Plateforme dédiée aux événements en présentiel

Offrez des expériences exceptionnelles sur place grâce à une plateforme événementielle tout-en-un

Simplifiez l'organisation de vos événements sur place grâce à des processus fluides d'inscription, d'enregistrement et de délivrance de badges, à une assistance sur place, à une application mobile dédiée et bien plus encore, le tout en un seul endroit.

Demander une démonstration Explorer toutes les plateformes

Des organisations de premier plan lui font confiance. Reconnu par Gartner et G2.

Libérez le potentiel de votre événement grâce à notre pile technologique dynamique sur site

Nos produits pour les événements en personne couvrent tous les aspects, de l'inscription à l'engagement en temps réel, pour que vous disposiez de tout ce dont vous avez besoin pour organiser des événements remarquables.

Inscription et billetterie

Créez en quelques minutes des sites web d'inscription et d'événements entièrement personnalisés à l'image de votre marque


  • Créez des pages d'inscription personnalisées à l'aide de notre outil de création de sites web par simple glisser-déposer et incluez des images, des vidéos et des graphiques attrayants.

  • Créez des formulaires personnalisés pour différents publics, événements et régions.

  • Créer des ordres du jour, des intervenants et des sponsors sur mesure afin d'accroître la pertinence de l'événement.
  • Encaisser les paiements liés à vos événements grâce à une gamme de passerelles de paiement mondiales et internationales, ainsi qu'à des niveaux de tarification flexibles.

  • Développez le contenu multilingue de votre site web à l'aide de notre assistant IA, et touchez des participants du monde entier.

  • Suivre les données relatives aux inscriptions provenant de différentes sources afin de mesurer les performances de l'événement.
Plateforme d'inscription aux événements
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Enregistrement et badgeage

Mettez fin au chaos lors de l'enregistrement grâce à la délivrance instantanée des badges, à la lecture de codes QR et à la reconnaissance faciale


  • Assurez un accès rapide et sans tracas à votre événement grâce à la lecture de codes QR ou à la reconnaissance faciale.
  • Créez des modèles de badges personnalisés pour tous les types de participants, par exemple les intervenants, les sponsors, les visiteurs, etc.
  • Imprimez les badges à la demande dès l'arrivée des participants à l'événement.
  • Mise en place de bornes d'enregistrement personnalisées et d'un écran d'accueil d'application personnalisé.
  • Imprimez vos badges à l'avance pour votre événement grâce à notre option d'impression en gros.
  • Gérer l'accès à certaines zones réservées, aux salons de réseautage et aux sessions spéciales pour certains types de billets (par exemple, les sponsors VIP).
Impression de badges et enregistrement
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Application mobile pour les événements

Aidez les participants à trouver plus rapidement les informations dont ils ont besoin grâce à une application événementielle personnalisée et à des chatbots basés sur l'IA

  • Enregistrez les participants sur place en quelques secondes grâce à un code QR ou à la reconnaissance faciale.
  • Permettez aux participants de consulter le programme et d'enregistrer les sessions qui les intéressent.
  • Proposez des plans interactifs des places et des rangées, ainsi que des informations sur les séances.
  • Répondez aux questions des participants grâce au chatbot « AI Event Assistant ».
  • Informez les participants par courriel ou par SMS des modifications apportées à l'ordre du jour, des réservations de salles ou des rappels de sessions.
  • Encouragez le réseautage via le chat en direct, les appels audio et vidéo ainsi que les profils des participants pendant l'événement sur place.
  • Échangez facilement des informations de contact en scannant les badges et trouvez les connexions parfaites grâce à la mise en relation vidéo intelligente.
  • Permettez un accès facile à la bibliothèque de contenus de l'événement, aux intervenants et au programme.
  • Recueillir des commentaires sur les activités de l'événement par le biais d'enquêtes in-app.
Application mobile pour les événements
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Gestion de l'agenda

Gérer facilement des agendas à pistes multiples

  • Permettre aux participants d'organiser leur propre emploi du temps en sélectionnant les sessions qu'ils préfèrent.
  • Facilitez la tâche des participants en leur offrant une vue de la chronologie sur plusieurs pistes, ce qui leur permet de naviguer de manière transparente dans plusieurs pistes d'événements.
  • Proposer des recommandations de sessions sur mesure en fonction des intérêts des participants.
  • Permettre la réservation d'une session en un seul clic pour une expérience transparente.
  • Envoyez des rappels automatiques aux participants pour les sessions qu'ils ont choisies.
  • Fournir des mises à jour en temps réel sur la disponibilité et les modifications des sessions.
Gestion du contenu des événements
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Intervenants et résumés

Simplifier la gestion des conférenciers et la soumission des résumés

  • Créez une page web de soumission d'abrégés personnalisée et portant votre marque à l'aide de notre outil de création de site web par simple glisser-déposer.
  • Personnalisez les formulaires de soumission pour recueillir des informations détaillées sur les intervenants.
  • Permettre aux orateurs de suivre facilement l'état d'avancement de leurs soumissions.
  • Rechercher et filtrer les évaluateurs en fonction de leur expertise et ne leur confier que les résumés pertinents.
  • Permettre aux évaluateurs de fournir un retour d'information et de gérer les évaluations.
  • Envoyez des notifications et des rappels automatisés aux orateurs et aux examinateurs.
Gestion des résumés
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Parrains et exposants

Gérez facilement les exposants et les sponsors

  • Permettez aux exposants et aux sponsors de gérer leurs stands et leurs inscriptions à l'aide d'outils intuitifs en libre-service.
  • Offrez un portail unifié pour les exposants afin d'organiser, de gérer et d'automatiser les listes de produits, l'attribution des tâches, les stands, les contacts et bien plus encore.
  • Proposer des options de mise en réseau, notamment des réunions individuelles ou de groupe, des appels audio/vidéo, des jumelages et des tables rondes.
  • Engagez les conférenciers et les exposants avec des courriels ciblés, des sessions de formation et des webinaires.
  • Facilitez la capture des prospects en scannant les codes QR, les cartes de visite ou en les saisissant manuellement.
  • Envoyez des notifications et des rappels automatisés aux orateurs et aux examinateurs.
Parrainage et stands d'exposition
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Marketing événementiel

Faites la promotion de votre événement grâce à notre gamme variée d'outils de marketing événementiel

  • Suscitez l'intérêt des participants grâce à des e-mails personnalisés contenant des informations sur l'événement, des rappels et des messages de suivi après l'événement.
  • Envoyez des notifications par SMS, des alertes et des offres spéciales en temps réel directement sur les téléphones des participants.
  • Segmentez votre public afin d'adapter vos messages et vos offres aux différents groupes de participants, garantissant ainsi une communication pertinente.
  • Activez les notifications push dans l'application pour tenir les participants informés des changements de programme, des prochaines occasions de réseautage, etc.
  • Créez le contenu de votre site web dédié à l'événement, vos e-mails et tout autre contenu associé à l'événement grâce à nos assistants de contenu basés sur l'IA.
Outils de marketing événementiel
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Rapports sur les événements et analyses

Suivez les performances de votre événement grâce aux rapports et aux analyses

  • Suivez en direct les données relatives au nombre total d'utilisateurs, de participants, d'exposants, de sponsors, d'administrateurs et de propriétaires d'événements.
  • Gérer l'enregistrement des sessions ou des événements et le contrôle de la capacité.
  • Scannez les codes QR pour capturer facilement les données des participants.
  • Générer des rapports PDF post-événement pour les différents flux de données d'enregistrement et d'impression de badges.
  • Intégration avec les solutions CRM et Martech pour une gestion rationalisée des données.
Rapports et analyses
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Ce que disent nos clients

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Événement en présentiel
  • 1500+

    Utilisateurs connectés

  • 6000+

    Nombre total de visites au stand

  • 750+

    Visites uniques au stand

  • 2600+

    Nombre total de lectures de vidéos

  • 13000+

    Nombre total de téléchargements de documents

Comment la conférence virtuelle du VMUG a attiré un public international
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L'impression de badges vFairs nous a permis de faire scanner rapidement les personnes et d'imprimer le badge nécessaire à l'entrée. Pas de tracas

Dillon F.
  • Concepteur numérique

La coordination et l'intégration entre le site web, l'application mobile, la représentation sur site et le support backend nous ont permis d'élever notre marque et d'offrir une expérience améliorée à nos clients et aux participants à nos événements.

Sandra D.
  • Petites entreprises

L'impression de badges sur place par vFairs a été facile et rapide et a fait du processus d'enregistrement un jeu d'enfant. Tant nos participants que nos administrateurs chargés de l'enregistrement ont été ravis de la facilité et de la rapidité du processus.

Jessica C.
  • Marché intermédiaire

vFairs a été extrêmement facile à utiliser, le système était intuitif et a vraiment fait passer notre événement annuel au niveau supérieur. L'impression des badges sur place nous a permis de résoudre de nombreux problèmes des années précédentes.

Darci P.
  • Marché intermédiaire
Tous les témoignages de clients
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Foire aux questions

Quels types d'événements en personne les vFairs peuvent-ils accueillir ?

La gestion des événements en personne de vFairs est suffisamment polyvalente pour prendre en charge un large éventail d'événements en personne, y compris les conférences, les salons professionnels, les salons de l'emploi et les rassemblements d'entreprises, garantissant une expérience personnalisable et attrayante pour tous les types d'événements.

Comment vFairs assure-t-il une expérience sans faille sur le site de l'événement ?

Notre plateforme d'événements en personne est conçue pour offrir une expérience fluide et intégrée, sans les perturbations souvent causées par l'assemblage d'outils tiers. Les participants bénéficient ainsi d'un événement cohérent et sans problème.

Puis-je personnaliser la conception et la fonctionnalité de mon événement ?

Oui ! vFairs offre un design hautement personnalisable et des options fonctionnelles, vous permettant non seulement de configurer mais aussi de véritablement personnaliser votre événement pour qu'il corresponde à votre marque et réponde à vos besoins spécifiques.

Quel type de soutien vFairs offre-t-il aux organisateurs d'événements ?

Les solutions vFairs pour les événements en personne offrent une assistance complète aux projets et aux clients dans le cadre de la licence. Notre équipe dédiée vous assiste dans l'installation, la personnalisation et le dépannage afin d'assurer le succès de votre événement.

vFairs est-il adapté aux événements de toute taille ?

Oui, notre plateforme est évolutive et flexible, conçue pour gérer efficacement des événements de tout type et de toute taille, qu'il s'agisse de petits ateliers ou de conférences internationales de grande envergure.

Comment vFairs gère-t-il la sécurité des données et la protection de la vie privée ?

Nous accordons la priorité à la sécurité et à la confidentialité en appliquant des normes de conformité rigoureuses et en obtenant les accréditations nécessaires. Vos données et celles de vos participants sont protégées tout au long du cycle de vie de l'événement.

Dans quelle mesure le logiciel vFairs est-il accessible aux personnes handicapées ?

vFairs s'engage en faveur de l'inclusion, en s'assurant que notre technologie est accessible aux utilisateurs handicapés. L'importance que nous accordons à l'accessibilité signifie que tous les participants peuvent pleinement prendre part à votre événement.

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