Plate-forme hybride pour les événements

Run a Hybrid Event for Onsite & Remote Audiences With One Platform.

Plan registration, livestream, and networking from one hybrid event platform built to give remote attendees the same event as the people in the room.

Book a Demo Explore all Platforms

Des organisations de premier plan lui font confiance. Reconnu par Gartner et G2.

Concevoir un mélange parfait d'expériences virtuelles et sur site pour les événements

Phase de l'événement

  • Pré-événement
  • Pendant l'événement
  • Événement postérieur
  • En personne
  • Virtuel

Page d'atterrissage personnalisée, marketing événementiel piloté par l'IA, module d'e-mail, billetterie événementielle, inscription à l'événement, intégration des paiements, application événementielle mobile, gestion des utilisateurs, packages de parrainage, gestion des exposants.

QR check-ins, kiosques d'auto-enregistrement, impression de badges, points chauds d'engagement (TV pour mur de médias sociaux ou photobooth en direct, chasses au trésor QR en direct), soutien sur place, protocoles de sécurité pour l'événement. Création d'un environnement virtuel personnalisé, assistance à la gestion de projet, enregistrement en direct de l'événement.

Salles d'exposition virtuelles, salles d'affichage, webinaires, réseautage, gamification des événements, assistance à la clientèle, fonctions d'accessibilité, parrainages, intégrations, sessions de conférenciers, agendas personnalisés, hébergement de documents, notifications, flux d'événements en direct, rapports de fréquentation et de trafic en temps réel.

Plans des lieux, assistance technique sur place, recherche de prospects et échange de contacts par QR Environnement virtuel en 3D, programmateur de réunions, salles de réunion, chats en direct, jumelage intelligent, tableau d'affichage virtuel, photomaton virtuel.

Tableaux de bord de reporting, marketing par courriel, analyse, parcours individuels des utilisateurs, statistiques des exposants

Support technique sur site Support de projet de bout en bout

Serve Onsite and Remote Attendees With the Same Platform Without Rework

Pair onsite technologies like event apps & badging, alongside a complete virtual event platform to deliver exceptional experiences to both audiences.

Inscription et billetterie

Run Separate Registration Flows for In-Person and Remote Attendees, From One Setup.

  • Build two paths from the same registration page so each audience sees their own form fields, pricing, and ticket tiers.
  • Issue in-person tickets with seat assignments and onsite check-in QR codes, and virtual tickets with a private access link to the platform.
  • Apply different group rates, early-bird windows, and sponsor codes per audience without rebuilding the form.
  • Carry both audiences into one attendee list so segmentation, emails, and reporting work off the same record.
Explorer l'inscription à un événement
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Email Marketing & Segments

Send Emails That Speak to the Right Audience.

  • Segment by registration type (in-person, remote, VIP, sponsor) and send each group the reminders and content that match their format.
  • Tell in-person attendees what to bring, where to park, and which sessions they have a seat for, while remote attendees get their access link and tech check.
  • Run pre-event, day-of, and post-event sequences from the same calendar so the two audience flows stay in sync.
  • Track opens, clicks, and registrations per audience segment so you know which message moved which group.
Send-emails-that-speak-to-the-audience-each-person-actually-booked
Onsite Tech + Virtual Venue

Run Onsite Tech for In-Person and a Virtual Venue for Remote, From the Same Setup.

  • Print branded badges, check attendees in with QR scan or facial recognition, and run an interactive floor map for everyone in the building.
  • Drop remote attendees into a 3D venue that mirrors your onsite layout so they walk the same exhibit hall and visit the same booths.
  • Stream the keynote and breakout stages directly into the virtual venue so remote attendees watch live alongside the room.
  • Use the same branded mobile app for in-person navigation and remote access so attendees of either format share one home screen.
Explore Virtual Platform
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Agenda, Sessions & Replays

Run One Agenda Where Both Audiences Watch Live, Ask Questions, and Rewatch Later.

  • Publish one multi-track agenda that shows the same sessions to both audiences, with the right join button (room number for in-person, livestream for remote).
  • Run live polls and Q&A across both audiences in the same thread, so a question from someone at home shows up next to one from the back row.
  • Record every session automatically and post replays in the same library so both audiences can catch sessions they missed.
  • Let attendees personalize their agenda in the event app and get reminders 10 minutes before their next session, regardless of format.
Explorer la plateforme de webinaire
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Networking & AI Matchmaking

Connect Both Audiences Through 1:1 Chats, AI Matchmaking, and Speed Networking.

  • Open 1:1 chat, group rooms, and video meetings so remote attendees can request meetings with onsite attendees and vice versa.
  • Use AI matchmaking to pair attendees by interests, role, and goals, without distinguishing whether they’re walking the floor or joining from a laptop.
  • Run dedicated speed networking sessions for remote attendees so they get the rapid-introduction format their onsite peers get at coffee breaks.
  • Schedule meetings in the event app with calendar holds, agenda blocks, and a personal meeting room link for any remote-to-onsite pairing.
Explore AI Matchmaking
Connect-both-audiences-through-1_1-chats-AI-matchmaking-and-speed-networking
Live Feed & Gamification

Run a Live Event Feed and Gamification That Both Audiences Compete In.

  • Open a live social wall where attendees from both audiences post photos, reactions, and questions, with moderation in two clicks.
  • Run leaderboards, trivia, and scavenger hunts that score points the same way whether someone scans a booth onsite or visits one in the virtual venue.
  • Drop important announcements through push notifications on the event app and alerts on the virtual event platform.
See Event Gamification
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Gestion des sponsors et des exposants

Give Sponsors a Booth That Reaches Both Audiences and a Report That Proves It.

  • Set up sponsor packages that include a physical booth on the floor and a digital booth in the virtual venue, priced from one rate card.
  • Capture leads from both audiences in the same record, whether a rep scans a badge onsite or an attendee fills out a contact form in the virtual booth.
  • Sponsors can capture leads onsite through the lead capture app while online reps can chat 1:1 with remote attendees on their virtual booth.
  • Hand each sponsor a one-page report showing booth visits, leads, and demo signups across both audiences so the renewal conversation has numbers behind it.
More About Sponsor Management
Sell-Sponsor-Packages-Built-on-Visibility-Not-Just-Logo-Slots
Analyse des événements

Measure Engagement Levels of Both Audiences in One Dashboard.

  • View every attendee in one list with their format (in-person / remote), check-in status, sessions watched, and engagement score in one record.
  • Compare attendance, session views, networking activity, and sponsor leads across the two audiences in one dashboard.
  • Push attendee, session, and lead data into Salesforce, HubSpot, or Marketo with a flag for which audience each one belongs to.
  • Ask the AI reporting chatbot a plain-English question (like “how many remote attendees attended session 3?”) instead of building a custom view.
More about Reporting
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Optimisez vos événements grâce à l'application mobile vFairs

Faites passer vos événements virtuels, en personne et hybrides à la vitesse supérieure grâce à notre technologie d'événements mobiles.

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Plate-forme hybride pour les événements
  • 979

    Participants inscrits

  • 463

    Participants virtuels

  • 1984

    Interactions sur place

Keyspire Hybrid Summit : un mélange d'excellence virtuelle et physique
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La gamification, la fonction de zoom intégrée, les salons de discussion et la facilité d'engagement étaient tous en tête de liste pour nos participants et pour notre équipe.

Emily A.
  • Alignement des directeurs

Leurs excellentes compétences en matière de service à la clientèle ont été mises à profit pour aider mon équipe à utiliser la plateforme virtuelle fournie par vFairs. Nous avons utilisé la plateforme vFairs à d'innombrables reprises et, comme toujours, l'équipe vFairs se surpasse.

Roslyn Y.
  • Président et fondateur

Tous les aspects de la plateforme vFairs m'ont impressionné. Les graphiques élégants, le processus de construction simple et l'assistance 24 heures sur 24 d'un chef de projet dévoué ont rendu l'ensemble du processus facile à naviguer et si agréable.

Leeann M.
  • Coordinateur de la formation
Tous les témoignages de clients
G2
vFairs obtient une note de 4,7/5 sur G2
sur la base de 1 758 avis vérifiés
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Démonstration de tous les produits vFairs - Transformer l'industrie de l'événementiel grâce à des solutions intuitives

Plate-forme d'événements virtuels

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    Vice-président de l'éducation Jeunes entreprises de Géorgie

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    Responsable du recrutement des étudiants Université Napier d'Édimbourg

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    Directeur du développement des entreprises Association des conseils scolaires du New Jersey

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  • Mary Pille

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    Directeur de programme, Digital Education Hub Commission australienne du commerce et du développement

  • Hamza Koudri

    Directeur des programmes World Learning Algérie

  • Anouska Hickey

    Cadre supérieur chargé de l'événementiel MOI Global

  • Cindy L. Dodson

    Président et directeur exécutif Society of Financial Examiners - Meeting Services, Inc.

  • Michelle Taylor

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  • Tamra Leif

    Responsable des événements ReSound US

  • Richard Jackson

    Directeur général Voxburner

  • Naina Bedi

    Responsable des initiatives spéciales Les gens comptent

  • Mackie Siebens

    Directeur de l'admission Bard College

  • Lynn Dohm

    Directeur exécutif Les femmes dans la cybersécurité (WiCyS)

  • Samantha Milillo

    Coordinateur du marketing de la demande Medidate, une société de Dassault Systèmes

  • Michael Conway

    Directeur Renaissance

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    Responsable marketing Services IBM

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    Gestionnaire du sommet Junior Achievement of Middle Tennessee (en anglais)

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    Vice-président de l'éducation Junior Achievement of Heartland (en anglais)

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  • Janene Machado

    Directeur des événements CMP - Événements débancarisés

Questions fréquemment posées

What is a hybrid event platform?

Une plateforme d'événements hybrides telle que vFairs vous permet d'organiser des événements où vous engagez simultanément et en temps réel une audience virtuelle et une audience en personne.

Quelle est la meilleure plateforme hybride de gestion d'événements ?

La meilleure plateforme d'événements hybrides est censée être une plateforme riche en fonctionnalités qui s'aligne sur les objectifs de votre événement, à savoir la création d'une expérience unique.

Comment organiser un événement hybride réussi ?

Commencez par identifier vos objectifs pour l'événement, comprenez votre public et planifiez à l'avance à l'aide d'une plateforme de gestion d'événements fiable.

How much does vFairs cost?

vFairs propose un ensemble de packages avec des fonctionnalités supplémentaires pour construire une plateforme d'événements hybrides. Vous pouvez également choisir les fonctionnalités dont vous avez besoin pour créer un événement hybride dans les limites de votre budget.

How do you get started with vFairs?

Vous pouvez commencer par obtenir une démonstration avec nous. Notre représentant vous donnera un aperçu des caractéristiques de notre plateforme de gestion d'événements hybrides, des prix et des études de cas récentes. Nous vous fournirons le soutien nécessaire pour organiser un événement hybride réussi.

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