Onsite Event Badge Printing

Skip Lines with Instant Badge Printing & Efficient Attendee Management

Réduisez les temps d'attente à la réception de votre événement grâce à la numérisation de codes QR personnalisés, à l'impression instantanée de badges et à l'option d'enregistrement automatique, le tout au sein d'une seule et même application.

Des organisations de premier plan lui font confiance. Reconnu par Gartner et G2.

Smooth Event Badge Printing for Attendees & Event Planners

With event entry only taking a few seconds, on-demand badge printing options, and hassle-free registered and walk-in attendee management, our onsite app offers a delightful experience for all.

Sites web sur les événements et les inscriptions

Create Custom Badge Designs for Each Attendee Type

  • Design custom badges easily with a drag-and-drop editor.
  • Give each attendee type like speakers or VIPs a unique badge design.
  • Créez des badges simple ou double face selon les besoins de votre événement.
  • Utilisez des tailles de police, des couleurs, un positionnement et un style personnalisés pour le texte du badge.
  • Add custom fields, images, logos, and QR codes on the badges.
  • Choose from a range of badge layouts and templates or simply create your own.
Create Custom Badge Designs for Each Attendee Type.
Impression de badges à la demande et en vrac

Print Badges On-Demand When Attendees Arrive or Pre-Print in Bulk

  • Easily toggle between badge printing and check-in modes in the onsite app to start.
  • Choose to print attendee badges on-demand with facial recognition or QR code scans.
  • Opt for pre-printing to stay ready for rush hour queues.
  • Manually select attendee names from the app to print their badges.
  • Imprimez des badges pour plusieurs utilisateurs à partir de la liste des utilisateurs, en une seule fois.
  • Imprimez des badges supplémentaires avec des champs vierges pour une personnalisation rapide sur place.
  • Enregistrement de groupes de famille ou d'amis en un seul clic (impression de badges de groupe).
Print Badges On-Demand When Attendees Arrive or Pre-Print in Bulk.
Branded Badge Printing Kiosk

Set Up Badge Printing Kiosks for Self-Serve Entry

  • Place branded kiosks at reception so attendees can print their own badges.
  • Create custom designs for branding and screens for your self-serve kiosks.
  • Use normal smartphones or tablets as a self-serve badge printing system.
Set Up Badge Printing Kiosks for Self-Serve Entry.
Types de badges et d'imprimantes

Choose From a Variety Of Badge Types And Printers

  • Imprimez des badges en PVC à l'aide d'imprimantes Zebra Z6, sur le site de l'événement.
  • vFairs supports all industry printers including Zebra, Epson, HP and Brother printers.
  • Imprimez votre badge via le backend de vFairs ou à partir de votre imprimante personnelle.
  • Créer et imprimer sur place des étiquettes adhésives pour les badges préimprimés.
Choose From a Variety Of Badge Types And Printers. - Copy
Gestion des utilisateurs

Manage Attendee Lists, Walk-Ins, and Badge Printing Statuses with Ease

  • View a list of all registered attendees through the mobile app.
  • Use advanced filters to quickly find who you’re looking for.
  • Consultez et modifiez directement le profil de chaque utilisateur.
  • Quickly add new user types or attendees to manage walk-ins.
  • Activez ou désactivez n'importe quel profil d'utilisateur en un seul clic.
  • Manage all onsite badge printing numbers with a quick overview.
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Soutien sur place

Manage Badge Printing Queues Efficiently With Expert Onsite Support

  • Bring certified vFairs technicians directly to your venue for real-time tech support.
  • Have a vFairs rep set up your badge printing software onsite prior to the event.
  • Quickly resolve technical issues on the ground.
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Real-Time Analytics

Track Attendance & Badge Printing Stats with Real-time Analytics

  • Get a quick real-time overview of all badge printing stats from the mobile app.
  • View total number of printed badges filtered by attendee type.
  • Utilisez la lecture de codes QR pour capturer facilement les données des participants et échanger leurs coordonnées.
  • Generate post-event PDF reports for different badge printing data streams.
  • Intégration avec les solutions CRM et Martech pour une gestion rationalisée des données.
  • Compare stats from multiple events through a cross-event reporting dashboard.
Track Attendance & Badge Printing Stats with Real-time Analytics.

Le produit lui-même répond à tous nos besoins pour nos événements numériques - sessions en direct et enregistrées et possibilités pour nos participants de se mettre en réseau les uns avec les autres tout au long de l'événement.

Travis S.
  • Directeur des relations gouvernementales

La gamification, la fonction de zoom intégrée, les salons de discussion et la facilité d'engagement étaient tous en tête de liste pour nos participants et pour notre équipe.

Emily A.
  • Alignement des directeurs

Leurs excellentes compétences en matière de service à la clientèle ont été mises à profit pour aider mon équipe à utiliser la plateforme virtuelle fournie par vFairs. Nous avons utilisé la plateforme vFairs à d'innombrables reprises et, comme toujours, l'équipe vFairs se surpasse.

Roslyn Y.
  • Président et fondateur

Tous les aspects de la plateforme vFairs m'ont impressionné. Les graphiques élégants, le processus de construction simple et l'assistance 24 heures sur 24 d'un chef de projet dévoué ont rendu l'ensemble du processus facile à naviguer et si agréable.

Leeann M.
  • Coordinateur de la formation

C'est la deuxième fois que nous utilisons vFairs et, une fois de plus, l'expérience a été excellente. Les participants ont adoré les fonctions de photomaton et de galerie de photos. Nous utiliserons vFairs l'année prochaine, c'est certain.

Ignacia T.
  • PMO numérique
Tous les témoignages de clients
Visite guidée des produits vFairs

Expérience d'une démonstration de produit en direct

Démonstration de tous les produits vFairs - Transformer l'industrie de l'événementiel grâce à des solutions intuitives

Plate-forme d'événements virtuels

Plate-forme d'événements virtuels

Démarrer la visite guidée des produits
Inscription et billetterie

Inscription et billetterie

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Application mobile pour les événements

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Application d'impression de badges

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Application de capture de prospects

Application de capture de prospects

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Questions fréquemment posées

De quoi sont faits les badges de l'événement ?

Les badges d'événement sont généralement fabriqués dans des matériaux durables tels que le PVC ou le plastique, ce qui leur permet de résister aux rigueurs de la participation à un événement.

Les badges de l'événement peuvent-ils être personnalisés pour répondre aux besoins de la marque/du sponsor ?

Oui. La plateforme vous permet de concevoir des badges personnalisés - choisissez la mise en page (simple ou double face), ajustez les couleurs, les polices, les images (logos, logos des sponsors, photos des participants), incluez des codes QR ou des champs personnalisés.

Quels sont les types d'impression de badges disponibles (en vrac ou à la demande) ?

Les deux sont possibles. Vous pouvez pré-imprimer des badges en masse (par exemple pour les participants qui s'inscrivent à l'avance) ou imprimer des badges à la demande lorsque les participants arrivent. Il existe également des options pour les impressions groupées (plusieurs badges en une seule fois).

Quels sont les types de badges et d'imprimantes pris en charge / que devrions-nous choisir ?

vFairs prend en charge une variété de types de badges et d'imprimantes, en fonction de vos besoins : badges en plastique PVC, badges en papier (thermique / thermique direct), étiquettes autocollantes, badges adhésifs, etc. Ils prennent également en charge des imprimantes spécifiques (par exemple Zebra, Epson, Brother). Des guides sont fournis pour vous aider à choisir en fonction de la durabilité, de la qualité d'impression, du coût et de la vitesse.

Quelle est la rapidité du processus d'enregistrement et d'impression des badges ?

Grâce au scanner QR ou aux kiosques, l'enregistrement ne prend que quelques secondes par participant, ce qui réduit les temps d'attente et permet aux files d'attente d'avancer rapidement.

Quels types d'analyses sont disponibles pour l'enregistrement et l'impression des badges ?

La plateforme fournit des rapports en temps réel sur l'arrivée des participants, l'émission des badges et l'enregistrement des sessions, ainsi que des rapports téléchargeables après l'événement pour une analyse plus approfondie.

Le système permet-il de réimprimer ou de modifier les badges sur place ?

Oui. Si un badge est perdu, endommagé ou doit être mis à jour, le personnel peut rapidement réimprimer ou modifier les informations relatives aux participants à partir du tableau de bord d'enregistrement.

Les participants peuvent-ils modifier les détails de leur badge après l'inscription ?

Les organisateurs peuvent permettre aux participants de mettre à jour des champs spécifiques (tels que le titre du poste ou le nom de l'organisation), ce qui garantit l'exactitude des badges avant l'impression.

Y a-t-il une limite au nombre de badges que je peux imprimer ?

Non. Le système est évolutif et permet l'impression d'un nombre illimité de badges, que votre événement compte 100 ou 100 000 participants.

Comment vFairs assure-t-il la sécurité de l'impression des badges et des données des participants ?

vFairs suit des protocoles de sécurité stricts pour protéger les informations des participants. Les codes QR et les codes-barres sont cryptés et le consentement peut être recueilli pour des fonctions telles que la reconnaissance faciale.

Comment sont traités les badges perdus ou endommagés ?

Le personnel peut facilement rechercher les coordonnées des participants et réimprimer un badge de remplacement en quelques secondes, ce qui garantit un minimum de perturbations.

Puis-je collecter des données à partir de scans de badges ?

Définitivement. Les badges peuvent inclure des codes QR pour la récupération des prospects, le suivi des sessions ou les mesures d'engagement. Ces données sont capturées en temps réel et peuvent être exportées après l'événement.

Prêt à voir ce que vFairs peut faire ?

Réservez une démonstration personnalisée. Découvrez pourquoi des milliers d'organisations choisissent notre plateforme pour organiser des conférences virtuelles impressionnantes qui attirent des publics du monde entier.

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