Impression de badges sur place

Évitez les files d'attente grâce à l'impression instantanée des badges et à une gestion efficace des participants

Réduisez les temps d'attente à la réception de votre événement grâce à la numérisation de codes QR personnalisés, à l'impression instantanée de badges et à l'option d'enregistrement automatique, le tout au sein d'une seule et même application.

Des organisations de premier plan lui font confiance. Reconnu par Gartner et G2.

Impression fluide de badges pour les participants et les organisateurs d'événements

Grâce à une inscription à l'événement qui ne prend que quelques secondes, à des options d'impression de badges à la demande et à une gestion simplifiée des participants inscrits et des visiteurs de passage, notre application sur site offre une expérience agréable à tous.

Sites web sur les événements et les inscriptions

Créer des modèles de badges personnalisés pour chaque type de participant

  • Créez facilement des badges personnalisés grâce à un éditeur de type glisser-déposer.
  • Attribuez un modèle de badge unique à chaque catégorie de participants, comme les intervenants ou les invités de marque.
  • Créez des badges simple ou double face selon les besoins de votre événement.
  • Utilisez des tailles de police, des couleurs, un positionnement et un style personnalisés pour le texte du badge.
  • Ajoutez des champs personnalisés, des images, des logos et des codes QR sur les badges.
  • Choisissez parmi une sélection de modèles et de mises en page de badges, ou créez simplement le vôtre.
Créez des modèles de badges personnalisés pour chaque type de participant.
Impression de badges à la demande et en vrac

Imprimer les badges à la demande à l'arrivée des participants ou les pré-imprimer en grande quantité

  • Pour commencer, basculez facilement entre les modes d'impression de badges et d'enregistrement dans l'application sur site.
  • Optez pour l'impression à la demande des badges des participants, avec reconnaissance faciale ou lecture de codes QR.
  • Optez pour l'impression préalable afin d'être prêt à affronter les files d'attente aux heures de pointe.
  • Sélectionnez manuellement les noms des participants dans l'application pour imprimer leurs badges.
  • Imprimez des badges pour plusieurs utilisateurs à partir de la liste des utilisateurs, en une seule fois.
  • Imprimez des badges supplémentaires avec des champs vierges pour une personnalisation rapide sur place.
  • Enregistrement de groupes de famille ou d'amis en un seul clic (impression de badges de groupe).
Imprimez les badges à la demande à l'arrivée des participants ou imprimez-les à l'avance en grande quantité.
Kiosque d'impression d'écussons personnalisés

Mettre en place des bornes d'impression de badges pour l'enregistrement en libre-service

  • Installez des bornes personnalisées à l'accueil afin que les participants puissent imprimer eux-mêmes leurs badges.
  • Créez des designs personnalisés pour l'identité visuelle et les écrans de vos bornes libre-service.
  • Utilisez des smartphones ou des tablettes classiques comme système d'impression de badges en libre-service.
Mettre en place des bornes d'impression de badges pour l'enregistrement en libre-service.
Types de badges et d'imprimantes

Faites votre choix parmi une large gamme de types de badges et d'imprimantes

  • Imprimez des badges en PVC à l'aide d'imprimantes Zebra Z6, sur le site de l'événement.
  • vFairs prend en charge toutes les imprimantes professionnelles, notamment celles des marques Zebra, Epson, HP et Brother.
  • Imprimez votre badge via le backend de vFairs ou à partir de votre imprimante personnelle.
  • Créer et imprimer sur place des étiquettes adhésives pour les badges préimprimés.
Faites votre choix parmi une large gamme de types de badges et d'imprimantes. - Copier
Gestion des utilisateurs

Gérez facilement les listes de participants, les inscriptions sur place et l'état d'impression des badges

  • Consultez la liste de tous les participants inscrits via l'application mobile.
  • Utilisez les filtres avancés pour trouver rapidement la personne que vous cherchez.
  • Consultez et modifiez directement le profil de chaque utilisateur.
  • Ajoutez rapidement de nouveaux types d'utilisateurs ou de participants pour gérer les visiteurs sans rendez-vous.
  • Activez ou désactivez n'importe quel profil d'utilisateur en un seul clic.
  • Gérez l'ensemble des quantités de badges imprimés sur place grâce à un aperçu rapide.
Gérez facilement les listes de participants, les inscriptions sur place et l'état d'impression des badges. - Copier
Soutien sur place

Gérez efficacement les files d'attente d'impression des badges grâce à l'assistance d'experts sur place

  • Faites venir des techniciens certifiés vFairs directement sur votre site pour bénéficier d'une assistance technique en temps réel.
  • Demandez à un représentant de vFairs de configurer votre logiciel d'impression de badges sur place avant l'événement.
  • Résoudre rapidement les problèmes techniques sur le terrain.
Gérez efficacement les files d'attente d'impression de badges grâce à l'assistance d'experts sur place. - Copier
Analyses en temps réel

Suivez les statistiques de fréquentation et d'impression des badges grâce à des analyses en temps réel

  • Obtenez un aperçu rapide et en temps réel de toutes les statistiques d'impression de badges depuis l'application mobile.
  • Afficher le nombre total de badges imprimés, filtrés par type de participant.
  • Utilisez la lecture de codes QR pour capturer facilement les données des participants et échanger leurs coordonnées.
  • Générer des rapports PDF post-événement pour différents flux de données d'impression de badges.
  • Intégration avec les solutions CRM et Martech pour une gestion rationalisée des données.
  • Comparez les statistiques de plusieurs événements grâce à un tableau de bord de reporting inter-événements.
Suivez les statistiques de fréquentation et d'impression des badges grâce à des analyses en temps réel.

Le produit lui-même répond à tous nos besoins pour nos événements numériques - sessions en direct et enregistrées et possibilités pour nos participants de se mettre en réseau les uns avec les autres tout au long de l'événement.

Travis S.
  • Directeur des relations gouvernementales

La gamification, la fonction de zoom intégrée, les salons de discussion et la facilité d'engagement étaient tous en tête de liste pour nos participants et pour notre équipe.

Emily A.
  • Alignement des directeurs

Leurs excellentes compétences en matière de service à la clientèle ont été mises à profit pour aider mon équipe à utiliser la plateforme virtuelle fournie par vFairs. Nous avons utilisé la plateforme vFairs à d'innombrables reprises et, comme toujours, l'équipe vFairs se surpasse.

Roslyn Y.
  • Président et fondateur

Tous les aspects de la plateforme vFairs m'ont impressionné. Les graphiques élégants, le processus de construction simple et l'assistance 24 heures sur 24 d'un chef de projet dévoué ont rendu l'ensemble du processus facile à naviguer et si agréable.

Leeann M.
  • Coordinateur de la formation

C'est la deuxième fois que nous utilisons vFairs et, une fois de plus, l'expérience a été excellente. Les participants ont adoré les fonctions de photomaton et de galerie de photos. Nous utiliserons vFairs l'année prochaine, c'est certain.

Ignacia T.
  • PMO numérique
Tous les témoignages de clients
Visite guidée des produits vFairs

Expérience d'une démonstration de produit en direct

Démonstration de tous les produits vFairs - Transformer l'industrie de l'événementiel grâce à des solutions intuitives

Plate-forme d'événements virtuels

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Inscription et billetterie

Inscription et billetterie

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Application mobile pour les événements

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Application d'impression de badges

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Application de capture de prospects

Application de capture de prospects

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Questions fréquemment posées

De quoi sont faits les badges de l'événement ?

Les badges d'événement sont généralement fabriqués dans des matériaux durables tels que le PVC ou le plastique, ce qui leur permet de résister aux rigueurs de la participation à un événement.

Les badges de l'événement peuvent-ils être personnalisés pour répondre aux besoins de la marque/du sponsor ?

Oui. La plateforme vous permet de concevoir des badges personnalisés - choisissez la mise en page (simple ou double face), ajustez les couleurs, les polices, les images (logos, logos des sponsors, photos des participants), incluez des codes QR ou des champs personnalisés.

Quels sont les types d'impression de badges disponibles (en vrac ou à la demande) ?

Les deux sont possibles. Vous pouvez pré-imprimer des badges en masse (par exemple pour les participants qui s'inscrivent à l'avance) ou imprimer des badges à la demande lorsque les participants arrivent. Il existe également des options pour les impressions groupées (plusieurs badges en une seule fois).

Quels sont les types de badges et d'imprimantes pris en charge / que devrions-nous choisir ?

vFairs prend en charge une variété de types de badges et d'imprimantes, en fonction de vos besoins : badges en plastique PVC, badges en papier (thermique / thermique direct), étiquettes autocollantes, badges adhésifs, etc. Ils prennent également en charge des imprimantes spécifiques (par exemple Zebra, Epson, Brother). Des guides sont fournis pour vous aider à choisir en fonction de la durabilité, de la qualité d'impression, du coût et de la vitesse.

Quelle est la rapidité du processus d'enregistrement et d'impression des badges ?

Grâce au scanner QR ou aux kiosques, l'enregistrement ne prend que quelques secondes par participant, ce qui réduit les temps d'attente et permet aux files d'attente d'avancer rapidement.

Quels types d'analyses sont disponibles pour l'enregistrement et l'impression des badges ?

La plateforme fournit des rapports en temps réel sur l'arrivée des participants, l'émission des badges et l'enregistrement des sessions, ainsi que des rapports téléchargeables après l'événement pour une analyse plus approfondie.

Le système permet-il de réimprimer ou de modifier les badges sur place ?

Oui. Si un badge est perdu, endommagé ou doit être mis à jour, le personnel peut rapidement réimprimer ou modifier les informations relatives aux participants à partir du tableau de bord d'enregistrement.

Les participants peuvent-ils modifier les détails de leur badge après l'inscription ?

Les organisateurs peuvent permettre aux participants de mettre à jour des champs spécifiques (tels que le titre du poste ou le nom de l'organisation), ce qui garantit l'exactitude des badges avant l'impression.

Y a-t-il une limite au nombre de badges que je peux imprimer ?

Non. Le système est évolutif et permet l'impression d'un nombre illimité de badges, que votre événement compte 100 ou 100 000 participants.

Comment vFairs assure-t-il la sécurité de l'impression des badges et des données des participants ?

vFairs suit des protocoles de sécurité stricts pour protéger les informations des participants. Les codes QR et les codes-barres sont cryptés et le consentement peut être recueilli pour des fonctions telles que la reconnaissance faciale.

Comment sont traités les badges perdus ou endommagés ?

Le personnel peut facilement rechercher les coordonnées des participants et réimprimer un badge de remplacement en quelques secondes, ce qui garantit un minimum de perturbations.

Puis-je collecter des données à partir de scans de badges ?

Définitivement. Les badges peuvent inclure des codes QR pour la récupération des prospects, le suivi des sessions ou les mesures d'engagement. Ces données sont capturées en temps réel et peuvent être exportées après l'événement.

Prêt à voir ce que vFairs peut faire ?

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