Enregistrement sur place

Gérer les enregistrements aux événements sans files d'attente ni longues attentes

Réduisez les longues files d'attente à l'accueil de votre événement, même aux heures de pointe. Enregistrez en un clin d'œil les participants préinscrits ou ceux qui se présentent sans rendez-vous grâce aux codes QR, aux bornes d'enregistrement en libre-service ou à la reconnaissance faciale.

Des organisations de premier plan lui font confiance. Reconnu par Gartner et G2.

Un enregistrement des participants sans stress, grâce à des outils qui ne vous laissent pas tomber en plein salon

Offrez une expérience d'enregistrement qui laisse une première impression positive et évite les files d'attente habituelles à l'accueil, qui épuisent les participants.

Enregistrement rapide aux événements

Conduisez les visiteurs de l'entrée au salon en quelques secondes.

  • Passez facilement du mode d'enregistrement à celui d'impression des badges dans l'application sur site pour commencer à enregistrer les participants.
  • Scannez les codes QR des utilisateurs depuis l'application mobile ou les codes tiers pour leur permettre d'entrer.
  • Installez des bornes en libre-service à côté des guichets avec personnel.
  • Ajoutez rapidement sur place les participants sans inscription préalable et procédez à leur enregistrement.
  • Utilisez plusieurs terminaux du personnel en parallèle pendant les heures de pointe.
  • Imprimez vos badges à l'avance en grande quantité ou imprimez-les à la demande pour les visiteurs sans rendez-vous.
Conduire les visiteurs de l'entrée au salon en quelques secondes
Enregistrement à la session

Suivez qui participe réellement à chaque session, et pas seulement qui s'est inscrit.

  • Consultez la liste de toutes les sessions de l'événement dans l'application.
  • Scannez les codes QR à l'entrée de chaque salle de session.
  • Sachez en temps réel quelles sessions sont complètes.
  • Consultez les statistiques d'enregistrement des sessions via un tableau de bord d'analyse en temps réel.
  • Transmettez les données relatives à la participation aux sessions aux sponsors et aux intervenants.
Suivez la participation aux sessions grâce à la lecture de codes QR et obtenez des statistiques en temps réel.
Enregistrement sans téléphone

Enregistrez les participants, même s'ils ne disposent pas d'appareil.

  • Recherchez les participants par prénom ou par nom.
  • Réémettez le code QR par e-mail depuis le comptoir en quelques secondes.
  • Enregistrez manuellement les invités VIP, les personnes sans réservation et les ajouts de dernière minute.
  • Imprimer ou réimprimer un badge à la demande.
Enregistrer les participants, même s'ils ne disposent pas d'un appareil - 2
Kiosque d'enregistrement personnalisé

Permettez l'enregistrement en libre-service grâce à des bornes personnalisées à la réception.

  • Obtenez des emballages personnalisés et marqués sur les bornes d'enregistrement.
  • Créez une page d'enregistrement simple permettant aux participants de s'enregistrer eux-mêmes.
  • Personnalisez les couleurs, les polices, les icônes et d'autres éléments de votre marque grâce à un éditeur de type glisser-déposer.
  • Mettez en place des bornes interactives sur des téléphones et des tablettes classiques, sans avoir recours à du matériel coûteux ou propriétaire.
Permettez l'enregistrement en libre-service grâce à des bornes personnalisées à la réception.
Enregistrement grâce aux badges événementiels intelligents

Suivez chaque visite de stand et chaque session sans scanner.

  • Les badges intelligents RFID et BLE de vFairs enregistrent automatiquement les déplacements des participants dans l'enceinte du site.
  • Pas besoin de lecteur de codes-barres, pas besoin d'ouvrir une application, pas besoin d'appuyer pour enregistrer.
  • Les participants arrivent munis d'un badge et la plateforme s'occupe du reste.
En savoir plus sur les badges intelligents
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Gestion des utilisateurs

Gérez facilement tous les participants et le statut de leur enregistrement.

  • Accédez à la liste des utilisateurs directement depuis l'application sur site.
  • Utilisez la recherche prédictive et les filtres pour trouver rapidement des utilisateurs.
  • Consultez et modifiez le profil de chaque utilisateur depuis les paramètres de votre agenda.
  • Vérifiez si un utilisateur spécifique figure dans la liste des utilisateurs.
  • Activez ou désactivez n'importe quel profil d'utilisateur en un seul clic.
  • Synchronisez automatiquement les utilisateurs entre votre version Web et votre application mobile.
  • Consultez les profils des participants pour suivre l'utilisation des suppléments aux événements, tels que les tickets repas et les cartes d'accès.
Gérez facilement tous les participants et le statut de leur enregistrement.
Soutien sur place

Gérez efficacement les files d'attente à l'accueil grâce à l'assistance d'experts sur place.

  • Faites venir des techniciens certifiés vFairs directement sur votre site pour bénéficier d'une assistance technique en temps réel.
  • Demandez à un représentant de vFairs de configurer votre logiciel d'enregistrement sur place avant l'événement.
  • Résoudre rapidement les problèmes techniques sur le terrain.
Gérez efficacement les files d'attente à l'accueil grâce à l'assistance d'experts sur place.
Analyse des enregistrement

Suivez les statistiques d'enregistrement et d'assiduité directement depuis l'application.

  • Contrôlez les données en temps réel pour l'ensemble des utilisateurs, des participants, des exposants, des conférenciers, des administrateurs et des propriétaires d'événements.
  • Gérer l'enregistrement des sessions ou des événements et le contrôle de la capacité.
  • Générer des rapports PDF après l'événement pour les différents flux d'enregistrement.
  • Intégration avec les solutions CRM et Martech pour une gestion rationalisée des données.
  • Comparez les statistiques de plusieurs événements grâce à un tableau de bord de reporting inter-événements.
Suivez les statistiques d'enregistrement et d'assiduité directement depuis l'application.

Le produit lui-même répond à tous nos besoins pour nos événements numériques - sessions en direct et enregistrées et possibilités pour nos participants de se mettre en réseau les uns avec les autres tout au long de l'événement.

Travis S.
  • Directeur des relations gouvernementales

La gamification, la fonction de zoom intégrée, les salons de discussion et la facilité d'engagement étaient tous en tête de liste pour nos participants et pour notre équipe.

Emily A.
  • Alignement des directeurs

Leurs excellentes compétences en matière de service à la clientèle ont été mises à profit pour aider mon équipe à utiliser la plateforme virtuelle fournie par vFairs. Nous avons utilisé la plateforme vFairs à d'innombrables reprises et, comme toujours, l'équipe vFairs se surpasse.

Roslyn Y.
  • Président et fondateur

Tous les aspects de la plateforme vFairs m'ont impressionné. Les graphiques élégants, le processus de construction simple et l'assistance 24 heures sur 24 d'un chef de projet dévoué ont rendu l'ensemble du processus facile à naviguer et si agréable.

Leeann M.
  • Coordinateur de la formation

C'est la deuxième fois que nous utilisons vFairs et, une fois de plus, l'expérience a été excellente. Les participants ont adoré les fonctions de photomaton et de galerie de photos. Nous utiliserons vFairs l'année prochaine, c'est certain.

Ignacia T.
  • PMO numérique
Visite guidée des produits vFairs

Expérience d'une démonstration de produit en direct

Démonstration de tous les produits vFairs - Transformer l'industrie de l'événementiel grâce à des solutions intuitives

Plate-forme d'événements virtuels

Plate-forme d'événements virtuels

Démarrer la visite guidée des produits
Inscription et billetterie

Inscription et billetterie

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Application mobile pour les événements

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Application d'impression de badges

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Application de capture de prospects

Application de capture de prospects

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Questions fréquemment posées

De quoi sont faits les badges de l'événement ?

Les badges d'événement sont généralement fabriqués dans des matériaux durables tels que le PVC ou le plastique, ce qui leur permet de résister aux rigueurs de la participation à un événement.

Les badges de l'événement peuvent-ils être personnalisés pour répondre aux besoins de la marque/du sponsor ?

Oui. La plateforme vous permet de concevoir des badges personnalisés - choisissez la mise en page (simple ou double face), ajustez les couleurs, les polices, les images (logos, logos des sponsors, photos des participants), incluez des codes QR ou des champs personnalisés.

Quels sont les types d'impression de badges disponibles (en vrac ou à la demande) ?

Les deux sont possibles. Vous pouvez pré-imprimer des badges en masse (par exemple pour les participants qui s'inscrivent à l'avance) ou imprimer des badges à la demande lorsque les participants arrivent. Il existe également des options pour les impressions groupées (plusieurs badges en une seule fois).

Quels sont les types de badges et d'imprimantes pris en charge / que devrions-nous choisir ?

vFairs prend en charge une variété de types de badges et d'imprimantes, en fonction de vos besoins : badges en plastique PVC, badges en papier (thermique / thermique direct), étiquettes autocollantes, badges adhésifs, etc. Ils prennent également en charge des imprimantes spécifiques (par exemple Zebra, Epson, Brother). Des guides sont fournis pour vous aider à choisir en fonction de la durabilité, de la qualité d'impression, du coût et de la vitesse.

Quelle est la rapidité du processus d'enregistrement et d'impression des badges ?

Grâce au scanner QR ou aux kiosques, l'enregistrement ne prend que quelques secondes par participant, ce qui réduit les temps d'attente et permet aux files d'attente d'avancer rapidement.

Quels types d'analyses sont disponibles pour l'enregistrement et l'impression des badges ?

La plateforme fournit des rapports en temps réel sur l'arrivée des participants, l'émission des badges et l'enregistrement des sessions, ainsi que des rapports téléchargeables après l'événement pour une analyse plus approfondie.

Le système permet-il de réimprimer ou de modifier les badges sur place ?

Oui. Si un badge est perdu, endommagé ou doit être mis à jour, le personnel peut rapidement réimprimer ou modifier les informations relatives aux participants à partir du tableau de bord d'enregistrement.

Les participants peuvent-ils modifier les détails de leur badge après l'inscription ?

Les organisateurs peuvent permettre aux participants de mettre à jour des champs spécifiques (tels que le titre du poste ou le nom de l'organisation), ce qui garantit l'exactitude des badges avant l'impression.

Y a-t-il une limite au nombre de badges que je peux imprimer ?

Non. Le système est évolutif et permet l'impression d'un nombre illimité de badges, que votre événement compte 100 ou 100 000 participants.

Comment vFairs assure-t-il la sécurité de l'impression des badges et des données des participants ?

vFairs suit des protocoles de sécurité stricts pour protéger les informations des participants. Les codes QR et les codes-barres sont cryptés et le consentement peut être recueilli pour des fonctions telles que la reconnaissance faciale.

Comment sont traités les badges perdus ou endommagés ?

Le personnel peut facilement rechercher les coordonnées des participants et réimprimer un badge de remplacement en quelques secondes, ce qui garantit un minimum de perturbations.

Puis-je collecter des données à partir de scans de badges ?

Définitivement. Les badges peuvent inclure des codes QR pour la récupération des prospects, le suivi des sessions ou les mesures d'engagement. Ces données sont capturées en temps réel et peuvent être exportées après l'événement.

Prêt à voir ce que vFairs peut faire ?

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