Logiciel d'enregistrement des événements

Run Event Registration That Fits Any Event You Host

Configure custom forms, branded sites, ticketing, and email campaigns from one platform for in-person, virtual, or hybrid events, with a project manager who builds it alongside your team.

Des organisations de premier plan lui font confiance. Reconnu par Gartner et G2.

Run Every Part of Registration From One Connected Platform

Event registration software lets you build sign-up forms, manage attendees, capture payments, send segmented communications, and feed data into check-in and analytics, all in one workflow.

Customizable Form Builder

Capture Every Detail You Need, With Drag & Drop.


  • Drag any field type onto your form (text, dropdown, checkbox, date, file upload) and arrange it without writing a line of code.

  • Manage airline tickets, meal options & accommodation with pre-defined form fields.

  • Capturez les photos des participants pour leur permettre de s'enregistrer grâce à la reconnaissance faciale.
  • Collect information from an entire group once with a single form.

  • Avoid unauthorized sign-ups with domain-based registration controls.
Form Configuration

Configure The Form To Match How Your Event Actually Works.


  • Branch attendees down different paths with conditional (and-or) logic so each role, segment, or ticket tier sees only the fields that apply.

  • Split long forms into multi-page flows that cut abandonment, with progress bars and save-and-resume support.

  • Create registration categories to show personalized forms to different audiences.

  • Apply discount coupons and promo codes that auto-validate at checkout, with rules for usage limits, expiry dates, and ticket-tier eligibility.

  • Translate forms into Spanish, French, German, Mandarin, Arabic, or countless others, so global attendees register in the language they read fluently.
Configure-The-Form-To-Match-How-Your-Event-Actually-Works
Création facile d'un site web

Launch A Branded Event Website In Days, Not Months.


  • Créez votre site web d'événement multi-pages en quelques minutes avec le constructeur de site web drag-and-drop.

  • Personnalisez les couleurs et les polices, et enregistrez les fichiers pour les réutiliser en tant qu'actifs au niveau de l'organisation.

  • Choisissez parmi une vaste bibliothèque de modèles de sites web ou créez le vôtre à partir de zéro.

  • Hébergez votre site web sur une URL de marque unique et choisissez la date de mise en ligne de chaque page.

  • Donnez à votre public les moyens d'agir grâce à des sites web conviviaux, multilingues et conformes aux normes WCAG.

  • Embed the registration form on your website and use referral UTM codes to attribute leads to specific campaigns.

  • Build an organization website and bring any of your present, past, and upcoming events in one place.
Explorer les modèles
Payments & Ticketing

Sell Tickets & Accept Payments Through 30+ Global Gateways.


  • Prise en charge de plusieurs types de billets personnalisés et d'options de billetterie à plusieurs niveaux.

  • Proposer des remises de groupe, des promotions et des codes de réduction.

  • Apply taxes, service fees, and VAT rules per region, with PCI DSS-compliant checkout on every transaction.
  • Handle refunds, partial cancellations, and registration transfers without forcing attendees to re-register.

  • Process payments through Stripe, PayPal, Authorize.net, and 30+ regional gateways in the Payment Marketplace.
Plate-forme de billetterie événementielle
Audience Communications

Send Each Registrant The Right Message At The Right Time.


  • Segment registrants by any registration form field (role, ticket type, company, session pick, custom field) and target each segment with its own track.

  • Build branded emails with a drag-and-drop builder, then schedule multi-touch sequences that fire before and after the event.

  • Re-engage no-shows and lukewarm registrants with automated workflows tied directly to registration status or check-in.

  • Use the AI content assistant to draft invites, reminders, and recap emails in minutes, all in your brand voice.
Onsite Handoff

Pair Registration With Check-in, Badging & Onsite Lead Capture.


  • Push the registrant list straight into the vFairs check-in app and check guests in with QR scan, smart badge, or facial recognition.

  • Print branded badges on arrival with attendee data pre-loaded from each registration record, no manual lookup.

  • Hand exhibitors the vFairs lead capture app pre-configured with your registrant fields, so booth scans flow back to your CRM.

  • Reconcile registrations against check-ins in real time to track show rate by ticket tier, company, region, or campaign.
  • Soutien à la clientèle
    Enhance-Your-Event-Features-Share-Data-Between-Your-Existing-Platforms-6
    Rapports et analyses

    See Registration Revenue & Attendance In Real Time.


    • Watch registrations, ticket sales, and revenue update live in the Reporting 360 dashboard.

    • Slice attendance by ticket tier, segment, campaign, company, or session, then export to CSV for deeper analysis.

    • Compare registrations vs check-ins to see show rate by event, region, ticket type, or sponsor.

    • Automatically push info to your existing platforms to enrich your existing data.
    Rapports et analyses
    Compliance & Security

    Meet Your Compliance & Security Requirements Out of The Box.


    • GDPR-compliant data handling with consent management, data residency options, and attendee-initiated data deletion.

    • SOC 2 Type II certified with annual third-party audits and documented access controls.

    • PCI DSS-compliant payment processing across every gateway in the Payment Marketplace.

    • Audit-ready access logs and SSO support, so enterprise security teams can deploy without custom integration.
    Built-to-Pass-IT-Procurement-and-Accessibility-Reviews

    Découvrez notre solution de billetterie événementielle

    vFairs propose un logiciel de billetterie pour les événements afin d'améliorer le processus d'inscription et d'encaisser facilement les paiements !

    L'impression de badges vFairs nous a permis de faire scanner rapidement les personnes et d'imprimer le badge nécessaire à l'entrée. Pas de tracas

    Dillon F.
    • Concepteur numérique

    La coordination et l'intégration entre le site web, l'application mobile, la représentation sur site et le support backend nous ont permis d'élever notre marque et d'offrir une expérience améliorée à nos clients et aux participants à nos événements.

    Sandra D.
    • Petites entreprises

    L'utilisation de la technologie vFairs a rendu cet événement déjà extraordinaire encore meilleur et plus puissant qu'il ne l'a jamais été. D'un nombre de 600 participants en personne et de 400 participants virtuels, nous sommes passés à un événement de près de 1000 participants avec lesquels il est possible de discuter, de nouer des contacts et de conclure des affaires !

    Nicole Elliott
    • Responsable des événements
    • Keyspire
    ks_logo72
    Visite guidée des produits vFairs

    Expérience d'une démonstration de produit en direct

    Démonstration de tous les produits vFairs - Transformer l'industrie de l'événementiel grâce à des solutions intuitives

    Plate-forme d'événements virtuels

    Plate-forme d'événements virtuels

    Démarrer la visite guidée des produits
    Inscription et billetterie

    Inscription et billetterie

    Démarrer la visite guidée des produits
    Application mobile pour les événements

    Application mobile pour les événements

    Démarrer la visite guidée des produits
    Application d'impression de badges

    Application d'impression de badges

    Démarrer la visite guidée des produits
    Application de capture de prospects

    Application de capture de prospects

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    Questions fréquemment posées

    Qu'est-ce qu'un logiciel d'enregistrement d'événements ?

    Un logiciel d'inscription en ligne permet aux organisateurs d'événements de recueillir des informations importantes sur les participants avant l'événement. Le logiciel d'inscription peut également aider les organisateurs à mettre en place une billetterie, à collecter les paiements et à lancer le processus de gestion des utilisateurs avant l'événement.

    Comment créer un formulaire d'inscription à un événement ?

    Avec vFairs, vous pouvez simplement glisser et déposer une variété de champs de formulaire dans votre formulaire d'inscription et le publier sur la page de votre événement. vFairs offre également une variété de valeurs ajoutées, telles que des options d'intégration de paiement pour les inscriptions de groupe et la segmentation automatisée des utilisateurs.

    Comment créer une page d'inscription à un événement ?

    Vous pouvez héberger votre formulaire d'inscription à l'événement sur une page d'atterrissage personnalisée avec l'aide d'une plateforme comme vFairs. Une fois que votre public arrive sur la page dédiée à l'événement, il pourra accéder à votre formulaire d'inscription en cliquant sur un bouton.

    Pourrai-je créer différents types de billets et d'options tarifaires pour mon événement ?

    Oui, le processus d'inscription de vFairs vous permet de créer plusieurs types de billets avec différents prix et forfaits. Vous pouvez définir différentes options de prix pour les inscriptions anticipées, les laissez-passer VIP ou les réductions de groupe.

    Puis-je intégrer le processus d'inscription de vFairs à d'autres outils de gestion d'événements ?

    Oui, le processus d'inscription de vFairs peut être facilement intégré à d'autres outils de gestion d'événements tels que les logiciels de planification d'événements, les systèmes de gestion de la relation client et les outils d'automatisation du marketing.

    Puis-je procéder à des inscriptions groupées ou permettre aux participants de payer par groupe ?

    Oui. L'inscription de groupes est prise en charge, ainsi que la possibilité de mettre en place différents niveaux de billetterie ou de tarification pour les forfaits de groupe ou les commandes groupées.

    Comment l'assistance à la clientèle est-elle assurée pour les problèmes d'installation et d'enregistrement ?

    vFairs offre un support de projet dédié pour aider à construire des flux de travail personnalisés, aider à la création d'une marque et à la mise en place, et s'assurer que le processus d'enregistrement et de billetterie se déroule sans problème.

    Puis-je créer une page/site web d'inscription à un événement sans codage ?

    Oui. Vous disposez d'un outil de création de pages par glisser-déposer, de modèles thématiques, d'une marque personnalisée (couleurs, polices, logos), de votre propre URL et d'outils permettant de configurer la façon dont les pages s'affichent et le moment où elles s'affichent.

    Quelles sont les méthodes de paiement utilisées par vFairs ?

    La plateforme prend en charge des passerelles de paiement sécurisées (par exemple Stripe, PayPal) ainsi que plus de 30 options via la place de marché de paiement. Elle est conforme aux normes PCI DSS et GDPR.

    Changer la donne
    Événements virtuels, hybrides et en personne

    Que vous organisiez des événements en ligne, sur site ou les deux, vFairs offre une plateforme d'événements personnalisable et des solutions techniques pour rendre vos événements épiques.

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