WiCyS crée des liens dans un monde déconnecté

Women in CyberSecurity (WiCyS) est une organisation à but non lucratif qui se consacre au recrutement, à la fidélisation et à la promotion des femmes dans le domaine de la cybersécurité. Elle propose des services de mentorat, d'apprentissage, de mise en réseau et de développement de carrière aux femmes à tous les stades de leur carrière dans le domaine de la cybersécurité. à tous les stades de leur carrière dans la cybersécurité. Chaque année, WiCyS organise un événement en personne pour recruter, retenir et faire progresser les femmes dans la cybersécurité. Toutefois, cette année, la direction a décidé d'organiser un événement virtuel. Pourquoi ?

Des milliers d'événements programmés ont été affectés par le chaos du COVID-19, tout comme l'événement de printemps du WiCyS. Mais le WiCyS était prêt à relever ce type de défi et à prendre des mesures ciblées pour aller de l'avant.  

Alors qu'elle était au bord de l'annulation, l'équipe dirigeante ne pouvait pas remettre en cause le dévouement et le temps investis pendant plus d'un an pour faire de cet événement un succès. Ainsi, en tenant compte du manque de viabilité d'un événement en personne pendant le covid, ils ont conçu une stratégie pour pivoter vers un événement virtuel afin de garantir les résultats qu'ils avaient planifiés. L'objectif était de créer un environnement où les gens se sentiraient à leur place, pourraient collaborer et grandir ensemble, et WiCys Virtual 20 n'allait rien laisser au hasard.

STRATÉGIE D'ÉVÉNEMENTS VIRTUELS

WiCyS Virtual 20, contre toute attente, a eu lieu le 15avril avril 2020. En utilisant la plateforme vFairs, Lynn Dohm, directrice exécutive de WiCyS, a élaboré une stratégie audacieuse et radicale, sachant que leur mission devait être accomplie, indépendamment d'une pandémie.

L'objectif était de continuer à établir des liens entre les femmes prêtes à être recrutées et les entreprises prêtes à embaucher. Pour ce faire, WiCyS a bénéficié des fonctionnalités en ligne suivantes, ce qui a permis à l'événement de connaître un véritable succès.

1) Une expérience visuellement riche pour les visiteurs

Pour WiCyS, il ne s'agissait pas d'un événement comme les autres, mais d'un événement qui a permis aux participants de s'élever pendant une période difficile au niveau mondial. Quelque chose que seuls les vrais leaders oseraient faire. En créant un environnement bien éclairé, avec des rayons de soleil traversant le bâtiment en verre et entouré de palmiers, l'équipe de WiCyS a cherché à créer une atmosphère joyeuse pour son public en ces temps difficiles. L'objectif de cette conception perspicace était d'améliorer l'expérience de chaque visiteur qui mettait les pieds (virtuellement) à l'événement.

De plus, WiCyS a su tirer le meilleur parti des personnalisations en termes d'avatars utilisés. Non seulement ils étaient animés, mais ils appartenaient à différentes ethnies, ce qui a permis de promouvoir l'inclusion comme un élément majeur de leur événement. Ils ont également accordé une grande attention aux détails, notamment en choisissant que 90 % de leurs avatars soient des femmes.

Il ne fait aucun doute que WiCyS a relevé le défi et a réagi en recréant une expérience immersive pour ses participants sous la forme d'un événement virtuel.

2) Hall d'exposition avec plusieurs employeurs

Comme tout événement physique, le WiCyS Virtual 20 a vu un certain nombre d'employeurs exposer leurs offres d'emploi. Il s'agissait notamment d'organisations internationales de premier plan telles que Bloomberg, Google, Nike, Cisco, AWS, Facebook et bien d'autres. Alors que certains pourraient dire que les événements virtuels ne peuvent pas entièrement reproduire l'essence d'un événement physique, notre meilleur exemple est celui de WiCyS, qui a prouvé que cette hypothèse n'était pas vraie.

Cet environnement virtuel a permis aux participants de ne plus faire de longues files d'attente ou de naviguer dans des espaces bondés, puisqu'ils pouvaient visiter un stand d'un simple clic. Les visiteurs des stands avaient la possibilité de :

• Améliorer leur connaissance des entreprises
• Accéder aux documents et aux vidéos (ou les télécharger pour plus tard)
• Accéder aux offres d'emploi
• Réservez un créneau pour interagir avec les employeurs en temps réel

D'autre part, les employeurs avaient la possibilité de se faire connaître et reconnaître à l'échelle mondiale sur une plateforme virtuelle à laquelle accédaient des talents appartenant à diverses régions du monde.

3) Chat en direct et possibilités de mise en réseau

Comme indiqué précédemment, WiCyS Virtual 20 a été mis en place pour établir des liens entre les femmes en cybersécurité, qui étaient prêtes à être recrutées, et les entreprises qui recherchaient des talents uniques.

On peut se demander s'il est possible de travailler en réseau et de nouer des liens à des océans de distance. L'événement virtuel était le seul endroit où cela était possible et efficace.

Les employeurs présents à l'événement ont affiché les horaires auxquels ils étaient joignables, afin que les candidats puissent interagir avec eux par le biais d'un chat texte, audio et vidéo en temps réel. Et vice versa. En outre, ils ont également participé à des discussions de groupe sur des sujets pertinents.

Il est important de noter que, bien que rien ne soit comparable au réseautage en personne, les salons virtuels offrent la possibilité de se frayer un chemin dans la foule et d'éviter de rencontrer des centaines de personnes non pertinentes pour finalement atteindre le bon candidat ou le bon employeur. C'est ainsi que WiCyS a permis à son public de trouver de la valeur à l'événement.

4) Webinaires et présentations en direct pour s'adresser aux masses

Le WiCyS a organisé des webinaires en direct ainsi que des présentations dans un auditorium virtuel. Les horaires de chaque session avaient été affichés à l'intention du public avant le début de l'événement afin qu'il puisse programmer sa routine en fonction de la session qui l'intéressait.

Cela a permis au public de rester engagé et attentif, contrairement aux événements physiques où les participants devaient assister à toutes les sessions pour assister à celle qu'ils souhaitaient, et se retrouvaient épuisés à la fin de celle-ci.

5) Outils de recrutement pour améliorer l'embauche

Pourquoi l'embauche traditionnelle est-elle si longue ? Le fait que les employeurs doivent passer en revue des milliers de CV pour trouver celui qui semble correspondre à leurs critères. WiCyS a rendu ce processus plus rapide et plus intelligent en ajoutant une option de "recherche" qui permet aux employeurs d'utiliser certains filtres et d'obtenir une liste de candidats favorables.n qui permet aux employeurs d'utiliser certains filtres et d'obtenir une liste de candidats favorables. Cela a rendu la présélection aussi efficace que possible.

6) Ressources disponibles pour un accès ultérieur

Chaque session menée a été stockée et mise à disposition dans ce que l'on appelle le "coffre-fort vidéo". En outre, toutes les ressources étaient disponibles pour quiconque souhaitait y accéder au moment de l'événement, et même après. Les participants pouvaient simplement ajouter l'une ou l'autre de ces vidéos ou ressources à leur "sac à dos" pour les visionner plus tard.

7) Bureau d'assistance pour les événements virtuels

L'événement virtuel a permis aux utilisateurs de bénéficier d'une assistance à la clientèle 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, avec une équipe de représentants disponibles pour l'assistance et la résolution des questions pendant toute la durée de l'événement. De plus, l'hôte et toutes les parties prenantes concernées ont pu bénéficier de l'aide des organisateurs de l'événement eux-mêmes.  

8) Ressources respectueuses de l'environnement

Les événements virtuels sont connus pour leur nature écologique, et WiCyS a été l'un de ceux qui ont eu un impact positif répété en organisant leur événement en ligne, non seulement au printemps, mais aussi à l'automne. Cela a donc permis de réduire les déchets produits par :

• Voyages aériens et routiers
• Matériel imprimé tel que brochures et autres supports de marketing
• Alimentation et boissons

RÉSULTATS DE L'ÉVÉNEMENT VIRTUEL

Dans un contexte de crise mondiale, où non seulement la distance physique était un défi, mais aussi le gel des embauches dans plusieurs régions, WiCyS Virtual 20 a mis en place un événement remarquable. Avec une expérience employeur saisissante, des candidats satisfaits et des taux de candidatures élevés, le tableau de bord de vFairs a capturé l'un des meilleurs retours sur investissement pour cet événement. Les performances de l'événement ont donc été étayées par les statistiques suivantes :

• L'événement a été suivi par 1 104 personnes venues du monde entier.
• Au total, 70 stands ont été présentés aux participants.
• Le hashtag de l'événement #WiCySv20 a atteint 8 millions de personnes.

L'équipe de WiCyS a travaillé avec un objectif ambitieux à l'esprit : encourager les femmes dans le domaine de la cybersécurité à participer gratuitement et à se prendre en charge dans un monde qui n'a jamais été idéal pour beaucoup d'entre elles. Les données collectées ont non seulement prouvé que la mise en place du vFairs était un succès, mais aussi que l'objectif avait été parfaitement atteint.