous pouvez également ajouter des graphiques et des avatars personnalisés et utiliser les couleurs de votre marque. Réservez des réunions, donnez aux visiteurs l'accès à des ressources utiles et permettez-leur d'interagir avec les représentants du stand par l'intermédiaire du chat du stand. 

On pourrait penser que toutes ces fonctionnalités de la plate-forme d'exposition virtuelle rendent difficile la mise en place du stand, mais c'est justement la partie la plus facile. L'installation du stand commence par un simple formulaire où les exposants peuvent télécharger tout le contenu du stand et c'est tout, ils sont prêts.  

Hébergement de documents

vFairs, l'une des meilleures plateformes d'exposition virtuelle, permet de télécharger un nombre illimité de documents à l'intérieur des stands virtuels. Les exposants peuvent télécharger des documents, des vidéos, des présentations, des brochures, etc. pour les visiteurs du stand. Lorsque les visiteurs trouvent quelque chose d'intéressant, ils peuvent le sauvegarder pour le consulter plus tard dans leur sac à dos virtuel. Les visiteurs peuvent ainsi facilement recueillir des informations sans être submergés par trop de choses à la fois. Il s'agit d'une option pratique qui ajoute de la valeur à l'expérience globale des participants.

Environnement virtuel

Un environnement impressionnant pour votre prochaine exposition virtuelle peut impressionner les participants et avoir un impact solide. vFairs propose des environnements virtuels qui changent la donne. environnement virtuel qui sont entièrement personnalisables en fonction de vos besoins. L'environnement virtuel est l'une des caractéristiques les plus appréciées de la plateforme vFairs et comprend des salles telles qu'un hall principal, des auditoriums, des salles d'exposition immersives et des salons de réseautage attrayants.

L'environnement de la plate-forme d'exposition virtuelle offre des avatars animés personnalisables et des stands virtuels pour les exposants et les sponsors. Les conceptions en 3D sont réalistes et accrochent instantanément les participants. Que vous souhaitiez une présentation simple avec des changements de couleur et de marque ou que vous vouliez refléter un lieu physique réel, rien n'est impossible.

Caractéristiques de la mise en réseau

En l'absence de de mise en réseau d'événementsvotre événement virtuel risque de tomber à plat. Vous devez choisir la meilleure plateforme d'exposition virtuelle qui offre des possibilités de mise en réseau immersives pour les participants et les exposants.

La plateforme vFairs offre des fonctionnalités de chat vidéo, audio et texte, ainsi que des fonctionnalités plus innovantes telles que Spatial Connect, les tables rondes et le jumelage intelligent. Ces nouvelles fonctions de réseautage feront du réseautage en ligne une expérience plus naturelle pour vos participants et vos exposants. Il peut être beaucoup plus simple d'engager la conversation grâce aux questions brise-glace de la fonction de mise en relation intelligente et au cadre plus naturel de Spatial Connect. Les tables rondes thématiques permettent également aux participants de se joindre plus facilement aux conversations qui les intéressent le plus et d'entrer en contact avec des personnes partageant les mêmes idées.

Outre ces fonctionnalités, vFairs facilite également la mise en relation des participants grâce à des salons de discussion ad hoc, au partage de contacts par code QR via l'application mobile, à un planificateur de réunions et à la recherche de profils. 

Hébergement de documents

vFairs, l'une des meilleures plateformes d'exposition virtuelle, permet de télécharger un nombre illimité de documents à l'intérieur des stands virtuels. Les exposants peuvent télécharger des documents, des vidéos, des présentations, des brochures, etc. pour les visiteurs du stand. Lorsque les visiteurs trouvent quelque chose d'intéressant, ils peuvent le sauvegarder pour le consulter plus tard dans leur sac à dos virtuel. Les visiteurs peuvent ainsi facilement recueillir des informations sans être submergés par trop de choses à la fois. Il s'agit d'une option pratique qui ajoute de la valeur à l'expérience globale des participants.

Application de capture de prospects

vFairs propose également une application de capture de prospects pour les événements pour rationaliser le processus de capture de prospects lors d'événements. Les exposants de votre salon virtuel peuvent utiliser l'application pour scanner, capturer et noter les prospects. L'application vous permet d'intégrer la plateforme d'événements virtuels de manière transparente et de synchroniser toutes les données avec un CRM ou un logiciel d'automatisation du marketing. De plus, l'application elle-même dispose d'un tableau de bord analytique pour une analyse plus rapide du retour sur investissement de l'événement.

Marketing événementiel

vFairs est plus qu'une simple plateforme pour organiser des événements virtuels, vous pouvez également l'utiliser pour commercialiser vos événements. La phase de planification de l'événement commencera par la conception d'une page d'accueil personnalisée pour votre événement. Vous pouvez également choisir une URL personnalisée pour la page d'atterrissage et la concevoir comme vous le souhaitez. La page d'atterrissage peut vous aider à attirer plus de trafic et d'inscriptions et constitue un excellent moyen de partager les informations et l'agenda de l'événement. 

Vous pouvez exploiter les outils alimentés par l'IA pour créer des supports marketing rapidement et efficacement. La plateforme offre également un moteur de marketing par courriel intégré qui vous permet de concevoir des courriels personnalisés et de créer des listes de courriels. Ciblez des types d'utilisateurs ou des groupes spécifiques grâce à la segmentation des courriels, par exemple, un courriel envoyé uniquement aux participants connectés.  

Rapports sur les événements et analyses

L'analyse des événements peut être un moyen fantastique d'évaluer le succès de votre événement avec des chiffres et des statistiques réels. vFairs offre plusieurs tableaux de bord analytiques pour les organisateurs d'événements et les exposants de stands. Le tableau de bord de l'exposant du stand peut afficher des tableaux pour les visites du stand, les clics sur les liens, les téléchargements de ressources et d'autres mesures. Il s'agit d'une fonctionnalité remarquable qui peut faire monter votre exposition virtuelle d'un cran.

D'autres mesures comprennent également l'analyse en temps réel de l'événement, les parcours des utilisateurs pour les exposants et les organisateurs, les téléchargements de ressources, les consultations de produits, etc. Vous pouvez également télécharger un rapport d'analyse post-événement détaillé qui contient tout ce dont vous avez besoin pour comprendre les hauts et les bas de votre événement. Si vous ne souhaitez pas passer manuellement en revue les rapports, vous pouvez utiliser le Chatbot de reporting AI. AI Reporting Chatbot. Utilisez un langage conversationnel pour poser des questions au chatbot et obtenir les chiffres que vous recherchez.

Outils de gamification des événements

En tant qu'organisateur d'un événement, vous pouvez faire beaucoup pour aider vos participants à se sentir plus impliqués dans l'événement. Les outils de gamification tels que les chasses au trésor, les jeux télévisés, la roue et les tableaux de classement sont des fonctionnalités efficaces de la plateforme vFairs. Non seulement ils rendent votre événement amusant et mémorable, mais ils sont aussi un moyen de générer plus de revenus.

Vous pouvez ajouter des jeux sponsorisés à votre événement et donner plus de valeur à vos propositions de sponsoring. Cacher des éléments de chasse au trésor dans des zones spécifiques de la plateforme peut aider à augmenter le trafic vers un webinaire ou un stand. Les tableaux de classement peuvent vous aider à motiver vos participants à effectuer certaines actions, comme se connecter tous les jours, participer à un webinaire, etc. Il est également possible de sponsoriser des prix pour les gagnants des tableaux de classement, de faire tourner la roue ou de participer à un jeu-questionnaire.

Prix des salons vFairs

vFairs ne propose pas de prix à l'avance car ils peuvent personnaliser chaque aspect de votre événement pour vous offrir un forfait spécial. Vous pouvez facilement réserver une démonstration avec vFairs et parler à leur équipe de vente pour obtenir un devis personnalisé pour votre prochain événement.

Avantages et inconvénients

Pour

"Dès le début de la mise en place de notre plateforme Learning at Work Week, Ahmed Sajjad a fourni un service client extraordinaire et s'est toujours concentré sur nos objectifs. La plateforme nous a permis d'organiser un large éventail d'activités d'apprentissage, depuis les stands jusqu'aux webinaires, avec une portée mondiale et sans problème d'accessibilité à la plateforme." - Julie C, spécialiste des technologies de l'apprentissage

Cons

"Malheureusement, je n'ai rien à redire sur vFairs. Lorsqu'il s'agit d'une plateforme d'événements virtuels qui va au-delà du soutien apporté à ses clients, il ne faut pas chercher plus loin que vFairs. Je recommanderais vFairs à tous ceux qui recherchent un partenaire dans le domaine de l'événementiel virtuel. - Cassandra H

2. EventX

Le meilleur pour : la diffusion en direct

EventX fait partie de notre liste des meilleures plateformes d'exposition virtuelle car elle promet de rendre vos expositions virtuelles globales avec une augmentation de la fréquentation et de l'engagement pour votre entreprise. Elle offre des fonctionnalités de base pour les événements virtuels, telles que des options de streaming en direct, des stands virtuels, la génération de leads et des paiements sécurisés.

Les clients l'ont plébiscité pour ses fonctions d'engagement, comme les questions et les réponses, et ses diverses fonctions de gamification.

Plate-forme d'hébergement fiable

La plateforme d'hébergement EventX offre un lieu virtuel pour vos expositions virtuelles. Vous pouvez mettre en place un site web pour l'événement, des campagnes de marketing et gérer vos listes de contacts par le biais de la même plateforme. Elle offre également un environnement immersif avec des stands virtuels que les exposants peuvent personnaliser en fonction de leur image de marque. 

La plateforme d'exposition virtuelle offre également des fonctions de mise en réseau permettant aux exposants d'entrer en contact avec les participants. Toutes ces fonctionnalités sont de très haut niveau et doivent être présentes sur une plateforme d'exposition en ligne de base. EventX peut donc être une plateforme d'hébergement fiable pour une exposition en ligne si c'est tout ce que vous recherchez, mais il existe également des plateformes plus avancées.

Capacités de marketing événementiel

Faire connaître votre événement et s'assurer qu'il touche le bon public est une étape importante du processus. EventX tente de résoudre ce problème grâce à ses fonctions de capture de prospects et de marketing par e-mail. 

Vous pouvez utiliser la plateforme pour gérer vos listes de contacts et utiliser sa fonction intégrée de capture de prospects pour générer des prospects et diffuser des informations sur vos produits ou services. Toutefois, certains utilisateurs estiment que le programme ne propose pas d'instructions détaillées et qu'il est parfois difficile de s'y retrouver. 

En outre, ils proposent un outil de messagerie électronique qui permet d'automatiser vos campagnes et d'envoyer des invitations à des événements, mais les fonctionnalités sont basiques et ne sortent pas de l'ordinaire. 

EventX Tarifs

Vous devrez contacter leur service commercial pour obtenir un plan personnalisé en fonction des besoins spécifiques de votre événement.

Avantages et inconvénients

Pour

"Facile à utiliser, convivialité de l'interface utilisateur, la version allégée est suffisante pour organiser un petit événement. - Konie T., Business Analyst

"Le produit est très facile à utiliser. En tant qu'organisateur d'événements, le travail administratif, y compris la billetterie, la gestion des présences, les rapports, est généralement le travail le plus lourd - mais EventX nous aide à tout rationaliser - en économisant beaucoup de travail administratif et de temps, ce qui nous permet de nous concentrer sur le marketing. D'ailleurs, ils vous aident également à commercialiser l'événement grâce à leur réseau". - Hin Lok C., cofondateur

Cons

"Il y a une chose que je n'aime pas dans ce produit, c'est qu'il crée toujours de la confusion dans l'organisation d'un événement. C'est parce que les clients ont besoin d'une description et d'instructions appropriées sur tout produit qu'ils vont utiliser pour eux-mêmes, mais il manque d'expliquer aux clients une description appropriée de leur produit." - Olivier G., Président

"La mise en place de l'exposition virtuelle pourrait s'avérer un peu compliquée. - Vivian L., Chargée de marketing et de communication

3. Hexafair

Le meilleur pour : lieu virtuel interactif

Hexafair affirme pouvoir reproduire l'intégralité du plan de votre exposition en personne sur un site virtuel en cinq minutes. C'est une affirmation audacieuse, car les autres plateformes d'exposition virtuelle prennent au moins deux semaines pour mettre en place votre événement virtuel. Parmi les autres fonctionnalités, citons la billetterie et l'inscription, le partage des cartes de contact et la personnalisation des avatars en 3D.

Hexafair peut être un excellent choix si vous recherchez un lieu d'exposition virtuel fiable, rapide et interactif. Cependant, les utilisateurs pensent que la plateforme pourrait bénéficier de plus d'intégrations natives avec les CRM et les outils de marketing par courriel.

Hexafair : Caractéristiques principales

Expérience immersive en 3D

Hexafair est l'une des meilleures plateformes d'exposition virtuelle qui offre une expérience d'avatar et d'environnement en 3D que peu de concurrents proposent. Le logiciel d'exposition virtuelle peut également imiter un lieu réel si vous souhaitez que les participants virtuels assistent à un jumeau numérique du bâtiment de votre organisation.

L'environnement Metaverse peut constituer un pas en avant pour que vos participants se sentent plus impliqués dans un environnement virtuel. 

En tant que concurrent, vFairs offre également un environnement 3D totalement immersif avec des avatars animés, des options de stands d'exposition virtuels personnalisables et des images miroir personnalisées pour les lieux de rencontre en personne. Mais en plus de tout cela, il propose également de nouvelles fonctions d'engagement comme les tables rondes, le Spatial Networking, les chats audio et vidéo de groupe et 1:1, le Smart Matchmaking, etc. 

Analyse des événements

Le panneau de contrôle de la plateforme offre une vue d'ensemble de l'activité globale de l'exposition. Les analyses permettent de suivre diverses mesures telles que l'activité du stand, la capture de prospects et les informations sur les participants. Les exposants ont accès à des rapports téléchargeables qui peuvent les aider à comprendre et à évaluer l'intérêt des visiteurs pour leur stand. Ils peuvent également transférer ces rapports vers un CRM instantanément.

L'image de marque d'un événement

Si vous êtes à la recherche d'une personnalisation ultime, Hexafair peut vous aider. Hexafair propose une plateforme d'événements virtuels robuste et à 360 degrés. Vous pouvez concevoir votre événement de manière à présenter tous vos produits et services à un public plus large et utiliser la marque de votre organisation dans les halls d'entrée et les salles d'exposition virtuelles. 

La personnalisation de l'image de marque de l'événement peut également être un excellent moyen de vendre plus de contrats de parrainage pour votre exposition virtuelle. La personnalisation vous permet d'envisager plus d'espaces pour la visibilité des sponsors. Vous pouvez ajouter des logos de sponsors dans toutes les salles de la plateforme et même organiser des webinaires et d'autres événements sponsorisés.

Prix d'Hexafair

Hexafair dispose d'une page de tarification sur son site web. Elle mentionne trois licences différentes que vous pouvez obtenir sur une base mensuelle ou par événement. Cependant, ils ne mentionnent pas de prix pour aucun de leurs plans. Vous devrez prendre contact avec l'équipe de vente pour obtenir plus de détails. 

Avantages et inconvénients 

Pour

"Je tiens tout particulièrement à féliciter les services de diffusion en direct et le chatbot qui ont contribué à donner un ton positif à l'événement. C'est l'outil le plus efficace que j'ai rencontré. Il a démontré que le fonctionnement de l'équipe était positif et favorable à la coopération et à la cohésion. - Sureshkumar M., Ingénieur logiciel

"La plateforme est très facile à mettre en place. Il suffit de 5 minutes pour mettre en place l'événement. Elle est livrée avec toutes les intégrations et les fonctionnalités réactives. Discussions en direct, vidéos à la demande, streaming, diffusion, salles de réunion et bien d'autres choses encore. Fournit également une fonction unique de site web d'événement. Pas de coûts cachés dans l'inscription et la billetterie". - Rekha N., Publicité numérique

Cons

"J'aimerais qu'il y ait plus d'intégrations natives avec les CRM et les outils de marketing par e-mail. - Vimal G., Responsable Marketing

"Il n'est pas possible d'intégrer des flux en direct sur Facebook ou Youtube. Les modèles 3D pourraient être légèrement améliorés. - Martin S., Directeur général

4. Dreamcast

Idéal pour : les cabines virtuelles personnalisées

Dreamcast est une plateforme d'événements virtuels tout-en-un qui offre un environnement virtuel à 360 degrés pour donner à votre exposition virtuelle une sensation d'immersion.

Dreamcast offre une assistance de bout en bout pour la conception et l'exécution d'une exposition virtuelle avec des stands d'exposition immersifs et des canaux de communication 1:1. Il offre un outil unique de construction de stands qui facilite la personnalisation complète des stands virtuels pour les exposants et les vendeurs. 

Si votre événement a des exigences complexes et étendues, la plateforme peut être un peu déroutante au départ, comme l'ont signalé certains utilisateurs sur G2.

Dreamcast : Principales caractéristiques

Constructeur de stand DIY

Dreamcast propose un système de construction de stand de type "do-it-yourself" qui offre d'immenses possibilités de personnalisation.

Vous pouvez choisir le style de votre stand et le construire selon vos goûts. Vous pouvez choisir les boutons, les onglets, les couleurs, les bannières et l'image de marque de votre entreprise. Vous pouvez éditer et modifier les moindres détails, comme la couleur et la forme des boutons de votre stand. Le constructeur de stand permet également de personnaliser les points de contact afin de rendre l'expérience des participants plus transparente.

Intégrations de la communication

Dreamcast offre une série d'intégrations tierces pour la communication avec les participants et les exposants. C'est l'une des raisons pour lesquelles nous l'avons inclus dans la liste des meilleures plateformes d'exposition virtuelle. Vous pouvez intégrer des applications telles que WhatsApp et Zoom pour faciliter la communication entre tous les participants. La plateforme propose également un planificateur de réunions et un générateur d'agenda pour les participants. 

Les exposants et les participants peuvent rechercher d'autres personnes pendant l'événement et organiser des réunions avec elles grâce au planificateur de réunions B2B. Il existe également plusieurs méthodes de communication 1:1, telles que l'audio, la vidéo et les fonctions de chat de groupe.

Prix de la Dreamcast

Dreamcast n'offre aucune information sur ses prix sur son site web. Vous ne trouverez pas de page de prix indépendante ou d'informations sur la façon dont ils calculent et donnent des devis. Le seul moyen de les contacter est de remplir un petit formulaire en ligne pour demander une démonstration du produit. Avantages et inconvénients

Pour

"La meilleure chose à propos de l'événement virtuel est l'assistance incroyable fournie par l'équipe Dreamcast tout au long de l'événement. Chaque fois que j'ai eu un problème, l'équipe Dreamcast était là pour m'aider tout au long de l'événement". - Kishan S., Spécialiste SEO

"C'est la ludification qui me plaît le plus. Je n'ai jamais vécu une réunion virtuelle avec autant de plaisir. Le tableau de classement a même renforcé l'enthousiasme de mon équipe. Je pense que les jeux AR/VR sont ce qu'il y a de mieux." - Hinal S., expert en optimisation des moteurs de recherche

Cons

"Comme l'exposition comportait plusieurs sessions simultanées, j'ai été un peu perdue et je n'ai pas pu naviguer sur la plateforme et trouver la session à laquelle je voulais assister." - Monika B., consultante en médias sociaux

"J'aimerais qu'il y ait encore plus de coordination en ce qui concerne les livrables du produit, afin de nous offrir la meilleure expérience et le meilleur rapport qualité-prix. - Harish V.

5. Accelevents

Le meilleur pour : les fonctions d'engagement virtuel

Accelevents promet d'offrir une expérience d'exposition virtuelle immersive avec des stands d'exposition uniques, des ateliers, des sessions d'orateurs principaux et des salles de réunion. Vous pouvez organiser un événement virtuel à grande échelle avec Accelevents et épater les participants avec les fonctionnalités d'Accelevents. 

Le hall d'exposition est une valeur ajoutée pour les participants qui souhaitent tirer le maximum d'informations de l'exposition virtuelle, et les formules de parrainage à plusieurs niveaux peuvent également aider les organisateurs d'événements à générer davantage de revenus. Toutefois, d'après les commentaires des utilisateurs sur G2, la configuration initiale peut être déroutante. Les utilisateurs ont également signalé des décalages pendant les sessions, ce qui perturbe l' expérience de l'utilisateur.  

Accelevents : Caractéristiques principales

Salle d'exposition personnalisée

Comme d'autres concurrents, la plateforme d'exposition virtuelle d'Accelevents offre également une salle d'exposition personnalisable et de multiples options pour l'installation des stands pour tous les exposants. Les vendeurs présents à l'événement peuvent facilement mettre en place leur stand en utilisant le générateur de stand. Les exposants peuvent laisser une empreinte numérique en ajoutant le logo de leur entreprise et leur marque au stand.

Les stands de la plateforme d'exposition virtuelle en 3D comprennent également des fonctions de mise en réseau efficaces qui peuvent aider les exposants à transformer des prospects passifs en clients acheteurs. Vous pouvez entrer en contact avec les visiteurs du stand par le biais de chats 1:1, de vidéos promotionnelles et ajouter des documents téléchargeables au stand. Le hall d'exposition offre également un flux en direct dédié à travers le stand, une fonctionnalité que la plupart des concurrents n'ont pas.

Tableau de bord du stand de l'exposant

Les exposants auront accès aux statistiques de l'événement en direct, telles que les visites du stand, les clics sur les liens, les téléchargements de ressources et d'autres mesures de ce type. 

Ce tableau de bord est comparable au tableau de bord des exposants proposé par vFairs et présente des fonctionnalités similaires. Cependant, vFairs offre également des analyses en direct pour les administrateurs ou organisateurs d'événements. Vous pouvez toujours suivre l'analyse des stands sur Accelevents pour évaluer le contenu de l'exposant qui a eu le plus d'écho auprès des participants. Mais un tableau de bord séparé pour l'administration de l'événement peut fournir des analyses plus détaillées telles que les données d'inscription, les vues et l'engagement des webinaires, etc.   

Page des personnes

Accelevents dispose également d'une page "Personnes" qui contient une liste de tous les participants à l'événement en un seul endroit. Cela peut être un bon moyen pour les exposants d'événements de capturer plus de prospects lors de l'exposition virtuelle. Vous pouvez consulter la liste des participants et entrer en contact avec les personnes les plus prometteuses. De cette manière, la plateforme aide à amener les exposants vers les participants et non l'inverse.

Prix d'Accelevents 

Accelevents propose une page de tarification transparente sur son site web, avec des plans distincts pour différents besoins en matière d'événements. Rendez-vous sur leur page web pour en savoir plus.

Avantages et inconvénients

Pour

"L'interface utilisateur est relativement simple une fois que l'on s'est habitué à la navigation. J'ai apprécié que les participants à notre événement puissent créer leur propre profil personnalisé. La fonction de chat a également été un grand avantage. - Brenna S., étudiante

"Très convivial. Le service clientèle est très à l'écoute." - Utilisateur anonyme vérifié dans l'enseignement supérieur

Cons

"En session, le temps de latence était frustrant. Lorsque des questions étaient posées au(x) présentateur(s), il y avait un décalage entre la demande et la réponse. La communication en coulisses n'a pas fonctionné comme nous pensions qu'elle devait le faire. - Utilisateur anonyme vérifié dans le domaine de la gestion des organisations à but non lucratif

"Nous avons reçu des commentaires de nos exposants qui auraient souhaité pouvoir consulter les calendriers et les disponibilités des autres exposants dans leur stand.... Les prix n'étaient pas non plus clairs pour notre groupe jusqu'à ce que l'événement ait eu lieu. Plusieurs exposants n'ont pas apprécié les restrictions concernant la taille des logos lors de la création de leur stand virtuel. - Brenna S., étudiante

6. Whova 

Le meilleur pour : application de recherche de participants

Whova propose une application de recherche de prospects pour les expositions virtuelles interactives qui attirent les participants et les exposants. L'objectif principal de l'exposition virtuelle est de convertir les clients potentiels en clients acheteurs et son message encourage un type d'événement plus transactionnel. Cependant, Whova propose également des fonctionnalités intéressantes pour les présentations de caractéristiques, de services ou de produits.

Si vous cherchez une application mobile pour les expositions virtuelles, Whova peut être un bon choix, mais vous devrez investir dans la formation des exposants au préalable, car le guide d'utilisation fourni pourrait ne pas être suffisant pour les utilisateurs non initiés à la technologie. Examinons quelques-unes de ses principales caractéristiques.

Whova : Caractéristiques principales

Kiosques d'exposition

L'application mobile Whova et la plateforme de bureau offrent des salles d'exposition interactives et des stands pour que les exposants puissent présenter leurs produits et services. Vous pouvez attirer plus de visiteurs, générer des leads et faire des profits grâce à la salle d'exposition de l'application. Les exposants peuvent construire un hall d'exposition innovant et interactif pour mettre leurs produits en avant et au centre. 

Les stands peuvent également offrir une plus grande visibilité aux exposants et aux sponsors de l'événement. Les exposants qui paient le plus peuvent bénéficier de fonctions plus avancées dans leurs stands. Les fonctions de démonstration comprennent également l'ajout de vidéos aux stands pour que les participants puissent les regarder et en apprendre davantage sur le service. Les exposants peuvent également héberger des documents, des présentations et des brochures à l'intérieur des halls d'exposition.

Mise en réseau et gamification

La plateforme virtuelle Whova dispose de fonctions de mise en réseau efficaces et d'outils de gamification pour rendre l'événement plus interactif et plus amusant. Il peut être plus facile d'attirer les participants avec des jeux tels que le trivia, un concours de passeport et un tableau de classement. Vous pouvez également distribuer des prix et des coupons aux gagnants. 

Les fonctionnalités de réseau de Whova ont été évaluées à 10% au-dessus de la moyenne par les utilisateurs sur G2. Elles comprennent des options de messagerie 1:1 et de chat vidéo, ainsi que la communication de groupe. 

Capturer des prospects et des contacts

Whova facilite la capture de prospects et les intégrations avec des logiciels de gestion de la relation client (CRM) comme Salesforce, Hubspot, etc. De cette manière, vous pouvez conserver toutes vos données sur la même plateforme et vous n'avez pas besoin de les déplacer manuellement. Vous pouvez collecter des prospects en scannant des codes QR et en enregistrant les interactions avec les stands. L'application rend également le partage des cartes de contact virtuel, facile et sans effort. Les exposants peuvent rechercher des prospects pertinents dans les profils des participants et planifier des réunions avec les meilleurs prospects. 

Prix de Whova

Whova n'offre pas de détails sur les prix sur son site web, et vous devrez prendre contact avec l'équipe de vente pour obtenir plus d'informations. Il existe un court formulaire en ligne que vous pouvez remplir et le représentant compétent vous contactera.

Avantages et inconvénients

Pour

"J'apprécie que l'agenda de l'événement se trouve en un seul endroit, dans ma main. J'aime que l'ensemble de l'agenda soit là et que je puisse créer mon agenda directement à partir de celui-ci - en l'ajoutant, en l'ajustant et en le modifiant si nécessaire. - Nancy B., enseignante en deuxième année

"Whova s'améliore constamment, ajoutant de nouvelles fonctionnalités passionnantes, et ils ont trouvé des moyens d'intégrer des fonctionnalités de mise en réseau et de Community Board qui permettent aux participants, même virtuels, de se sentir connectés. Plus important encore, leur service client est de premier ordre. " Michelle S., Directrice exécutive

Cons

"L'intégration de Zoom est géniale, mais la création de plus de 50 sessions avec des réunions/webinaires prend beaucoup de temps. " - Ryan G., Responsable des ressources en ligne

"L'interface pour télécharger des PDF dans ma session était un peu confuse parce qu'elle était intégrée à ma page de profil. - Patrick B., Gestionnaire de programme

7. MootUp

Idéal pour : Environnements virtuels en 3D

MootUp est une plateforme de gestion d'événements virtuels conçue pour faciliter les expériences immersives et interactives en ligne. Elle a permis à diverses organisations d'organiser différents événements, notamment des conférences, des salons professionnels, des lancements de produits et des séances de réseautage, le tout dans des environnements 3D personnalisables.

Les expériences des utilisateurs de MootUp varient. Certains utilisateurs ont signalé problèmes techniquesy compris des problèmes de connectivité réseau et de bande passante qui peuvent affecter les performances.

Par exemple, les participants disposant d'une connexion internet plus lente peuvent subir des décalages pendant les sessions de diffusion en direct ou rencontrer des difficultés pour accéder à certaines fonctions. 

Mootup: Caractéristiques principales

Environnements immersifs en 3D

MootUp propose une série de modèles 3D préconçus, tels que des auditoriums, des salles d'exposition et des salons de réseautage. Les organisateurs d'événements peuvent choisir parmi ces modèles ou créer des espaces virtuels personnalisés adaptés à leurs besoins spécifiques.

Bien que MootUp dispose d'une gamme d'environnements virtuels, les utilisateurs ont signalé que l'interface n'est pas très conviviale, ce qui la rend compliquée pour les personnes qui ne sont pas très à l'aise avec la technologie.

Outils interactifs d'engagement

MootUp comprend des fonctionnalités telles que le chat en direct, des sessions de questions-réponses, des sondages et des possibilités de mise en réseau. Ces outils facilitent l'interaction en temps réel entre les participants, les orateurs et les exposants, ce qui crée une atmosphère de participation à l'événement.

Vous pouvez également attribuer des avatars 3D aux personnes qui s'engagent dans ces environnements. Si les avatars en 3D ne vous conviennent pas, la plateforme prend également en charge les avatars vidéo. Ces avatars peuvent également interagir les uns avec les autres, comme le ferait un avatar virtuel. 

Accessibilité inter-appareils

La plateforme est conçue pour être accessible sur différents appareils. Cela signifie que vous pouvez y accéder via des ordinateurs de bureau, des tablettes et des smartphones. Cela fait partie de leur devise qui consiste à permettre aux utilisateurs de participer à des événements depuis pratiquement n'importe où, sans avoir besoin de matériel ou de logiciel spécialisé. 

Prix de MootUp

Les tarifs ne sont pas divulgués publiquement et sont adaptés aux besoins spécifiques de l'événement. Pour obtenir des informations précises et actuelles sur les prix, vous pouvez contacter MootUp directement sur son site web.

Avantages et inconvénients

Pour

"MootUp peut facilement vous aider à créer des événements virtuels et hybrides sur sa plateforme, accessibles à tous et sûrs. Vous pouvez personnaliser l'événement, les salles de réunion et même vos propres modèles 3D, ce qui en fait une expérience vraiment personnalisable pour chaque utilisateur." Divya G., Graphiste Web

"J'apprécie la façon dont MootUp peut rendre notre événement virtuel beaucoup plus intéressant et amusant. Grâce à MootUp, nos réunions et événements virtuels peuvent atteindre des milliers d'utilisateurs en même temps." Daniel L., Ingénieur de données

Cons

"La plateforme nécessite une bande passante très élevée et nous avons rencontré quelques problèmes de synchronisation audio-vidéo lors de la conférence en ligne avec nos apprenants du monde entier." Anuj V.

"Le principal inconvénient est que Mootup rencontre des problèmes techniques, tels que des problèmes de connectivité, de lag ou de glitches." Badhulla G.

8. Pheedloop

Idéal pour : Les cabines 3D

Pheedloop offre des options de stands personnalisables en 3D et de fantastiques options de parrainage, ce qui en fait un excellent choix en tant que plateforme d'expositions virtuelles. Si vous êtes à la recherche d'une plateforme qui couvre toutes les bases et qui facilitera l'organisation d'un événement virtuel, choisissez Pheedloop. 

La plateforme n'offre peut-être pas de fonctions vraiment innovantes ou remarquables, mais elle remplit les fonctions qu'elle promet. Vous pouvez proposer des stands personnalisés aux exposants, offrir des espaces promotionnels aux sponsors, créer des plans d'étage et gérer l'ensemble de l'événement à partir d'une seule et même plateforme.

Pheedloop : Caractéristiques principales

Salles d'exposition et plans d'étage

Pheedloop propose des stands virtuels uniques en 3D avec des capacités de vidéo en direct qui le distinguent des autres plateformes d'exposition. Cette fonction peut s'avérer très utile pour les expositions virtuelles, car la vidéo en direct peut être un excellent moyen de présenter des produits et d'envoyer des informations. Outre la vidéo en direct, les stands virtuels disposent également d'options de mise en réseau interactive, d'hébergement de documents, d'options de chat et de personnalisation du style.

Le plan d'étage interactif est une autre fonctionnalité supplémentaire de la plateforme. Les plans d'étage sont très utiles pour les expositions virtuelles, car ils aident les participants à mieux planifier et visualiser la façon dont ils vont passer leur temps pendant l'événement. Ils peuvent voir tous les exposants présents en une seule fois et établir un agenda des stands à visiter par la suite. Cela ne fait peut-être pas une grande différence pour les exposants, mais c'est une valeur ajoutée considérable pour les participants.

Options de parrainage

Générer des revenus est une partie importante de tout événement virtuel, tant que vous souhaitez obtenir un retour sur investissement. L'une des meilleures façons d'y parvenir est de collecter des sponsors pour votre événement. Pheedloop offre plus de 20 options différentes pour promouvoir les sponsors et les exposants de la manière la plus créative possible lors de votre événement. Aucune autre plateforme ne met autant l'accent sur sa capacité à offrir une visibilité efficace des sponsors pour créer une nouvelle source de revenus pour les organisateurs d'événements. 

Parmi les moyens amusants d'attirer davantage de sponsors sur la plateforme Pheedloop, citons un photomaton sponsorisé, des arrière-plans de flux en direct sponsorisés, l'ajout de logos et de bannières de sponsors, et l'envoi de notifications push.

Prix de Pheedloop

Pheedloop n'offre pas de détails sur les prix sur son site web. Vous devrez donc remplir un formulaire en ligne pour obtenir des informations sur leurs critères de tarification ou pour obtenir un devis. Toutefois, l'entreprise promet d'envoyer des devis immédiatement après que vous avez rempli le formulaire et vous recevrez également d'autres ressources telles que des études de cas et des démonstrations de produits.

Avantages et inconvénients

Pour

"Je ne suis pas un expert en technologie, mais la mise en place d'un portail d'événements virtuels à l'aide de Pheedloop s'est avérée simple, efficace et intuitive. - Jennifer S., Directrice

"La plateforme offre de nombreuses possibilités de personnalisation sans qu'il soit nécessaire de savoir coder, ce qui est génial. L'équipe d'assistance est très réactive et serviable, et elle partage nos suggestions avec l'équipe de développeurs qui a déjà mis en œuvre plusieurs d'entre elles. Il est très facile d'apprendre à l'utiliser." - May V., Coordinatrice d'événements

Cons

"L'inconvénient est que Pheedloop est un programme à faire soi-même, ce qui peut ne pas convenir aux personnes qui veulent externaliser l'ensemble du processus. - Jennifer S., Directrice

"Support - nous avons fini par utiliser notre support interne au lieu de Pheedloops." - Utilisateur anonyme vérifié dans Gestion des organisations à but non lucratif

9. Remo

Idéal pour : les cabines virtuelles personnalisées

Remo est une plateforme immersive d'événements et de réunions virtuels qui vous permet de recréer des interactions naturelles dans n'importe quel type de rassemblement, qu'il s'agisse d'événements mondiaux ou de réunions de travail à distance. Avec Remo, votre exposition en ligne aura le même aspect et les mêmes sensations qu'une exposition réelle. Vos invités peuvent se promener et s'arrêter au stand d'un exposant pour poser des questions, obtenir des informations, faire du réseautage dans le hall d'exposition, etc.

Vous pouvez utiliser les environnements préconstruits fournis avec Remo, créer votre environnement comme vous le souhaitez ou le faire réaliser par un professionnel. La plateforme offre de nombreuses possibilités, mais des utilisateurs ont déclaré qu'elle pouvait être difficile pour les débutants qui l'utilisent pour la première fois, car la configuration peut être déroutante.

Remo : Caractéristiques principales

Kiosques virtuels

Remo travaille avec des tables que vous pouvez utiliser pour des sessions en petits groupes, des ateliers de groupe, des conversations privées ou, dans ce cas, comme stands pour votre exposition virtuelle. Chaque table est comme un stand virtuel dans une foire. Vous pouvez ajouter du contenu, des photos de nouveaux produits, des liens et des affiches à chaque table à l'aide de tableaux blancs. Cependant, il peut être difficile pour les utilisateurs de s'y retrouver.

Environnement virtuel

Votre plateforme d'événements virtuels doit être un lieu agréable où les participants et les directeurs généraux peuvent s'engager et nouer des contacts, comme ils le feraient lors d'une exposition réelle. Ils peuvent réaliser des projets de génération de prospects et nouer de nouveaux partenariats. Vous pouvez ensuite les avertir lorsqu'une présentation est sur le point de commencer. Remo offre un environnement virtuel qui aide vos participants à nouer des contacts entre eux et à établir des relations durables.

Prix Remo

Remo propose des tarifs dynamiques. Visitez leur site officiel pour en savoir plus.

Avantages et inconvénients

Pour

"J'adore le fait que de grands groupes de personnes puissent se réunir, se déplacer librement, partager, collaborer et se connecter si facilement pendant le travail en réseau. Sue S., Présidente

"Une plateforme agréable et facile à utiliser pour participer à un événement en ligne. Elle permet aux participants de voir qui est à la table." - Utilisateur anonyme vérifié dans le domaine du commerce international

Cons

"L'intégration prend beaucoup de notre temps - chaque événement que nous organisons a un nouvel ensemble d'orateurs et de participants - l'intégration des orateurs et des hôtes prend beaucoup de temps MAIS cela devient de plus en plus facile au fur et à mesure que nous apprenons de nouvelles astuces ! - Utilisateur anonyme vérifié dans le domaine des énergies renouvelables et de l'environnement

"Même s'il est facile de naviguer et de comprendre, il est parfois déroutant et difficile pour les nouveaux utilisateurs. - Utilisateur anonyme vérifié dans l'enseignement supérieur

10. RingCentral (anciennement Hopin)

Le meilleur pour : les opportunités de parrainage

RingCentral (anciennement Hopin) est l'une des plateformes d'événements virtuels les mieux notées, avec une note de 4,5 étoiles sur 883 avis sur G2. RingCentral a la prétention d'offrir une plateforme d'exposition virtuelle immersive avec la possibilité de concevoir des halls d'exposition personnalisés en quelques minutes. 

RingCentral offre de nombreuses fonctionnalités intéressantes, mais il y a aussi quelques défis à relever, d'après les commentaires des clients. Par exemple, il peut être un peu plus cher et ne peut donc être choisi que si vous n'êtes pas soucieux de respecter votre budget. Certains utilisateurs ont également indiqué que les stands d'exposition devraient être améliorés avec plus d'options pour télécharger du contenu.

RingCentral: Caractéristiques principales

Stand d'exposition virtuel personnalisable

RingCentral propose une configuration facile à personnaliser pour les stands d'exposition et affirme que vous pouvez mettre en place plusieurs salles d'exposition virtuelles en quelques minutes. Il s'agit d'une affirmation audacieuse, car l'organisation d'un événement avec d'autres plateformes peut parfois prendre jusqu'à deux semaines. Les exposants peuvent entièrement personnaliser leur stand pour refléter le style et les produits de leur marque. Ils peuvent également héberger du contenu et des documents de leur marque, ainsi que des boutons d'appel à l'action personnalisables à l'intérieur du stand.

Les exposants peuvent également utiliser des intégrations tierces dans leurs stands pour faciliter les démonstrations de produits. Vous pouvez mettre en place la démonstration à l'aide d'une diapositive de présentation, créer une liste de lecture YouTube et faire une démonstration à l'aide de vidéos, ou même partager votre histoire à l'aide d'un tableau blanc Miro.

Visibilité du sponsor 

Proposer un contrat de sponsoring à des exposants potentiels peut augmenter leurs chances d'installer un stand lors de votre événement virtuel. La plateforme RingCentral vous permet d'offrir des propositions de parrainage avec de grandes options de visibilité. Les options de personnalisation permettent de placer du contenu, des logos et des marques sponsorisés dans toute la plate-forme interactive.

Analyse des événements et capture des prospects

Les expositions virtuelles ont pour but de faire connaître votre produit et votre service tout en capturant des prospects potentiels. RingCentral est l'une des rares plateformes qui facilite la génération et la capture de prospects pour tout le monde. Vous pouvez utiliser la plateforme pour élaborer des campagnes d'e-mailing pour les connexions potentielles que vous avez établies et l'intégrer à Salesforce, Zapier et d'autres plateformes de gestion de la relation client.

Il propose également des outils d'analyse d'événements pour les exposants et les organisateurs d'événements. Vous pouvez évaluer diverses mesures relatives au stand et à l'événement afin de tirer des conclusions sur l'efficacité du contenu pour les participants. Cependant, les commentaires des utilisateurs de G2 évaluent les outils de reporting avancés de RingCentral 4% en dessous de la moyenne, ce qui peut être une considération importante pour les exposants de votre événement.   

Prix RingCentral

Contactez leur équipe de vente pour obtenir un devis personnalisé en fonction de vos besoins.

Avantages et inconvénients

Pour

"La fonction d'analyse est fantastique, vous permettant de voir en temps réel ce qui se passe lors de l'événement, ainsi que d'analyser les données après l'événement. - Ollie J., Directeur du festival

"Nous avons pu intégrer à Hopin (RingCentral) tout ce que nous voulions mettre en valeur, de sorte qu'il est devenu la seule et unique destination pour nos participants. - Nia G., Coordinatrice de programme

Cons

"Le logiciel est cher et n'est pas assez personnalisable. Pour le prix que nous payons, nous devrions pouvoir faire plus de changements." - Utilisateur anonyme vérifié de Fund Raising

"Nous avons remarqué quelques bogues mineurs dans la plateforme, qui ont peut-être été corrigés depuis. Par ailleurs, l'équipe d'assistance doit réagir rapidement aux demandes des utilisateurs." - Dhiren G., Responsable mondial des événements

FAQ