Formulaires, parcours et paiements personnalisés
Accès rapide et sans contact sur place
Agendas et itinéraires personnalisés
Exécuter plusieurs événements en parallèle
Vendre et gérer des billets à grande échelle
Ordres du jour, cartes et réseautage où que vous soyez
Stands, portails et retour sur investissement des événements
Des événements en ligne captivants, quelle que soit leur envergure
Imprimer les badges de l'événement sur place
Analysez, qualifiez et enrichissez facilement vos prospects
Collecter, gérer et examiner les candidatures
Tableaux de bord en temps réel et exportations
Connectez les données de votre événement vFairs à Claude, ChatGPT, Gemini ou tout autre assistant IA pour obtenir des réponses instantanées.
Sur le terrain, avec une image de marque complète
Combiner les cours en présentiel et en ligne
Événements en ligne et webinaires
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Un chef de projet dédié et une équipe disponible 24 h/24 et 7 j/7 vous accompagnent tout au long de la migration. Nous transférons l'ensemble des fonctionnalités de votre ancienne plateforme, nous les optimisons pour qu'elles fonctionnent encore mieux qu'auparavant et nous veillons à ce que vos inscriptions se poursuivent sans interruption tout au long du processus. Même si votre événement est déjà en cours.
Indiquez-nous d'où vous venez. Nous évaluerons l'ampleur du déménagement et vous présenterons notre plan d'action.
La migration ne se résume pas à un seul cas de figure. Trouvez celui qui correspond le mieux à votre situation, car la démarche varie en fonction de l'endroit où vous vous trouvez.
Les imprévus surviennent en cours de route et vous ne pouvez pas attendre la date de renouvellement. Nous migrons d'abord les événements en cours et maintenons les inscriptions ouvertes pendant toute la durée du processus.
Votre prestataire actuel ne s'occupe que des inscriptions ou ne propose qu'une application. Or, vous avez désormais besoin d'une solution complète pour gérer l'événement en un seul et même endroit, sans avoir à faire appel à trois prestataires supplémentaires.
Après des années passées à configurer une plateforme qui vous déçoit, le prochain événement approche à grands pas. Nous reproduisons le travail effectué afin que vous n'ayez pas à tout refaire de mémoire.
Vos données sont dispersées entre différentes feuilles de calcul et divers outils isolés. Nous les regroupons de manière claire sur une véritable plateforme d'événements, sans travail manuel fastidieux.
Le changement de plateforme en lui-même est rarement le plus difficile. C'est plutôt la crainte de ce qui pourrait mal tourner qui pose problème. Voici comment nous éliminons chaque risque un par un.
Vos pages d'inscription actives sont d'abord reproduites et testées sur vFairs. Les inscriptions sont importées avant la bascule, et nous effectuons la transition pendant une période de faible affluence afin que les participants ne subissent aucune interruption.
Site web, inscriptions, billetterie, badges, application, e-mails, intervenants, exposants, rapports. Nous transférons chaque flux et le validons avant sa mise en ligne, et non après.
Notre équipe se charge de recréer les formulaires personnalisés, la logique conditionnelle, les modèles à l'image de votre marque et les designs de badges pour qu'ils correspondent à vos besoins. Vous n'avez aucune opération de rétro-ingénierie à effectuer.
Les connexions à Salesforce et HubSpot sont rétablies et testées avant votre premier événement en direct. Notre API gère les connexions personnalisées.
D'autres plateformes se contentent de vous fournir un fichier d'exportation et un document d'aide. Chez vFairs, nous repensons chaque espace produit, en l'améliorant souvent au fur et à mesure. Voici à quoi cela ressemble, espace par espace.
Envoyez-nous le site web actuel de votre événement et notre équipe de conception le refondra à l'aide de l'éditeur « glisser-déposer » de vFairs. Même identité visuelle, structure plus épurée, pages plus rapides et fonctionnalité multilingue intégrée d'emblée.
Nous transférons les inscriptions via une API ou un fichier CSV formaté, puis nous validons chaque enregistrement avant la mise en service. Nous recréons ensuite vos formulaires, y compris la logique conditionnelle et l'inscription liée à la session, afin que les participants retrouvent le parcours qu'ils connaissent déjà.
Notre équipe de conception reproduit fidèlement la mise en page de votre badge. Il est compatible avec n'importe quelle imprimante, et si vous ne disposez pas d'une borne à l'effigie de votre marque, nous vous en fournissons une. Vous avez besoin de badges intelligents ou d'un système de reconnaissance faciale ? Ils fonctionnent tous sur la même plateforme.
Créez votre application à l'aide d'un éditeur « glisser-déposer », puis confiez la personnalisation en marque blanche à notre équipe. Nous publions votre application sur l'App Store et Google Play en 7 à 10 jours environ, sous réserve de l'examen par Apple.
Nous regroupons toutes les données des événements passés dans un tableau de bord unique au niveau de l'organisation. Vos exposants, vos intervenants, vos contenus et vos listes de participants sont conservés, ce qui vous permet de repartir de ce que vous avez déjà mis en place pour chaque événement à venir.
Nous transférons vos modèles d'e-mails et vos rappels, et nous recréons vos segments dans l'éditeur « glisser-déposer ». Nos modèles personnalisés sont repensés par notre équipe de conception.
Les formulaires de soumission, les étapes d'évaluation et les résumés acceptés sont transférés, puis directement convertis en sessions de l'ordre du jour et en profils des intervenants.
Des environnements en 2D ou en 3D pouvant accueillir plus de 100 000 participants. Vous envisagez de créer un univers 3D sur mesure pour votre parcours virtuel ? Notre équipe de conception se charge de le réaliser.
Les portails des intervenants, leurs biographies, leurs photos et les supports de leurs interventions sont transférés et synchronisés en temps réel avec votre site, votre programme et votre application.
Les données relatives aux stands, les prospects et les profils des exposants vous suivent partout, y compris les stands en 3D et le système de collecte de prospects sur lequel comptent vos sponsors.
Les rapports historiques ont été exportés avant la fin de votre ancien contrat, puis recréés dans Reporting 360 à l'aide de tableaux de bord enregistrés et programmés.
Plus de 2 000 intégrations (via Zapier), des connexions natives à HubSpot et Salesforce, ainsi qu'une API qui recrée vos connexions personnalisées et les teste avant votre premier événement en direct.
Tout le monde peut effectuer une migration CSV. La différence réside dans la personne qui gère la migration, la rapidité de la reconstruction et la solution vers laquelle vous effectuez la migration.
Vous bénéficiez des services d'un chef de projet attitré qui planifie et gère la migration de A à Z, avec le soutien d'une équipe d'assistance disponible 24 h/24 et 7 j/7, prête à intervenir à tout moment. Ce n'est pas un simple guide d'aide qui vous laisse livré à vous-même.
Des outils de création par glisser-déposer pour les sites web, les e-mails, les applications et les badges, ainsi qu'une équipe de conception capable de répondre à des demandes hautement personnalisées concernant les sites web, les modèles d'e-mails, la conception de badges et les environnements virtuels en 3D.
Des intégrations natives avec HubSpot et Salesforce, plus de 2 000 applications connectées (via Zapier) et une API permettant de créer rapidement des intégrations personnalisées lorsque votre infrastructure en a besoin.
Leader du Magic Quadrant de Gartner pour la deuxième année consécutive et note de 4,7 sur G2, sur la base de milliers d'avis vérifiés. Changer de fournisseur est un choix judicieux, pas un pari.
Vous connaissez le plan avant même que les choses ne se mettent en place, et ce n'est jamais à votre équipe de faire le plus gros du travail.
Nous dressons un état des lieux de votre plateforme actuelle, de vos données, de vos intégrations et de votre calendrier d'événements.
Vous recevez un plan écrit : ce qui doit être déménagé, dans quel ordre et dans quels délais.
Nous refondons votre site, vos formulaires, vos badges, votre application et vos modèles afin de les adapter ou de les améliorer.
Chaque enregistrement est importé et vérifié avant toute mise en ligne.
Nous effectuons la bascule pendant une période de faible affluence afin que les inscriptions en direct ne soient jamais interrompues.
Votre chef de projet et votre équipe disponible 24 h/24 et 7 j/7 restent à vos côtés tout au long de votre premier événement et bien au-delà.
Deux équipes organisatrices nous expliquent ce qui a changé après avoir transféré leurs événements sur vFairs.
Nous analyserons votre plateforme, vos données et votre calendrier d'événements, puis nous vous montrerons exactement à quoi ressemblera votre premier événement sur vFairs.
