L'IA dans la gestion d'événements

Une gestion des événements basée sur l'IA qui fonctionne de bout en bout

vFairs AI s'intègre à chaque étape de votre événement, automatisant la mise en relation, la planification, la gestion des contenus et l'accompagnement des participants depuis une seule et même plateforme. Votre équipe a moins de travail, vos sponsors bénéficient d'un meilleur retour sur investissement et chaque participant profite d'une expérience personnalisée.

Réserver une démonstration

Des organisations de premier plan lui font confiance. Reconnu par Gartner et G2.

vFairs améliore chaque scène événementielle grâce à l'IA

vFairs est la seule plateforme événementielle où l'IA gère l'ensemble du processus, de l'inscription au bilan, ce qui permet d'offrir une expérience plus personnalisée aux participants, de rendre le retour sur investissement des exposants plus transparent et d'alléger considérablement la charge de travail de votre équipe.

La suite vFairs AI

Une IA qui facilite les choses à chaque étape

Créer

Créer

Rédigez du contenu promotionnel et réutilisez-le pour chaque session.

Rencontres et calendrier

Rencontres et calendrier

Trouvez automatiquement des correspondances et organisez vos réunions en quelques minutes.

Enrichir

Enrichir

Transformez les noms en profils de prospects prêts à faire l'objet d'un suivi.

Assistance

Assistance

Répondez à toutes les questions des participants, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

Personnaliser

Personnaliser

Élaborez un programme qui leur soit véritablement propre.

Mise en relation par IA

Faites en sorte que les bonnes personnes se rencontrent grâce au « matchmaking » basé sur l'IA.

  • Identifiez les profils les plus pertinents en analysant les profils, les secteurs d'activité, les objectifs déclarés et les indices d'intention.
  • Assurez-vous que les résultats restent pertinents grâce à des mises à jour en temps réel.
  • Créez une expérience de réseautage personnalisée pour chaque participant.
faire en sorte que les bonnes personnes se rencontrent grâce à la mise en relation par IA
Planificateur de réunions basé sur l'IA

Planifiez vos réunions confirmées sans avoir à utiliser de tableurs.

  • Organisez automatiquement des réunions entre des participants sélectionnés par l'IA grâce à AI Meeting Scheduler.
  • Vérifiez les disponibilités dans les différents fuseaux horaires et synchronisez vos agendas.
  • Améliorez les taux de participation grâce à des rappels automatisés et des mises à jour en temps réel.
  • Réaliser une économie équivalente au coût d'un coordinateur à temps plein par programme.
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Enrichissement des prospects par l'IA

Transformez une adresse e-mail et un nom en un profil de prospect complet.

  • Saisissez les informations de base d'un prospect en scannant rapidement sa carte.
  • Enrichissez la fiche client en un seul clic et obtenez des informations supplémentaires telles que la taille de l'entreprise, son chiffre d'affaires, le poste occupé, etc.
  • Vérifiez bien les informations dont vous disposez déjà dans le système.
  • Veillez à ce que vos exposants ressortent de chaque entretien avec un contact prêt à faire l'objet d'un suivi.
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Recommandations personnalisées

Remettez un ordre du jour personnalisé à chaque participant.

  • Proposez des sessions, des stands et des intervenants aux participants grâce à des mises à jour en temps réel.
  • Améliorez l'engagement des participants, la fréquentation des sessions et le nombre de visites sur les stands.
  • Obtenez des données sur l'engagement que vous pourrez présenter aux sponsors et aux parties prenantes.
  • Transformez votre événement : passez d'un programme statique à une expérience personnalisée.
remettre un agenda personnalisé à chaque participant
Assistant événementiel IA

Laissons l'IA répondre aux questions des participants.

  • Libérez votre équipe pour qu'elle puisse se consacrer aux moments stratégiques et nécessitant une attention particulière.
  • Entraînez-le sur vos données d'événements afin d'éviter toute fuite publique du modèle.
  • Ajoutez les modifications de dernière minute aux plans des étages ou aux horaires afin que les participants disposent toujours d'informations à jour.
  • Réduisez jusqu'à 70 % des demandes répétitives des participants grâce à l'assistant IA de vFairs.
laisser l'IA répondre aux questions des participants
Assistant de rédaction basé sur l'IA

Créez des brouillons rapides, de la première annonce promotionnelle aux comptes rendus d'après-événement.

  • Transformez vos vidéos longues en articles de blog, e-mails et extraits en un seul clic.
  • Générer automatiquement les chapitres, les résumés et les transcriptions pour chaque session
  • Veillez à adopter un ton cohérent tant dans la promotion avant l'événement que dans le compte-rendu après celui-ci.
  • Réduisez jusqu'à 80 % le temps de production des contenus promotionnels.
Découvrez l'assistant de rédaction basé sur l'IA
Créer des brouillons rapides pour la première promotion et pour publier les comptes-rendus de l'événement
Nouveau : serveur MCP de vFairs (version bêta)

Exploitez les données de vos événements, directement depuis votre poste de travail.

  • Connectez vFairs à Claude, ChatGPT ou à n'importe quel assistant compatible avec MCP.
  • Posez vos questions concernant vos événements dans un langage simple. Pas besoin d'exportations ni de fichiers CSV.
  • Générez à la demande des rapports sur le retour sur investissement des sponsors : visites du stand, téléchargements de documents, chevauchement des sessions.
  • Suivez les événements en direct en temps réel et identifiez rapidement les sessions peu fréquentées.
  • Connectez vFairs à votre CRM et à vos outils de communication via leurs propres serveurs MCP.
  • En lecture seule, avec prise en compte des autorisations et révocable ; l'accès suit vos rôles vFairs existants.
  • Contactez votre chargé de compte pour obtenir l'accès à la version bêta.
Demander l'accès dès maintenant
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Pourquoi l'IA du cycle de vie est-elle importante ?

Une IA qui trouve toute sa place dans votre écosystème événementiel.

vFairs a intégré l'intelligence artificielle à chaque étape du cycle de vie d'un événement, au service à la fois des organisateurs, des exposants et des participants. Un seul système, une seule plateforme, pour répondre aux besoins de toutes les parties prenantes.

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À l'attention des organisateurs d'événements

Moins de travail manuel, un retour sur investissement plus mesurable.

Automatisez la coordination, l'assistance et la production de rapports sur l'
. Fournissez aux promoteurs les données de renouvellement qu'ils réclament.

« prospects de meilleure qualité enregistrés automatiquement »

Pour les exposants

Des prospects de meilleure qualité. Prise de rendez-vous
automatique.

Des rendez-vous organisés par l'IA, une planification automatique, un enrichissement des prospects piloté par l'IA et des rapports sur le retour sur investissement qui démontrent que les dépenses consacrées au stand en valaient la peine.

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À l'attention des participants

Une expérience événementielle sur mesure.

Les personnes à rencontrer, les événements auxquels participer, les endroits où aller : tout cela s'affichait automatiquement sur le Web et sur mobile.

Ce que disent nos clients

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Gestion des événements par IA
  • 2,100+

    Participants inscrits

  • 1,200+

    Applis mobiles - Participants connectés

  • 1,400+

    Participants en personne

Comment Cadence a stimulé l'engagement des participants aux événements et simplifié l'installation avec la pile technologique consolidée de vFairs
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« Nous souhaitions améliorer l'expérience offerte lors de notre événement, et vFairs a vraiment dépassé toutes nos attentes. Tout était formidable, de l'enregistrement des participants à l'utilisation de l'application pour consulter le programme pendant la conférence. »

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Wouter Lassauw
  • Directeur du marketing pour l'Amérique du Nord
  • Aviagen
aviaire

« vFairs a été un partenaire essentiel dans la réussite de nombreux événements que nous avons organisés ces trois dernières années. Tout au long de cet événement, l'entreprise nous a fait bénéficier, ainsi qu'à notre équipe, de son esprit d'innovation, de son expertise technique et créative, ainsi que d'un excellent service client. »

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Mirriam
  • PDG
  • Wounds Canada
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This event was received very well by our exhibitors and attendees and we would definitely recommend working with vFairs. They made the process very simple and walked us through every step of the way.

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Ashley Colwell
  • Directeur adjoint des services cliniques
  • Association des soins de santé primaires de l'Illinois
ipch

« Nous avons également bénéficié d’un accompagnement client exceptionnel avant, pendant et après notre événement. Non seulement le logiciel a fonctionné à la perfection, mais nous avons eu beaucoup de plaisir à travailler avec tous nos interlocuteurs sur place. »

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Ann Eastham
  • Responsable des événements et des technologies
  • APUS
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Tous les témoignages de clients
G2
vFairs obtient une note de 4,7/5 sur G2
sur la base de 1 758 avis vérifiés
Visite guidée des produits vFairs

Expérience d'une démonstration de produit en direct

Démonstration de tous les produits vFairs - Transformer l'industrie de l'événementiel grâce à des solutions intuitives

Plateforme d'événements virtuels

Plateforme d'événements virtuels

Démarrer la visite guidée des produits
Plateforme Backend

Plateforme Backend

Démarrer la visite guidée des produits
Inscription et billetterie

Inscription et billetterie

Démarrer la visite guidée des produits
Application mobile pour les événements

Application mobile pour les événements

Démarrer la visite guidée des produits
Application d'impression de badges

Application d'impression de badges

Démarrer la visite guidée des produits
Application de collecte de prospects

Application de collecte de prospects

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Foire aux questions

Qu'est-ce que la gestion d'événements Al ?

Al Event Management automatise la planification, la mise en relation, la gestion des plannings et l'accompagnement des participants, ce qui permet à votre équipe de consacrer moins de temps aux tâches manuelles et davantage à ce qui compte vraiment.

En quoi Al améliore-t-il l'expérience des participants ?

vFairs Al personnalise chaque point de contact : il recommande des sessions, met en relation les participants et répond instantanément aux questions, afin que chaque participant ait le sentiment que l'événement a été conçu spécialement pour lui.

Combien de temps Al permet-il aux organisateurs d'événements de gagner ?

vFairs Al traite jusqu'à 70 % des demandes des visiteurs, réduit le temps de production des supports promotionnels jusqu'à 80 % et prend en charge l'ensemble du travail de planification habituellement assuré par un coordinateur à temps plein.

Mes données d'événements sont-elles en sécurité avec les fonctionnalités d'Al ?

Tout à fait. vFairs Al est entraîné exclusivement à partir des données de votre événement — sans aucune fuite de modèle vers le domaine public — et s'appuie sur une infrastructure certifiée SOC 2, RGPD et ISO.

Al peut-il aider à démontrer le retour sur investissement d'un événement aux sponsors ?

Oui. vFairs Al mesure l'engagement des participants tout au long des sessions, sur les stands et lors des rendez-vous, offrant ainsi aux sponsors et aux parties prenantes des preuves claires et étayées par des données du retour sur investissement de leur événement.

vFairs Al fonctionne-t-il aussi bien pour les événements en présentiel que pour les événements virtuels ?

Oui, l'IA de vFairs est intégrée à tous les formats. Qu'il s'agisse d'un événement en présentiel, virtuel ou hybride, les mêmes fonctionnalités d'IA de mise en relation, de planification et d'assistance s'appliquent à l'ensemble de votre événement.

En combien de temps pouvons-nous commencer à utiliser la solution de gestion d'événements Al ?

Toutes les fonctionnalités sont intégrées à la plateforme vFairs : aucune configuration particulière ni aucune compétence technique n'est requise. Réservez une démonstration et nous vous montrerons précisément comment cette solution s'adapte à votre prochain événement.

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